AVIOFILE зберігає разом витрати на літак, тарифи на польоти та суми, які кожен учасник винен або яких йому винні. Вартість години польоту натомість показує, скільки коштує година польоту, виходячи з твоїх власних даних.
Перш ніж почати
- Розділ ГРУПА літака призначений насамперед для груп співвласників: витрати ділять між учасниками за їхніми частками.
- Щоб бачити витрати, тарифи й баланси, потрібне право читання витрат. Щоб записувати витрати, записувати чужі платежі та змінювати тарифи й правила, потрібне право запису витрат.
- Вартість години польоту літака потребує права читання витрат цього літака. Щоб її редагувати, потрібне право запису. Застосувати як тариф і вигляд парку також потребують тарифу, що включає функцію витрат.
Де що знаходиться
Те, що стосується літака, знаходиться в літаку, те, що стосується організації, в налаштуваннях організації, а те, що стосується тебе, у твоєму Меню.
- У літаку: відкрий літак, і в Огляд ти знайдеш розділ ГРУПА (для літака школи або з одним власником він називається ВИТРАТИ ТА ВОЛОДІННЯ). Пункти з'являються залежно від твоїх прав: Чергування (звідти відкривається План чергувань), Витрати, Виписка (звідти відкриваються Платежі) і Співвласники й доступ. Чергування та Виписка є лише в літаків зі співвласниками; якщо в тебе немає права на витрати чи на керування літаком, розділу ти не бачиш.
- У Меню: у розділі АКТИВНІСТЬ, Баланс співвласності (якщо в тебе є ще й польотний кредит, він називається Кредит і баланси: гаманці шкіл і клубів та, для груп, БАЛАНС за рік: Усе розраховано, Група винна тобі або Ти винен групі; якщо літаків кілька, загальна сума й рядок на кожен літак, кожен відкриває свою Виписка); також у розділі АКТИВНІСТЬ, Мої чергування.
- На сторінці організації (Меню > ОРГАНІЗАЦІЇ, твоя організація): у розділі КЕРУВАННЯ, Витрати (потрібне право читання витрат організації або право записувати витрати). У твоєї організації Особисте теж є Витрати.
Витрати відкривають сторінку з трьома вкладками: Витрати, Вартість години польоту та Тарифи. Вартість години польоту з'являється, якщо ти можеш читати витрати цього літака; Тарифи лише якщо ти можеш їх редагувати. Якщо вкладка одна, перемикача ти не бачиш.
З Витрати в налаштуваннях організації вкладка Витрати показує витрати всієї організації, а Вартість години польоту порівнює парк; вкладки Тарифи там немає.
Записати витрату
- Відкрий літак, натисни Витрати в розділі ГРУПА і залишайся на вкладці Витрати.
- Натисни + (або Додати витрату, якщо список порожній).
- Напиши СУМА. Для повернення коштів або кредит-ноти використовуй знак мінус.
- У розділі ПОДРОБИЦІ обери Категорія (наприклад, Пальне, Страхування, Ангар, Обслуговування) та Дата; за бажанням додай Опис (необов'язково) і Постачальник (необов'язково).
- Натисни Додати витрату.
Щоб виправити витрату, натисни її в списку й скористайся Зберегти зміни; через Видалити витрату вона зникає зі списків і виписок (в історії системи вона залишається).
Вкладка Витрати показує список витрат. Угорі обери період (30 днів, Цього року, Минулого року, За весь час). Натисни Підсумок, щоб над списком відкрити суми, згруповані за Категорія, Місяць або (для всієї організації) за літаком. Унизу підсумку ВАРТІСТЬ ГОДИНИ Й ЧАСТКИ веде на вкладку Вартість години польоту та до Виписка, де ти знайдеш, скільки коштує година польоту і частку кожного учасника.
Хто платить: тарифи та правила
На вкладці Тарифи в Витрати ти вирішуєш, як стягується плата за польоти і як діляться витрати. Вкладка з'являється лише для тих, хто має право запису витрат: усі інші читають тарифи в Технічний лист і ціни літака, розділ Тарифи.
- У розділі Хто платить за політ обери Пілот-командир або Курсант, інакше пілот-командир.
- У розділі ПОГОДИННІ ТАРИФИ натисни Додати. Дай йому назву (наприклад, «Учасники»), суму за годину й обери Поширюється на (Усі, Власники, Не власники або Окремі користувачі), Години беруться з (наприклад, Hobbs або Tach), Пальне включено (Так (wet) або Ні (dry)) та дати дії. Потім натисни Зберегти тариф.
- У розділі ТЕХНІЧНІ ПОЛЬОТИ обери Хто за них платить за замовчуванням для нових технічних польотів літака: у групі чи клубі Ділиться між учасниками або Пілот, у школі Організація або Пілот. Якщо платять учасники, Як ділиться обирає між За часткою та Порівну. Для кожного польоту це все одно можна змінити (див. Записати політ).
