Henkilö liittyy organisaatioosi kutsulla ja pysyy siinä yhdellä tai useammalla roolilla. Täällä näet, miten kutsut hänet, vaihdat hänen roolinsa, seuraat jäsenmaksua ja poistat hänet.
Ennen kuin aloitat
- Kutsuaksesi, vaihtaaksesi rooleja, poistaaksesi henkilöitä ja kirjataksesi maksuja tarvitset Ylläpitäjä-roolin. Jokainen, jolla on oikeus lukea jäsenluetteloa, kuten lentoopettaja, näkee sen myös.
- Roolit voi yhdistää (sama henkilö voi olla sekä Lentoopettaja että Lentäjä):
- Ylläpitäjä: hallinnoi jäseniä, ilma-aluksia ja asetuksia.
- Lentoopettaja: opettaa ja allekirjoittaa omien oppilaidensa koulutusmerkinnät.
- Oppilas: kouluttautuu koulussa.
- Lentäjä: lentää ja kirjaa lentoja.
- Huolto: kirjaa huoltotyöt.
- Vain luku: voi vain katsoa tietoja.
- Yhteisomistajaryhmässä ja ilman koulua olevassa seurassa Oppilas-roolia ei ole.
Kutsu henkilö
- Avaa Valikko ja napauta Organisaatiot-osiossa organisaatiotasi. Koulunäkymässä voit myös avata Oppilaat-välilehden ja napauttaa +.
- Napauta JÄSENET-osiossa Kutsu. Henkilökohtaisessa organisaatiossasi ei ole jäseniä: kutsuaksesi jonkun luo ensin seura, koulu tai ryhmä.
- Jätä ylhäältä valituksi Sähköpostilla (oletus). Jos haluat päästää sisään monta henkilöä kerralla, katso Avoin linkki alla.
- Kirjoita henkilön Sähköposti.
- Valitse Roolit: napauta jokaista roolia, jonka haluat antaa. Lentäjä on jo valittuna seurassa ja Oppilas koulussa (Oppilaat-välilehdeltä Lentoopettaja, jos katsot lentoopettajia).
- Napauta Lähetä kutsu.
- Kutsu luotu ilmestyy jaettavan linkin kera. Napauta Kopioi linkki ja lähetä se henkilölle haluamallasi tavalla.
Avoin linkki monelle henkilölle
Kun sinulla ei ole kaikkien osoitteita (esimerkiksi uusi kurssi), napauta kohdassa Kutsu Avoin linkki:
- Valitse Roolit (Ylläpitäjä-roolia ei ole: avoin linkki ei voi antaa sitä).
- Valitse Voimassa: 1 tunti, 24 tuntia tai 3 päivää.
- Kohdassa Kuinka moni voi liittyä aseta enimmäismäärä (1–50, oletus 20).
- Napauta Luo linkki ja sitten Kopioi linkki: osoite näytetään vain nyt.
Jokainen, jolla on linkki, liittyy valitsemillasi rooleilla, kunnes se vanhenee tai paikat loppuvat: jaa se vain siellä, missä sitä tarvitaan. Alla löydät AVOIMET LINKIT (myös organisaation sivulla) rooleineen, vanhenemisineen ja sen kanssa, kuinka moni on käyttänyt kutakin: napauta vielä voimassa olevaa linkkiä ja Peruuta lopettaaksesi sen heti; jo liittyneet henkilöt jäävät. Se ei toimi yhteisomistusosuuksille ja siirroille, jotka kulkevat aina sähköpostikutsun kautta.
KUTSUT-osiossa näet lähettämäsi kutsut tiloineen (Odottaa, Hyväksytty, Hylätty, Peruutettu, Vanhentunut). Napauta odottavaa tai vanhentunutta kutsua valitaksesi, mitä sillä tehdään:
- Lähetä uudelleen: lähettää sen sähköpostilla uudelleen uudella linkillä (Kutsu lähetetty uudelleen). Edellinen linkki lakkaa toimimasta: vain uusi on voimassa, ja voit kopioida sen kohdalla Kopioi linkki.
- Peruuta: peruuttaa kutsun. Vahvista kohdassa Peruutetaanko kutsu? napauttamalla Peruuta: linkki lakkaa toimimasta.
Jos kutsu on vanhentunut, kutsu henkilö uudelleen.
