Letadlo může mít několik vlastníků, každého s vlastním podílem (například 50 %, 25 %, 25 %). Podíly určují, kdo je spoluvlastník, a vstupují do turnusů letání a do rozdělení nákladů.
Než začneš
- K přidání, změně nebo ukončení podílů potřebuješ oprávnění spravovat letadlo. Má ho ten, kdo letadlo přidal s volbou Toto letadlo je moje (viz Přidání letadla).
- Podíly jsou procenta a jejich součet nesmí přesáhnout 100 %.
- K pozvání e-mailem potřebuješ adresu dané osoby. Lidé bez účtu AVIOFILE dostanou pozvánku e-mailem.
Přidání spoluvlastníka
- Otevři letadlo. V Přehled, sekce SKUPINA, klepni na Spoluvlastníci a přístup.
- Otevře se stránka se dvěma kartami přes celou šířku: Spoluvlastníci a Přístup (karta Přístup se zobrazí jen tomu, kdo letadlo spravuje nebo může upravovat; bez tohoto oprávnění dostaneš jen stránku spoluvlastníků). V Spoluvlastníci vidíš nahoře PODÍLY s lištou a například „Přiděleno: 75 % · volné: 25 %“.
- Klepni na + (Přidat vlastníka).
- Vyber, jak je přidat. S Pozvat e-mailem zadej Jméno (celé jméno) a E-mail: osoba dostane pozvánku e-mailem a, pokud už účet má, i v aplikaci. S Jen jméno zaznamenáš podíl jen se jménem, pro někoho, kdo AVIOFILE nepoužívá; pozvat ho můžeš později.
- Do Podíl zadej procento. Pod polem uvidíš maximum („Až …“). Pokud přesáhne volnou část, přebytek se odebere z tvého vlastního podílu a uvidíš „Váš podíl klesne z … na …“.
- Zkontroluj Datum zahájení (ve výchozím stavu dnes) a klepni na Přidat vlastníka.
Po odeslání pozvánky se u podílu zobrazí Čeká na přijetí a procento zůstává rezervované. Novým spoluvlastníkem se stane, až když pozvánku přijme.
Pokud jsi pozván(a) jako spoluvlastník
- Na Domů a v Menu uvidíš TVÉ POZVÁNKY, například „Spoluvlastník letadla I-GXXX (25 %)“.
- Klepnutím na Přijmout se připojíš, nebo na Odmítnout. Souhlas je tvůj: podíl není tvůj, dokud nepřijmeš.
- Po přijetí uvidíš „Nyní jsi spoluvlastníkem I-GXXX“. Letadlo se objeví mezi tvými letadly.
Přijmout můžeš i z Menu: klepni na Vytvořit organizaci nebo se připojit a pak na Připojit se pozvánkou, pokud jsi dostal(a) odkaz (viz Začínáme).
Přidání mého podílu
Pokud letadlo spravuješ, ale nemáš žádný podíl, Spoluvlastníci a přístup zobrazí kartu V tomto letadle nemáte žádný podíl. Bez podílu nejsi uveden(a) mezi spoluvlastníky a nemůžeš mít turnusy.
- Klepni na Přidat můj podíl.
- Zkontroluj Podíl: navrhne se část, která je ještě volná.
- Klepni na Přidat můj podíl.
Karta se zobrazí, jen pokud je nějaká část volná.
Změna podílu nebo jeho ukončení
- V Spoluvlastníci a přístup, na kartě Spoluvlastníci, klepni na řádek dané osoby.
- Změň Podíl a klepni na Uložit podíl, nebo vyber Ukončit tento podíl a potvrď Ukončit podíl. Podíl zůstane v historii, pod DŘÍVĚJŠÍ PODÍLY.
Opuštění mého podílu
Každý spoluvlastník může opustit svůj podíl, i bez oprávnění spravovat letadlo.
- V Spoluvlastníci a přístup, na kartě Spoluvlastníci, klepni na svůj řádek (označený „(ty)“).
- Otevře se list s Předat podíl a Opustit můj podíl (pokud letadlo spravuješ, je to list podílu s Opustit můj podíl dole). Klepni na Opustit můj podíl.
- Přečti si upozornění: tvůj podíl dnes končí, procento se stane nepřiděleným, ztratíš přístup k letadlu a ostatní vlastníci budou upozorněni. Klepni na Opustit podíl.
Pokud jsi jediným vlastníkem, podíl opustit nemůžeš: aplikace navrhne letadlo archivovat nebo převést.
Správci, plátce a oprávnění
Každý spoluvlastník má úroveň, která určuje, co s letadlem může dělat. Pod procentem každé osoby v Spoluvlastníci a přístup vidíš štítek úrovně:
- Může prohlížet: vidí letadlo, údržbu, dokumenty a náklady.
- Pilot: jako Může prohlížet, a navíc zapisuje lety, hlásí závady a rezervuje. Toto je výchozí úroveň.
- Může upravovat letadlo: jako Pilot, a navíc mění údaje letadla, součásti, avioniku, údržbu a dokumenty.
- Spolusprávce: jako Může upravovat letadlo, a navíc spravuje podíly, přístup, náklady a rezervace.
- Vlastní: oprávnění vybraná jedno po druhém.
Úroveň někoho změníš takto (musíš letadlo spravovat jako vlastník):
- Klepni na štítek úrovně, nebo na řádek osoby a pak na Úroveň přístupu.
- Vyber jednu z úrovní: každá má řádek, který vysvětluje, co umožňuje.
- Pro výběr oprávnění jedno po druhém klepni na Přizpůsobit: přepínače jsou seskupené podle oblasti (Letadlo, Lety, Údržba, Dokumenty, Náklady, Rezervace). Pak klepni na Uložit oprávnění.
