Članovi, uloge i članarine

Osoba se pridružuje tvojoj organizaciji putem pozivnice i ostaje s jednom ili više uloga. Ovdje vidiš kako ih pozvati, promijeniti im ulogu, pratiti članarinu i ukloniti ih.

Prije nego počneš

• Za pozivanje, promjenu uloga, uklanjanje osoba i evidentiranje članarina treba ti uloga Admin. Svatko tko ima dozvolu čitanja popisa članova, kao instruktor, može ga vidjeti.
• Uloge se mogu kombinirati (osoba može biti i Instruktor i Pilot):
• Admin: upravlja članovima, zrakoplovima i postavkama.
• Instruktor: poučava i potpisuje evidencije obuke svojih polaznika.
• Polaznik: obučava se u školi.
• Pilot: leti i upisuje letove.
• Održavanje: evidentira radove održavanja.
• Samo čitanje: može samo pregledavati podatke.
• U grupi suvlasnika i u klubu bez škole ne postoji uloga Polaznik.

Pozovi osobu

1. 1Otvori Izbornik i u Organizacije dodirni svoju organizaciju. U prikazu škole možeš otvoriti i karticu Polaznici i dodirnuti +.
2. 2U odjeljku Članovi dodirni Pozovi. Tvoja Osobno organizacija nema članova: da bi nekoga pozvao, prvo izradi klub, školu ili grupu.
3. 3Ostavi odabrano E-poštom na vrhu (zadano). Za ulazak više osoba odjednom vidi Otvorena poveznica niže.
4. 4Upiši E-pošta osobe.
5. 5Odaberi Uloge: dodirni svaku ulogu koju želiš dodijeliti. Pilot je već odabran u klubu, a Polaznik u školi (s kartice Polaznici, Instruktor ako gledaš instruktore).
6. 6Dodirni Pošalji pozivnicu.

7. 7Pojavljuje se Pozivnica izrađena s poveznicom za dijeljenje. Dodirni Kopiraj poveznicu i pošalji je osobi kako ti odgovara.

Otvorena poveznica za više osoba

Kad nemaš adrese svih (na primjer novi tečaj), dodirni Otvorena poveznica u Pozovi:

1. 1Odaberi Uloge (nema uloge Admin: otvorena poveznica je ne može dodijeliti).
2. 2Odaberi Vrijedi: 1 sat, 24 sata ili 3 dana.
3. 3U Osobe koje se mogu pridružiti postavi najveći broj (od 1 do 50, zadano 20).
4. 4Dodirni Izradi poveznicu, zatim Kopiraj poveznicu: adresa se prikazuje samo sada.

Tko ima poveznicu, pridružuje se s ulogama koje si odabrao, dok ne istekne ili se mjesta ne popune: dijeli je samo gdje je potrebno. Niže nalaziš OTVORENE POVEZNICE (i na stranici organizacije), s ulogama, rokom i brojem osoba koje su koristile svaku: dodirni poveznicu koja još vrijedi i Opozovi da je odmah zaustaviš; osobe koje su se već pridružile ostaju. Ne radi za udjele suvlasništva i prijenose, koji uvijek idu putem pozivnice e-poštom.

U odjeljku POZIVNICE vidiš poslane pozivnice sa stanjem (Na čekanju, Prihvaćeno, Odbijeno, Opozvano, Isteklo). Dodirni pozivnicu na čekanju ili isteklu da odabereš što s njom:

• Pošalji ponovno: ponovno je šalje e-poštom s novom poveznicom (Pozivnica ponovno poslana). Prethodna poveznica prestaje raditi: vrijedi samo nova, a možeš je kopirati s Kopiraj poveznicu.
• Opozovi: otkazuje pozivnicu. Potvrdi u Opozvati pozivnicu? s Opozovi: poveznica prestaje raditi.

Ako je pozivnica istekla, pozovi osobu ponovno.

