Dacă școala sau clubul tău taxează zborurile pe oră, Credit de zbor (portofelul tău) ține evidența: cât ai alimentat, cât ai zburat și cât credit ți-a rămas. Biroul înregistrează plățile; tu le vezi, descarci chitanțele și știi câte ore mai poți zbura.
Înainte să începi
- Creditul tău de zbor se creează cu prima alimentare înregistrată de birou. Până atunci nu apare în Acasă sau în Meniu.
- AVIOFILE nu încasează plăți: biroul înregistrează cele primite (numerar, transfer bancar, card...).
- Zborurile se taxează din ziua primei alimentări, la tariful orar al aeronavei care ți se aplică (vezi Costurile aeronavei). Zborurile anterioare nu se taxează.
- Ca să înregistrezi sau să anulezi plăți ai nevoie de permisiunea de a gestiona membrii, de obicei administratorul (vezi Membri, roluri și cotizații).
Vezi-ți creditul
- În Acasă, cardul CREDIT DE ZBOR arată soldul tău și, pentru fiecare aeronavă, cât a mai rămas: de exemplu «Îți mai rămân aproximativ 4 h 20 pe I-AXXX» sau «Nu mai ai credit pentru I-AXXX». Când creditul se termină, vezi Credit scăzut.
- Atinge-l ca să deschizi creditul tău de zbor. Îl găsești și în Meniu, în secțiunea Activitate, la Credit de zbor (Credit și solduri dacă ești și coproprietar al unei aeronave), unde atingi cardul organizației. Dacă ai credit în mai multe organizații, Vezi tot deschide lista (același ecran ca în Meniu, cu soldurile grupurilor de coproprietari). Și notificarea de credit scăzut deschide acest ecran.
Portofelul are trei părți:
- Plăți: fiecare Alimentare, Rambursare sau Ajustare, cu data, suma și metoda (Numerar, Transfer bancar, Card, Altele).
- Rezumat: Alimentări, Rambursări, Ajustări și Zboruri taxate, care împreună dau soldul.
- Zboruri taxate: zborurile plătite din credit, fiecare cu costul lui. Un zbor fără tarif arată Fără tarif și nu se taxează.
Descarcă o chitanță
- În portofel, lângă plată, atinge Chitanță.
- Se deschide PDF-ul chitanței, numerotat și cu datele școlii: salvează-l sau partajează-l din fereastra care apare.
Dacă biroul a atașat și un fișier (de exemplu dovada unui transfer bancar), lângă plată vezi Dovadă atașată.
Înregistrează o plată (birou)
- Deschide Meniu > Organizații, atinge organizația ta și, la GESTIONARE, atinge Portofele: vezi soldul fiecărui membru și, sus, câți au Credit scăzut. Caută membri găsește persoana.
- Alege membrul: atinge + sus și caută-l la Cine a plătit?, sau atinge-l în listă, sau deschide pagina lui și atinge Credit de zbor. Se deschide creditul membrului: atinge Înregistrează alimentare (dacă nu are încă, Înregistrează prima alimentare). Când lista este goală, creditul unui membru se deschide cu prima alimentare pe care o înregistrezi cu +.
- La Tip alege Alimentare (membrul plătește în bani), Rambursare (îi dai banii înapoi) sau Ajustare (corectezi soldul: o sumă pozitivă adaugă credit, una negativă îl scade). Pentru prima plată există doar Alimentare.
- Scrie Sumă și verifică Data: nu poate fi în viitor.
- Alege Metodă (Numerar, Transfer bancar, Card, Altele) și, dacă vrei, scrie Referință (de exemplu referința transferului sau numărul bonului de card).
- Scrie Note. Pentru o Ajustare sunt obligatorii: explică de ce se corectează soldul.
- Dacă vrei, la Atașament atinge Atașează un fișier și alege Fă o fotografie, Bibliotecă foto sau Alege un fișier: este dovada plății sau un document al școlii.
- Pentru o Alimentare lasă Emite o chitanță activat: AVIOFILE creează o chitanță numerotată pe care membrul o poate descărca. Dezactivează-l dacă nu e nevoie.
- Atinge Înregistrează alimentare. Vezi «Plata a fost înregistrată.»
Plățile nu se pot edita. Dacă ai înregistrat una greșită, lângă plată atinge Anulează și confirmă cu Anulează plata: rămâne în listă, tăiată și marcată Anulat, și nu mai contează în sold. Apoi înregistrează-o pe cea corectă.
Logo și date pe chitanță
Chitanța arată datele organizației tale (denumirea legală, codul fiscal, codul de identificare fiscală, adresa, e-mailul) și, dacă vrei, logoul.
- Deschide Meniu > Organizații, atinge organizația ta și, la SETĂRI, atinge Date de facturare (ai nevoie de permisiunea de a gestiona facturarea).
- Completează datele și atinge Salvează.
- La partea Logo pentru chitanțe atinge Încarcă un logo (sau Înlocuiește logoul) și alege o imagine PNG sau JPEG de cel mult 2 MB: este redimensionată la aproximativ 600 de pixeli.
Datele de facturare se fixează în chitanță în momentul emiterii: dacă le schimbi mai târziu, chitanțele deja emise rămân cum erau.
Întrebări frecvente
Nu văd creditul de zbor.
Creditul de zbor se creează cu prima alimentare înregistrată de birou. Până atunci nu există, nici în Acasă, nici în Meniu.
Este chitanța o factură?
Nu. Este o chitanță de plată nefiscală. Dacă ai nevoie de o factură, cere-o școlii: AVIOFILE nu o emite.
Cum se calculează orele care îmi rămân?
Împărțind soldul la tariful orar pe care l-ai plăti azi pe acea aeronavă. Dacă tariful se schimbă, se schimbă și orele.
Un zbor nu a fost taxat.
Fără tarif apare dacă nu exista tarif pentru acel zbor. Cere biroului să verifice tarifele aeronavei.
Vezi și: Membri, roluri și cotizații, Costurile aeronavei.