Dalībnieki, lomas un biedra nauda

Cilvēks pievienojas tavai organizācijai ar uzaicinājumu un paliek ar vienu vai vairākām lomām. Šeit redzi, kā viņu uzaicināt, mainīt lomu, sekot biedra naudai un viņu noņemt.

Pirms sāc

• Lai uzaicinātu, mainītu lomas, noņemtu cilvēkus un reģistrētu biedra naudu, tev vajag lomu Administrators. Ikviens ar atļauju lasīt dalībnieku sarakstu, piemēram, instruktors, to var redzēt arī.
• Lomas var apvienot (cilvēks var būt gan Instruktors, gan Pilots):
• Administrators: pārvalda dalībniekus, gaisa kuģus un iestatījumus.
• Instruktors: māca un paraksta savu kursantu mācību ierakstus.
• Kursants: mācās skolā.
• Pilots: lido un ieraksta lidojumus.
• Apkope: reģistrē tehniskās apkopes darbus.
• Tikai lasīšana: var tikai skatīt datus.
• Kopīpašnieku grupā un klubā bez skolas lomas Kursants nav.

Cilvēka uzaicināšana

1. 1Atver Izvēlne un sadaļā ORGANIZĀCIJAS pieskaries savai organizācijai. Skolas skatā vari arī atvērt cilni Kursanti un pieskarties +.
2. 2Sadaļā DALĪBNIEKI pieskaries Uzaicināt. Organizācijā Personiskais dalībnieku nav: lai kādu uzaicinātu, vispirms izveido klubu, skolu vai grupu.
3. 3Augšā atstāj izvēlētu Pa e-pastu (noklusējums). Lai ielaistu daudzus cilvēkus uzreiz, skat. Atvērtā saite zemāk.
4. 4Ieraksti cilvēka E-pasts.
5. 5Izvēlies Lomas: pieskaries katrai lomai, ko vēlies piešķirt. Pilots klubā un Kursants skolā jau ir atlasīts (no cilnes Kursanti; Instruktors, ja skaties instruktorus).
6. 6Pieskaries Sūtīt uzaicinājumu.

7. 7Parādās Uzaicinājums izveidots ar saiti, ko kopīgot. Pieskaries Kopēt saiti un nosūti to cilvēkam, kā vēlies.

Atvērta saite daudziem cilvēkiem

Ja nav visu adrešu (piemēram, jaunam kursam), sadaļā Uzaicināt pieskaries Atvērtā saite:

1. 1Izvēlies Lomas (lomas Administrators nav: atvērta saite to nevar piešķirt).
2. 2Izvēlies Derīguma ilgums: 1 stunda, 24 stundas vai 3 dienas.
3. 3Ar Cilvēki, kas var pievienoties iestati maksimumu (no 1 līdz 50, pēc noklusējuma 20).
4. 4Pieskaries Izveidot saiti, tad Kopēt saiti: adrese tiek rādīta tikai tagad.

Ikviens, kam ir saite, pievienojas ar tavām izvēlētajām lomām, līdz tā beidzas vai vietas izbeidzas: kopīgo to tikai tur, kur vajag. Zemāk atrodi ATVĒRTĀS SAITES (arī organizācijas lapā) ar lomām, termiņu un to, cik cilvēku katru izmantoja: pieskaries joprojām derīgai saitei un Atsaukt, lai to uzreiz apturētu; jau pievienojušies cilvēki paliek. Tā nedarbojas kopīpašuma daļām un nodošanām, kas vienmēr notiek ar e-pasta uzaicinājumu.

Sadaļā UZAICINĀJUMI redzi nosūtītos uzaicinājumus ar to statusu (Gaida, Pieņemts, Noraidīts, Atsaukts, Beidzies termiņš). Pieskaries gaidošam vai beigušam uzaicinājumam, lai izvēlētos, ko ar to darīt:

• Sūtīt vēlreiz: nosūta to pa e-pastu vēlreiz ar jaunu saiti (Uzaicinājums nosūtīts vēlreiz). Iepriekšējā saite pārstāj darboties: derīga ir tikai jaunā, un to vari nokopēt ar Kopēt saiti.
• Atsaukt: atceļ uzaicinājumu. Apstiprini sadaļā Atsaukt uzaicinājumu? ar Atsaukt: saite pārstāj darboties.