Mitä kutsuttu henkilö tekee
- Hän rekisteröityy tai kirjautuu samalla sähköpostilla kuin kutsussa (avoimella linkillä ei tarvita).
- Hän avaa linkin tai siirtyy kohtaan Valikko ja napauttaa Hyväksy KUTSUSI-kortissa.
- Vaihtoehtoisesti hän napauttaa Valikossa Luo organisaatio tai liity ja sitten Liity kutsulla, liittää linkin tai koodin ja napauttaa Liity.
Liittymisen jälkeen organisaatiosta tulee hänen aktiivinen organisaationsa.
Jos hän kirjautui eri osoitteella kuin mihin kutsu lähetettiin, sovellus sanoo Tämä kutsu on toiseen osoitteeseen ja näyttää kutsutun osoitteen piilotettuna (esimerkiksi "m•••@dimma.it"). Napauta Kirjaudu toisella tilillä palataksesi oikealla osoitteella: kutsu jatkuu siitä, mihin jäi. Jos käytit Applea ja piilotit sähköpostisi, pyydä ylläpitäjältä Avoin linkki. Avoin linkki, joka on vanhentunut, peruutettu tai jo saavuttanut enimmäismääränsä, kertoo siitä selvästi: pyydä uusi.
Vaihda roolia, ylennä, poista
Avaa henkilön sivu: kohdassa Valikko > Organisaatiot avaa organisaatiosi ja napauta nimeä kohdassa JÄSENET. Oppilaat-välilehdeltä napauta oppilasta ja sitten Jäsenprofiili. HALLINTA-osiossa:
- Ylennä lentäjäksi (vain oppilaille): hän ei ole enää oppilas. Hänen lentopäiväkirjansa ja koulutusrekisterinsä jäävät hänelle.
- Ylennä ohjaajaksi (lentäjälle tai ylläpitäjälle): lisää lentoopettajan roolin ja säilyttää muut.
- Vaihda rooleja: valitse roolit taulukosta ja napauta Tallenna.
- Estä: henkilö ei enää pääse organisaation tietoihin, mutta pysyy luettelossa ja säilyttää merkintänsä ja maksunsa. Hän ei enää lasketa paketin paikkoihin. Vahvista napauttamalla Estä: kohdassa JÄSENET henkilö siirtyy otsikon ESTETYT alle merkinnällä Jäädytetty. Päästääksesi hänet takaisin avaa hänen sivunsa uudelleen ja napauta Palauta pääsy; palauttaminen käyttää taas yhden paketin paikan.
- Poista organisaatiosta: henkilö menettää pääsyn. Hänen lentonsa ja merkintänsä jäävät arkistoon. Vahvista napauttamalla Poista.
Jos oppilaalla on vielä avoimia kurssi-ilmoittautumisia, sovellus muistuttaa ylennyksen jälkeen: ilmoittautumiset eivät sulkeudu itsestään.
Sivulla näkyvät myös TULEVAT LENNOT, henkilön ryhmät ja, jos olet ylläpitäjä, TOIMISTO-osio: kohdassa Asiakirjat voit lisätä lääkärintodistuksen, henkilöllisyystodistuksen, lupakirjan tai kuitteja. Täältä löydät myös Lentosaldo (seuroissa ja kouluissa), Jäsenmaksu (tila; napauta sitä kirjataksesi maksun, vapauttaaksesi tai nähdäksesi historian) ja jäsenen Vanhenemistiedot. Henkilö näkee ne Asiakirjat-välilehdellään kohdassa KOULULTASI TAI SEURALTASI, myös organisaatiosta poistumisen jälkeen.
Kurssi-ilmoittautumisesta ja oppilaan koulutusmapista katso Koulutus.
Poistu organisaatiosta
Jokainen, joka haluaa poistua, avaa Valikko > Organisaatiot, napauttaa organisaatiota ja napauttaa alareunassa Poistu organisaatiosta.
- Jos on toinen ylläpitäjä, vahvista vain napauttamalla Poistu.