- У розділі ЯК РОЗПОДІЛЯЮТЬСЯ ВИТРАТИ натисни категорію й обери, чи вона Фіксована, чи Змінна, і як ділиться: За часткою власності, Порівну, За налітаними годинами, Платить пілот або Не розподіляється.
- Натисни Зберегти.
Без тарифів польоти не оплачуються: діють правила за замовчуванням.
Виписки
Виписка показує для літака й для періоду, обраного вгорі (Цього року, Минулого року або 12 місяців), РАЗОМ (налітані години, плата за польоти, витрати, платежі) і картку кожного УЧАСНИК з позначкою винні, винен або розраховано. Натисни учасника, щоб побачити Частка витрат, Плата за польоти, Сплачено з власної кишені та платежі. У розділі СПІЛЬНИЙ ФОНД ти бачиш, що надійшло до спільного фонду й що з нього вийшло. Натисни Як це розраховується, щоб побачити використані припущення.
Якщо в польоту немає тарифу або пілота, з'являється попередження: політ враховується як використання, але не оплачується. Перевір тарифи. Без права читання витрат ти бачиш лише свій рядок.
Записати платіж
Коли учасник платить у спільний фонд групи або іншому учаснику:
- Відкрий Виписка, натисни Платежі, потім +.
- Напиши СУМА.
- У розділі Кому сплачено обери Спільний фонд або учасника, потім Дата і, за бажанням, Примітка (необов'язково).
- Натисни Записати платіж.
Платіж записується на твоє ім'я й враховується у виписці. Щоб його видалити, натисни його в списку.
Калькулятор вартості години
Відкрий літак, натисни Витрати в розділі ГРУПА (або ВИТРАТИ ТА ВОЛОДІННЯ) в Огляді, а потім вкладку Вартість години польоту.
- Угорі ти бачиш Вартість години польоту за певної кількості годин на рік з позначкою Оцінка. Пересувай повзунок Налітано годин на рік, щоб побачити, як вона змінюється; Скинути повертає початкове значення. Позначка на повзунку показує години, Налітано за останні 12 місяців.
- ЗВІДКИ БЕРЕТЬСЯ ВАРТІСТЬ ділить загальну суму на ПОСТІЙНІ ВИТРАТИ, НА РІК, ВИТРАТИ ЗА ГОДИНУ ПОЛЬОТУ та РЕЗЕРВИ НА ОБСЛУГОВУВАННЯ, НА РІК. ЯК ЗМІНЮЄТЬСЯ З КІЛЬКІСТЮ ГОДИН показує криву, а ПОТОЧНА СИТУАЦІЯ наступні великі витрати.
- Якщо якісь дані треба перевірити, з'являється момент для перевірки, наприклад, записано мало польотів.
- Для співвласників СПІВВЛАСНИКИ показує Рекомендований погодинний тариф і Повна вартість за годину. ПОРІВНЯННЯ З ТВОЇМИ ТАРИФАМИ порівнює вартість із тарифами, які в тебе вже є.
Щоб виправити цифри, натисни значок редагування вгорі праворуч (потрібне право запису). Пункти з позначкою «З витрат» або «З польотів» розраховуються з твоїх даних: натисни один, щоб ввести значення самому. На екрані редагування ти задаєш:
- ГОДИН НА РІК: Мої польоти або Задаю я.
- ПОСТІЙНІ ВИТРАТИ: страхування, ангар, щорічний огляд та інше, через Додати постійну витрату.
- ФІНАНСУВАННЯ ТА АМОРТИЗАЦІЯ: враховуються лише відсотки за кредитом.
- ЗА ГОДИНУ ПОЛЬОТУ: витрата й ціни пального та оливи, збори.
- РЕЗЕРВИ НА ОБСЛУГОВУВАННЯ: вартість кожної роботи та скільки ти вже відклав; Не враховувати в розрахунку прибирає пункт. Додати резерв для витрат поза обслуговуванням, наприклад перефарбування.
- ОРЕНДА: націнка для не членів.
Натисни Зберегти, щоб застосувати. Щоб використати результат як тариф, натисни Застосувати як тариф, обери Повна вартість або Лише погодинна частина і підтверди через Застосувати: тариф створюється або оновлюється в правилах цього літака. Якщо літаків кілька, обери Усі повітряні судна в Чергування й витрати, натисни Витрати, потім вкладку Вартість години польоту: вона порівнює їх усі.
Часті запитання
Чому я не бачу балансу?
Баланс з'являється, коли в спільного літака є політика витрат і ти співвласник.
Чи можна змінювати тарифи та правила?
Лише з правом запису витрат. Усі інші можуть їх тільки читати.
Див. також: Співвласність, Бронювання літака, Обслуговування.