Ja uzaicinājuma termiņš ir beidzies, uzaicini cilvēku vēlreiz.

Ko dara uzaicinātais

1. 1Viņš reģistrējas vai piesakās ar to pašu e-pastu, kas uzaicinājumā (atvērtai saitei nav vajadzīgs).
2. 2Viņš atver saiti vai pārej uz Izvēlne un kartītē TAVI UZAICINĀJUMI pieskaras Pieņemt.
3. 3Vai arī sadaļā Izvēlne pieskaras Izveidot organizāciju vai pievienoties, tad Pievienoties ar uzaicinājumu, ielīmē saiti vai kodu un pieskaras Pievienoties.

Pēc pievienošanās organizācija kļūst par viņa aktīvo organizāciju.

Ja viņš pieteicās ar citu adresi, nevis to, uz kuru uzaicināts, lietotne paziņo Šis uzaicinājums ir paredzēts citai adresei un parāda uzaicināto adresi slēptā veidā (piemēram, "m•••@dimma.it"). Pieskaries Pierakstīties ar citu kontu, lai atgrieztos ar pareizo adresi: uzaicinājums turpinās no tās vietas, kur apstājās. Ja lietoji Apple un paslēpi e-pastu, palūdz administratoram Atvērtā saite. Atvērta saite, kuras termiņš beidzies, kas atsaukta vai jau sasniegusi maksimālo cilvēku skaitu, to skaidri pasaka: palūdz jaunu.

Lomas maiņa, paaugstināšana, noņemšana

Atver cilvēka lapu: Izvēlne > ORGANIZĀCIJAS atver savu organizāciju un pieskaries vārdam sadaļā DALĪBNIEKI. No cilnes Kursanti pieskaries kursantam un tad Dalībnieka profils. Sadaļā Pārvaldīt:

• Paaugstināt par pilotu (tikai kursantiem): viņš vairs nav kursants. Viņa žurnāls un mācību reģistrs paliek pie viņa.
• Paaugstināt par instruktoru (pilotam vai administratoram): pievieno instruktora lomu un patur pārējās.
• Mainīt lomas: izvēlies lomas lapā un pieskaries Saglabāt.
• Apturēt: cilvēks vairs nevar piekļūt organizācijas datiem, bet paliek sarakstā un saglabā savus ierakstus un maksājumus. Viņš vairs netiek skaitīts plāna vietās. Apstiprini ar Apturēt: sadaļā DALĪBNIEKI cilvēks pārvietojas zem APTURĒTIE ar atzīmi Apturēts. Lai viņu atkal ielaistu, atver viņa lapu vēlreiz un pieskaries Atjaunot; atjaunošana atkal aizņem plāna vietu.
• Noņemt no organizācijas: cilvēks zaudē piekļuvi. Viņa lidojumi un ieraksti paliek arhīvā. Apstiprini ar Noņemt.

Ja kursantam vēl ir atvērti pieraksti kursos, lietotne pēc paaugstināšanas to atgādina: pieraksti neaizveras paši.

Lapā redzami arī GAIDĀMIE LIDOJUMI, cilvēka grupas un, ja esi administrators, sadaļa BIROJS: no Dokumenti vari pievienot medicīnisko izziņu, personas apliecību, licenci vai kvītis. Šeit atrodi arī LIDOJUMU KREDĪTS (klubos un skolās), BIEDRA NAUDA (statuss; pieskaries tam, lai reģistrētu maksājumu, piešķirtu atbrīvojumu vai skatītu vēsturi) un dalībnieka Termiņi. Cilvēks tos redz savā cilnē Dokumenti, sadaļā NO TAVAS SKOLAS VAI KLUBA, arī pēc organizācijas pamešanas.

Par pierakstu kursā un kursanta mācību lietu skat. Apmācība.

Organizācijas pamešana

Ikviens, kas vēlas iziet, atver Izvēlne > ORGANIZĀCIJAS, pieskaras organizācijai un apakšā pieskaras Pamest organizāciju.

