Ако твоја школа или клуб наплаћује летове по сату, твој Летачки кредит (твој новчаник) води рачуна: колико си уплатио, колико си летео и колико ти је кредита остало. Секретаријат евидентира уплате; ти их видиш, преузимаш потврде и знаш колико сати још можеш да летиш.
Пре него што почнеш
- Твој летачки кредит настаје првом допуном коју евидентира секретаријат. Пре тога се не појављује на Почетна ни у Мени.
- AVIOFILE не наплаћује уплате: секретаријат евидентира оне које је примио (готовина, пренос, картица...).
- Летови се наплаћују од дана прве допуне, по цени сата ваздухоплова која важи за тебе (види Трошкови ваздухоплова). Ранији летови се не наплаћују.
- Да евидентираш или поништаваш уплате, треба ти дозвола за управљање члановима, обично админ (види Чланови, улоге и чланарине).
Преглед твог кредита
- На Почетна картица ЛЕТАЧКИ КРЕДИТ приказује твоје стање и, за сваки ваздухоплов, колико је остало: на пример „Остало ти је око 4 h 20 на I-AXXX” или „Нема више кредита за I-AXXX”. Када кредит понестаје, видиш Низак кредит.
- Додирни га да отвориш свој летачки кредит. Налазиш га и у Мени, у одељку Активност, под Летачки кредит (Кредит и стања ако си и сувласник ваздухоплова), где додираш картицу организације. Ако имаш кредит у више организација, Прикажи све отвара списак (исти екран као у менију, са стањима група сувласника). Обавештење о ниском кредиту такође отвара овај екран.
Новчаник има три дела:
- Уплате: свака Допуна, Повраћај или Корекција, са датумом, износом и начином (Готовина, Пренос, Картица, Остало).
- Резиме: Допуне, Поврати, Корекције и Наплаћени летови, који заједно дају стање.
- НАПЛАЋЕНИ ЛЕТОВИ: летови плаћени из кредита, сваки са својом ценом. Лет без цене приказује Без цене и не наплаћује се.
Преузимање потврде о плаћању
- У новчанику, поред уплате, додирни Потврда о плаћању.
- Отвара се PDF потврде, нумерисан и са подацима школе: сачувај га или подели из листа који се појави.
Ако је секретаријат приложио и фајл (на пример доказ о преносу), поред уплате видиш Приложен доказ.
Евидентирање уплате (секретаријат)
- Отвори Мени > Организације, додирни своју организацију и у УПРАВЉАЊЕ додирни Новчаници: видиш стање сваког члана и, при врху, колико њих има Низак кредит. Тражи чланове налази особу.
- Изабери члана: додирни + при врху и потражи га у Ко је платио?, или га додирни на списку, или отвори његову страницу и додирни Летачки кредит. Отвара се кредит члана: додирни Евидентирај допуну (ако га још нема, Евидентирај прву допуну). Када је списак празан, кредит члана се отвара првом допуном коју евидентираш преко +.
- У Врста изабери Допуна (члан уплаћује новац), Повраћај (враћаш новац) или Корекција (исправљаш стање: позитиван износ додаје кредит, негативан га одузима). За прву уплату постоји само Допуна.
- Упиши Износ и провери Датум: не може бити у будућности.
- Изабери Начин (Готовина, Пренос, Картица, Остало) и, ако желиш, упиши Референца (на пример референцу преноса или број картичног исечка).
- Упиши Белешке. За Корекција су обавезне: објасни зашто се стање исправља.
- Ако желиш, под Прилог додирни Приложи фајл и изабери Сними фотографију, Галерија фотографија или Изабери фајл: то је доказ о уплати или документ школе.
- За Допуна остави укључено Издај потврду: AVIOFILE прави нумерисану потврду коју члан може да преузме. Искључи ако није потребна.
- Додирни Евидентирај допуну. Видиш „Уплата је евидентирана.”
Уплате се не могу мењати. Ако си евидентирао погрешну, поред уплате додирни Поништи и потврди са Поништи уплату: остаје на списку, прецртана и означена као Поништено, и више се не рачуна у стање. Затим евидентирај праву.
Логотип и подаци на потврди
Потврда приказује податке твоје организације (пун назив, ПИБ, пореску шифру, адресу, имејл) и, ако желиш, логотип.
- Отвори Мени > Организације, додирни своју организацију и у ПОДЕШАВАЊА додирни Подаци за рачун (треба ти дозвола за управљање наплатом).
- Попуни податке и додирни Сачувај.
- У делу Логотип за потврде додирни Отпреми логотип (или Замени логотип) и изабери PNG или JPEG слику, до 2 MB: смањује се на око 600 пиксела.
Подаци за рачун се на потврди учвршћују у тренутку издавања: ако их касније промениш, већ издате потврде остају какве су биле.
Често постављана питања
Не видим летачки кредит.
Летачки кредит настаје првом допуном коју евидентира секретаријат. Пре тога га нема, ни на Почетна ни у Мени.
Да ли је потврда о плаћању рачун?
Не. То је нефискална потврда о уплати. Ако ти треба рачун, питај школу: AVIOFILE га не издаје.
Како се рачуна колико сати ми је остало?
Дељењем стања са ценом сата коју би данас платио на том ваздухоплову. Ако се цена промени, мењају се и сати.
Лет није наплаћен.
Без цене се појављује ако за тај лет није било цене. Замоли секретаријат да провери цене ваздухоплова.
Погледај и: Чланови, улоге и чланарине, Трошкови ваздухоплова.