A szervezet az a közös tér, ahol a tagok, a tanulók, az oktatók és a légijárművek együtt dolgoznak. Aki létrehozza, az lesz az adminisztrátora.
Mielőtt elkezdesz
- Csak egy AVIOFILE-fiókra van szükséged: bárki létrehozhat szervezetet.
- Válaszd ki a megfelelő típust (később módosíthatod, lásd lent):
- Megosztott légijármű: egy vagy több légijármű tulajdonostársai.
- Repülőiskola: tanulók, oktatók és képzés.
- Klub: tagok, akik közösen használják a légijárműveket és a foglalásokat.
- Repülőiskola és klub: egy repülőiskola és egy klub egyben, egy előfizetéssel, ugyanazokkal a légijárművekkel és ugyanazokkal a tagokkal.
- Karbantartás: karbantartó szervezet.
- A szervezet adatai (cégnév, adószám, cím) a létrehozáskor nem kötelezők. A próbaidőszak végén a számlához szükséged lesz rájuk.
A szervezet létrehozása
- Nyisd meg a Menü részt.
- A Szervezetek szakaszban koppints a Szervezet létrehozása vagy csatlakozás gombra, majd válaszd az Új szervezet lehetőséget.
- Az első lépésben (Mit regisztrálsz?) válaszd ki a típust. Repülőiskola vagy Repülőiskola és klub esetén válaszolj a Foglalhatnak a tanulók maguk? kérdésre is: Igen, ha a tanulók a naptárból foglalják a légijárművet, Nem, ha az oktatók és az iroda foglal helyettük. Ezt bármikor módosíthatod a Beállítások között. Utána koppints a Tovább gombra.
- A második lépésben (Név és hazai repülőtér) írd be a Név mezőt. Ellenőrizd az Ország mezőt: ez a kétbetűs kód, például IT.
- Ha szeretnéd, válaszd ki a Hazai repülőtér (nem kötelező) mezőt, és koppints a Tovább gombra.
- A harmadik lépésben (Számlázási adatok) töltsd ki a cégnevet, a cégformát, az adószámot, az adóazonosítót, a székhelyet és a számlázási kapcsolattartókat. Az iskoláknál van ATO/DTO jóváhagyási szám is, a kluboknál Szövetségi tagság.
- Koppints a Szervezet létrehozása gombra. Ha inkább később töltenéd ki az adatokat, koppints a Kitöltés később gombra.
Az app megjeleníti a „… létrehozva” üzenetet, és az új szervezet lesz az aktív szervezeted. Iskola esetén az üzenet felkínálja a Váltás iskolanézetre lehetőséget is.
Csomag és ingyenes próbaidőszak
Az ingyenes próbaidőszak a szervezet létrehozásakor indul. Az iskolák és a „Repülőiskola és klub” szervezetek a Képzési modullal indulnak (tanfolyamok, beiratkozások, nyilvántartások); a sima klubok nem.
A csomag és a próbaidőszak megtekintéséhez:
- Nyisd meg a Menü részt, és a Szervezetek alatt koppints a szervezetedre.
- Görgess le a CSOMAG szakaszhoz. Látod a csomag nevét, az állapotot (Próba, Aktív, Lejárt fizetés, Lemondva, Lejárt), a „A próbaidőszak vége…” sort, valamint a Légijárművek, Tagok és Tárhely sávokat.
A CSOMAG szakaszt csak azok látják, akik kezelhetik a szervezetet vagy annak számlázását.
A szervezet beállításai
Az ADMINISZTRÁCIÓ szakaszban (típustól és jogosultságoktól függően) ezek vannak:
- Költségek: minden légijármű kiadásai és óránkénti költsége.
- Tagdíjak: ki fizette be a tagdíjat (lásd: Tagok, szerepkörök és díjak). A mellette lévő szám megmutatja, hány tagnak kell rendeznie.
- A tagok engedélyei és orvosi alkalmassága: a tagok által megosztott engedélyek és orvosi alkalmassági vizsgálatok lejáratai, és azoknál, akik ehhez is hozzájárulnak, a csatolt fájlok (lásd: Tagok, szerepkörök és díjak).
- Pénztárcák: a tagok repülési kreditje (klubok és iskolák); a szám megmutatja, hányaknak alacsony a kreditje.
- Vitatott repülések, és az iskola nélküli klubokban az Időablakok.
