Tagok, szerepkörök és díjak

Egy személy meghívóval csatlakozik a szervezetedhez, és egy vagy több szerepkörrel marad benne. Itt látod, hogyan hívhatod meg, hogyan módosíthatod a szerepkörét, hogyan követheted a tagdíját, és hogyan távolíthatod el.

Mielőtt elkezdesz

• Meghíváshoz, szerepkörök módosításához, személyek eltávolításához és díjak rögzítéséhez az Adminisztrátor szerepkör kell. A tagok listáját mindenki látja, akinek van jogosultsága olvasni, például az oktató.
• A szerepkörök kombinálhatók (egy személy lehet egyszerre Oktató és Pilóta):
• Adminisztrátor: kezeli a tagokat, a légijárműveket és a beállításokat.
• Oktató: tanít, és aláírja a saját tanulói képzési nyilvántartásait.
• Tanuló: az iskolával képződik.
• Pilóta: repül és rögzíti a repüléseket.
• Karbantartás: rögzíti a karbantartási munkákat.
• Csak olvasás: csak megtekintheti az adatokat.
• Tulajdonostársi csoportban és iskola nélküli klubban nincs Tanuló szerepkör.

Személy meghívása

1. 1Nyisd meg a Menü részt, és a Szervezetek alatt koppints a szervezetedre. Az iskolanézetben megnyithatod a Tanulók fület is, és koppinthatsz a + gombra.
2. 2A Tagok szakaszban koppints a Meghívás gombra. A Személyes szervezetednek nincsenek tagjai: ha meg szeretnél hívni valakit, előbb hozz létre egy klubot, egy iskolát vagy egy csoportot.
3. 3Fent hagyd kiválasztva az E-mailben lehetőséget (ez az alapértelmezés). Ha egyszerre sok embert szeretnél beengedni, lásd lent a Link megnyitása részt.
4. 4Írd be a személy E-mail címét.
5. 5Válaszd ki a Szerepköröket: koppints minden kiosztandó szerepkörre. A Pilóta klubban, a Tanuló pedig iskolában már ki van választva (a Tanulók fülről indítva; Oktató, ha az oktatókat nézed).
6. 6Koppints a Meghívó küldése gombra.

7. 7Megjelenik a Meghívó létrehozva felirat egy megosztható linkkel. Koppints a Link másolása gombra, és küldd el a személynek, ahogy jólesik.

Nyílt link sok embernek

Ha nincs meg mindenki címe (például egy új tanfolyamnál), koppints a Meghívás alatt a Link megnyitása gombra:

1. 1Válaszd ki a Szerepköröket (Adminisztrátor szerepkör nincs: nyílt linkkel nem adható ki).
2. 2Válaszd ki az Érvényesség idejét: 1 óra, 24 óra vagy 3 nap.
3. 3A Csatlakozó személyek száma beállítással add meg a maximumot (1 és 50 között, alapértelmezés szerint 20).
4. 4Koppints a Hivatkozás létrehozása, majd a Link másolása gombra: a cím csak most látható.

Aki rendelkezik a linkkel, az általad kiválasztott szerepkörökkel csatlakozik, amíg le nem jár vagy el nem fogynak a helyek: csak ott oszd meg, ahol szükséges. Alatta találod a NYÍLT HIVATKOZÁSOK listát (a szervezet oldalán is), a szerepkörökkel, a lejárattal és azzal, hányan használták az egyes linkeket: koppints egy még érvényes linkre és a Visszavonás gombra, hogy azonnal leállítsd; a már csatlakozott személyek maradnak. Tulajdonostársi hányadokhoz és átruházásokhoz nem működik, azok mindig e-mailes meghívóval mennek.

A MEGHÍVÓK szakaszban látod az elküldött meghívókat az állapotukkal (Függőben, Elfogadva, Elutasítva, Visszavonva, Lejárt). Koppints egy függő vagy lejárt meghívóra, hogy kiválaszthasd, mi legyen vele:

• Küldés újra: új linkkel újra elküldi e-mailben (Meghívó újraküldve). Az előző link megszűnik működni: csak az új érvényes, amelyet a Link másolása gombbal másolhatsz ki.
• Visszavonás: törli a meghívót. Erősítsd meg a Visszavonod a meghívót? ablakban a Visszavonás gombbal: a link megszűnik működni.