Što radi pozvana osoba

1. 1Registrira se ili prijavljuje istom e-poštom kao u pozivnici (ne treba za otvorenu poveznicu).
2. 2Otvara poveznicu ili ide u Izbornik i dodiruje Prihvati na kartici TVOJI POZIVI.
3. 3Ili u Izbornik dodiruje Izradi ili se pridruži organizaciji, zatim Pridruži se pozivnicom, lijepi poveznicu ili kôd i dodiruje Pridruži se.

Nakon pridruživanja organizacija postaje njezina aktivna organizacija.

Ako se prijavila drugom adresom od pozvane, aplikacija javlja Ova je pozivnica za drugu adresu i prikazuje pozvanu adresu u skrivenom obliku (na primjer "m•••@dimma.it"). Dodirni Prijavi se drugim računom da se vratiš s pravom adresom: pozivnica se nastavlja gdje je stala. Ako si koristio Apple i sakrio e-poštu, zamoli admina za Otvorena poveznica. Otvorena poveznica koja je istekla, opozvana ili je već dosegla najveći broj osoba to jasno kaže: zatraži novu.

Promijeni ulogu, unaprijedi, ukloni

Otvori stranicu osobe: u Izbornik > Organizacije otvori svoju organizaciju i dodirni ime u Članovi. S kartice Polaznici dodirni polaznika, zatim Profil člana. U odjeljku Upravljaj:

• Unaprijedi u pilota (samo polaznici): više nisu polaznik. Njihov dnevnik i evidencija obuke ostaju s njima.
• Unaprijedi u instruktora (za pilota ili admina): dodaje ulogu instruktora i zadržava ostale.
• Promijeni uloge: odaberi uloge na listu i dodirni Spremi.
• Suspendiraj: osoba više nema pristup podacima organizacije, ali ostaje na popisu i zadržava svoje evidencije i članarine. Više se ne računa u mjesta paketa. Potvrdi s Suspendiraj: u Članovi osoba prelazi pod SUSPENDIRANI, s oznakom Suspendiran. Da je pustiš natrag, ponovno otvori njezinu stranicu i dodirni Ponovno aktiviraj; ponovna aktivacija opet koristi mjesto u paketu.
• Ukloni iz organizacije: osoba gubi pristup. Njezini letovi i evidencije ostaju u arhivi. Potvrdi s Ukloni.

Ako polaznik još ima otvorene upise na tečajeve, aplikacija te podsjeća nakon unaprjeđenja: upisi se ne zatvaraju sami.

Stranica prikazuje i NADOLAZEĆI LETOVI, grupe osobe i, ako si admin, odjeljak TAJNIŠTVO: iz Dokumenti možeš dodati liječničku svjedodžbu, osobnu iskaznicu, dozvolu ili račune. Ovdje nalaziš i Letački kredit (u klubovima i školama), Članarina (stanje; dodirni je da evidentiraš uplatu, oslobodiš ili vidiš povijest) i Rokovi važenja člana. Osoba ih vidi na kartici Dokumenti, pod OD TVOJE ŠKOLE ILI KLUBA, čak i nakon izlaska iz organizacije.

Za upis na tečaj i dosje obuke polaznika vidi Obuka.

Napusti organizaciju

Tko želi izaći, otvara Izbornik > Organizacije, dodiruje organizaciju i na dnu dodiruje Napusti organizaciju.

• Ako postoji drugi admin, samo potvrdi s Napusti.
• Ako si posljednji admin, aplikacija prvo pita Tko postaje administrator?: odaberi jednu ili više osoba (ili Svi članovi) i dodirni Imenuj administratore i izađi. Odabrane osobe zadržavaju svoje uloge i dobivaju i ulogu administratora. Zrakoplovi ostaju organizaciji; tvoj udio suvlasništva ostaje tvoj dok ne upotrijebiš Napusti moj udio.
• Ako si jedini član, pojavljuje se Još ne možeš izaći: prvo pozovi nekoga da preuzme organizaciju. Ako drugi članovi postoje, ali su svi suspendirani, ponovno aktiviraj suspendiranog člana ili pozovi nekoga.
• S više od 5 članova, Svi članovi traži potvrdu i kaže koliko osoba postaje administratorima.
• Prije izlaska aplikacija prikazuje Prije nego izađeš… s onim što je još otvoreno: letački kredit ili dug (pitaj ured), plaćena članarina, saldo sa suvlasnicima, buduće rezervacije (otkazuju se za tebe kad izađeš), planirani dani dežurstva, otvoreni tečajevi i nacrti evidencija lekcija. To je samo podsjetnik: nikad te ne sprječava da izađeš.
• U grupama suvlasnika, ako imaš udio, list pita Napustiti i udio?. Zadano udio ostaje tvoj: ostaješ suvlasnik, plaćaš fiksne troškove i možeš letjeti iz svoje osobne organizacije. Uključi Napusti i udio da ga se odmah odrekneš: njegov postotak ostaje nedodijeljen, a ostali suvlasnici dobivaju obavijest.
• Platitelj grupe i njezin posljednji suupravitelj prvo predaju plaćanje ili imenuju drugog suupravitelja: aplikacija objašnjava kako.

