Uma organização é o espaço partilhado onde membros, alunos, instrutores e aeronaves trabalham juntos. Quem a cria torna-se o seu administrador.
Antes de começar
- Só precisas de uma conta AVIOFILE: qualquer pessoa pode criar uma organização.
- Escolhe o tipo certo (podes mudá-lo mais tarde, vê abaixo):
- Aeronave partilhada: coproprietários de uma ou mais aeronaves.
- Escola de voo: alunos, instrutores e formação.
- Clube: membros que partilham aeronaves e reservas.
- Escola e clube: uma escola de voo e um clube numa só, com uma única subscrição, as mesmas aeronaves e os mesmos membros.
- Manutenção: uma organização de manutenção.
- Os dados da organização (denominação legal, NIF, morada) são opcionais ao criá-la. Vais precisar deles para a fatura quando o período de teste terminar.
Criar a organização
- Abre o Menu.
- Na secção ORGANIZAÇÕES, toca em Criar ou entrar numa organização e depois escolhe Nova organização.
- No primeiro passo (O que vais registar?) escolhe o tipo. Para uma Escola de voo ou uma Escola e clube responde também a Os alunos podem reservar por conta própria?: Sim se os alunos reservam a aeronave a partir do calendário, Não se os instrutores e a secretaria reservam por eles. Podes mudá-lo quando quiseres em Definições. Depois toca em Continuar.
- No segundo passo (Nome e aeródromo base) escreve o Nome. Verifica o País: é o código de duas letras, por exemplo IT.
- Se quiseres, escolhe o Aeródromo base (opcional) e toca em Continuar.
- No terceiro passo (Dados de faturação) preenche a denominação legal, a forma jurídica, o NIF, o código fiscal, a sede e os contactos de faturação. As escolas têm também o Número de aprovação ATO/DTO, os clubes têm Filiação.
- Toca em Criar organização. Se preferires preencher os dados mais tarde, toca em Completar mais tarde.
A app mostra a mensagem "… criada" e a nova organização passa a ser a tua organização ativa. Para uma escola, a mensagem oferece também Ir para a vista de escola.
Plano e período de teste gratuito
O período de teste gratuito começa quando crias a organização. As escolas e as organizações "Escola e clube" começam com o Módulo de formação (cursos, inscrições, registos); os clubes simples não.
Para ver o plano e o período de teste:
- Abre o Menu e, em ORGANIZAÇÕES, toca na tua organização.
- Desce até PLANO. Vês o nome do plano, o estado (Teste, Ativo, Em atraso, Cancelado, Expirado), "O teste termina em…" e as barras Aeronaves, Membros e Armazenamento.
Só vêem a secção PLANO as pessoas que podem gerir a organização ou a sua faturação.
Definições da organização
A secção GESTÃO tem (consoante o tipo e as permissões):
- Custos: despesas e custo horário de cada aeronave.
- Quotas dos sócios: quem pagou a quota de sócio (vê Membros, funções e quotas). O número ao lado diz quantos membros têm de regularizar.
- Licenças e certificados médicos dos sócios: as validades das licenças e dos certificados médicos que os membros partilham e, para quem também consente, os ficheiros anexados (vê Membros, funções e quotas).
- Carteiras: o crédito de voo dos membros (clubes e escolas); o número diz quantos têm crédito baixo.
- Voos contestados e, nos clubes sem escola, Janelas horárias.
A secção DEFINIÇÕES tem:
- Definições (a linha, ou o ícone das ferramentas no canto superior direito): um único ecrã com ORGANIZAÇÃO (Nome, País e Tipo), QUOTA DE SÓCIO, RESERVAS (para as escolas: Os alunos podem reservar), PRIVACIDADE DO CALENDÁRIO, CRÉDITO DE VOO (o limiar de crédito baixo) e CONFIRMAÇÕES DE VOOS. As secções que aparecem dependem do tipo, e Guardar guarda tudo de uma vez. Mudar de tipo (entre escola de voo, clube e escola e clube) não afeta a subscrição, as aeronaves nem os membros: só mudam as secções que vês na app.
- Dados de faturação: denominação legal, NIF e morada para a fatura.
A tua organização Pessoal não tem membros nem convites: mostra apenas o cartão, Custos e PLANO.
Adicionar as aeronaves da escola
Adicionas as aeronaves diretamente a partir da vista de escola.
- Abre o separador Frota e toca em + (Adicionar aeronave). Se a frota ainda estiver vazia, encontras o mesmo botão ao centro, e no Resumo o cartão PRIMEIROS PASSOS com a linha Adiciona a tua primeira aeronave. Precisas da permissão para gerir aeronaves, que o administrador tem.
- O formulário abre com a escola já escolhida no campo Organização.
- Preenche a matrícula, o modelo e os contadores como em Adicionar uma aeronave e guarda.
Também o podes fazer a partir da vista de piloto: separador Início, AS MINHAS AERONAVES, +, e depois escolhe a escola no campo Organização.
A aeronave aparece no separador Frota da escola e pode ser reservada. O plano define o número máximo de aeronaves: a barra Aeronaves em PLANO mostra quanto espaço resta.
Mudar para a vista de escola
A vista de escola tem os separadores Resumo, Frota, Alunos, Calendário e Menu. Muda consoante a tua função:
- o administrador e o instrutor encontram em Alunos os alunos e os instrutores com o estado dos seus cursos;
- o aluno encontra no seu lugar um separador Formação, com o seu próprio progresso e sem a lista dos outros alunos;
- se o plano da escola não tem Módulo de formação, a vista não mostra painel, cursos, inscrições nem estatísticas: o Resumo indica a frota e os voos de hoje, e Alunos lista os membros.
No topo do Resumo está o sino das notificações, com o número das não lidas. Uma escola nova mostra o cartão PRIMEIROS PASSOS até ter aeronaves, cursos e alunos, e até teres escolhido se Os alunos podem reservar por conta própria? (toca na linha e responde Sim ou Não).
- Na vista de piloto abre o Menu.
- Na secção ORGANIZAÇÕES, toca em Mudar para a vista de escola.
- Para voltar, no Menu toca em Mudar para a vista de piloto.
A app lembra-se da vista em que estavas: da próxima vez que a abrires, começa aí. Se entretanto já não fizeres parte da escola (saíste, foste suspenso ou removido), voltas à vista de piloto com uma mensagem.
A vista de escola está disponível se fores administrador, instrutor ou aluno numa organização Escola de voo ou Escola e clube. Um Clube simples não tem vista de escola: geres-o a partir da vista de piloto, em Menu > ORGANIZAÇÕES, tocando no clube.
Perguntas frequentes
Posso mudar o tipo depois de o criar?
Sim, entre Escola de voo, Clube e Escola e clube: abre Definições em Definições da organização (a linha ou o ícone das ferramentas), escolhe o Tipo na secção ORGANIZAÇÃO, toca em Guardar e confirma com Mudar tipo. Um grupo de aeronave partilhada ou uma organização de manutenção não pode mudar de tipo.
Posso ter mais do que uma organização?
Sim. Menu > ORGANIZAÇÕES lista-as todas: toca numa para abrir a sua página. Para os grupos de copropriedade vê Copropriedade.
Como entro numa organização que já existe?
O administrador tem de te convidar: vê Membros, funções e quotas.
Vê também: Membros, funções e quotas, Formação, Sala de aula.