Якщо твоя школа чи клуб рахує польоти за годинами, твій Польотний кредит (твій гаманець) веде облік: скільки ти вніс, скільки налітав і скільки кредиту лишилося. Платежі записує офіс; ти їх бачиш, завантажуєш квитанції й знаєш, скільки годин ще можеш літати.
Перш ніж почати
- Твій польотний кредит створюється з першим поповненням, записаним офісом. До цього він не з’являється ні на Головна, ні в Меню.
- AVIOFILE не збирає платежі: офіс записує ті, які отримав (готівка, банківський переказ, картка…).
- Польоти оплачуються з дня першого поповнення за погодинною ставкою літака, яка до тебе застосовується (див. Витрати на літак). Раніші польоти не нараховуються.
- Щоб записувати чи анулювати платежі, потрібне право керувати учасниками, зазвичай його має адмін (див. Учасники, ролі та внески).
Подивитися свій кредит
- На Головна картка ПОЛЬОТНИЙ КРЕДИТ показує твій баланс і для кожного літака, скільки лишилося: наприклад, «Приблизно 4 год 20 хв на I-AXXX» або «Кредиту на I-AXXX не залишилося». Коли кредит закінчується, ти бачиш Низький кредит.
- Натисни на неї, щоб відкрити свій польотний кредит. Його також можна знайти в Меню, у розділі АКТИВНІСТЬ, у Польотний кредит (Кредит і баланси, якщо ти ще й співвласник літака), де треба натиснути картку організації. Якщо кредит є в кількох організаціях, Показати всі відкриває список (той самий екран, що й у меню, із балансами груп співвласників теж). Сповіщення про малий кредит також відкриває цей екран.
Гаманець має три частини:
- Платежі: кожне Поповнення, Повернення чи Коригування з датою, сумою та способом (Готівка, Банківський переказ, Картка, Інше).
- Підсумок: Поповнення, Повернення, Коригування й Оплачені польоти, які разом дають баланс.
- ОПЛАЧЕНІ ПОЛЬОТИ: польоти, оплачені з кредиту, кожен зі своєю вартістю. Політ без ставки показує Без тарифу і не нараховується.
Завантаження квитанції
- У гаманці біля платежу натисни Квитанція.
- Відкривається PDF квитанції, пронумерований і з даними школи: збережи його або поділися ним з аркуша, що з’явиться.
Якщо офіс додав ще й файл (наприклад, підтвердження банківського переказу), біля платежу ти бачиш Додано підтвердження.
Запис платежу (офіс)
- Відкрий Меню > ОРГАНІЗАЦІЇ, натисни свою організацію і в КЕРУВАННЯ натисни Гаманці: ти бачиш баланс кожного учасника, а вгорі — скільки з них мають Низький кредит. Шукати учасників знаходить потрібну людину.
- Обери учасника: натисни + угорі й знайди його в Хто заплатив?, або натисни його в списку, або відкрий його сторінку й натисни Польотний кредит. Відкривається кредит учасника: натисни Записати поповнення (якщо його ще немає, Зареєструвати перше поповнення). Коли список порожній, кредит учасника відкривається з першим поповненням, яке ти записуєш через +.
- У Тип обери Поповнення (учасник вносить гроші), Повернення (ти повертаєш гроші) або Коригування (ти виправляєш баланс: додатна сума додає кредит, від’ємна віднімає). Для першого платежу є лише Поповнення.
- Впиши Сума і перевір Дата: вона не може бути в майбутньому.
- Обери Спосіб (Готівка, Банківський переказ, Картка, Інше) і, за бажання, впиши Посилання (наприклад, референс переказу чи номер чека з картки).
- Впиши Нотатки. Для Коригування вони обов’язкові: поясни, чому баланс виправляється.
- За бажання під Вкладення натисни Прикріпити файл і обери Зробити фото, Фотобібліотека або Обрати файл: це підтвердження платежу чи документ від школи.
- Для Поповнення залиш увімкненим Видати квитанцію: AVIOFILE створює пронумеровану квитанцію, яку учасник може завантажити. Вимкни, якщо вона не потрібна.
- Натисни Записати поповнення. Ти побачиш «Платіж записано.»
Платежі редагувати не можна. Якщо ти записав неправильний, біля платежу натисни Анул. і підтверди через Скасувати платіж: він залишається в списку закресленим і з позначкою Анульовано та більше не враховується в балансі. Потім запиши правильний.
Логотип і дані на квитанції
Квитанція показує дані твоєї організації (юридична назва, ПДВ-номер, податковий код, адреса, email) і, якщо хочеш, логотип.
- Відкрий Меню > ОРГАНІЗАЦІЇ, натисни свою організацію і в НАЛАШТУВАННЯ натисни Платіжні дані (потрібне право керувати оплатою).
- Заповни дані й натисни Зберегти.
- У частині Логотип для квитанцій натисни Завантажити логотип (або Замінити логотип) і обери зображення PNG чи JPEG до 2 МБ: його буде зменшено приблизно до 600 пікселів.
Платіжні дані фіксуються у квитанції в момент її видачі: якщо ти змінюєш їх пізніше, уже видані квитанції залишаються як були.
Поширені запитання
Я не бачу польотного кредиту.
Польотний кредит створюється з першим поповненням, записаним офісом. До цього його немає ні на Головна, ні в Меню.
Чи квитанція є рахунком-фактурою?
Ні. Це нефіскальна квитанція про платіж. Якщо потрібен рахунок-фактура, звернись до школи: AVIOFILE його не видає.
Як рахуються години, що залишилися?
Діленням балансу на погодинну ставку, яку ти сплатив би сьогодні на цьому літаку. Якщо ставка змінюється, змінюються й години.
Політ не нарахувався.
Без тарифу з’являється, якщо для цього польоту не було ставки. Попроси офіс перевірити ставки літака.
Дивись також: Учасники, ролі та внески, Витрати на літак.