Výcvik udržiava poriadok v kurzoch, zápisoch a podpísaných záznamoch lekcií. Kurz určuje minimá a lekcie, inštruktor každú lekciu zaznamená a podpíše, žiak si ju prečíta a potvrdí.
Než začneš
- Potrebuješ organizáciu Letecká škola alebo Škola a aeroklub s Modul výcviku v tarife (vidíš to v PLÁN, pozri Vytvorenie školy).
- Kto čo robí:
- Správca vytvára kurzy, zapisuje žiakov a priraďuje inštruktorov.
- Inštruktor píše a podpisuje záznamy len pre žiakov, ktorým je priradený.
- Žiak vidí svoj vlastný výcvik a potvrdzuje podpísané lekcie.
- Pri vlastnom výcviku si vždy žiak: aj keď si správca alebo inštruktor, nemôžeš sa zapísať do kurzu ani písať či podpisovať záznamy pre seba.
- Žiaci už musia byť v organizácii s rolou Žiak (pozri Členovia, roly a príspevky).
Vytvorenie kurzu
Najrýchlejšie je začať zo šablóny.
- V zobrazení školy otvor Prehľad a pod VIAC ťukni na Kurzy a osnovy.
- Ťukni na Nový kurz zo šablóny.
- Vyber šablónu (PPL(A) alebo LAPL(A)). Dostaneš kurz so zákonnými minimami a náznakom lekcií.
- Ak chceš, zmeň Kód a Názov, potom ťukni na Vytvoriť koncept kurzu.
Kurz od nuly vytvoríš ťuknutím na + (Nový kurz) a vyplnením Kód, Názov, Kategória, Predpis a Popis. Kurz začína prázdny: osnovu napíšeš potom.
Napísanie a publikovanie osnovy
- Otvor kurz a ťukni na Nová verzia (alebo Upraviť koncept, ak už nejaký existuje).
- V Minimá zadaj hodiny, ktoré musí žiak dosiahnuť pre každý druh času. Kde minimum nie je, nechaj prázdne.
- V Fázy a lekcie ťukni na Pridať fázu, potom vo fáze na Pridať lekciu. Pri každej lekcii vyber typ (let, teória, simulátor, brífing, skúška), plánovaný čas, ciele a cvičenia.
- Ťukni na Uložiť koncept, ak chceš pokračovať neskôr, alebo na Publikovať.
Každá fáza potrebuje aspoň jednu lekciu. Raz publikovanú verziu už nemožno upravovať: na zmenu vytvoríš Nová verzia. Už začaté zápisy zostávajú viazané na verziu, s ktorou začali.
Zápis žiaka
- Otvor kartu Žiaci, hore ťukni na ikonu Zápisy a potom na +. Alebo ťukni na Zapísať žiaka v kurze, alebo na Zapísať sa do kurzu na stránke žiaka.
- Vyber Žiak a Kurz. Zobrazujú sa len kurzy s publikovanou verziou.
- Ťukni na Priradiť inštruktorov (voliteľné), vyber, kto žiaka sleduje, a ak chceš, Nastaviť ako hlavného. Písať a podpisovať môžu len priradení inštruktori. Inštruktor, ktorý školu opustil, sa zobrazí ako (už nie je v škole): ťukni naň, aby si ho odstránil.
- Skontroluj Dátum začiatku, pridaj prípadné Poznámky a ťukni na Zapísať žiaka.
Napísanie a podpísanie záznamu
Inštruktor ho píše po každej lekcii.
- Otvor zápis žiaka a ťukni na Nový záznam. Môžeš ťuknúť aj na lekciu v zozname fáz.
- Vyber Typ lekcie: Osnova, Opakovanie alebo Lekcia navyše. Pri posledných dvoch napíš Dôvod: kryje ho podpis. Lekcia navyše môže byť aj Mimo osnovy, s voľným názvom.
- Skontroluj Dátum a vyber Lietadlo. Pri teoretickej lekcii nechaj Žiadne lietadlo. S lietadlom môžeš prepojiť Prepojený let, ktorý žiak zapísal.
- V Časy zadaj minúty podľa druhu. V Cvičenia nastav výsledok len pri tých, ktoré sa robili.
- V Hodnotenie vyber Výsledok (Uspokojivé, Neuspokojivé, Neúplné) a napíš cieľ, poznámky pre žiaka a Cieľ ďalšieho výcviku.
