AVIOFILE samlar flygplanets kostnader, flygtaxorna och hur mycket varje medlem är skyldig eller har att få. Timkostnad berättar i stället vad en flygtimme kostar, utifrån dina egna uppgifter.
Innan du börjar
- Avsnittet GRUPP för flygplanet är främst till för delägargrupper: kostnaderna fördelas mellan medlemmarna efter deras andelar.
- För att se kostnader, taxor och saldon behövs läsbehörighet för kostnader. För att registrera kostnader, registrera andras betalningar och ändra taxor och regler behövs skrivbehörighet för kostnader.
- Ett flygplans Timkostnad kräver läsbehörighet för det flygplanets kostnader. För att redigera den behövs skrivbehörighet. Använd som taxa och flottvyn kräver också ett abonnemang som inkluderar kostnadsfunktionen.
Var allt finns
Det som rör ett flygplan finns i flygplanet, det som rör organisationen finns i organisationens inställningar, det som rör dig finns i din Meny.
- I flygplanet: öppna flygplanet och i Översikt hittar du avsnittet GRUPP (för en skolas eller ett flygplan med en enda ägare heter det KOSTNADER OCH ÄGANDE). Posterna visas efter dina behörigheter: Turnusar (Turnusplan öppnas därifrån), Kostnader, Kontoutdrag (Betalningar öppnas därifrån) och Delägare och åtkomst. Turnusar och Kontoutdrag finns bara på delägda flygplan; om du saknar behörighet för kostnader eller för att förvalta flygplanet ser du inte avsnittet.
- I Meny: under AKTIVITET, Saldo i delägandet (om du också har flygkredit heter det Kredit och saldon: skolors och klubbars plånböcker och, för grupper, årets SALDO: Allt avstämt, Gruppen är skyldig dig eller Du är skyldig gruppen; med flera flygplan totalen och en rad per flygplan, var och en öppnar sitt Kontoutdrag); även under AKTIVITET, Mina turnusar.
- På organisationens sida (Meny > ORGANISATIONER, din organisation): under ADMINISTRATION, Kostnader (kräver läsbehörighet för organisationens kostnader, eller behörighet att registrera utgifter). Din Personligt-organisation har också Kostnader.
Kostnader öppnar en sida med tre flikar: Utgifter, Timkostnad och Taxor. Timkostnad visas om du kan läsa det flygplanets kostnader; Taxor, bara om du kan redigera dem. Med en enda flik ser du inte väljaren.
Från Kostnader i organisationens inställningar visar fliken Utgifter hela organisationens kostnader och Timkostnad jämför flottan; det finns ingen flik Taxor.
Registrera en kostnad
- Öppna flygplanet, tryck på Kostnader i avsnittet GRUPP och stanna på fliken Utgifter.
- Tryck på + (eller Lägg till en kostnad om listan är tom).
- Skriv BELOPP. Använd minustecknet för en återbetalning eller en kreditnota.
- Välj Kategori (till exempel Bränsle, Försäkring, Hangar, Underhåll) och Datum under DETALJER; lägg gärna till Beskrivning (valfritt) och Leverantör (valfritt).
- Tryck på Lägg till kostnad.
För att rätta en kostnad, tryck på den i listan och använd Spara ändringar; med Radera kostnad försvinner den från listor och kontoutdrag (den finns kvar i systemets historik).
Fliken Utgifter visar listan över kostnader. Välj perioden högst upp (30 dagar, I år, Förra året, All tid). Tryck på Sammanfattning för att öppna, ovanför listan, summorna grupperade efter Kategori, Månad eller (för hela organisationen) flygplan. Längst ned i sammanfattningen leder TIMKOSTNAD OCH ANDELAR till fliken Timkostnad och till Kontoutdrag, där du hittar vad en flygtimme kostar och varje medlems andel.
Vem betalar: taxor och regler
På fliken Taxor i Kostnader bestämmer du hur flygningar debiteras och hur kostnader fördelas. Fliken visas bara för personer med skrivbehörighet för kostnader: alla andra läser taxorna i flygplanets Datablad och priser, avsnittet TAXOR.
- Välj Befälhavare eller Elev, annars befälhavare under Vem som betalar en flygning.
- Tryck på Lägg till under TIMTAXOR. Ge den ett namn (till exempel "Medlemmar"), beloppet per timme, och välj Gäller för (Alla, Ägare, Icke-ägare eller Specifika användare), Timmar läses från (till exempel Hobbs eller Tach), Bränsle ingår (Ja (våt) eller Nej (torr)) och giltighetsdatumen. Tryck sedan på Spara taxa.