- Jos olet viimeinen ylläpitäjä, sovellus kysyy ensin Kuka tulee ylläpitäjäksi?: valitse yksi tai useampi henkilö (tai Kaikki jäsenet) ja napauta Tee ylläpitäjiksi ja poistu. Valitsemasi henkilöt säilyttävät roolinsa ja saavat myös ylläpitäjän roolin. Ilma-alukset jäävät organisaatiolle; sinun yhteisomistusosuutesi pysyy sinun, kunnes käytät Luovu osuudestani.
- Jos olet ainoa jäsen, ilmestyy Et voi vielä poistua: kutsu ensin joku ottamaan organisaatio haltuunsa. Jos muita jäseniä on, mutta kaikki ovat estettyinä, palauta estetty jäsen tai kutsu joku.
- Yli 5 jäsenen kohdalla Kaikki jäsenet pyytää vahvistuksen ja kertoo, kuinka monesta henkilöstä tulee ylläpitäjiä.
- Ennen poistumista sovellus näyttää Ennen kuin poistut… sen kanssa, mikä on vielä auki: lentosaldo tai velka (kysy toimistolta), maksettu jäsenmaksu, tilanne yhteisomistajien kanssa, tulevat varaukset (peruutetaan sinulta poistuessasi), suunnitellut vuoropäivät, avoimet kurssit ja luonnokset oppituntimerkinnöistä. Se on vain muistutus: se ei koskaan estä sinua poistumasta.
- Yhteisomistajaryhmissä, jos sinulla on osuus, taulukko kysyy Poistutaanko myös osuudesta?. Oletuksena osuus pysyy sinun: pysyt yhteisomistajana, maksat kiinteät kustannukset ja voit lentää henkilökohtaisesta organisaatiostasi. Kytke päälle Poistu myös osuudesta luopuaksesi siitä nyt: sen prosenttiosuus jää jakamatta ja muille yhteisomistajille kerrotaan.
- Ryhmän maksaja ja sen viimeinen apuhallinnoija luovuttavat ensin maksun tai nimeävät toisen apuhallinnoijan: sovellus selittää miten.
Jäsenmaksut
Vuosimaksu on tarkoitettu seuroille ja kouluille, jotka haluavat estää ilma-alusten käytön jäseniltä, jotka eivät ole maksaneet. AVIOFILE ei kerää maksuja: toimisto kirjaa ne.
Ota maksu käyttöön
- Avaa kohdassa Valikko > Organisaatiot organisaatiosi; napauta ASETUKSET-osiossa Asetukset (tai työkalukuvaketta oikeassa yläkulmassa).
- Kytke JÄSENMAKSU-osiossa päälle Vaadi jäsenmaksu.
- Aseta Vuosisumma (vain tiedoksi), Valuutta ja Armonaika (0–90 päivää) ja napauta sitten Tallenna.
Näyttö on yksi ja Tallenna on yksi. Kouluilla VARAUKSET-osiossa on kytkin Oppilaat voivat varata: kun se on pois päältä, oppilaat näkevät kalenterin, mutta lentoopettajat ja toimisto tekevät varaukset. LENTOSALDO asettaa lompakoiden alhaisen saldon rajan ja LENTOJEN VAHVISTUKSET päivät, joiden jälkeen vastaamaton lento hyväksytään itsestään.
KALENTERIN YKSITYISYYS päättää, mitä muut näkevät: vain oppilaat näkevät "varattu" (suositeltu), oppilaat ja lentäjät näkevät "varattu", tai kaikki näkevät kaiken. Lentoopettajat, ylläpitäjät ja jokainen varaukseen osallistuva näkevät aina kaikki tiedot.
Kirjaa maksu
- Napauta kohdassa HALLINTA Jäsenmaksut. Seuroille ja "Lentokoulu ja seura" -organisaatioille merkintä on aina olemassa; lentokoululla ei ole maksua (käyttääksesi sitä vaihda kohdassa Asetukset tyypiksi Lentokoulu ja seura), ellei se ollut jo päällä. Vieressä oleva luku kertoo, kuinka monen jäsenen täytyy maksaa.
- Suodata luetteloa valinnoilla Kaikki, Korjattavat, Vanhenemassa, Maksettu, Vapautettu.
- Napauta jäsentä ja valitse Kirjaa maksu.
- Täytä Maksupäivä, Summa, Maksettu päivään asti ja halutessasi Huomautus. Napauta Kirjaa.
Samasta taulukosta voit valita Vapautettu maksusta (esimerkiksi kunniajäsen), Poista vapautus tai Maksuhistoria. Kirjattuja maksuja ei voi muokata.
