Se la tua scuola o il tuo club fa pagare i voli a ore, il Credito di volo (il tuo portafoglio) tiene il conto: quanto hai versato, quanto hai volato e quanto credito ti resta. La segreteria registra i pagamenti; tu li vedi, scarichi le ricevute e sai per quante ore puoi ancora volare.
Prima di iniziare
- Il credito di volo nasce con la prima ricarica registrata dalla segreteria. Prima non compare né nella Home né nel Menu.
- AVIOFILE non incassa i pagamenti: la segreteria registra quelli che ha ricevuto (contanti, bonifico, carta...).
- I voli si addebitano dal giorno della prima ricarica, alla tariffa oraria dell'aereo valida per te (vedi Costi dell'aereo). I voli precedenti non vengono addebitati.
- Per registrare o annullare pagamenti serve il permesso di gestire i soci, in genere l'amministratore (vedi Soci, ruoli e quote).
Vedere il tuo credito
- Nella Home la carta CREDITO DI VOLO mostra il saldo e, per ogni aereo, quanto ti resta: per esempio «Ti restano circa 4 h 20 su I-AXXX» oppure «Credito esaurito per I-AXXX». Se il credito sta finendo compare Credito basso.
- Toccala per aprire il tuo credito di volo. Lo trovi anche in Menu, nella sezione ATTIVITÀ, alla voce Credito di volo (Credito e saldi se hai anche comproprietà), dove tocchi la carta dell'organizzazione. Se hai un credito in più organizzazioni, Vedi tutti apre l'elenco (la stessa schermata del Menu, con anche i saldi dei gruppi di comproprietari). Anche la notifica di credito basso apre questa schermata.
Il portafoglio ha tre parti:
- PAGAMENTI: ogni Ricarica, Restituzione o Rettifica, con data, importo e metodo (Contanti, Bonifico, Carta, Altro).
- RIEPILOGO: Ricariche, Restituzioni, Rettifiche e Voli addebitati, che insieme danno il saldo.
- VOLI ADDEBITATI: i voli pagati col credito, ognuno con il suo costo. Un volo senza tariffa compare come Senza tariffa e non viene addebitato.
Scaricare una ricevuta
- Nel portafoglio, accanto al pagamento, tocca Ricevuta.
- Si apre il PDF della ricevuta, numerata e con i dati della scuola: salvalo o condividilo dal foglio che compare.
Se la segreteria ha allegato anche un file (per esempio la prova del bonifico), accanto al pagamento vedi Allegato presente.
Registrare un pagamento (segreteria)
- Apri Menu > ORGANIZZAZIONI, tocca la tua organizzazione e, in GESTIONE, tocca Portafogli: vedi il saldo di ogni socio e, in alto, quanti hanno il Credito basso. Con Cerca un socio trovi la persona.
- Scegli il socio: tocca + in alto e cercalo in Chi ha pagato?, oppure toccalo nell'elenco, oppure apri la sua scheda e tocca Credito di volo. Si apre il credito del socio: tocca Registra ricarica (se non ne ha ancora uno, Registra la prima ricarica). Se l'elenco è vuoto, il credito di un socio si apre con la prima ricarica che registri con +.
- In Tipo scegli Ricarica (il socio versa denaro), Restituzione (gli restituisci denaro) o Rettifica (correggi il saldo: un importo positivo aggiunge credito, uno negativo lo toglie). Per il primo pagamento c'è solo Ricarica.
- Scrivi l'Importo e controlla la Data: non può essere nel futuro.
- Scegli il Metodo (Contanti, Bonifico, Carta, Altro) e, se vuoi, scrivi il Riferimento (per esempio il CRO del bonifico o il numero dello scontrino POS).
- Scrivi le Note. Per una Rettifica sono obbligatorie: spiega perché si corregge il saldo.
- Se vuoi, in Allegato tocca Allega un file e scegli Scatta una foto, Libreria foto o Scegli un file: è la prova di pagamento o un documento della scuola.
- Per una Ricarica lascia acceso Emetti la ricevuta: AVIOFILE crea una ricevuta numerata che il socio può scaricare. Spegnilo se non serve.
- Tocca Registra ricarica. Compare «Pagamento registrato.»
I pagamenti non si modificano. Se ne hai registrato uno sbagliato, accanto al pagamento tocca Annulla e conferma con Annulla pagamento: resta in elenco, barrato e segnato Annullato, e non conta più nel saldo. Poi registra quello giusto.
Logo e dati sulla ricevuta
La ricevuta riporta i dati della tua organizzazione (ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, indirizzo, email) e, se vuoi, il logo.
- Apri Menu > ORGANIZZAZIONI, tocca la tua organizzazione e, in IMPOSTAZIONI, tocca Dati di fatturazione (serve il permesso di gestire la fatturazione).
- Compila i dati e tocca Salva.
- Nella parte Logo per le ricevute tocca Carica un logo (o Sostituisci il logo) e scegli un'immagine PNG o JPEG, fino a 2 MB: viene ridotta a circa 600 pixel.
I dati di fatturazione si fissano nella ricevuta al momento in cui la emetti: se li cambi dopo, le ricevute già emesse restano come erano.
Domande frequenti
Non vedo il credito di volo.
Il credito di volo si apre con la prima ricarica registrata dalla segreteria. Prima di quel momento non c'è, né nella Home né nel Menu.
La ricevuta è una fattura?
No. È una ricevuta di pagamento non fiscale. Se ti serve una fattura, chiedila alla scuola: AVIOFILE non la emette.
Come si calcolano le ore che mi restano?
Dividendo il saldo per la tariffa oraria che pagheresti oggi su quell'aereo. Se la tariffa cambia, cambiano anche le ore.
Un volo non è stato addebitato.
Compare Senza tariffa se per quel volo non c'era una tariffa. Chiedi alla segreteria di controllare le tariffe dell'aereo.
Vedi anche: Soci, ruoli e quote, Costi dell'aereo.