Utbildning håller ordning på kurser, anmälningar och signerade lektionsjournaler. Kursen anger minimikraven och lektionerna, instruktören registrerar och signerar varje lektion, eleven läser den och bekräftar den.
Innan du börjar
- Du behöver en organisation av typen Flygskola eller Flygskola och klubb med Utbildningsmodul i abonnemanget (du ser det under ABONNEMANG, se Skapa en skola).
- Vem gör vad:
- admin skapar kurser, anmäler elever och tilldelar instruktörer.
- Instruktören skriver och signerar journaler bara för de elever som instruktören är tilldelad.
- Eleven ser sin egen utbildning och bekräftar signerade lektioner.
- På din egen utbildning är du alltid elev: även om du är admin eller instruktör kan du inte anmäla dig själv till en kurs eller skriva eller signera journaler åt dig själv.
- Eleverna måste redan finnas i organisationen med rollen Elev (se Medlemmar, roller och avgifter).
Skapa en kurs
Det snabbaste sättet är att utgå från en mall.
- I skolvyn öppnar du Översikt och trycker på Kurser & kursplan under MER.
- Tryck på Ny kurs från en mall.
- Välj en mall (PPL(A) eller LAPL(A)). Du får en kurs med de lagstadgade minimikraven och ett utkast till lektioner.
- Om du vill ändrar du Kod och Namn och trycker sedan på Skapa kursutkast.
För en kurs från grunden trycker du på + (Ny kurs) och fyller i Kod, Namn, Kategori, Regelverk och Beskrivning. Kursen börjar tom: kursplanen skriver du efteråt.
Skriv och publicera kursplanen
- Öppna kursen och tryck på Ny version (eller Redigera utkast om det redan finns ett).
- Under Minimikrav skriver du in de timmar som eleven måste nå för varje typ av tid. Lämna tomt där det inte finns något minimikrav.
- Under Faser & lektioner trycker du på Lägg till fas och sedan på Lägg till lektion inne i fasen. För varje lektion väljer du typ (flygning, markutbildning, simulator, genomgång, prov), planerad tid, mål och övningar.
- Tryck på Spara utkast för att fortsätta senare, eller på Publicera.
Varje fas behöver minst en lektion. När en version har publicerats kan den inte redigeras: för att ändra den skapar du en Ny version. Anmälningar som redan har startat förblir knutna till den version de började med.
Anmäl en elev
- Öppna fliken Elever, tryck på ikonen Anmälningar högst upp och sedan på +. Eller tryck på Anmäl en elev i kursen, eller på Anmäl till en kurs på elevens sida.
- Välj Elev och Kurs. Bara kurser med en publicerad version listas.
- Tryck på Tilldela instruktörer (valfritt), välj vem som följer eleven och, om du vill, Gör till huvudinstruktör. Bara tilldelade instruktörer kan skriva och signera. En instruktör som har lämnat skolan visas som (inte längre vid skolan): tryck på den för att ta bort instruktören.
- Kontrollera Startdatum, lägg till eventuella Anteckningar och tryck på Anmäl elev.
Skriv och signera en journal
Instruktören skriver den efter varje lektion.
- Öppna elevens anmälan och tryck på Ny journal. Du kan också trycka på en lektion i listan över faser.
- Välj Typ av lektion: Kursplan, Repetition eller Extra lektion. För de två sista skriver du Orsak: den omfattas av signaturen. En extra lektion kan också vara Utanför kursplanen, med en fri titel.
- Kontrollera Datum och välj Flygplan. För en markutbildning låter du Inget flygplan vara valt. Med ett flygplan kan du koppla Länkad flygning som eleven har fört in.
- Under Tider skriver du in minuterna per typ. Under Övningar anger du bara resultat för de som gjorts.
- Under Bedömning väljer du Resultat (Godkänd, Ej godkänd, Ofullständigt) och skriver målet, anteckningar till eleven och Nästa utbildningsmål.
