Ako tvoja škola ili klub naplaćuje letove po satu, tvoj Letački kredit (tvoj novčanik) vodi račun: koliko si uplatio, koliko si preletio i koliko ti je kredita ostalo. Sekretarijat evidentira uplate; ti ih vidiš, preuzimaš potvrde i znaš koliko sati još možeš letjeti.
Prije nego počneš
- Tvoj letački kredit se kreira prvom dopunom koju evidentira sekretarijat. Do tada se ne pojavljuje na Početna ni u Meni.
- AVIOFILE ne naplaćuje uplate: sekretarijat evidentira one koje je primio (gotovina, bankovni prijenos, kartica...).
- Letovi se naplaćuju od dana prve dopune, po satnici zrakoplova koja važi za tebe (vidi Troškovi zrakoplova). Raniji letovi se ne naplaćuju.
- Da evidentiraš ili poništavaš uplate treba ti dozvola za upravljanje članovima, obično admin (vidi Članovi, uloge i članarine).
Pogledaj svoj kredit
- Na Početna kartica LETAČKI KREDIT prikazuje tvoj saldo i, za svaki zrakoplov, koliko je ostalo: na primjer "Još oko 4 h 20 na I-AXXX" ili "Nema više kredita za I-AXXX". Kad se kredit bliži kraju vidiš Nizak kredit.
- Dodirni je da otvoriš svoj letački kredit. Nalaziš ga i u Meni, u odjeljku Aktivnost, pod Letački kredit (Kredit i saldi ako si i suvlasnik zrakoplova), gdje dodiruješ karticu organizacije. Ako imaš kredit u više od jedne organizacije, Prikaži sve otvara listu (isti ekran kao u Meniju, s saldima i grupa suvlasnika). Obavijest o niskom kreditu također otvara ovaj ekran.
Novčanik ima tri dijela:
- Uplate: svaka Dopuna, Povrat ili Korekcija, s datumom, iznosom i načinom (Gotovina, Prijenos, Kartica, Ostalo).
- Sažetak: Dopune, Povrati, Korekcije i Naplaćeni letovi, koji zajedno daju saldo.
- NAPLAĆENI LETOVI: letovi plaćeni iz kredita, svaki sa svojim troškom. Let bez cijene prikazuje Bez cijene i ne naplaćuje se.
Preuzmi potvrdu
- U novčaniku, pored uplate, dodirni Potvrda o plaćanju.
- Otvara se PDF potvrde, numerisan i s podacima škole: sačuvaj ga ili podijeli iz lista koji se pojavi.
Ako je sekretarijat priložio i fajl (na primjer dokaz o bankovnom prijenosu), pored uplate vidiš Priložen dokaz.
Evidentiraj uplatu (sekretarijat)
- Otvori Meni > Organizacije, dodirni svoju organizaciju i u UPRAVLJANJE dodirni Novčanici: vidiš saldo svakog člana i, na vrhu, koliko ih ima Nizak kredit. Traži članove pronalazi osobu.
- Izaberi člana: dodirni + na vrhu i potraži ga u Ko je platio?, ili ga dodirni u listi, ili otvori njegovu stranicu i dodirni Letački kredit. Otvara se kredit člana: dodirni Evidentiraj dopunu (ako ga još nema, Evidentiraj prvu dopunu). Kad je lista prazna, kredit člana se otvara prvom dopunom koju evidentiraš s +.
- U Vrsta izaberi Dopuna (član uplaćuje novac), Povrat (vraćaš novac) ili Korekcija (ispravljaš saldo: pozitivan iznos dodaje kredit, negativan ga oduzima). Za prvu uplatu postoji samo Dopuna.
- Upiši Iznos i provjeri Datum: ne može biti u budućnosti.
- Izaberi Način (Gotovina, Prijenos, Kartica, Ostalo) i, ako želiš, upiši Referenca (na primjer referencu prijenosa ili broj potvrde kartice).
- Upiši Bilješke. Za Korekcija su obavezne: objasni zašto se saldo ispravlja.
- Ako želiš, pod Prilog dodirni Priloži fajl i izaberi Snimi fotografiju, Galerija fotografija ili Odaberi fajl: to je dokaz o uplati ili dokument škole.
- Za Dopuna ostavi uključeno Izdaj potvrdu: AVIOFILE kreira numerisanu potvrdu koju član može preuzeti. Isključi ako nije potrebna.
- Dodirni Evidentiraj dopunu. Vidiš "Uplata evidentirana."
Uplate se ne mogu uređivati. Ako si evidentirao pogrešnu, pored uplate dodirni Poništi i potvrdi s Poništi uplatu: ostaje u listi, precrtana i označena kao Poništeno, i više se ne računa u saldo. Zatim evidentiraj ispravnu.
Logotip i podaci na potvrdi
Potvrda prikazuje podatke tvoje organizacije (pravni naziv, PDV broj, porezna oznaka, adresa, e-mail) i, ako želiš, logotip.
- Otvori Meni > Organizacije, dodirni svoju organizaciju i u POSTAVKE dodirni Podaci za naplatu (treba ti dozvola za upravljanje naplatom).
- Popuni podatke i dodirni Sačuvaj.
- U dijelu Logotip za potvrde dodirni Učitaj logotip (ili Zamijeni logotip) i izaberi PNG ili JPEG sliku do 2 MB: smanjuje se na oko 600 piksela.
Podaci za naplatu se fiksiraju na potvrdi u trenutku izdavanja: ako ih kasnije promijeniš, već izdate potvrde ostaju kakve su bile.
Često postavljana pitanja
Ne vidim letački kredit.
Letački kredit se kreira prvom dopunom koju evidentira sekretarijat. Do tada ga nema, ni na Početna ni u Meni.
Je li potvrda račun?
Ne. To je nefiskalna potvrda o plaćanju. Ako ti treba račun, obrati se školi: AVIOFILE ga ne izdaje.
Kako se računaju sati koji su mi ostali?
Dijeljenjem salda sa satnicom koju bi danas platio na tom zrakoplovu. Ako se cijena promijeni, mijenjaju se i sati.
Jedan let nije naplaćen.
Bez cijene se pojavljuje ako za taj let nije bilo cijene. Zamoli sekretarijat da provjeri cijene zrakoplova.