En organisation är det gemensamma utrymmet där medlemmar, elever, instruktörer och flygplan arbetar tillsammans. Den som skapar den blir dess admin.
Innan du börjar
- Du behöver bara ett AVIOFILE-konto: vem som helst kan skapa en organisation.
- Välj rätt typ (du kan ändra den senare, se nedan):
- Delat flygplan: delägare av ett eller flera flygplan.
- Flygskola: elever, instruktörer och utbildning.
- Klubb: medlemmar som delar flygplan och bokningar.
- Flygskola och klubb: en flygskola och en klubb i ett, med ett abonnemang, samma flygplan och samma medlemmar.
- Underhåll: en underhållsorganisation.
- Organisationens uppgifter (juridiskt namn, momsregistreringsnummer, adress) är valfria när du skapar den. Du behöver dem för fakturan när provperioden tar slut.
Skapa organisationen
- Öppna Meny.
- I avsnittet ORGANISATIONER trycker du på Skapa eller gå med i en organisation och väljer sedan Ny organisation.
- I första steget (Vad registrerar du?) väljer du typ. För en Flygskola eller en Flygskola och klubb svarar du också på Kan eleverna boka själva?: Ja om eleverna bokar flygplanet från kalendern, Nej om instruktörerna och kansliet bokar åt dem. Du kan ändra det när som helst i Inställningar. Tryck sedan på Fortsätt.
- I andra steget (Namn och hemmaflygfält) skriver du Namn. Kontrollera Land: det är koden med två bokstäver, till exempel IT.
- Om du vill väljer du Hemmaflygfält (valfritt) och trycker på Fortsätt.
- I tredje steget (Faktureringsuppgifter) fyller du i juridiskt namn, bolagsform, momsregistreringsnummer, skatte-ID, säte och kontakter för fakturering. Skolor har också ATO/DTO-godkännandenummer, klubbar har Tillhörighet.
- Tryck på Skapa organisation. Om du hellre fyller i uppgifterna senare trycker du på Fyll i senare.
Appen visar meddelandet "… skapad" och den nya organisationen blir din aktiva organisation. För en skola erbjuder meddelandet också Gå till skolvyn.
Abonnemang och gratis provperiod
Den kostnadsfria provperioden börjar när du skapar organisationen. Skolor och organisationer av typen "Flygskola och klubb" startar med Utbildningsmodul (kurser, anmälningar, register); rena klubbar gör det inte.
Så här ser du abonnemanget och provperioden:
- Öppna Meny och tryck på din organisation under ORGANISATIONER.
- Scrolla ner till ABONNEMANG. Du ser abonnemangets namn, status (Provperiod, Aktiv, Försenad, Avslutad, Utgången), "Provperioden slutar …" och staplarna Flygplan, Medlemmar och Lagring.
Bara personer som kan förvalta organisationen eller dess fakturering ser avsnittet ABONNEMANG.
Organisationens inställningar
Avsnittet ADMINISTRATION har (beroende på typ och behörigheter):
- Kostnader: utgifter och timkostnad för varje flygplan.
- Medlemsavgifter: vem som har betalat medlemsavgiften (se Medlemmar, roller och avgifter). Siffran bredvid visar hur många medlemmar som måste göra upp.
- Medlemmarnas certifikat och medical: utgångsdatum för certifikat och medical som medlemmarna delar och, för dem som också samtycker, de bifogade filerna (se Medlemmar, roller och avgifter).
- Plånböcker: medlemmarnas flygkredit (klubbar och skolor); siffran visar hur många som har låg kredit.
- Ifrågasatta flygningar och, i klubbar utan skola, Tidsfönster.
Avsnittet INSTÄLLNINGAR har:
- Inställningar (raden, eller verktygsikonen uppe till höger): en skärm med ORGANISATION (Namn, Land och Typ), MEDLEMSAVGIFT, BOKNINGAR (för skolor: Elever kan boka), SEKRETESS I KALENDERN, FLYGKREDIT (tröskeln för låg kredit) och FLYGBEKRÄFTELSER. Vilka avsnitt som visas beror på typen, och Spara sparar allt på en gång. Att byta typ (mellan flygskola, klubb och flygskola och klubb) påverkar inte abonnemanget, flygplanen och medlemmarna: bara avsnitten du ser i appen ändras.
- Faktureringsuppgifter: juridiskt namn, momsregistreringsnummer och adress för fakturan.
Din Personligt-organisation har inga medlemmar eller inbjudningar: den visar bara kortet, Kostnader och ABONNEMANG.
Lägg till skolans flygplan
Du lägger till flygplan direkt från skolvyn.
- Öppna fliken Flotta och tryck på + (Lägg till flygplan). Om flottan fortfarande är tom hittar du samma knapp i mitten, och i Översikt kortet KOM IGÅNG med raden Lägg till ditt första flygplan. Du behöver behörigheten att förvalta flygplan, som admin har.
- Formuläret öppnas med skolan redan vald i fältet Organisation.
- Fyll i registrering, modell och räknare som i Lägg till ett flygplan och spara.
Du kan också göra det från pilotvyn: fliken Hem, MINA FLYGPLAN, +, och välj sedan skolan i fältet Organisation.
Flygplanet visas i skolans flik Flotta och kan bokas. Abonnemanget sätter det högsta antalet flygplan: staplen Flygplan under ABONNEMANG visar hur mycket utrymme som finns kvar.
Byt till skolvyn
Skolvyn har flikarna Översikt, Flotta, Elever, Kalender och Meny. Den ändras med din roll:
- admin och instruktören hittar under Elever eleverna och instruktörerna med status för sina kurser;
- eleven hittar en flik Utbildning i stället, med sina egna framsteg och utan lista över de andra eleverna;
- om skolans abonnemang saknar Utbildningsmodul visar vyn ingen instrumentpanel, inga kurser, anmälningar eller statistik: Översikt visar flottan och dagens flygningar, och Elever listar medlemmarna.
Högst upp i Översikt finns notisklockan, med antalet olästa. En ny skola visar kortet KOM IGÅNG tills den har flygplan, kurser och elever, och tills du har valt om Kan eleverna boka själva? (tryck på raden och svara Ja eller Nej).
- Från pilotvyn öppnar du Meny.
- I avsnittet ORGANISATIONER trycker du på Byt till skolvy.
- För att gå tillbaka trycker du på Byt till pilotvy i Meny.
Appen kommer ihåg vyn du var i: nästa gång du öppnar den startar den där. Om du under tiden inte längre tillhör skolan (du lämnade den, blev spärrad eller borttagen) kommer du tillbaka till pilotvyn med ett meddelande.
Skolvyn finns om du är admin, instruktör eller elev i en organisation av typen Flygskola eller Flygskola och klubb. En ren Klubb har ingen skolvy: du förvaltar den från pilotvyn, i Meny > ORGANISATIONER, genom att trycka på klubben.
Vanliga frågor
Kan jag ändra typen efter att jag har skapat den?
Ja, mellan Flygskola, Klubb och Flygskola och klubb: öppna Inställningar i Organisationsinställningar (raden eller verktygsikonen), välj Typ i avsnittet ORGANISATION, tryck på Spara och bekräfta med Byt typ. En grupp med delat flygplan eller en underhållsorganisation kan inte byta typ.
Kan jag ha flera organisationer?
Ja. Meny > ORGANISATIONER listar dem alla: tryck på en för att öppna dess sida. För delägargrupper, se Delägarskap.
Hur går jag med i en organisation som redan finns?
Admin måste bjuda in dig: se Medlemmar, roller och avgifter.
Se även: Medlemmar, roller och avgifter, Utbildning, Klassrum.