Mitä tapahtuu, kun maksu vanhenee
- Tila etenee tilasta Maksettu tilaan Vanhenemassa, sitten Armonaika ja lopuksi Vanhentunut (tai Ei koskaan maksettu).
- Vanhentuneella tai maksamattomalla maksulla jäsen ei voi varata eikä lentää organisaation ilma-aluksilla. Hän näkee silti oman lentopäiväkirjansa ja koulutusrekisterinsä.
- Ylläpitäjiä, lentoopettajia ja henkilöitä, jotka eivät lennä (vain Huolto ja/tai Vain luku), ei koskaan estetä: maksu ei koske heitä.
- Jäsen näkee ilmoituksen kohdassa Valikko ja Koti; sen napauttaminen avaa organisaation sivun, jossa Jäsenmaksuni kertoo "Maksettu päivään asti…" tai "Vanhentunut, summa" ja johtaa maksuhistoriaan. Estetyn tai suljetun organisaation kohdalla ilmoitus ei näy.
Lupakirjojen ja lääkärintodistusten vanhenemiset
Jokainen voi jakaa lupakirjansa, kelpuutuksensa ja lääkärintodistuksensa organisaation kanssa (profiilissaan kohdassa Lupakirjat ja kelpuutukset, seuroille ja kouluille jakamisen osiossa). Suostumuksella on kaksi tasoa, molemmat henkilön valitsemia ja oletuksena pois päältä: vanhenemispäivät ja erikseen lupakirjoihin liitetyt tiedostot (esimerkiksi lääkärintodistuksen skannaus). Jokainen, joka oli jo jakanut päivämäärät, jakaa edelleen vain ne: tiedostot vaativat uuden suostumuksen. Jakaminen on olemassa vain seuroille ja kouluille.
Ylläpitäjät näkevät ne kohdassa HALLINTA > Jäsenten lupakirjat ja lääkärintodistukset, mutta vain niiden henkilöiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa. Kunkin jäsenen nimen alla sovellus kertoo, jakaako hän Vain päivämäärät vai Päivämäärät ja tiedostot:
- Päivämäärät ovat aina hänen lupakirjojensa päivämääriä tilan kera (Voimassa, Vanhenemassa, Vanhentunut).
- Niille, jotka jakavat myös tiedostot, liitetyt tiedostot näkyvät kunkin lupakirjan alla: napauta yhtä avataksesi sen. Tiedosto ladataan allekirjoitetulla linkillä, joka kestää muutaman minuutin, ja jokainen avauskerta kirjataan.
- Jäsen voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa: siitä lähtien hänen tiedostojaan ei voi enää avata.
Kun jäsenen lupakirja tai lääkärintodistus on vanhenemassa, ylläpitäjä saa ilmoituksen; sen napauttaminen avaa Jäsenten lupakirjat ja lääkärintodistukset, jossa ensimmäisenä vanhenevat ovat ylimpänä.
Lupakirjatiedostot eivät näy kohdassa Jäsenten jakamat asiakirjat: siellä pysyvät muut henkilökohtaiset asiakirjat (vakuutus, henkilöllisyystodistus...). Lääkärintodistus, jonka ylläpitäjä lataa henkilölle hänen sivultaan, on eri asia: se on organisaation oma merkintä omine muistutuksineen, eikä sitä sekoiteta lupakirjatiedostoihin.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tapahtuu poistamani henkilön lennoille?
Ne pysyvät hänen lentopäiväkirjassaan ja organisaation arkistossa. Omasta tahdostaan lähtevät käyttävät Poistu organisaatiosta -painiketta Organisaation asetusten alareunassa.
Voinko kutsua jonkun usealla roolilla kerralla?
Kyllä: napauta kutsulomakkeessa kaikki tarvitsemasi roolit.
Miksi en näe Jäsenmaksuja?
Tarvitset ylläpitäjän roolin ja seuran tai "Lentokoulu ja seura" -organisaation. Lentokoulu näkee sen vain, jos maksu oli jo päällä: käyttääksesi sitä vaihda kohdassa Asetukset tyypiksi Lentokoulu ja seura.
Katso myös: Luo koulu tai seura, Koulutus, Luokkahuone.