Membri, roluri și cotizații

O persoană intră în organizația ta cu o invitație și rămâne cu unul sau mai multe roluri. Aici vezi cum o inviți, cum îi schimbi rolul, cum urmărești cotizația și cum o elimini.

Înainte să începi

• Ca să inviți, să schimbi roluri, să elimini persoane și să înregistrezi cotizații ai nevoie de rolul Administrator. Oricine are permisiunea de a citi lista de membri, de exemplu un instructor, o poate vedea și el.
• Rolurile se pot combina (o persoană poate fi și Instructor, și Pilot):
• Administrator: gestionează membrii, aeronavele și setările.
• Instructor: predă și semnează fișele de instruire ale propriilor elevi.
• Elev: se instruiește la școală.
• Pilot: zboară și înregistrează zboruri.
• Mentenanță: înregistrează lucrările de mentenanță.
• Doar citire: poate doar să vadă datele.
• Într-un grup de coproprietari și într-un club fără școală nu există rolul Elev.

Invită o persoană

1. 1Deschide Meniu și, la Organizații, atinge organizația ta. În vederea de școală poți deschide și fila Elevi și atinge +.
2. 2În secțiunea Membri atinge Invită. Organizația ta Personală nu are membri: ca să inviți pe cineva, creează mai întâi un club, o școală sau un grup.
3. 3Lasă selectat Prin e-mail în partea de sus (implicit). Ca să primești mai mulți oameni deodată, vezi Deschide linkul mai jos.
4. 4Scrie E-mail-ul persoanei.
5. 5Alege Roluri: atinge fiecare rol pe care vrei să-l atribui. Pilot este deja selectat într-un club, iar Elev într-o școală (din fila Elevi, Instructor dacă te uiți la instructori).
6. 6Atinge Trimite invitația.

7. 7Apare Invitație creată cu un link de partajat. Atinge Copiază linkul și trimite-l persoanei cum vrei.

Un link deschis pentru mai mulți oameni

Când nu ai adresa tuturor (de exemplu pentru un curs nou), atinge Deschide linkul în Invită:

1. 1Alege Roluri (nu există rolul Administrator: un link deschis nu îl poate oferi).
2. 2Alege Valabil pentru: 1 oră, 24 de ore sau 3 zile.
3. 3La Persoane care se pot alătura stabilește maximul (de la 1 la 50, implicit 20).
4. 4Atinge Creează link, apoi Copiază linkul: adresa se arată doar acum.

Cine are linkul se alătură cu rolurile alese de tine, până expiră sau până se termină locurile: partajează-l doar unde e nevoie. Mai jos găsești LINKURI DESCHISE (și pe pagina organizației), cu roluri, expirare și câte persoane au folosit fiecare link: atinge un link încă valabil și Revocă ca să-l oprești imediat; cei care s-au alăturat deja rămân. Nu funcționează pentru cotele de coproprietate și transferuri, care trec mereu printr-o invitație prin e-mail.

În secțiunea INVITAȚII vezi invitațiile trimise de tine, cu starea lor (În așteptare, Acceptată, Refuzată, Revocată, Expirată). Atinge o invitație în așteptare sau expirată ca să alegi ce faci cu ea:

• Trimite din nou: o retrimite pe e-mail cu un link nou (Invitație retrimisă). Linkul anterior nu mai funcționează: este valabil doar cel nou, pe care îl poți copia cu Copiază linkul.
• Revocă: anulează invitația. Confirmă în Revoci invitația? cu Revocă: linkul nu mai funcționează.

Dacă o invitație a expirat, invită persoana din nou.

Ce face persoana invitată

1. 1Își face cont sau se conectează cu același e-mail ca în invitație (nu e nevoie pentru un link deschis).
2. 2Deschide linkul sau merge la Meniu și atinge Acceptă în cardul INVITAȚIILE TALE.
3. 3Alternativ, în Meniu atinge Creează sau alătură-te unei organizații, apoi Alătură-te cu o invitație, lipește linkul sau codul și atinge Alătură-te.

După alăturare, organizația devine organizația ei activă.

Dacă s-a conectat cu o adresă diferită de cea invitată, aplicația spune Această invitație este pentru altă adresă și arată adresa invitată în formă ascunsă (de exemplu «m•••@dimma.it»). Atinge Conectează-te cu alt cont ca să revii cu adresa corectă: invitația continuă de unde a rămas. Dacă ai folosit Apple și ți-ai ascuns e-mailul, cere administratorului un Link deschis. Un link deschis care a expirat, a fost revocat sau a atins deja numărul maxim de persoane spune asta clar: cere unul nou.

