AVIOFILE ține laolaltă costurile aeronavei, tarifele de zbor și cât datorează sau are de primit fiecare membru. Cost pe oră îți spune în schimb cât costă o oră de zbor, pornind de la datele tale.
Înainte de a începe
- Secțiunea GRUP a aeronavei este destinată mai ales grupurilor de coproprietari: costurile sunt împărțite între membri în funcție de cotele lor.
- Pentru a vedea costurile, tarifele și soldurile ai nevoie de permisiunea de citire asupra costurilor. Pentru a înregistra costuri, plățile altora și pentru a schimba tarifele și regulile ai nevoie de permisiunea de scriere asupra costurilor.
- Cost pe oră al unei aeronave necesită permisiunea de citire asupra costurilor acelei aeronave. Pentru a-l edita este nevoie de permisiunea de scriere. Aplică drept tarif și vederea flotei necesită și un plan care include funcția de costuri.
Unde se găsește totul
Ce privește o aeronavă este în aeronavă, ce privește organizația este în setările organizației, ce te privește pe tine este în Meniul tău.
- În aeronavă: deschide aeronava și, în Prezentare, găsești secțiunea GRUP (la o aeronavă de școală sau cu un singur proprietar se numește COSTURI ȘI PROPRIETATE). Elementele apar în funcție de permisiunile tale: Ture (de acolo se deschide Plan de ture), Costuri, Extras de cont (de acolo se deschid Plăți) și Coproprietari și acces. Ture și Extras de cont există doar la aeronavele în coproprietate; dacă nu ai permisiuni asupra costurilor sau asupra administrării aeronavei, nu vezi secțiunea.
- În Meniu: sub ACTIVITATE, Soldul coproprietății (dacă ai și credit de zbor se numește Credit și solduri: portofelele școlilor și ale cluburilor și, pentru grupuri, SOLD pe anul curent: Totul reglat, Grupul îți datorează sau Datorezi grupului; cu mai multe aeronave, totalul și un rând pe aeronavă, fiecare își deschide Extras de cont); tot sub ACTIVITATE, Turele mele.
- Pe pagina organizației (Meniu > ORGANIZAȚII, organizația ta): sub GESTIONARE, Costuri (necesită permisiunea de citire asupra costurilor organizației sau permisiunea de a înregistra cheltuieli). Organizația ta Personal are și ea Costuri.
Costuri deschide o pagină cu trei file: Cheltuieli, Cost pe oră și Tarife. Cost pe oră apare dacă poți citi costurile acelei aeronave; Tarife, doar dacă le poți edita. Cu o singură filă nu vezi selectorul.
Din Costuri în setările organizației, fila Cheltuieli arată costurile întregii organizații, iar Cost pe oră compară flota; nu există fila Tarife.
Înregistrează un cost
- Deschide aeronava, atinge Costuri în secțiunea GRUP și rămâi pe fila Cheltuieli.
- Atinge + (sau Adaugă un cost dacă lista este goală).
- Scrie SUMĂ. Folosește semnul minus pentru o rambursare sau o notă de credit.
- Sub DETALII alege Categorie (de exemplu Combustibil, Asigurare, Hangar, Mentenanță) și Data; dacă vrei, adaugă Descriere (opțional) și Furnizor (opțional).
- Atinge Adaugă cost.
Pentru a corecta un cost, atinge-l în listă și folosește Salvează modificările; cu Șterge costul dispare din liste și din extrase (rămâne în istoricul sistemului).
Fila Cheltuieli arată lista costurilor. Sus alege perioada (30 de zile, Anul acesta, Anul trecut, Tot timpul). Atinge Rezumat pentru a deschide, deasupra listei, totalurile grupate pe Categorie, Lună sau (pentru întreaga organizație) aeronavă. Jos, în rezumat, COST PE ORĂ ȘI COTE duce la fila Cost pe oră și la Extras de cont, unde găsești cât costă o oră de zbor și cota fiecărui membru.
Cine plătește: tarife și reguli
În fila Tarife din Costuri hotărăști cum se taxează zborurile și cum se împart costurile. Fila apare doar pentru cei cu permisiune de scriere asupra costurilor: toți ceilalți citesc tarifele în Fișă tehnică și prețuri a aeronavei, secțiunea Tarife.
- Sub Cine plătește un zbor alege Pilot comandant sau Elevul, altfel pilotul comandant.
- Sub TARIFE ORARE atinge Adaugă. Dă-i un nume (de exemplu „Membri”), suma pe oră și alege Se aplică pentru (Toți, Proprietari, Neproprietari sau Utilizatori specifici), Orele se citesc de la (de exemplu Hobbs sau Tach), Combustibil inclus (Da (wet) sau Nu (dry)) și datele de valabilitate. Apoi atinge Salvează tariful.