- Välj Vem som betalar som standard för flygplanets nya tekniska flygningar under TEKNISKA FLYGNINGAR: i en grupp eller en klubb Delas mellan medlemmarna eller Piloten, i en skola Organisationen eller Piloten. Om medlemmarna betalar väljer Hur det delas mellan Efter andel och Lika delar. Varje flygning kan ändå ändras (se Logga en flygning).
- Tryck på en kategori under HUR KOSTNADER FÖRDELAS och välj om den är Fast eller Rörlig och hur den delas: Efter ägarandel, Lika delar, Efter flugna timmar, Betalas av piloten eller Delas inte.
- Tryck på Spara.
Utan taxor debiteras inte flygningar: standardreglerna gäller.
Kontoutdrag
Kontoutdrag visar, för flygplanet och för perioden som valts högst upp (I år, Förra året eller 12 månader), SUMMOR (flugna timmar, flygavgifter, kostnader, betalningar) och ett kort för varje MEDLEM markerat har att få, är skyldig eller avstämt. Tryck på en medlem för att se Kostnadsandel, Flygavgifter, Utlagt ur egen ficka och betalningarna. Under GRUPPKASSAN ser du vad som kommit in i och gått ut ur den gemensamma kassan. Tryck på Så beräknas det för de antaganden som används.
Om en flygning saknar taxa eller pilot visas en varning: flygningen räknas som användning men debiteras inte. Kontrollera taxorna. Utan läsbehörighet för kostnader ser du bara din egen rad.
Registrera en betalning
När en medlem betalar till gruppkassan eller till en annan medlem:
- Öppna Kontoutdrag, tryck på Betalningar och sedan på +.
- Skriv BELOPP.
- Välj Gruppkassa eller en medlem under Betalat till, sedan Datum och, om du vill, en Anteckning (valfritt).
- Tryck på Registrera betalning.
Betalningen står i ditt namn och räknas i kontoutdraget. För att radera den, tryck på den i listan.
Timkostnadskalkylatorn
Öppna flygplanet, tryck på Kostnader i avsnittet GRUPP (eller KOSTNADER OCH ÄGANDE) i Översikt och sedan på fliken Timkostnad.
- Högst upp ser du Kostnad per flygtimme vid ett visst antal timmar om året, markerad Uppskattning. Flytta reglaget Flygtimmar per år för att se hur den ändras; Återställ går tillbaka till startvärdet. Märket på reglaget visar timmarna som Flugit de senaste 12 månaderna.
- VAR KOSTNADEN KOMMER FRÅN delar upp totalen i FASTA KOSTNADER, PER ÅR, KOSTNADER PER FLYGTIMME och UNDERHÅLLSRESERVER, PER ÅR. HUR DET ÄNDRAS MED TIMMARNA visar kurvan och SÅ HÄR LIGGER DU TILL NU de närmaste stora utgifterna.
- Om några uppgifter behöver kontrolleras visas sak att kontrollera, till exempel få loggade flygningar.
- För delägare visar DELÄGARE Föreslagen timtaxa och Full kostnad per timme. JÄMFÖRT MED DINA TAXOR jämför kostnaden med de taxor du redan har.
För att rätta siffrorna, tryck på redigeringsikonen uppe till höger (skrivbehörighet behövs). Poster märkta "Från kostnader" eller "Från flygningar" beräknas från dina uppgifter: tryck på en för att ange värdet själv. På redigeringsskärmen anger du:
- TIMMAR PER ÅR: Mina flygningar eller Jag anger dem.
- FASTA KOSTNADER: försäkring, hangar, årlig inspektion med mera, med Lägg till en fast kostnad.
- FINANSIERING OCH AVSKRIVNING: bara räntan på lånet räknas.
- PER FLYGTIMME: förbrukning och priser för bränsle och olja, avgifter.
- UNDERHÅLLSRESERVER: kostnaden för varje arbete och hur mycket du redan har avsatt; Lämna utanför beräkningen tar bort en post. Lägg till en reserv för utgifter utanför underhållet, till exempel en ommålning.
- UTHYRNING: marginalen för icke-medlemmar.
Tryck på Spara för att tillämpa. För att använda resultatet som taxa, tryck på Använd som taxa, välj Full kostnad eller Endast timdelen och bekräfta med Tillämpa: taxan skapas eller uppdateras i det flygplanets regler. Med flera flygplan väljer du Alla flygplan i Turnusar och kostnader, trycker på Kostnader och sedan på fliken Timkostnad: den jämför dem alla.
Vanliga frågor
Varför ser jag inte saldot?
Saldot visas när ett delat flygplan har en kostnadspolicy och du är delägare.
Kan jag ändra taxor och regler?
Bara med skrivbehörighet för kostnader. Alla andra kan bara läsa dem.
Se även: Delägande, Boka flygplanet, Underhåll.