Schimbă rolul, promovează, elimină

Deschide pagina persoanei: în Meniu > Organizații deschide organizația ta și atinge numele în Membri. Din fila Elevi, atinge elevul și apoi Profilul membrului. În secțiunea GESTIONEAZĂ:

• Promovează la pilot (doar elevi): nu mai este elev. Carnetul de zbor și registrul de instruire rămân ale lui.
• Promovează la instructor (pentru un pilot sau un administrator): adaugă rolul de instructor și le păstrează pe celelalte.
• Schimbă rolurile: alege rolurile în fereastră și atinge Salvează.
• Suspendă: persoana nu mai poate accesa datele organizației, dar rămâne în listă și își păstrează înregistrările și cotizațiile. Nu mai contează la locurile planului. Confirmă cu Suspendă: în Membri persoana trece la SUSPENDAȚI, cu eticheta Suspendat. Ca să o primești înapoi, deschide din nou pagina ei și atinge Reactivează; reactivarea ocupă din nou un loc din plan.
• Elimină din organizație: persoana pierde accesul. Zborurile și înregistrările ei rămân în arhivă. Confirmă cu Elimină.

Dacă un elev are încă înscrieri deschise la cursuri, aplicația îți amintește după promovare: înscrierile nu se închid singure.

Pagina arată și ZBORURI VIITOARE, grupurile persoanei și, dacă ești administrator, secțiunea BIROU: din Documente poți adăuga certificatul medical, actul de identitate, licența sau chitanțele. Aici găsești și Credit de zbor (în cluburi și școli), Cotizație (starea; atinge-o ca să înregistrezi o plată, o scutire sau să vezi istoricul) și Date de expirare ale membrului. Persoana le vede în fila ei Documente, la DE LA ȘCOALA SAU CLUBUL TĂU, chiar și după ce a părăsit organizația.

Pentru înscrierea la curs și dosarul de instruire al elevului vezi Instruire.

Părăsește organizația

Cine vrea să plece deschide Meniu > Organizații, atinge organizația și apoi Părăsește organizația din partea de jos.

• Dacă mai există un administrator, confirmă doar cu Părăsește.
• Dacă ești ultimul administrator, aplicația te întreabă mai întâi Cine devine administrator?: alege una sau mai multe persoane (sau Toți membrii) și atinge Numește administratori și ieși. Persoanele alese își păstrează rolurile și primesc și rolul de administrator. Aeronavele rămân organizației; o cotă de coproprietate a ta rămâne a ta până folosești Renunț la cota mea.
• Dacă ești singurul membru, apare Nu poți ieși încă: invită mai întâi pe cineva care să preia organizația. Dacă există alți membri, dar toți sunt suspendați, reactivează un membru suspendat sau invită pe cineva.
• Cu mai mult de 5 membri, Toți membrii îți cere confirmarea și spune câte persoane devin administratori.
• Înainte să pleci, aplicația arată Înainte de a părăsi… cu ce mai este deschis: credit de zbor sau o datorie (întreabă biroul), o cotizație plătită, soldul cu coproprietarii, rezervările viitoare (anulate pentru tine când pleci), zilele de tură programate, cursurile deschise și fișele de lecție în ciornă. Este doar o reamintire: nu te împiedică niciodată să pleci.
• În grupurile de coproprietari, dacă deții o cotă, fereastra întreabă Renunță și la cotă?. Implicit cota rămâne a ta: rămâi coproprietar, plătești costurile fixe și poți zbura din organizația ta personală. Activează Renunță și la cotă ca să o cedezi acum: procentul ei rămâne neatribuit, iar ceilalți coproprietari sunt informați.
• Plătitorul grupului și ultimul lui co-administrator predau mai întâi plata sau numesc un alt co-administrator: aplicația explică cum.

Cotizațiile membrilor

Cotizația anuală este pentru cluburile și școlile care vor să blocheze aeronavele pentru membrii care nu au plătit. AVIOFILE nu încasează plăți: le înregistrează biroul.

Activează cotizația

1. 1În Meniu > Organizații, deschide organizația ta; în secțiunea SETĂRI atinge Setări (sau pictograma cu unelte din dreapta sus).
2. 2În secțiunea COTIZAȚIE activează Cere cotizația.
3. 3Stabilește Suma anuală (doar informativ), Monedă și Perioadă de grație (de la 0 la 90 de zile), apoi atinge Salvează.

Este un singur ecran și un singur Salvează. Pentru școli, secțiunea REZERVĂRI are comutatorul Elevii pot rezerva: când este oprit, elevii văd calendarul, dar rezervările le fac instructorii și biroul. CREDIT DE ZBOR stabilește pragul de credit scăzut al portofelelor, iar CONFIRMĂRI ALE ZBORURILOR zilele după care un zbor fără răspuns este acceptat automat.