• Ja ir cits administrators, vienkārši apstiprini ar Pamest.
• Ja esi pēdējais administrators, lietotne vispirms jautā Kurš kļūs par administratoru?: izvēlies vienu vai vairākus cilvēkus (vai Visi dalībnieki) un pieskaries Iecelt par administratoriem un iziet. Cilvēki, ko izvēlies, patur savas lomas un saņem arī administratora lomu. Gaisa kuģi paliek organizācijai; tava kopīpašuma daļa paliek tava, līdz izmanto Atteikties no manas daļas.
• Ja esi vienīgais dalībnieks, parādās Tu vēl nevari iziet: vispirms uzaicini kādu, kas pārņems organizāciju. Ja citi dalībnieki ir, bet visi ir apturēti, atjauno kādu apturēto dalībnieku vai uzaicini kādu.
• Ja dalībnieku ir vairāk nekā 5, Visi dalībnieki lūdz apstiprinājumu un norāda, cik cilvēku kļūst par administratoriem.
• Pirms iziešanas lietotne rāda Pirms pamet… ar to, kas vēl ir atvērts: lidojumu kredīts vai parāds (vaicā birojam), samaksāta biedra nauda, atlikums ar līdzīpašniekiem, nākotnes rezervācijas (tiek atceltas, kad iziet), ieplānotās maiņu dienas, atvērti kursi un nodarbību ierakstu melnraksti. Tas ir tikai atgādinājums: tas nekad nenobloķē iziešanu.
• Kopīpašnieku grupās, ja tev pieder daļa, lapa jautā Pamest arī daļu?. Pēc noklusējuma daļa paliek tava: paliec līdzīpašnieks, maksā pastāvīgās izmaksas un vari lidot no savas personiskās organizācijas. Ieslēdz Pamest arī daļu, lai no tās atteiktos tagad: tās procents paliek nepiešķirts, un pārējie līdzīpašnieki tiek informēti.
• Grupas maksātājs un pēdējais līdzpārvaldnieks vispirms nodod maksāšanu vai nozīmē citu līdzpārvaldnieku: lietotne paskaidro, kā.

Biedra nauda

Gada biedra nauda paredzēta klubiem un skolām, kas vēlas bloķēt gaisa kuģus dalībniekiem, kuri nav samaksājuši. AVIOFILE maksājumus neiekasē: tos reģistrē birojs.

Biedra naudas ieslēgšana

1. 1Izvēlne > ORGANIZĀCIJAS atver savu organizāciju; sadaļā IESTATĪJUMI pieskaries IESTATĪJUMI (vai rīku ikonai augšējā labajā stūrī).
2. 2Sadaļā BIEDRA NAUDA ieslēdz Pieprasīt biedra naudu.
3. 3Iestati Gada summa (tikai informācijai), Valūta un Papildu laiks (no 0 līdz 90 dienām), tad pieskaries Saglabāt.

Ir viens ekrāns un viens Saglabāt. Skolām sadaļā REZERVĀCIJAS ir slēdzis Kursanti var rezervēt: kad tas izslēgts, kursanti redz kalendāru, bet rezervācijas veic instruktori un birojs. LIDOJUMU KREDĪTS nosaka makus zema kredīta slieksni, bet LIDOJUMU APSTIPRINĀŠANA dienas, pēc kurām neatbildēts lidojums tiek pieņemts pats.

KALENDĀRA PRIVĀTUMS nosaka, ko redz citi: tikai kursanti redz "aizņemts" (ieteicams), kursanti un piloti redz "aizņemts", vai visi redz visu. Instruktori, administratori un ikviens, kas iesaistīts rezervācijā, vienmēr redz visas detaļas.

Maksājuma reģistrēšana

1. 1Sadaļā PĀRVALDĪBA pieskaries Dalībnieku biedra naudas. Klubiem un organizācijām "skola un klubs" šis ieraksts ir vienmēr; lidošanas skolai biedra naudas nav (lai to izmantotu, sadaļā Iestatījumi pārslēdzies uz Lidošanas skola un klubs), ja vien tā jau nebija ieslēgta. Blakus esošais skaitlis norāda, cik dalībniekiem jānokārto maksājums.
2. 2Filtrē sarakstu ar Visi, Jālabo, Beidzas drīz, Samaksāta, Atbrīvots.
3. 3Pieskaries dalībniekam un izvēlies Reģistrēt maksājumu.
4. 4Aizpildi Maksājuma datums, Summa, Samaksāts līdz un, ja vēlies, Piezīme. Pieskaries Reģistrēt.

