AVIOFILE drží pohromadě náklady letadla, sazby za lety a to, kolik každý člen dluží nebo má dostat. Náklady na letovou hodinu ti naopak řeknou, kolik stojí hodina létání, a vycházejí z tvých vlastních údajů.
Než začneš
- Sekce SKUPINA u letadla je určena hlavně skupinám spoluvlastníků: náklady se mezi členy dělí podle jejich podílů.
- K zobrazení nákladů, sazeb a zůstatků potřebuješ oprávnění ke čtení nákladů. K zaznamenávání nákladů, zaznamenávání cizích plateb a změnám sazeb a pravidel potřebuješ oprávnění k zápisu nákladů.
- Náklady na letovou hodinu letadla vyžadují oprávnění ke čtení nákladů daného letadla. K jejich úpravě je potřeba oprávnění k zápisu. Použít jako sazbu a přehled flotily vyžadují také tarif, který obsahuje funkci nákladů.
Kde je co
Co se týká letadla, je v letadle; co se týká organizace, je v nastavení organizace; co se týká tebe, je v tvém Menu.
- V letadle: otevři letadlo a v Přehled najdeš sekci SKUPINA (u letadla školy nebo s jediným vlastníkem se jmenuje NÁKLADY A VLASTNICTVÍ). Položky se zobrazují podle tvých oprávnění: Turnusy (odtud se otevře Plán turnusů), Náklady, Vyúčtování (odtud se otevřou Platby) a Spoluvlastníci a přístup. Turnusy a Vyúčtování existují jen u spoluvlastněných letadel; pokud nemáš oprávnění k nákladům ani ke správě letadla, sekci nevidíš.
- V Menu: pod AKTIVITA je Zůstatek spoluvlastnictví (pokud máš i letecký kredit, jmenuje se Kredit a zůstatky: peněženky škol a aeroklubů a u skupin ZŮSTATEK za rok: Vše vyrovnáno, Skupina ti dluží nebo Dlužíš skupině; u více letadel celkem a řádek na každé letadlo, každý otevře své Vyúčtování); také pod AKTIVITA jsou Moje turnusy.
- Na stránce organizace (Menu > ORGANIZACE, tvoje organizace): pod SPRÁVA jsou Náklady (vyžadují oprávnění ke čtení nákladů organizace nebo oprávnění zaznamenávat výdaje). I tvoje organizace Osobní má Náklady.
Náklady otevřou stránku se třemi kartami: Výdaje, Náklady na letovou hodinu a Sazby. Náklady na letovou hodinu se zobrazí, pokud můžeš číst náklady daného letadla; Sazby jen tehdy, pokud je můžeš upravovat. Při jediné kartě volič nevidíš.
V Náklady v nastavení organizace zobrazuje karta Výdaje náklady celé organizace a Náklady na letovou hodinu porovnává flotilu; karta Sazby tam není.
Zaznamenání nákladu
- Otevři letadlo, klepni na Náklady v sekci SKUPINA a zůstaň na kartě Výdaje.
- Klepni na + (nebo Přidat náklad, pokud je seznam prázdný).
- Napiš ČÁSTKA. Pro vrácení peněz nebo dobropis použij znaménko mínus.
- Pod PODROBNOSTI vyber Kategorie (například Palivo, Pojištění, Hangár, Údržba) a Datum; pokud chceš, přidej Popis (volitelné) a Dodavatel (volitelné).
- Klepni na Přidat náklad.
Pro opravu nákladu na něj v seznamu klepni a použij Uložit změny; s Smazat náklad zmizí ze seznamů a vyúčtování (v historii systému zůstane).
Karta Výdaje zobrazuje seznam nákladů. Nahoře vyber období (30 dní, Letos, Loni, Celé období). Klepnutím na Souhrn otevřeš nad seznamem součty seskupené podle Kategorie, Měsíc nebo (pro celou organizaci) letadla. Dole v souhrnu vede HODINOVÉ NÁKLADY A PODÍLY na kartu Náklady na letovou hodinu a na Vyúčtování, kde najdeš, kolik stojí letová hodina a podíl každého člena.
Kdo platí: sazby a pravidla
Na kartě Sazby v Náklady rozhoduješ, jak se lety účtují a jak se náklady dělí. Karta se zobrazí jen lidem s oprávněním k zápisu nákladů: všichni ostatní čtou sazby v Technický list a ceny letadla, v sekci CENÍK.
- Pod Kdo platí let vyber Velitel letadla nebo Žák, jinak velitel letadla.
- Pod HODINOVÉ SAZBY klepni na Přidat. Dej jí název (například „Členové“), částku za hodinu a vyber Platí pro (Všichni, Vlastníci, Nevlastníci nebo Vybraní uživatelé), Hodiny se čtou z (například Hobbs nebo Tach), Palivo v ceně (Ano (s palivem) nebo Ne (bez paliva)) a data platnosti. Pak klepni na Uložit sazbu.