- Ťukni na Uložiť koncept.
- Otvor koncept, znova si ho prečítaj a ťukni na Podpísať záznam. Potvrď cez Podpísať.
Koncept sa do pokroku žiaka nezapočítava, kým nie je podpísaný. Pred podpisom môžeš ťuknúť na Upraviť koncept alebo Zahodiť koncept: zahodený koncept zostane aj tak archivovaný. Podpis zapečatí záznam časom servera a vyžaduje nastavený výsledok.
Po podpise už lekciu nikto nemôže upraviť. Chybu opravíš ťuknutím na Opraviť tento záznam (môže inštruktor, ktorý podpísal, alebo správca), potom na Uložiť opravu a novú revíziu podpíšeš. Pôvodný záznam zostane archivovaný ako Nahradený.
Sledovanie žiakov
- Karta Žiaci vypisuje žiakov s ich stavom a pokrokom. Ťukni na jedného a otvorí sa Výcviková zložka: zápisy, záznamy, register ako PDF a Profil člena. Odtiaľto otvoríš aj zoznam Zápisy.
- V segmente Inštruktori ťukni na inštruktora: okno ponúka Profil člena (roly, pozastavenie) a pod ním žiakov, ktorých sleduje.
- Ak inštruktor konceptu už nie je v škole, v zázname (Upraviť koncept) správca nájde Inštruktor tohto záznamu s (už nie je v škole): vyber, kto podpíše namiesto neho, aj keď v škole zostal len jeden inštruktor.
- V zápise vidíš Letové hodiny voči minimám, dokončené lekcie, MINIMÁ a ZÁZNAMY.
- V sekcii Spravovať môžeš zmeniť Inštruktori, Pozastaviť (nedá sa nič zapisovať ani podpisovať), Pokračovať, Dokončiť kurz alebo Odhlásiť žiaka z kurzu. Pri dokončení ťa aplikácia upozorní, ak chýbajú minimá alebo sú nepodpísané koncepty. Uzavretý zápis sa znova otvorí cez Znova otvoriť zápis.
- Sekcia LEKCIE NA KONTROLU upozorňuje na letové lekcie bez prepojeného letu alebo s hodinami, ktoré sa od letu líšia o viac ako 5 minút: stále sa počítajú, ale mali by sa skontrolovať.
- Štatistiky (z Prehľad, pod VIAC) zhrnujú lety, hodiny a výcvik po mesiacoch.
Pre žiaka: Môj výcvik
- V zobrazení školy otvor kartu Výcvik (pre žiaka nahrádza Žiaci) alebo ťukni na Môj výcvik v Prehľad. Zo zobrazenia pilota otvor Menu a ťukni na Môj výcvik v sekcii Aktivita. Ak niečo vyžaduje tvoju pozornosť, vidíš to aj v Domov a v Prehľad. Ak tvoj kurz ešte nemá inštruktora, prečítaš si „Nie je priradený inštruktor: opýtaj sa na sekretariáte“.
- Pod NA POTVRDENIE ťukni na lekciu podpísanú inštruktorom a prečítaj si ju.
- Ťukni na Potvrdiť. Ak chceš, napíš Komentár, potom potvrď.
- Ťukni na svoj kurz a otvorí sa register. Vidíš HODINY, MINIMÁ a PODPÍSANÉ LEKCIE.
- Ťukni na Stiahnuť záznamy z výcviku (PDF), aby si dostal podpísaný register s odtlačkom dokumentu na overenie. Potom vyber Zdieľať alebo Uložiť.
Do tvojho pokroku sa počítajú len podpísané záznamy. Register ti zostáva vždy: môžeš si ho prečítať, aj keď školu opustíš alebo jej tarif vyprší.
Často kladené otázky
Môžem zapísať žiaka do nepublikovaného kurzu?
Nie. Najprv publikuj osnovu: kým je koncept, nikoho nemožno zapísať.
Môžem zmeniť osnovu už používaného kurzu?
Vytvor Nová verzia a publikuj ju. Rozbehnuté zápisy si ponechajú východiskovú verziu, nové použijú publikovanú.
Ako odstránim kurz, ktorý už nepoužívam?
Otvor kurz a ťukni na Archivovať kurz. Nemožno zapísať nových žiakov, existujúce zápisy pokračujú a nič sa nemaže.
Pozri tiež: Členovia, roly a príspevky, Učebňa, Zapísať let.