Jeśli Twoja szkoła lub aeroklub rozlicza loty za godzinę, Twój KREDYT LOTNY (Twój portfel) prowadzi rachunek: ile wpłaciłeś, ile latałeś i ile kredytu Ci zostało. Biuro rejestruje płatności; Ty je widzisz, pobierasz pokwitowania i wiesz, ile godzin możesz jeszcze polatać.
Przed rozpoczęciem
- Twój kredyt lotny powstaje przy pierwszym doładowaniu zapisanym przez biuro. Wcześniej nie pojawia się na ekranie Start ani w Menu.
- AVIOFILE nie pobiera płatności: biuro zapisuje te, które otrzymało (gotówka, przelew, karta…).
- Loty są rozliczane od dnia pierwszego doładowania, według stawki godzinowej statku powietrznego, która obowiązuje Ciebie (zobacz Koszty statku powietrznego i salda między współwłaścicielami). Wcześniejsze loty nie są rozliczane.
- Aby rejestrować lub anulować płatności, potrzebujesz uprawnienia do zarządzania członkami, zazwyczaj ma je administrator (zobacz Członkowie, role i opłaty).
Zobacz swój kredyt
- Na ekranie Start karta KREDYT LOTNY pokazuje saldo i dla każdego statku powietrznego, ile zostało: na przykład „Zostało około 4 h 20 na I-AXXX” lub „Brak kredytu na I-AXXX”. Gdy kredyt się kończy, widzisz Niski stan środków.
- Stuknij ją, aby otworzyć swój kredyt lotny. Znajdziesz go także w Menu, w sekcji AKTYWNOŚĆ, pod KREDYT LOTNY (Kredyt i salda, jeśli jesteś też współwłaścicielem statku powietrznego), gdzie stukasz kartę organizacji. Jeśli masz kredyt w więcej niż jednej organizacji, Zobacz wszystko otwiera listę (ten sam ekran co w Menu, także z saldami grup współwłaścicieli). Powiadomienie o niskim stanie środków otwiera ten sam ekran.
Portfel ma trzy części:
- PŁATNOŚCI: każde Doładowanie, Zwrot lub Korekta, z datą, kwotą i metodą (Gotówka, Przelew, Karta, Inne).
- PODSUMOWANIE: Doładowania, Zwroty, Korekty i Rozliczone loty, które razem dają saldo.
- ROZLICZONE LOTY: loty opłacone z kredytu, każdy z własnym kosztem. Lot bez stawki pokazuje Brak stawki i nie jest rozliczany.
Pobierz pokwitowanie
- W portfelu, obok płatności, stuknij Pokwitowanie.
- Otworzy się PDF z pokwitowaniem, ponumerowany i z danymi szkoły: zapisz go lub udostępnij z wyświetlonego arkusza.
Jeśli biuro dołączyło też plik (na przykład potwierdzenie przelewu), obok płatności widzisz Dołączono potwierdzenie.
Zarejestruj płatność (biuro)
- Otwórz Menu > ORGANIZACJE, stuknij swoją organizację i w sekcji ZARZĄDZANIE stuknij Portfele: zobaczysz saldo każdego członka, a u góry, ilu z nich ma Niski stan środków. Szukaj członków pozwala znaleźć osobę.
- Wybierz członka: stuknij + u góry i znajdź go w Kto zapłacił?, albo stuknij go na liście, albo otwórz jego stronę i stuknij KREDYT LOTNY. Otworzy się kredyt członka: stuknij Zarejestruj doładowanie (jeśli jeszcze go nie ma, Zarejestruj pierwsze doładowanie). Gdy lista jest pusta, kredyt członka otwiera się od pierwszego doładowania, które zapiszesz przez +.
- W Typ wybierz Doładowanie (członek wpłaca pieniądze), Zwrot (oddajesz pieniądze) lub Korekta (korygujesz saldo: kwota dodatnia dodaje kredyt, ujemna go odejmuje). Przy pierwszej płatności dostępne jest tylko Doładowanie.
- Wpisz Kwota i sprawdź Data: nie może być z przyszłości.
- Wybierz Metoda (Gotówka, Przelew, Karta, Inne) i w razie potrzeby wpisz Odniesienie (na przykład numer referencyjny przelewu lub numer potwierdzenia transakcji kartą).
- Wpisz NOTATKI. Przy Korekta są wymagane: wyjaśnij, dlaczego saldo jest korygowane.
- W razie potrzeby w Załącznik stuknij Załącz plik i wybierz Zrób zdjęcie, Biblioteka zdjęć lub Wybierz plik: to dowód płatności lub dokument od szkoły.
- Przy Doładowanie zostaw włączone Wystaw pokwitowanie: AVIOFILE tworzy ponumerowane pokwitowanie, które członek może pobrać. Wyłącz je, jeśli nie jest potrzebne.
- Stuknij Zarejestruj doładowanie. Zobaczysz „Płatność zarejestrowana.”
Płatności nie można edytować. Jeśli zarejestrowano błędną, stuknij obok niej Anuluj i potwierdź przez Anuluj płatność: zostaje na liście, przekreślona i oznaczona jako Anulowano, i nie wlicza się już do salda. Potem zarejestruj prawidłową.
Logo i dane na pokwitowaniu
Pokwitowanie zawiera dane Twojej organizacji (nazwa prawna, numer VAT, kod podatkowy, adres, e-mail) oraz, jeśli chcesz, logo.
- Otwórz Menu > ORGANIZACJE, stuknij swoją organizację i w sekcji USTAWIENIA stuknij Dane do faktur (potrzebujesz uprawnienia do zarządzania rozliczeniami).
- Uzupełnij dane i stuknij Zapisz.
- W części Logo na pokwitowania stuknij Prześlij logo (lub Zmień logo) i wybierz obraz PNG lub JPEG, do 2 MB: zostanie zmniejszony do około 600 pikseli.
Dane do faktur są utrwalane w pokwitowaniu w chwili jego wystawienia: jeśli zmienisz je później, już wystawione pokwitowania pozostają bez zmian.
Najczęściej zadawane pytania
Nie widzę kredytu lotnego.
Kredyt lotny powstaje przy pierwszym doładowaniu zapisanym przez biuro. Wcześniej go nie ma, ani na ekranie Start, ani w Menu.
Czy pokwitowanie jest fakturą?
Nie. To niefiskalne pokwitowanie płatności. Jeśli potrzebujesz faktury, poproś o nią szkołę: AVIOFILE jej nie wystawia.
Jak oblicza się pozostałe godziny?
Dzieli się saldo przez stawkę godzinową, którą zapłaciłbyś dziś za ten statek powietrzny. Jeśli stawka się zmieni, zmienią się też godziny.
Lot nie został rozliczony.
Brak stawki pojawia się, gdy dla tego lotu nie było stawki. Poproś biuro o sprawdzenie stawek statku powietrznego.
Zobacz także: Członkowie, role i opłaty, Koszty statku powietrznego i salda między współwłaścicielami.