Skupina spoluvlastníků má několik spolusprávců a jeden z nich je plátce: předplatné a faktury skupiny jsou na jeho jméno. Nahoře v Spoluvlastníci a přístup karta Správa skupiny ukazuje, kdo platí a kdo jsou spolusprávci; klepnutím na ni otevřeš Spolusprávci a platba (najdeš ji i v nastavení organizace skupiny).
- Aby se někdo ve skupině stal spolusprávcem, klepni na Jmenovat spolusprávce…, vyber osobu a potvrď. Pro odebrání klepni na její řádek a vyber novou úroveň (Pilot, Může upravovat letadlo nebo Může prohlížet).
- Pro předání platby klepni na Předat platbu…, vyber jiného spolusprávce a klepni na Odeslat žádost. Dokud neodpoví, uvidíš Čeká se na: … a můžeš klepnout na Zrušit žádost: bez jeho souhlasu se nic nezmění.
- Pokud jsi požádán(a), abys se stal(a) plátcem, uvidíš žádost v TVÉ POZVÁNKY a v Spolusprávci a platba. Klepni na Odpovědět: zkontroluj své fakturační údaje a klepni na Souhlasím s rolí plátce, nebo na Odmítnout. Pokud současný plátce ještě nesouhlasil, přečteš si „Čeká se na souhlas: …, do …“ a Souhlasím s rolí plátce zůstane vypnuté: můžeš jen odmítnout.
- Pokud jsi plátce a jiný spolusprávce žádá, aby platba přešla na něj (nebo na třetí osobu), v Spolusprávci a platba uvidíš žádost s Souhlasím a Zrušit žádost. Pokud souhlasíš, požádaná osoba může přijmout; pokud zrušíš, platba zůstane u tebe a ostatní se to dozvědí. Pokud neodpovíš do uvedeného data (14 dní), mlčení se považuje za souhlas. Kdo žádost podal, vidí stav souhlasu pod Čeká se na: ….
Předání podílu
Jiné osobě můžeš předat celý svůj podíl nebo jeho část. Nic se nezmění, dokud nepřijme: do té doby je procento stále tvoje.
- V Spoluvlastníci a přístup, na kartě Spoluvlastníci, klepni na svůj řádek (označený „(ty)“) a pak na Předat podíl.
- Vyber Celý nebo Část a v tom případě zadej Podíl.
- Pod Komu vyber Spoluvlastníkovi (a klepni na osobu) nebo Nové osobě (zadej Jméno a E-mail: dostane pozvánku jen s podílem).
- Pokud chceš, napiš Poznámka (volitelné) a klepni na Odeslat předání.
Na svém řádku uvidíš „Předání čeká: …“. Pokud si to rozmyslíš, klepni na řádek a na Zrušit předání. Kdo podíl přijme, dostane úroveň Pilot, nikdy ne správu: prodej podílu nepředává správu.
Pokud ti někdo podíl předává, v TVÉ POZVÁNKY (na Domů a v Menu) si přečteš „… ti předává 25 % letadla I-GXXX“: klepni na Přijmout nebo Odmítnout. Přijetím se procento stane tvým.
Co spoluvlastníci vidí
- Ve výchozím stavu spoluvlastník vidí letadlo, jeho údržbu, dokumenty a náklady, zapisuje lety, hlásí závady a rezervuje. Nemůže měnit údaje letadla ani podíly.
- Kdo spravuje, může dávat nebo odebírat přístup dalším osobám nebo organizacím na kartě Přístup v Spoluvlastníci a přístup (profily Pouze čtení, Pilot, Údržba). Vlastníci vždy zachovají plný přístup.
- Turnusy a rezervace jsou na kartě Kalendář; Moje rezervace zobrazuje jen tvoje.
Turnusy a náklady
V Přehled letadla, v sekci SKUPINA, najdeš Turnusy (odtud se otevře Plán turnusů), Náklady (výdaje, hodinové náklady a sazby), Vyúčtování (zůstatek na člena) a Spoluvlastníci a přístup. U letadla s jediným vlastníkem se sekce jmenuje NÁKLADY A VLASTNICTVÍ a má jen Náklady a Spoluvlastníci a přístup: Turnusy a Vyúčtování se objeví, když se připojí druhý spoluvlastník. V Menu, sekce AKTIVITA, se Zůstatek spoluvlastnictví (nebo Kredit a zůstatky, pokud máš i letecký kredit) a Moje turnusy týkají tebe napříč všemi letadly. U technického letu vyber v podrobnostech letu Kdo platí: Platím já, Rozdělí se mezi členy nebo Platí organizace; ve výchozím stavu platí volba učiněná v Sazby (TECHNICKÉ LETY: Rozdělit mezi členy nebo Pilot, a pokud se dělí, Podle podílu nebo Rovným dílem). Karta Palubní deník letadla uvádí lety jako zápisník: technické lety bez pilota zobrazují upozornění „technické lety k přiřazení“ a u každého letu uvedeš, kdo letěl. V Plán turnusů přepínač Povolit rezervace rozhoduje, zda každý létá jen ve svých turnusech, nebo se dají rezervovat i dny bez turnusu (viz Rezervace). K nákladům viz Náklady.
Často kladené otázky
Pozval(a) jsem špatnou osobu.
Klepni na podíl v Spoluvlastníci a přístup a vyber Ukončit tento podíl, pak přidej správnou osobu.
Proč nemohu překročit určitý podíl?
Protože součet podílů nesmí přesáhnout 100 %. Maximum je volná část plus tvůj vlastní podíl, pokud se ho vzdáváš ty.
Spoluvlastník nemá účet AVIOFILE.
To nevadí: zaznamenej podíl s Jen jméno, nebo ho pozvi e-mailem a podíl se s jeho účtem propojí, až pozvánku přijme.