Eine Organisation ist der gemeinsame Raum, in dem Mitglieder, Flugschüler, Ausbilder und Luftfahrzeuge zusammenarbeiten. Wer sie erstellt, wird ihr Admin.
Bevor du beginnst
- Du brauchst nur ein AVIOFILE-Konto: Jeder kann eine Organisation erstellen.
- Wähle den passenden Typ (du kannst ihn später ändern, siehe unten):
- Gemeinsames Luftfahrzeug: Miteigentümer eines oder mehrerer Luftfahrzeuge.
- Flugschule: Flugschüler, Ausbilder und Ausbildung.
- Fliegerclub: Mitglieder, die sich Luftfahrzeuge und Buchungen teilen.
- Flugschule und Club: eine Flugschule und ein Club in einem, mit einem Abonnement, denselben Luftfahrzeugen und denselben Mitgliedern.
- Wartung: ein Wartungsbetrieb.
- Die Angaben zur Organisation (Firmenname, USt-IdNr., Adresse) sind beim Erstellen optional. Du brauchst sie für die Rechnung, wenn die Testphase endet.
Die Organisation erstellen
- Öffne das Menü.
- Tippe im Abschnitt ORGANISATIONEN auf Organisation erstellen oder beitreten und wähle dann Neue Organisation.
- Wähle im ersten Schritt (Was registrierst du?) den Typ. Beantworte bei einer Flugschule oder einer Flugschule und Club auch Können Flugschüler selbst buchen?: Ja, wenn Flugschüler das Luftfahrzeug im Kalender selbst buchen, Nein, wenn Ausbilder und das Sekretariat für sie buchen. Du kannst das jederzeit unter Einstellungen ändern. Tippe dann auf Weiter.
- Gib im zweiten Schritt (Name und Heimatflugplatz) den Name ein. Prüfe das Land: Es ist der aus zwei Buchstaben bestehende Code, zum Beispiel IT.
- Wähle auf Wunsch den Heimatflugplatz (optional) und tippe auf Weiter.
- Trage im dritten Schritt (Rechnungsdaten) Firmenname, Rechtsform, USt-IdNr., Steuernummer, Sitz und Rechnungskontakte ein. Schulen haben zusätzlich die ATO/DTO-Zulassungsnummer, Clubs den Verband.
- Tippe auf Organisation erstellen. Wenn du die Angaben lieber später ausfüllen möchtest, tippe auf Später ergänzen.
Die App zeigt die Meldung „… erstellt“ und die neue Organisation wird zu deiner aktiven. Bei einer Schule bietet die Meldung zusätzlich Zur Schulansicht wechseln an.
Tarif und kostenlose Testphase
Die kostenlose Testphase beginnt, wenn du die Organisation erstellst. Schulen und Organisationen vom Typ „Flugschule und Club“ starten mit dem Ausbildungsmodul (Kurse, Einschreibungen, Register); reine Clubs nicht.
So siehst du Tarif und Testphase:
- Öffne das Menü und tippe unter ORGANISATIONEN auf deine Organisation.
- Scrolle nach unten bis TARIF. Du siehst den Namen des Tarifs, den Status (Testphase, Aktiv, Überfällig, Gekündigt, Abgelaufen), „Testphase endet …“ und die Balken Luftfahrzeuge, Mitglieder und Speicher.
Den Abschnitt TARIF sehen nur Personen, die die Organisation oder ihre Abrechnung verwalten dürfen.
Einstellungen der Organisation
Der Abschnitt VERWALTUNG enthält (je nach Typ und Berechtigungen):
- Kosten: Ausgaben und Stundenkosten jedes Luftfahrzeugs.
- Mitgliedsbeiträge: wer den Mitgliedsbeitrag bezahlt hat (siehe Mitglieder, Rollen und Beiträge). Die Zahl daneben sagt, wie viele Mitglieder noch zahlen müssen.
- Lizenzen und Medicals der Mitglieder: die Ablaufdaten der Lizenzen und Medicals, die Mitglieder teilen, und, bei denen, die auch zustimmen, die angehängten Dateien (siehe Mitglieder, Rollen und Beiträge).
- Guthaben: das Flugguthaben der Mitglieder (Clubs und Schulen); die Zahl sagt, wie viele ein niedriges Guthaben haben.
- Flugstreitigkeiten und, bei Clubs ohne Schule, Zeitfenster.
Der Abschnitt EINSTELLUNGEN enthält:
- Einstellungen (die Zeile oder das Werkzeugsymbol oben rechts): ein Bildschirm mit ORGANISATION (Name, Land und Typ), MITGLIEDSBEITRAG, BUCHUNGEN (bei Schulen: Flugschüler können buchen), KALENDERPRIVATSPHÄRE, FLUGGUTHABEN (die Schwelle für niedriges Guthaben) und FLUGBESTÄTIGUNGEN. Welche Abschnitte erscheinen, hängt vom Typ ab, und Speichern speichert alles auf einmal. Beim Wechsel des Typs (zwischen Flugschule, Club und Flugschule und Club) bleiben Abonnement, Luftfahrzeuge und Mitglieder unverändert: Nur die Abschnitte, die du in der App siehst, ändern sich.