- Pod TECHNICKÉ LETY vyber, Kdo je platí ve výchozím stavu u nových technických letů letadla: ve skupině nebo aeroklubu Rozdělit mezi členy nebo Pilot, ve škole Organizace nebo Pilot. Pokud platí členové, Jak se dělí určuje mezi Podle podílu a Rovným dílem. Každý let lze přesto změnit (viz Zápis letu).
- Pod JAK SE NÁKLADY DĚLÍ klepni na kategorii a vyber, zda je Pevné nebo Proměnné a jak se dělí: Podle vlastnického podílu, Rovným dílem, Podle nalétaných hodin, Platí pilot nebo Nesdíleno.
- Klepni na Uložit.
Bez sazeb se lety neúčtují: platí výchozí pravidla.
Vyúčtování
Vyúčtování ukazuje pro letadlo a pro období zvolené nahoře (Letos, Loni nebo 12 měsíců) SOUČTY (nalétané hodiny, poplatky za lety, náklady, platby) a kartu pro každého ČLEN označeného má dostat, má zaplatit nebo vyrovnáno. Klepnutím na člena uvidíš Podíl na nákladech, Poplatky za lety, Zaplaceno z vlastní kapsy a platby. Pod SPOLEČNÝ FOND vidíš, co do společného fondu přišlo a odešlo. Klepnutím na Jak se to počítá zobrazíš použité předpoklady.
Pokud let nemá sazbu nebo pilota, zobrazí se upozornění: let se počítá jako využití, ale neúčtuje se. Zkontroluj sazby. Bez oprávnění ke čtení nákladů vidíš jen svůj vlastní řádek.
Zaznamenání platby
Když člen platí do společného fondu nebo jinému členovi:
- Otevři Vyúčtování, klepni na Platby a pak na +.
- Napiš ČÁSTKA.
- Pod Komu vyber Společný fond nebo člena, pak Datum a, pokud chceš, Poznámka (volitelné).
- Klepni na Zaznamenat platbu.
Platba je na tvé jméno a počítá se do vyúčtování. Pro její smazání na ni v seznamu klepni.
Kalkulačka nákladů na letovou hodinu
Otevři letadlo, klepni na Náklady v sekci SKUPINA (nebo NÁKLADY A VLASTNICTVÍ) v Přehledu a pak na kartu Náklady na letovou hodinu.
- Nahoře vidíš Náklady na letovou hodinu při daném počtu hodin ročně, označené Odhad. Posuvníkem Naletané hodiny za rok uvidíš, jak se mění; Obnovit se vrátí na výchozí hodnotu. Značka na posuvníku ukazuje hodiny Naletáno za posledních 12 měsíců.
- ODKUD NÁKLADY POCHÁZEJÍ rozděluje celek na FIXNÍ NÁKLADY, ROČNĚ, NÁKLADY ZA LETOVOU HODINU a REZERVY NA ÚDRŽBU, ROČNĚ. JAK SE MĚNÍ S POČTEM HODIN ukazuje křivku a TVOJE SITUACE TEĎ nejbližší velké výdaje.
- Pokud je třeba některé údaje zkontrolovat, objeví se věc ke kontrole, například málo zapsaných letů.
- U spoluvlastníků ukazuje SPOLUVLASTNÍCI Navrhovaná hodinová sazba a Plné náklady za hodinu. SROVNÁNÍ S TVÝMI SAZBAMI porovnává náklady se sazbami, které už máš.
Pro úpravu čísel klepni na ikonu úprav vpravo nahoře (potřebuješ oprávnění k zápisu). Položky označené „Z nákladů“ nebo „Z letů“ se počítají z tvých údajů: klepnutím na některou zadáš hodnotu sám/sama. Na obrazovce úprav nastavuješ:
- HODIN ROČNĚ: Moje lety nebo Ručně.
- FIXNÍ NÁKLADY: pojištění, hangár, roční prohlídka a další, s Přidat fixní náklad.
- FINANCOVÁNÍ A ODPISY: počítají se jen úroky z úvěru.
- ZA LETOVOU HODINU: spotřeba a ceny paliva a oleje, poplatky.
- REZERVY NA ÚDRŽBU: náklady na každou práci a kolik jsi už odložil(a); Vynechat z výpočtu položku odstraní. Přidat rezervu pro výdaje mimo údržbu, například přelakování.
- PRONÁJEM: marže pro nečleny.
Klepnutím na Uložit změny použiješ. Pro použití výsledku jako sazby klepni na Použít jako sazbu, vyber Plné náklady nebo Jen hodinová část a potvrď Použít: sazba se vytvoří nebo aktualizuje v pravidlech daného letadla. U více letadel vyber Všechna letadla v Turnusy a náklady, klepni na Náklady a pak na kartu Náklady na letovou hodinu: porovná je všechna.
Často kladené otázky
Proč nevidím zůstatek?
Zůstatek se zobrazí, když sdílené letadlo má pravidlo nákladů a ty jsi spoluvlastník.
Mohu měnit sazby a pravidla?
Jen s oprávněním k zápisu nákladů. Všichni ostatní je mohou jen číst.
Viz také: Spoluvlastnictví, Rezervace letadla, Údržba.