Ha egy meghívó lejárt, hívd meg újra a személyt.

Mit tesz a meghívott személy

1. 1Regisztrál vagy bejelentkezik a meghívóval megegyező e-mail-címmel (nyílt linknél erre nincs szükség).
2. 2Megnyitja a linket, vagy a Menü részben az MEGHÍVÓID kártyán koppint az Elfogadás gombra.
3. 3Vagy a Menü részben koppint a Szervezet létrehozása vagy csatlakozás, majd a Csatlakozás meghívóval gombra, beilleszti a linket vagy a kódot, és koppint a Csatlakozás gombra.

A csatlakozás után a szervezet lesz az aktív szervezete.

Ha a meghívottól eltérő címmel jelentkezett be, az app azt mondja: Ez a meghívó másik címre szól, és elrejtett formában mutatja a meghívott címet (például „m•••@dimma.it”). Koppints a Bejelentkezés másik fiókkal gombra, hogy a helyes címmel térj vissza: a meghívó ott folytatódik, ahol abbamaradt. Ha Apple-lel jelentkeztél be és elrejtetted az e-mail-címedet, kérj az adminisztrátortól egy Link megnyitása meghívót. Az a nyílt link, amely lejárt, vissza lett vonva vagy elérte a maximális létszámot, ezt egyértelműen kiírja: kérj újat.

Szerepkör módosítása, előléptetés, eltávolítás

Nyisd meg a személy oldalát: a Menü > Szervezetek alatt nyisd meg a szervezetedet, és koppints a névre a Tagok között. A Tanulók fülön koppints a tanulóra, majd a Tagprofil gombra. A KEZELÉS szakaszban:

• Előléptetés pilótává (csak tanulóknál): nem lesz többé tanuló. A pilótanaplója és a képzési nyilvántartása nála marad.
• Előléptetés oktatóvá (pilótánál vagy adminisztrátornál): hozzáadja az oktatói szerepkört, és megtartja a többit.
• Szerepek módosítása: válaszd ki a szerepköröket a lapon, és koppints a Mentés gombra.
• Felfüggesztés: a személy nem fér hozzá többé a szervezet adataihoz, de a listában marad, és megtartja a nyilvántartásait és a díjait. Nem számít bele többé a csomag férőhelyeibe. Erősítsd meg a Felfüggesztés gombbal: a Tagok között a személy a FELFÜGGESZTETTEK alá kerül, a Felfüggesztve címkével. Hogy újra beengedd, nyisd meg újra az oldalát, és koppints az Újraaktiválás gombra; az újraaktiválás ismét elfoglal egy csomagbeli férőhelyet.
• Eltávolítás a szervezetből: a személy elveszíti a hozzáférést. A repülései és a nyilvántartásai megmaradnak. Erősítsd meg az Eltávolítás gombbal.

Ha egy tanulónak még nyitott tanfolyami beiratkozásai vannak, az app az előléptetés után emlékeztet: a beiratkozások nem záródnak le maguktól.

Az oldalon látható még a KÖZELGŐ REPÜLÉSEK szakasz, a személy csoportjai, és adminisztrátorként az IRODA szakasz: a Dokumentumok alatt hozzáadhatod az orvosi alkalmassági igazolást, a személyi igazolványt, az engedélyt vagy a nyugtákat. Itt találod a Repülési kredit (klubokban és iskolákban), a Tagdíj (az állapot; koppints rá befizetés rögzítéséhez, mentesítéshez vagy az előzmények megtekintéséhez) és a tag Lejáratok részét is. A személy ezeket a Dokumentumok fülén látja, AZ ISKOLÁDTÓL VAGY A KLUBODTÓL alatt, a szervezet elhagyása után is.

A tanfolyami beiratkozásról és a tanuló képzési aktájáról lásd: Képzés.

Kilépés a szervezetből

Aki ki szeretne lépni, megnyitja a Menü > Szervezetek részt, koppint a szervezetre, és alul a Kilépés a szervezetből gombra.

