Ak tvoja škola alebo aeroklub účtuje lety podľa hodín, tvoj Letecký kredit (tvoja peňaženka) vedie účet: koľko si vložil, koľko si nalietal a koľko kreditu ti zostáva. Platby zaznamenáva sekretariát; ty ich vidíš, sťahuješ potvrdenia a vieš, koľko hodín ešte môžeš lietať.
Než začneš
- Tvoj letecký kredit vznikne prvým dobitím, ktoré zaznamená sekretariát. Dovtedy sa nezobrazuje v Domov ani v Menu.
- AVIOFILE nevyberá platby: sekretariát zaznamenáva tie, ktoré prijal (hotovosť, prevod, karta...).
- Lety sa účtujú odo dňa prvého dobitia, hodinovou sadzbou lietadla, ktorá sa na teba vzťahuje (pozri Náklady na lietadlo). Skoršie lety sa neúčtujú.
- Na zaznamenávanie alebo stornovanie platieb potrebuješ oprávnenie spravovať členov, zvyčajne správca (pozri Členovia, roly a príspevky).
Zobrazenie kreditu
- V Domov karta LETECKÝ KREDIT ukazuje tvoj zostatok a pri každom lietadle, koľko ti zostáva: napríklad „Zostáva ti približne 4 h 20 na I-AXXX“ alebo „Pre I-AXXX už nie je kredit“. Keď sa kredit míňa, uvidíš Nízky kredit.
- Ťuknutím ho otvoríš. Nájdeš ho aj v Menu, v sekcii Aktivita, pod Letecký kredit (Kredit a zostatky, ak spoluvlastníš aj lietadlo), kde ťukneš na kartu organizácie. Ak máš kredit vo viacerých organizáciách, Zobraziť všetko otvorí zoznam (rovnaká obrazovka ako v Menu, aj so zostatkami skupín spoluvlastníkov). Táto obrazovka sa otvára aj z notifikácie o nízkom kredite.
Peňaženka má tri časti:
- PLATBY: každé Dobitie, Vrátenie alebo Oprava s dátumom, sumou a spôsobom (Hotovosť, Prevod, Karta, Iné).
- SÚHRN: Dobitia, Vrátenia, Opravy a Účtované lety, ktoré spolu dávajú zostatok.
- ÚČTOVANÉ LETY: lety zaplatené z kreditu, každý s jeho cenou. Let bez sadzby zobrazuje Bez sadzby a neúčtuje sa.
Stiahnutie potvrdenia
- V peňaženke ťukni pri platbe na Potvrdenie.
- Otvorí sa PDF potvrdenia, očíslované a s údajmi školy: ulož ho alebo zdieľaj z okna, ktoré sa zobrazí.
Ak sekretariát pripojil aj súbor (napríklad doklad o prevode), pri platbe uvidíš Doklad pripojený.
Zaznamenanie platby (sekretariát)
- Otvor Menu > Organizácie, ťukni na svoju organizáciu a v SPRÁVA ťukni na Peňaženky: uvidíš zostatok každého člena a hore, koľkí majú Nízky kredit. Hľadať členov nájde osobu.
- Vyber člena: ťukni hore na + a nájdi ho v Kto zaplatil?, alebo naňho ťukni v zozname, alebo otvor jeho stránku a ťukni na Letecký kredit. Otvorí sa kredit člena: ťukni na Zaevidovať dobitie (ak ešte nemá žiadne, Zaevidovať prvé dobitie). Keď je zoznam prázdny, kredit člena sa otvorí prvým dobitím, ktoré zaznamenáš cez +.
- V Typ vyber Dobitie (člen vkladá peniaze), Vrátenie (vraciaš peniaze) alebo Oprava (opravuješ zostatok: kladná suma pridá kredit, záporná ho odoberie). Pri prvej platbe je len Dobitie.
- Napíš Suma a skontroluj Dátum: nemôže byť v budúcnosti.
- Vyber Spôsob (Hotovosť, Prevod, Karta, Iné) a, ak chceš, napíš Odkaz (napríklad referenciu prevodu alebo číslo dokladu z karty).
- Napíš Poznámky. Pri Oprava sú povinné: vysvetli, prečo sa zostatok opravuje.
- Ak chceš, pod Príloha ťukni na Pripojiť súbor a vyber Odfotiť, Knižnica fotiek alebo Vybrať súbor: je to doklad o platbe alebo dokument od školy.
- Pri Dobitie nechaj zapnuté Vystaviť potvrdenie: AVIOFILE vytvorí očíslované potvrdenie, ktoré si člen môže stiahnuť. Vypni to, ak nie je potrebné.
- Ťukni na Zaevidovať dobitie. Uvidíš „Platba bola zaevidovaná.“
Platby sa nedajú upravovať. Ak si zaznamenal nesprávnu, ťukni pri nej na Stornovať a potvrď cez Stornovať platbu: zostane v zozname, preškrtnutá a označená Stornované, a do zostatku sa už nezapočítava. Potom zaznamenaj správnu.
Logo a údaje na potvrdení
Potvrdenie zobrazuje údaje tvojej organizácie (obchodné meno, IČ DPH, daňové číslo, adresa, e-mail) a, ak chceš, logo.
- Otvor Menu > Organizácie, ťukni na svoju organizáciu a v NASTAVENIA ťukni na Fakturačné údaje (potrebuješ oprávnenie spravovať fakturáciu).
- Vyplň údaje a ťukni na Uložiť.
- V časti Logo pre potvrdenia ťukni na Nahrať logo (alebo Nahradiť logo) a vyber obrázok PNG alebo JPEG do 2 MB: zmenší sa na približne 600 pixelov.
Fakturačné údaje sa do potvrdenia zafixujú v okamihu jeho vystavenia: ak ich neskôr zmeníš, už vystavené potvrdenia zostanú také, aké boli.
Často kladené otázky
Nevidím letecký kredit.
Letecký kredit vznikne prvým dobitím, ktoré zaznamená sekretariát. Dovtedy tam nie je, ani v Domov, ani v Menu.
Je potvrdenie faktúra?
Nie. Je to nedaňový doklad o platbe. Ak potrebuješ faktúru, spýtaj sa školy: AVIOFILE ju nevystavuje.
Ako sa počítajú hodiny, ktoré mi zostávajú?
Vydelením zostatku hodinovou sadzbou, ktorú by si dnes na danom lietadle zaplatil. Ak sa sadzba zmení, zmenia sa aj hodiny.
Let sa neúčtoval.
Bez sadzby sa zobrazí, ak pre daný let nebola sadzba. Požiadaj sekretariát, aby skontroloval sadzby lietadla.
Pozri tiež: Členovia, roly a príspevky, Náklady na lietadlo.