Tajā pašā lapā vari izvēlēties Atbrīvots no maksas (piemēram, goda biedram), Noņemt atbrīvojumu vai Maksājumu vēsture. Reģistrētus maksājumus nevar rediģēt.

Kas notiek, kad biedra nauda beidzas

• Statuss mainās no Samaksāta uz Beidzas drīz, tad Papildu laiks un visbeidzot Beidzies termiņš (vai Nekad nav maksāts).
• Ja biedra nauda ir beigusies vai nesamaksāta, dalībnieks nevar rezervēt vai lidot ar organizācijas gaisa kuģiem. Viņš joprojām redz savu žurnālu un mācību reģistru.
• Administratori, instruktori un cilvēki, kas nelido (tikai Apkope un/vai Tikai lasīšana), nekad netiek bloķēti: biedra nauda uz viņiem neattiecas.
• Dalībnieks redz paziņojumu sadaļā Izvēlne un Sākums; pieskaroties tam, atveras organizācijas lapa, kur Mana biedra nauda norāda "Samaksāts līdz…" vai "Beidzies termiņš, summa" un ved uz maksājumu vēsturi. Apturētai vai slēgtai organizācijai paziņojums neparādās.

Licenču un medicīnisko izziņu termiņi

Katrs cilvēks var kopīgot savas licences, kvalifikācijas un medicīnisko izziņu ar organizāciju (savā profilā, sadaļā Licences un kvalifikācijas, kopīgošanas ar klubiem un skolām daļā). Piekrišanai ir divi līmeņi, abus izvēlas pats cilvēks, un pēc noklusējuma abi ir izslēgti: termiņu datumi un atsevišķi licencēm pievienotie faili (piemēram, medicīniskās izziņas skenējums). Kas jau bija kopīgojis datumus, turpina kopīgot tikai tos: failiem vajadzīga jauna piekrišana. Kopīgošana pastāv tikai klubiem un skolām.

Administratori tos redz sadaļā PĀRVALDĪBA > Dalībnieku licences un medicīniskās izziņas, bet tikai cilvēkiem, kas devuši piekrišanu. Zem katra dalībnieka vārda lietotne norāda, vai viņš kopīgo Tikai datumi vai Datumi un faili:

• Datumi vienmēr ir viņu licenču datumi ar statusu (Derīga, Beidzas drīz, Beidzies termiņš).
• Cilvēkiem, kas kopīgo arī failus, pievienotie faili parādās zem katras licences: pieskaries vienam, lai to atvērtu. Fails tiek lejupielādēts ar parakstītu saiti, kas darbojas dažas minūtes, un katru reizi, kad to atver, piekļuve tiek reģistrēta.
• Dalībnieks jebkurā laikā var atsaukt piekrišanu: no tā brīža viņa failus vairs nevar atvērt.

Kad dalībnieka licence vai medicīniskā izziņa drīz beigsies, administrators saņem paziņojumu; pieskaroties tam, atveras Dalībnieku licences un medicīniskās izziņas, kur tās, kas beidzas pirmās, ir augšā.

Licenču faili neparādās sadaļā Dalībnieku kopīgotie dokumenti: tur paliek pārējie personiskie dokumenti (apdrošināšana, personas apliecība...). Medicīniskā izziņa, ko administrators augšupielādē cilvēkam no viņa lapas, ir kas cits: tas ir pašas organizācijas ieraksts ar saviem atgādinājumiem, un tas nav sajaukts ar licenču failiem.

Bieži uzdotie jautājumi

Kas notiek ar noņemta cilvēka lidojumiem?

Tie paliek viņa žurnālā un organizācijas arhīvā. Cilvēki, kas iziet paši, izmanto Pamest organizāciju sadaļas Organizācijas iestatījumi apakšā.

Vai var uzaicināt kādu uzreiz ar vairākām lomām?

Jā: uzaicinājuma veidlapā pieskaries visām vajadzīgajām lomām.

Kāpēc neredzu Dalībnieku biedra naudas?

Tev vajag administratora lomu un klubu vai organizāciju "skola un klubs". Lidošanas skola to redz tikai tad, ja biedra nauda jau bija ieslēgta: lai to izmantotu, sadaļā Iestatījumi pārslēdzies uz Lidošanas skola un klubs.

Skat. arī: Skolas vai kluba izveide, Apmācība, Klase.