• Ha van másik adminisztrátor, elég megerősíteni a Kilépés gombbal.
• Ha te vagy az utolsó adminisztrátor, az app először megkérdezi: Ki legyen adminisztrátor?: válassz ki egy vagy több személyt (vagy Minden tag), és koppints az Adminisztrátorrá tesz és kilép gombra. A kiválasztott személyek megtartják a szerepköreiket, és megkapják az adminisztrátori szerepkört is. A légijárművek a szervezetnél maradnak; a tulajdonostársi hányadod a tiéd marad, amíg nem használod a Kilépek a tulajdoni hányadomból lehetőséget.
• Ha te vagy az egyetlen tag, megjelenik a Még nem léphetsz ki felirat: előbb hívj meg valakit, aki átveszi a szervezetet. Ha vannak más tagok, de mind fel van függesztve, aktiválj újra egy felfüggesztett tagot, vagy hívj meg valakit.
• 5-nél több tag esetén a Minden tag megerősítést kér, és megmondja, hány személy lesz adminisztrátor.
• Kilépés előtt az app megmutatja a Kilépés előtt… ablakot azzal, ami még nyitott: repülési kredit vagy tartozás (kérdezd az irodát), befizetett tagdíj, elszámolás a tulajdonostársakkal, jövőbeli foglalások (kilépéskor lemondásra kerülnek), beosztott műszaknapok, nyitott tanfolyamok és piszkozat óranyilvántartások. Ez csak emlékeztető: soha nem akadályozza meg a kilépést.
• Tulajdonostársi csoportokban, ha van hányadod, a lap megkérdezi: A részesedésből is kilépek?. Alapértelmezés szerint a hányad a tiéd marad: tulajdonostárs maradsz, fizeted az állandó költségeket, és repülhetsz a személyes szervezetedből. Kapcsold be az A részesedésből is kilépek lehetőséget, hogy most lemondj róla: a százaléka kiosztatlan marad, és a többi tulajdonostársat értesítjük.
• A csoport fizetője és az utolsó társkezelője előbb átadja a fizetést, vagy kijelöl egy másik társkezelőt: az app elmagyarázza, hogyan.

Tagdíjak

Az éves díj azoknak a klubokoknak és iskoláknak szól, amelyek le akarják tiltani a légijárműveket a nem fizető tagok elől. Az AVIOFILE nem szed be fizetéseket: az iroda rögzíti őket.

A díj bekapcsolása

1. 1A Menü > Szervezetek alatt nyisd meg a szervezetedet; a BEÁLLÍTÁSOK szakaszban koppints a Beállítások sorra (vagy a jobb felső sarokban az eszköz ikonra).
2. 2A TAGDÍJ szakaszban kapcsold be a Tagdíj megkövetelése lehetőséget.
3. 3Add meg az Éves összeg (csak tájékoztató jellegű), a Pénznem és a Türelmi idő (0–90 nap) értékét, majd koppints a Mentés gombra.

Egyetlen képernyő és egyetlen Mentés van. Az iskoláknál a FOGLALÁSOK szakaszban van az A tanulók foglalhatnak kapcsoló: kikapcsolva a tanulók látják a naptárat, de a foglalásokat az oktatók és az iroda végzik. A REPÜLÉSI KREDIT a pénztárcák alacsony kreditjének küszöbét állítja be, a REPÜLÉSEK MEGERŐSÍTÉSE pedig azt, hány nap után fogadódik el magától egy megválaszolatlan repülés.

A A NAPTÁR ADATVÉDELME dönti el, mit látnak mások: csak a tanulók látnak „foglalt” jelzést (ajánlott), a tanulók és a pilóták látnak „foglalt” jelzést, vagy mindenki mindent lát. Az oktatók, az adminisztrátorok és a foglalásban érintettek mindig minden részletet látnak.

Befizetés rögzítése

1. 1Az ADMINISZTRÁCIÓ alatt koppints a Tagdíjak sorra. A klubok és a repülőiskola és klub szervezetek esetén a menüpont mindig ott van; a repülőiskolának nincs díja (használatához válts Repülőiskola és klub típusra a Beállítások között), kivéve, ha már be volt kapcsolva. A mellette lévő szám megmutatja, hány tagnak kell rendeznie.
2. 2Szűrd a listát: Mind, Javítandó, Hamarosan lejár, Befizetve, Mentesítve.
3. 3Koppints a tagra, és válaszd a Befizetés rögzítése lehetőséget.
4. 4Töltsd ki a Befizetés dátuma, az Összeg, a Befizetve eddig és, ha szeretnéd, a Megjegyzés mezőt. Koppints a Rögzítés gombra.