- Rechnungsdaten: Firmenname, USt-IdNr. und Adresse für die Rechnung.
Deine Organisation Persönlich hat keine Mitglieder oder Einladungen: Sie zeigt nur die Karte, Kosten und TARIF.
Die Luftfahrzeuge der Schule hinzufügen
Du fügst Luftfahrzeuge direkt in der Schulansicht hinzu.
- Öffne den Tab Flotte und tippe auf + (Luftfahrzeug hinzufügen). Wenn die Flotte noch leer ist, findest du dieselbe Schaltfläche in der Mitte, und in der Übersicht die Karte ERSTE SCHRITTE mit der Zeile Füge dein erstes Luftfahrzeug hinzu. Du brauchst die Berechtigung, Luftfahrzeuge zu verwalten, die der Admin hat.
- Das Formular öffnet sich mit der Schule, die im Feld Organisation schon ausgewählt ist.
- Trage Kennzeichen, Modell und Zähler ein wie in Flugzeug hinzufügen und speichere.
Du kannst es auch in der Pilotenansicht tun: Tab Start, Meine Luftfahrzeuge, +, dann die Schule im Feld Organisation wählen.
Das Luftfahrzeug erscheint im Tab Flotte der Schule und kann gebucht werden. Der Tarif legt die maximale Zahl der Luftfahrzeuge fest: Der Balken Luftfahrzeuge unter TARIF zeigt, wie viel Platz noch ist.
Zur Schulansicht wechseln
Die Schulansicht hat die Tabs Übersicht, Flotte, Flugschüler, Kalender und Menü. Sie ändert sich je nach deiner Rolle:
- Der Admin und der Ausbilder finden unter Flugschüler die Flugschüler und Ausbilder mit dem Stand ihrer Kurse;
- der Flugschüler findet stattdessen einen Tab Ausbildung, mit seinem eigenen Fortschritt und ohne Liste der anderen Flugschüler;
- wenn der Tarif der Schule kein Ausbildungsmodul enthält, zeigt die Ansicht kein Dashboard, keine Kurse, Einschreibungen oder Statistiken: Die Übersicht zeigt die Flotte und die heutigen Flüge, und Flugschüler listet die Mitglieder auf.
Oben in der Übersicht ist die Glocke für Benachrichtigungen, mit der Zahl der ungelesenen. Eine neue Schule zeigt die Karte ERSTE SCHRITTE, bis sie Luftfahrzeuge, Kurse und Flugschüler hat und bis du festgelegt hast, ob Können Flugschüler selbst buchen? (tippe auf die Zeile und antworte mit Ja oder Nein).
- Öffne in der Pilotenansicht das Menü.
- Tippe im Abschnitt ORGANISATIONEN auf Zur Schulansicht wechseln.
- Um zurückzukehren, tippe im Menü auf Zur Pilotenansicht wechseln.
Die App merkt sich die Ansicht, in der du warst: Beim nächsten Öffnen startet sie dort. Wenn du in der Zwischenzeit nicht mehr zur Schule gehörst (du bist ausgetreten, gesperrt oder entfernt worden), kommst du mit einer Meldung zurück in die Pilotenansicht.
Die Schulansicht gibt es, wenn du in einer Organisation vom Typ Flugschule oder Flugschule und Club Admin, Ausbilder oder Flugschüler bist. Ein reiner Fliegerclub hat keine Schulansicht: Du verwaltest ihn in der Pilotenansicht unter Menü > ORGANISATIONEN, indem du auf den Club tippst.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich den Typ nach dem Erstellen ändern?
Ja, zwischen Flugschule, Fliegerclub und Flugschule und Club: Öffne Einstellungen in den Organisationseinstellungen (die Zeile oder das Werkzeugsymbol), wähle den Typ im Abschnitt ORGANISATION, tippe auf Speichern und bestätige mit Typ ändern. Eine Gruppe mit gemeinsamem Luftfahrzeug oder ein Wartungsbetrieb kann den Typ nicht ändern.
Kann ich mehr als eine Organisation haben?
Ja. Menü > ORGANISATIONEN listet sie alle auf: Tippe auf eine, um ihre Seite zu öffnen. Zu Miteigentümergruppen siehe Miteigentum.
Wie trete ich einer bereits bestehenden Organisation bei?
Der Admin muss dich einladen: Siehe Mitglieder, Rollen und Beiträge.
Siehe auch: Mitglieder, Rollen und Beiträge, Ausbildung, Unterricht.