- Sub ZBORURI TEHNICE alege Cine le plătește implicit pentru noile zboruri tehnice ale aeronavei: într-un grup sau într-un club Împărțit între membri sau Pilotul, într-o școală Organizația sau Pilotul. Dacă plătesc membrii, Cum se împarte alege între După cotă și În părți egale. Fiecare zbor poate fi totuși modificat (vezi Înregistrează un zbor).
- Sub CUM SE ÎMPART COSTURILE atinge o categorie și alege dacă este Fix sau Variabil și cum se divide: După cota de proprietate, Părți egale, După orele zburate, Plătit de pilot sau Nepartajat.
- Atinge Salvează.
Fără tarife zborurile nu sunt taxate: se aplică regulile implicite.
Extrase de cont
Extras de cont arată, pentru aeronavă și pentru perioada aleasă sus (Anul acesta, Anul trecut sau 12 luni), TOTALURI (ore zburate, taxe de zbor, costuri, plăți) și un card pentru fiecare MEMBRU marcat are de primit, datorează sau reglat. Atinge un membru pentru a vedea Cota de costuri, Taxe de zbor, Plătit din buzunar propriu și plățile. Sub FONDUL COMUN vezi ce a intrat și ce a ieșit din fondul comun. Atinge Cum se calculează pentru ipotezele folosite.
Dacă un zbor nu are tarif sau pilot, apare un avertisment: zborul contează ca utilizare, dar nu este taxat. Verifică tarifele. Fără permisiunea de citire asupra costurilor vezi doar rândul tău.
Înregistrează o plată
Când un membru plătește fondul comun sau un alt membru:
- Deschide Extras de cont, atinge Plăți și apoi +.
- Scrie SUMĂ.
- Sub Plătit către alege Fondul comun sau un membru, apoi Data și, dacă vrei, o Notă (opțional).
- Atinge Înregistrează plata.
Plata este pe numele tău și contează în extras. Pentru a o șterge, atinge-o în listă.
Calculatorul de cost pe oră
Deschide aeronava, atinge Costuri în secțiunea GRUP (sau COSTURI ȘI PROPRIETATE) din Prezentare și apoi fila Cost pe oră.
- Sus vezi Cost pe oră de zbor la un anumit număr de ore pe an, marcat Estimare. Mută cursorul Ore zburate pe an pentru a vedea cum se schimbă; Resetează revine la valoarea de pornire. Marcajul de pe cursor arată orele Zburate în ultimele 12 luni.
- DE UNDE VINE COSTUL împarte totalul în COSTURI FIXE, PE AN, COSTURI PE ORĂ DE ZBOR și REZERVE DE MENTENANȚĂ, PE AN. CUM SE SCHIMBĂ ÎN FUNCȚIE DE ORE arată curba, iar UNDE TE AFLI ACUM următoarele cheltuieli mari.
- Dacă unele date trebuie verificate, apare lucru de verificat, de exemplu puține zboruri înregistrate.
- Pentru coproprietari, COPROPRIETARI arată Tarif orar sugerat și Cost complet pe oră. COMPARAT CU TARIFELE TALE compară costul cu tarifele pe care le ai deja.
Pentru a corecta cifrele, atinge pictograma de editare din dreapta sus (necesită permisiune de scriere). Elementele marcate „Din costuri” sau „Din zboruri” sunt calculate din datele tale: atinge unul pentru a introduce tu valoarea. În ecranul de editare stabilești:
- ORE PE AN: Zborurile mele sau Le stabilesc eu.
- COSTURI FIXE: asigurare, hangar, inspecție anuală și altele, cu Adaugă un cost fix.
- FINANȚARE ȘI AMORTIZARE: contează doar dobânda la credit.
- PE ORĂ DE ZBOR: consumul și prețurile combustibilului și uleiului, taxe.
- REZERVE DE MENTENANȚĂ: costul fiecărei lucrări și cât ai pus deja deoparte; Exclude din calcul scoate un element. Adaugă o rezervă pentru cheltuieli în afara mentenanței, cum ar fi revopsirea.
- ÎNCHIRIERE: marja pentru nemembri.
Atinge Salvează pentru a aplica. Pentru a folosi rezultatul ca tarif atinge Aplică drept tarif, alege Cost complet sau Doar partea orară și confirmă cu Aplică: tariful este creat sau actualizat în regulile acelei aeronave. Cu mai multe aeronave, alege Toate aeronavele în Ture și costuri, atinge Costuri și apoi fila Cost pe oră: le compară pe toate.
Întrebări frecvente
De ce nu văd soldul?
Soldul apare când o aeronavă partajată are o politică de costuri și ești coproprietar.
Pot schimba tarifele și regulile?
Doar cu permisiune de scriere asupra costurilor. Toți ceilalți le pot doar citi.
Vezi și: Coproprietate, Rezervarea aeronavei, Mentenanță.