Ugyanerről a lapról választhatod a Mentesítve a tagdíj alól (például tiszteletbeli tagnál), a Mentesítés visszavonása vagy a Befizetések előzményei lehetőséget. A rögzített befizetések nem szerkeszthetők.

Mi történik, ha a díj lejár

• Az állapot Befizetveről Hamarosan lejárra, majd Türelmi időre és végül Lejártra (vagy Soha nem fizetettre) változik.
• Lejárt vagy be nem fizetett díjjal a tag nem foglalhatja és nem repülheti a szervezet légijárműveit. A saját pilótanaplóját és képzési nyilvántartását továbbra is látja.
• Az adminisztrátorokat, az oktatókat és a nem repülő személyeket (csak Karbantartás és/vagy Csak olvasás) soha nem tiltjuk le: rájuk a díj nem vonatkozik.
• A tag értesítést lát a Menüben és a Kezdőlapon; rákoppintva megnyílik a szervezet oldala, ahol A tagdíjam a „Befizetve eddig…” vagy a „Lejárt, összeg” feliratot mutatja, és a befizetések előzményeihez vezet. Felfüggesztett vagy lezárt szervezetnél az értesítés nem jelenik meg.

Engedélyek és orvosi alkalmasság lejáratai

Minden személy megoszthatja az engedélyeit, jogosításait és orvosi alkalmasságát a szervezettel (a profiljában, az Engedélyek és jogosítások alatt, a klubokkal és iskolákkal való megosztás szakaszában). A hozzájárulásnak két szintje van, mindkettőt a személy választja meg, és alapból ki van kapcsolva: a lejárati dátumok, és külön az engedélyekhez csatolt fájlok (például az orvosi alkalmassági szkennelt példánya). Aki már megosztotta a dátumokat, továbbra is csak azokat osztja meg: a fájlokhoz új hozzájárulás kell. A megosztás csak klubokban és iskolákban létezik.

Az adminisztrátorok az ADMINISZTRÁCIÓ > A tagok engedélyei és orvosi alkalmassága alatt látják őket, de csak azoknál, akik hozzájárultak. Az app minden tag neve alatt kiírja, hogy Csak dátumok vagy Dátumok és fájlok vannak megosztva:

• A dátumok mindig az engedélyeikéi, az állapottal (Érvényes, Hamarosan lejár, Lejárt).
• Azoknál, akik a fájlokat is megosztják, a csatolt fájlok az egyes engedélyek alatt jelennek meg: koppints egyre a megnyitáshoz. A fájl néhány percig érvényes aláírt linkkel töltődik le, és minden megnyitáskor rögzítjük a hozzáférést.
• A tag bármikor visszavonhatja a hozzájárulást: onnantól a fájljai nem nyithatók meg.

Amikor egy tag engedélye vagy orvosi alkalmassága hamarosan lejár, az adminisztrátor értesítést kap; rákoppintva megnyílik A tagok engedélyei és orvosi alkalmassága, ahol a leghamarabb lejáróak vannak legfelül.

Az engedélyfájlok nem jelennek meg A tagok által megosztott dokumentumok között: ott maradnak a többi személyes dokumentumok (biztosítás, személyi igazolvány...). Az az orvosi alkalmassági igazolás, amelyet az adminisztrátor tölt fel egy személy oldaláról, más dolog: ez a szervezet saját nyilvántartása, saját emlékeztetőkkel, és nem keveredik az engedélyfájlokkal.

Gyakori kérdések

Mi történik az eltávolított személy repüléseivel?

Megmaradnak a pilótanaplójában és a szervezet archívumában. Akik maguktól lépnek ki, a Szervezet beállításai alján a Kilépés a szervezetből gombot használják.

Meghívhatok valakit egyszerre több szerepkörrel?

Igen: a meghívó űrlapján koppints az összes szükséges szerepkörre.

Miért nem látom a Tagdíjak menüpontot?

Adminisztrátori szerepkör és klub vagy repülőiskola és klub típusú szervezet kell hozzá. A repülőiskola csak akkor látja, ha a díj már be volt kapcsolva: a használatához válts Repülőiskola és klub típusra a Beállítások között.

Lásd még: Iskola vagy klub létrehozása, Képzés, Tanterem.