CONFIDENȚIALITATEA CALENDARULUI decide ce văd ceilalți: doar elevii văd «ocupat» (recomandat), elevii și piloții văd «ocupat», sau toți văd tot. Instructorii, administratorii și oricine este implicat într-o rezervare văd mereu toate detaliile.

Înregistrează o plată

1. 1La GESTIONARE atinge Cotizațiile membrilor. Pentru cluburi și organizațiile școală și club, rubrica este mereu acolo; o școală de zbor nu are cotizație (ca s-o folosești, treci la Școală și club în Setări), în afară de cazul în care era deja activă. Numărul de lângă ea arată câți membri au de achitat.
2. 2Filtrează lista cu Toate, De rezolvat, Expiră curând, Plătită, Scutită.
3. 3Atinge membrul și alege Înregistrează plata.
4. 4Completează Data plății, Sumă, Plătită până pe și, dacă vrei, Notă. Atinge Înregistrează.

Din aceeași fereastră poți alege Scutit de cotizație (de exemplu un membru de onoare), Elimină scutirea sau Istoricul plăților. Plățile înregistrate nu pot fi editate.

Ce se întâmplă când expiră cotizația

• Starea trece de la Plătită la Expiră curând, apoi Perioadă de grație și în final Expirată (sau Niciodată plătită).
• Cu o cotizație expirată sau neplătită, membrul nu poate rezerva și nu poate zbura cu aeronavele organizației. Își vede în continuare propriul carnet de zbor și registrul de instruire.
• Administratorii, instructorii și persoanele care nu zboară (doar Mentenanță și/sau Doar citire) nu sunt blocați niciodată: cotizația nu li se aplică.
• Membrul vede o notificare în Meniu și în Acasă; atingând-o se deschide pagina organizației, unde Cotizația mea spune «Plătită până pe…» sau «Expirată, suma» și duce la istoricul plăților. Cu o organizație suspendată sau închisă, notificarea nu apare.

Scadențe de licențe și certificate medicale

Fiecare persoană își poate partaja licențele, calificările și certificatul medical cu organizația (în profil, la Licențe și calificări, în secțiunea pentru partajarea cu cluburi și școli). Consimțământul are două niveluri, ambele alese de persoană și oprite implicit: datele de expirare și, separat, fișierele atașate licențelor (scanarea certificatului medical, de exemplu). Cine partajase deja datele continuă să partajeze doar acelea: fișierele cer un consimțământ nou. Partajarea există doar pentru cluburi și școli.

Administratorii le văd la GESTIONARE > Licențele și certificatele medicale ale membrilor, dar doar pentru persoanele care și-au dat acordul. Sub numele fiecărui membru aplicația spune dacă partajează Doar datele sau Datele și fișierele:

• Datele sunt mereu cele ale licențelor lor, cu starea (Valid, Expiră curând, Expirat).
• Pentru persoanele care partajează și fișierele, fișierele atașate apar sub fiecare licență: atinge unul ca să-l deschizi. Fișierul se descarcă printr-un link semnat care durează câteva minute, iar de fiecare dată când îl deschizi accesul este înregistrat.
• Un membru își poate retrage consimțământul oricând: din acel moment fișierele lui nu mai pot fi deschise.

Când licența sau certificatul medical al unui membru este pe cale să expire, administratorul primește o notificare; atingând-o se deschide Licențele și certificatele medicale ale membrilor, unde cele care expiră primele sunt în partea de sus.

Fișierele licențelor nu apar în Documente partajate de membri: acolo rămân celelalte documente personale (asigurare, act de identitate...). Certificatul medical pe care un administrator îl încarcă pentru o persoană din pagina ei este altceva: este evidența proprie a organizației, cu propriile memento-uri, și nu se amestecă cu fișierele licențelor.

Întrebări frecvente

Ce se întâmplă cu zborurile unei persoane pe care o elimin?

Rămân în carnetul ei de zbor și în arhiva organizației. Cei care pleacă singuri folosesc Părăsește organizația din partea de jos a Setările organizației.

Pot invita pe cineva cu mai multe roluri deodată?

Da: în formularul de invitație atinge toate rolurile de care ai nevoie.

De ce nu văd Cotizațiile membrilor?

Ai nevoie de rolul de administrator și de o organizație de tip club sau școală și club. O școală de zbor o vede doar dacă cotizația era deja activă: ca s-o folosești, treci la Școală și club în Setări.

Vezi și: Creează o școală sau un club, Instruire, Clasă.