- Tryck på Spara utkast.
- Öppna utkastet, läs igenom det på nytt och tryck på Signera journal. Bekräfta med Signera.
Ett utkast räknas inte med i elevens framsteg förrän det är signerat. Före signeringen kan du trycka på Redigera utkast eller Kassera utkast: ett kasserat utkast finns ändå kvar i arkivet. Signeringen förseglar journalen med servertiden och kräver att resultatet är angivet.
Efter signeringen kan ingen redigera lektionen. För att rätta ett misstag trycker du på Rätta denna journal (det kan instruktören som signerade eller en admin göra), sedan på Spara rättelse och signerar den nya revisionen. Originalet finns kvar i arkivet som Ersatt.
Följ eleverna
- Fliken Elever listar eleverna med status och framsteg. Tryck på en för att öppna Utbildningsakt: anmälningar, journaler, registret som PDF och Medlemsprofil. Härifrån öppnar du också listan över Anmälningar.
- I segmentet Instruktörer trycker du på en instruktör: bladet erbjuder Medlemsprofil (roller, spärr) och under den eleverna som instruktören följer.
- Om instruktören för ett utkast inte längre är kvar vid skolan hittar admin i journalen (Redigera utkast) Instruktör för denna journal med (inte längre vid skolan): välj vem som signerar i dennes ställe, även om skolan bara har en instruktör kvar.
- I en anmälan ser du FLYGTIMMAR mot minimikraven, genomförda lektioner, MINIMIKRAV och JOURNALER.
- I avsnittet HANTERA kan du ändra Instruktörer, Pausa (inget kan skrivas eller signeras), Återuppta, Avsluta kursen eller Avanmäl eleven. Vid avslut varnar appen om minimikrav saknas eller utkast är osignerade. En avslutad anmälan öppnas på nytt med Öppna anmälan igen.
- Avsnittet LEKTIONER ATT KONTROLLERA markerar flyglektioner utan länkad flygning eller med timmar som skiljer sig från flygningen med mer än 5 minuter: de räknas ändå, men bör kontrolleras.
- Statistik (från Översikt, under MER) sammanfattar flygningar, timmar och utbildning per månad.
För eleven: Min utbildning
- I skolvyn öppnar du fliken Utbildning (för eleven ersätter den Elever) eller trycker på Min utbildning i Översikt. Från pilotvyn öppnar du Meny och trycker på Min utbildning i avsnittet AKTIVITET. Om något kräver din uppmärksamhet ser du det också på Hem och i Översikt. Om din kurs ännu inte har någon instruktör läser du "Ingen instruktör tilldelad: fråga kontoret".
- Under ATT BEKRÄFTA trycker du på en lektion som instruktören har signerat och läser den.
- Tryck på Bekräfta. Om du vill skriver du en Kommentar och bekräftar sedan.
- Tryck på din kurs för att öppna registret. Du ser TIMMAR, MINIMIKRAV och SIGNERADE LEKTIONER.
- Tryck på Ladda ner registret (PDF) för att få det signerade registret, med dokumentets fingeravtryck för verifiering. Välj sedan Dela eller Spara.
Bara signerade journaler räknas med i dina framsteg. Registret förblir alltid ditt: du kan läsa det även om du lämnar skolan eller dess abonnemang går ut.
Vanliga frågor
Kan jag anmäla en elev till en kurs som inte är publicerad?
Nej. Publicera först kursplanen: så länge den är ett utkast kan ingen anmälas.
Kan jag ändra kursplanen för en kurs som redan används?
Skapa en Ny version och publicera den. Pågående anmälningar behåller sin startversion, nya använder den publicerade.
Hur tar jag bort en kurs som jag inte längre använder?
Öppna kursen och tryck på Arkivera kursen. Inga nya elever kan anmälas, befintliga anmälningar fortsätter och ingenting raderas.
Se även: Medlemmar, roller och avgifter, Klassrum, Registrera en flygning.