Hvis skolen eller klubben din belaster flyginger per time, fører din Flykreditt (lommeboken din) regnskapet: hvor mye du har betalt inn, hvor mye du har fløyet og hvor mye kreditt du har igjen. Kontoret registrerer betalingene; du ser dem, laster ned kvitteringene og vet hvor mange timer du fortsatt kan fly.
Før du begynner
- Flykrediten din opprettes med det første innskuddet som kontoret registrerer. Før det vises den ikke i Hjem eller i Meny.
- AVIOFILE inndriver ikke betalinger: kontoret registrerer de det har mottatt (kontant, bankoverføring, kort ...).
- Flyginger belastes fra dagen for det første innskuddet, til timeprisen for flyet som gjelder for deg (se Flykostnader). Tidligere flyginger belastes ikke.
- For å registrere eller annullere betalinger trenger du tillatelsen til å administrere medlemmer, vanligvis admin (se Medlemmer, roller og kontingenter).
Se kreditten din
- I Hjem viser kortet FLYKREDITT saldoen din og, for hvert fly, hvor mye som er igjen: for eksempel «Du har omtrent 4 t 20 igjen på I-AXXX» eller «Ingen kreditt igjen for I-AXXX». Når kreditten snart er brukt opp, ser du Lav kreditt.
- Trykk på det for å åpne flykrediten din. Du finner den også i Meny, i delen Aktivitet, under Flykreditt (Kreditt og saldoer hvis du også medeier et fly), der du trykker på organisasjonskortet. Hvis du har kreditt i mer enn én organisasjon, åpner Se alle listen (den samme skjermen som i menyen, også med saldoene til eiergruppene). Varselet om lav kreditt åpner også denne skjermen.
Lommeboken har tre deler:
- Betalinger: hvert Innskudd, hver Tilbakebetaling eller Justering, med dato, beløp og metode (Kontant, Bankoverføring, Kort, Annet).
- Oppsummering: Innskudd, Tilbakebetalinger, Justeringer og Belastede flyvninger, som til sammen gir saldoen.
- BELASTEDE FLYVNINGER: flygingene som er betalt fra kreditten, hver med sin kostnad. En flyging uten takst viser Ingen takst og belastes ikke.
Last ned en kvittering
- I lommeboken trykker du på Kvittering ved siden av betalingen.
- PDF-en med kvitteringen åpnes, nummerert og med skolens opplysninger: lagre eller del den fra arket som vises.
Hvis kontoret også har lagt ved en fil (for eksempel dokumentasjon på en bankoverføring), ser du Dokumentasjon vedlagt ved siden av betalingen.
Registrer en betaling (kontor)
- Åpne Meny > Organisasjoner, trykk på organisasjonen din og trykk på Lommebøker under ADMINISTRASJON: du ser saldoen til hvert medlem og, øverst, hvor mange som har Lav kreditt. Søk etter medlemmer finner personen.
- Velg medlemmet: trykk på + øverst og søk etter dem i Hvem betalte?, eller trykk på dem i listen, eller åpne siden deres og trykk på Flykreditt. Medlemmets kreditt åpnes: trykk på Registrer innskudd (hvis de ikke har noen ennå, Registrer første innskudd). Når listen er tom, åpnes et medlems kreditt med det første innskuddet du registrerer med +.
- Under Type velger du Innskudd (medlemmet betaler inn penger), Tilbakebetaling (du gir penger tilbake) eller Justering (du retter saldoen: et positivt beløp legger til kreditt, et negativt fjerner den). For den første betalingen finnes bare Innskudd.
- Skriv Beløp og sjekk Dato: den kan ikke ligge i fremtiden.
- Velg Metode (Kontant, Bankoverføring, Kort, Annet) og, om du vil, skriv Referanse (for eksempel overføringsreferansen eller kvitteringsnummeret fra kortet).
- Skriv Notater. For en Justering er de påkrevd: forklar hvorfor saldoen rettes.
- Om du vil, trykker du under Vedlegg på Legg ved en fil og velger Ta et bilde, Bildebibliotek eller Velg en fil: det er dokumentasjonen på betalingen eller et dokument fra skolen.
- For et Innskudd lar du Utsted en kvittering stå på: AVIOFILE lager en nummerert kvittering som medlemmet kan laste ned. Slå den av hvis den ikke trengs.
- Trykk på Registrer innskudd. Du ser «Betalingen er registrert.»
Betalinger kan ikke redigeres. Hvis du registrerte en feil, trykker du på Annuller ved siden av betalingen og bekrefter med Annuller betaling: den blir stående i listen, overstreket og merket Annullert, og teller ikke lenger med i saldoen. Registrer deretter den riktige.
Logo og opplysninger på kvitteringen
Kvitteringen viser opplysningene om organisasjonen din (juridisk navn, mva-nummer, skattenummer, adresse, e-post) og, hvis du vil, logoen.
- Åpne Meny > Organisasjoner, trykk på organisasjonen din og trykk på Faktureringsopplysninger under INNSTILLINGER (du trenger tillatelsen til å administrere fakturering).
- Fyll inn opplysningene og trykk på Lagre.
- Under Logo til kvitteringer trykker du på Last opp en logo (eller Bytt ut logoen) og velger et PNG- eller JPEG-bilde på opptil 2 MB: det skaleres til omtrent 600 piksler.
Faktureringsopplysningene festes i kvitteringen i det øyeblikket du utsteder den: hvis du endrer dem senere, forblir kvitteringer som allerede er utstedt, som de var.
Vanlige spørsmål
Jeg ser ikke flykrediten.
Flykrediten opprettes med det første innskuddet som kontoret registrerer. Før det finnes den ikke, verken i Hjem eller i Meny.
Er kvitteringen en faktura?
Nei. Den er en ikke-skattemessig betalingskvittering. Hvis du trenger en faktura, spør skolen: AVIOFILE utsteder den ikke.
Hvordan beregnes timene jeg har igjen?
Ved å dele saldoen på timeprisen du ville betalt i dag på det flyet. Hvis prisen endres, endres timene også.
En flyging ble ikke belastet.
Ingen takst vises hvis det ikke fantes noen takst for den flygingen. Be kontoret sjekke takstene for flyet.
Se også: Medlemmer, roller og kontingenter, Flykostnader.