A BEÁLLÍTÁSOK szakaszban ezek vannak:
- Beállítások (a sor, vagy a jobb felső sarokban az eszköz ikon): egyetlen képernyő a következőkkel: SZERVEZET (Név, Ország és Típus), TAGDÍJ, FOGLALÁSOK (iskoláknál: A tanulók foglalhatnak), A NAPTÁR ADATVÉDELME, REPÜLÉSI KREDIT (az alacsony kredit küszöbe) és REPÜLÉSEK MEGERŐSÍTÉSE. Hogy mely szakaszok jelennek meg, az a típustól függ, a Mentés pedig mindent egyszerre ment. A típus módosítása (repülőiskola, klub és repülőiskola és klub között) nem érinti az előfizetést, a légijárműveket és a tagokat: csak az appban látható szakaszok változnak.
- Számlázási adatok: cégnév, adószám és cím a számlához.
A Személyes szervezetednek nincsenek tagjai és meghívói: csak a kártyát, a Költségek részt és a CSOMAG szakaszt mutatja.
Az iskola légijárműveinek hozzáadása
A légijárműveket közvetlenül az iskolanézetből adhatod hozzá.
- Nyisd meg a Flotta fület, és koppints a + gombra (Légijármű hozzáadása). Ha a flotta még üres, ugyanezt a gombot középen találod, az Áttekintés oldalon pedig az ELSŐ LÉPÉSEK kártyán az Add hozzá az első légijárművedet sort. Szükséged van a légijárművek kezelésének jogosultságára, amely az adminisztrátornak megvan.
- Az űrlap megnyílik, a Szervezet mezőben már az iskola van kiválasztva.
- Töltsd ki a lajstromjelet, a típust és a számlálókat, ahogy a Légijármű hozzáadása útmutatóban, és mentsd el.
Megteheted a pilótanézetből is: Kezdőlap fül, LÉGIJÁRMŰVEIM, +, majd válaszd ki az iskolát a Szervezet mezőben.
A légijármű megjelenik az iskola Flotta fülén, és foglalható. A csomag meghatározza a légijárművek maximális számát: a CSOMAG szakaszban a Légijárművek sáv mutatja, mennyi hely maradt.
Váltás iskolanézetre
Az iskolanézet fülei: Áttekintés, Flotta, Tanulók, Naptár és Menü. A szerepköröd szerint változik:
- az adminisztrátor és az oktató a Tanulók fülön látja a tanulókat és az oktatókat a tanfolyamaik állapotával;
- a tanuló helyén egy Képzés fület talál, a saját előrehaladásával, a többi tanuló listája nélkül;
- ha az iskola csomagjában nincs Képzési modul, a nézet nem mutat irányítópultot, tanfolyamokat, beiratkozásokat és statisztikákat: az Áttekintés a flottát és a mai repüléseket mutatja, a Tanulók pedig a tagokat listázza.
Az Áttekintés tetején ott az értesítések harangja az olvasatlanok számával. Az új iskola az ELSŐ LÉPÉSEK kártyát mutatja, amíg nincs légijárműve, tanfolyama és tanulója, és amíg nem döntöttél a Foglalhatnak a tanulók maguk? kérdésben (koppints a sorra, és válaszolj Igen vagy Nem lehetőséggel).
- A pilótanézetből nyisd meg a Menü részt.
- A Szervezetek szakaszban koppints a Váltás iskolanézetre gombra.
- A visszatéréshez a Menü részben koppints a Váltás pilótanézetre gombra.
Az app megjegyzi, melyik nézetben voltál: legközelebb ott indul. Ha időközben már nem vagy az iskola tagja (kiléptél, felfüggesztettek vagy eltávolítottak), üzenettel együtt visszakerülsz a pilótanézetbe.
Az iskolanézet akkor érhető el, ha adminisztrátor, oktató vagy tanuló vagy egy Repülőiskola vagy Repülőiskola és klub szervezetben. A sima Klubnak nincs iskolanézete: a pilótanézetből kezeled, a Menü > Szervezetek alatt a klubra koppintva.
Gyakori kérdések
Módosíthatom a típust a létrehozás után?
Igen, a Repülőiskola, a Klub és a Repülőiskola és klub között: nyisd meg a Beállítások részt a Szervezet beállításai között (a sor vagy az eszköz ikon), válaszd ki a Típus értékét a SZERVEZET szakaszban, koppints a Mentés gombra, és erősítsd meg a Típus módosítása gombbal. A megosztott légijármű-csoport és a karbantartó szervezet típusa nem módosítható.
Lehet egynél több szervezetem?
Igen. A Menü > Szervezetek mindet listázza: koppints egyre az oldalának megnyitásához. A tulajdonostársi csoportokról lásd: Tulajdonostársi közösség.
Hogyan csatlakozom egy már létező szervezethez?
Az adminisztrátornak kell meghívnia téged: lásd: Tagok, szerepkörök és díjak.
Lásd még: Tagok, szerepkörök és díjak, Képzés, Tanterem.