Ja tava skola vai klubs lidojumus rēķina pa stundām, tavs Lidojumu kredīts (tavs maks) uzskaita: cik esi iemaksājis, cik nolidojis un cik kredīta tev vēl palicis. Maksājumus reģistrē birojs; tu tos redzi, lejupielādē kvītis un zini, cik stundu vari vēl lidot.
Pirms sāc
- Tavs lidojumu kredīts tiek izveidots ar pirmo biroja reģistrēto papildinājumu. Līdz tam tas neparādās ne sadaļā Sākums, ne Izvēlne.
- AVIOFILE maksājumus neiekasē: birojs reģistrē tos, ko saņēmis (skaidra nauda, pārskaitījums, karte...).
- Lidojumi tiek rēķināti no pirmā papildinājuma dienas pēc tā gaisa kuģa stundas tarifa, kas uz tevi attiecas (skat. Gaisa kuģa izmaksas). Agrākie lidojumi netiek rēķināti.
- Lai reģistrētu vai anulētu maksājumus, tev vajag atļauju pārvaldīt dalībniekus, parasti tā ir administratoram (skat. Dalībnieki, lomas un biedra nauda).
Sava kredīta apskate
- Sadaļā Sākums kartīte LIDOJUMU KREDĪTS rāda tavu atlikumu un katram gaisa kuģim, cik vēl palicis: piemēram, "Atlicis apmēram 4 h 20 min uz I-AXXX" vai "Kredīta I-AXXX vairs nav". Kad kredīts izsīkst, redzi Zems kredīts.
- Pieskaries tai, lai atvērtu savu lidojumu kredītu. Atrodi to arī sadaļā Izvēlne, sadaļā Darbības, zem Lidojumu kredīts (Kredīts un bilances, ja esi arī gaisa kuģa līdzīpašnieks), kur pieskaries organizācijas kartītei. Ja kredīts ir vairāk nekā vienā organizācijā, Skatīt visus atver sarakstu (tas pats ekrāns kā izvēlnē, arī ar kopīpašnieku grupu bilancēm). Šo ekrānu atver arī zema kredīta paziņojums.
Makam ir trīs daļas:
- Maksājumi: katrs Papildinājums, Atmaksa vai Korekcija ar datumu, summu un metodi (Skaidra nauda, Pārskaitījums, Karte, Cits).
- Kopsavilkums: Papildinājumi, Atmaksas, Korekcijas un Izrēķinātie lidojumi, kas kopā dod atlikumu.
- IZRĒĶINĀTIE LIDOJUMI: lidojumi, kas apmaksāti no kredīta, katrs ar savu izmaksu. Lidojums bez tarifa rāda Bez tarifa un netiek rēķināts.
Kvītis lejupielāde
- Makā blakus maksājumam pieskaries Kvīts.
- Atveras kvītis PDF, numurēts un ar skolas datiem: saglabā to vai kopīgo no parādītās lapas.
Ja birojs pievienojis arī failu (piemēram, pārskaitījuma apliecinājumu), blakus maksājumam redzi Pievienots apliecinājums.
Maksājuma reģistrēšana (birojs)
- Atver Izvēlne > ORGANIZĀCIJAS, pieskaries savai organizācijai un sadaļā PĀRVALDĪBA pieskaries Maki: redzi katra dalībnieka atlikumu un augšā to, cik ir ar Zems kredīts. Meklēt dalībniekus atrod personu.
- Izvēlies dalībnieku: pieskaries + augšā un meklē viņu sadaļā Kurš samaksāja?, vai pieskaries viņam sarakstā, vai atver viņa lapu un pieskaries Lidojumu kredīts. Atveras dalībnieka kredīts: pieskaries Reģistrēt papildinājumu (ja viņam vēl nav, Reģistrēt pirmo papildinājumu). Kad saraksts ir tukšs, dalībnieka kredīts atveras ar pirmo papildinājumu, ko reģistrē ar +.
- Sadaļā Veids izvēlies Papildinājums (dalībnieks iemaksā naudu), Atmaksa (tu atdod naudu) vai Korekcija (tu izlabo atlikumu: pozitīva summa pievieno kredītu, negatīva noņem). Pirmajam maksājumam ir tikai Papildinājums.
- Ieraksti Summa un pārbaudi Datums: tas nevar būt nākotnē.
- Izvēlies Metode (Skaidra nauda, Pārskaitījums, Karte, Cits) un, ja vēlies, ieraksti Atsauce (piemēram, pārskaitījuma atsauci vai kartes kvītis numuru).
- Ieraksti Piezīmes. Veidam Korekcija tās ir obligātas: paskaidro, kāpēc atlikums tiek labots.
- Ja vēlies, sadaļā Pielikums pieskaries Pievienot failu un izvēlies Uzņemt foto, Foto bibliotēka vai Izvēlēties failu: tas ir maksājuma apliecinājums vai skolas dokuments.
- Veidam Papildinājums atstāj ieslēgtu Izsniegt kvīti: AVIOFILE izveido numurētu kvīti, ko dalībnieks var lejupielādēt. Izslēdz, ja nevajag.
- Pieskaries Reģistrēt papildinājumu. Redzi "Maksājums reģistrēts."
Maksājumus nevar rediģēt. Ja reģistrēji nepareizu, blakus maksājumam pieskaries Anulēt un apstiprini ar Anulēt maksājumu: tas paliek sarakstā, pārsvītrots un atzīmēts kā Anulēts, un atlikumā vairs netiek skaitīts. Pēc tam reģistrē pareizo.
Logotips un dati uz kvīts
Kvītī redzami tavas organizācijas dati (juridiskais nosaukums, PVN numurs, nodokļu kods, adrese, e-pasts) un, ja vēlies, logotips.
- Atver Izvēlne > ORGANIZĀCIJAS, pieskaries savai organizācijai un sadaļā IESTATĪJUMI pieskaries Norēķinu dati (vajag atļauju pārvaldīt norēķinus).
- Aizpildi datus un pieskaries Saglabāt.
- Daļā Logotips kvītīm pieskaries Augšupielādēt logotipu (vai Nomainīt logotipu) un izvēlies PNG vai JPEG attēlu līdz 2 MB: tas tiek mainīts līdz aptuveni 600 pikseļiem.
Norēķinu dati kvītī tiek nofiksēti izsniegšanas brīdī: ja tos vēlāk maini, jau izsniegtās kvītis paliek tādas, kādas bija.
Bieži uzdotie jautājumi
Es neredzu lidojumu kredītu.
Lidojumu kredīts tiek izveidots ar pirmo biroja reģistrēto papildinājumu. Līdz tam tā nav ne sadaļā Sākums, ne Izvēlne.
Vai kvīts ir rēķins?
Nē. Tā ir nefiskāla maksājuma kvīts. Ja vajag rēķinu, vaicā skolai: AVIOFILE to neizsniedz.
Kā tiek aprēķinātas atlikušās stundas?
Dalot atlikumu ar stundas tarifu, ko šodien maksātu par šo gaisa kuģi. Ja tarifs mainās, mainās arī stundas.
Lidojums netika rēķināts.
Bez tarifa parādās, ja šim lidojumam nebija tarifa. Palūdz birojam pārbaudīt gaisa kuģa tarifus.
Skat. arī: Dalībnieki, lomas un biedra nauda, Gaisa kuģa izmaksas.