Če vaša šola ali klub letenje obračunava po urah, Letalski kredit (tvoja denarnica) vodi račun: koliko si vplačal, koliko si preletel in koliko kredita ti je ostalo. Plačila vpiše pisarna; ti jih vidiš, prenesš potrdila in veš, koliko ur lahko še letiš.
Preden začneš
- Tvoj letalski kredit nastane s prvo polnitvijo, ki jo vpiše pisarna. Pred tem se ne prikaže na zaslonu Domov ali v Meni.
- AVIOFILE ne zbira plačil: pisarna vpiše tista, ki jih je prejela (gotovina, nakazilo, kartica ...).
- Leti se obračunavajo od dneva prve polnitve, po urni ceni zrakoplova, ki velja zate (glej Stroški zrakoplova). Prejšnji leti se ne obračunajo.
- Za vpis ali preklic plačil potrebuješ pravico upravljanja članov, običajno jo ima skrbnik (glej Člani, vloge in članarine).
Ogled kredita
- Na zaslonu Domov kartica LETALSKI KREDIT prikazuje tvoje stanje in za vsak zrakoplov, koliko ti je ostalo: na primer »Ostane ti približno 4 h 20 na I-AXXX« ali »Za I-AXXX ni več kredita«. Ko se kredit izteka, vidiš Nizek kredit.
- Tapni jo, da odpreš svoj letalski kredit. Najdeš ga tudi v Meni, v razdelku DEJAVNOST, pod Letalski kredit (Kredit in saldi, če si tudi solastnik zrakoplova), kjer tapneš kartico organizacije. Če imaš kredit v več organizacijah, Prikaži vse odpre seznam (isti zaslon kot v Meniju, tudi s saldi skupin solastnikov). Tudi obvestilo o nizkem kreditu odpre ta zaslon.
Denarnica ima tri dele:
- PLAČILA: vsaka Polnitev, Povračilo ali Popravek, z datumom, zneskom in načinom (Gotovina, Nakazilo, Kartica, Drugo).
- POVZETEK: Polnitve, Povračila, Popravki in Obračunani leti, ki skupaj dajo stanje.
- OBRAČUNANI LETI: leti, plačani iz kredita, vsak z njegovim stroškom. Let brez cene prikazuje Brez cene in se ne obračuna.
Prenos potrdila
- V denarnici ob plačilu tapni Potrdilo.
- Odpre se PDF potrdila, oštevilčen in s podatki šole: shrani ga ali deli iz lista, ki se prikaže.
Če je pisarna priložila tudi datoteko (na primer dokazilo o nakazilu), ob plačilu vidiš Priloženo dokazilo.
Vpis plačila (pisarna)
- Odpri Meni > ORGANIZACIJE, tapni svojo organizacijo in v UPRAVLJANJE tapni Denarnice: vidiš stanje vsakega člana in na vrhu, koliko jih ima Nizek kredit. Išči člane najde osebo.
- Izberi člana: tapni + na vrhu in ga poišči v Kdo je plačal?, ali ga tapni na seznamu, ali odpri njegovo stran in tapni Letalski kredit. Odpre se kredit člana: tapni Vpiši polnitev (če jo še nima, Vpiši prvo polnitev). Ko je seznam prazen, se kredit člana odpre s prvo polnitvijo, ki jo vpišeš s +.
- Pri Vrsta izberi Polnitev (član vplača denar), Povračilo (vrneš denar) ali Popravek (popraviš stanje: pozitiven znesek doda kredit, negativen ga odvzame). Pri prvem plačilu je na voljo samo Polnitev.
- Vpiši Znesek in preveri Datum: ne sme biti v prihodnosti.
- Izberi Način (Gotovina, Nakazilo, Kartica, Drugo) in po želji vpiši Sklic (na primer sklic nakazila ali številko potrdila kartice).
- Vpiši Opombe. Pri Popravek so obvezne: pojasni, zakaj se stanje popravlja.
- Po želji pod Priloga tapni Priloži datoteko in izberi Posnemi fotografijo, Knjižnica fotografij ali Izberi datoteko: to je dokazilo o plačilu ali dokument šole.
- Pri Polnitev pusti vklopljeno Izdaj potrdilo: AVIOFILE ustvari oštevilčeno potrdilo, ki ga član lahko prenese. Izklopi, če ni potrebno.
- Tapni Vpiši polnitev. Vidiš »Plačilo vpisano.«
Plačil ni mogoče urejati. Če si vpisal napačno, ob plačilu tapni Prekliči in potrdi s Prekliči plačilo: ostane na seznamu, prečrtano in označeno z Preklicano, in ne šteje več v stanje. Nato vpiši pravilno.
Logotip in podatki na potrdilu
Potrdilo prikazuje podatke tvoje organizacije (polno ime, davčno številko, davčno kodo, naslov, e-pošto) in, če želiš, logotip.
- Odpri Meni > ORGANIZACIJE, tapni svojo organizacijo in v NASTAVITVE tapni Podatki za obračun (potrebuješ pravico upravljanja obračuna).
- Izpolni podatke in tapni Shrani.
- V delu Logotip za potrdila tapni Naloži logotip (ali Zamenjaj logotip) in izberi sliko PNG ali JPEG, do 2 MB: spremeni se ji velikost na približno 600 pikslov.
Podatki za obračun se na potrdilu zamrznejo v trenutku izdaje: če jih pozneje spremeniš, že izdana potrdila ostanejo takšna, kot so bila.
Pogosta vprašanja
Ne vidim letalskega kredita.
Letalski kredit nastane s prvo polnitvijo, ki jo vpiše pisarna. Pred tem ga ni, niti na zaslonu Domov niti v Meni.
Ali je potrdilo račun?
Ne. Je nefiskalno potrdilo o plačilu. Če potrebuješ račun, vprašaj šolo: AVIOFILE ga ne izdaja.
Kako se izračunajo ure, ki so mi ostale?
Stanje se deli z urno ceno, ki bi jo danes plačal na tem zrakoplovu. Če se cena spremeni, se spremenijo tudi ure.
Let ni bil obračunan.
Brez cene se prikaže, če za tisti let ni bilo cene. Prosi pisarno, naj preveri cene zrakoplova.
Glej tudi: Člani, vloge in članarine, Stroški zrakoplova.