Članarine

Godišnja članarina je za klubove i škole koji žele blokirati zrakoplove članovima koji nisu platili. AVIOFILE ne naplaćuje uplate: evidentira ih ured.

Uključi članarinu

1. 1U Izbornik > Organizacije otvori svoju organizaciju; u odjeljku POSTAVKE dodirni Postavke (ili ikonu alata gore desno).
2. 2U odjeljku ČLANARINA uključi Zahtijevaj članarinu.
3. 3Postavi Godišnji iznos (samo informativno), Valuta i Razdoblje tolerancije (od 0 do 90 dana), zatim dodirni Spremi.

Postoji jedan zaslon i jedan Spremi. Za škole odjeljak REZERVACIJE ima prekidač Polaznici mogu rezervirati: kad je isključen, polaznici vide kalendar, ali rezervacije rade instruktori i ured. LETAČKI KREDIT postavlja prag niskog kredita novčanika, a POTVRDE LETOVA broj dana nakon kojih se let bez odgovora prihvaća sam.

PRIVATNOST KALENDARA određuje što drugi vide: samo polaznici vide "zauzeto" (preporučeno), polaznici i piloti vide "zauzeto" ili svi vide sve. Instruktori, admini i svi uključeni u rezervaciju uvijek vide sve pojedinosti.

Evidentiraj uplatu

1. 1U UPRAVLJANJE dodirni Članarine članova. Za klubove i organizacije škole i kluba stavka je uvijek tu; škola letenja nema članarinu (da je koristiš, prebaci na Škola i klub u Postavke), osim ako je već bila uključena. Broj uz nju kaže koliko članova treba podmiriti.
2. 2Filtriraj popis s Svi, Za rješavanje, Uskoro ističe, Plaćeno, Oslobođeni.
3. 3Dodirni člana i odaberi Evidentiraj uplatu.
4. 4Ispuni Datum uplate, Iznos, Plaćeno do i, ako želiš, Bilješka. Dodirni Evidentiraj.

Iz istog lista možeš odabrati Oslobođen članarine (na primjer počasni član), Ukloni oslobođenje ili Povijest uplata. Evidentirane uplate ne mogu se uređivati.

Što se događa kad članarina istekne

• Stanje prelazi iz Plaćeno u Uskoro ističe, zatim Tolerancija i na kraju Isteklo (ili Nikad plaćena).
• S isteklom ili neplaćenom članarinom član ne može rezervirati ni letjeti zrakoplovima organizacije. I dalje vidi svoj dnevnik i evidenciju obuke.
• Admini, instruktori i osobe koje ne lete (samo Održavanje i/ili Samo čitanje) nikad nisu blokirani: članarina se na njih ne odnosi.
• Član vidi obavijest u Izbornik i na Početna; dodirom se otvara stranica organizacije, gdje Moja članarina kaže "Plaćeno do…" ili "Isteklo, iznos" i vodi do povijesti uplata. Kod suspendirane ili zatvorene organizacije obavijest se ne pojavljuje.

Rokovi dozvola i liječničkih svjedodžbi

Svaka osoba može podijeliti svoje dozvole, ovlaštenja i liječničku svjedodžbu s organizacijom (u svom profilu, pod Dozvole i ovlaštenja, u odjeljku za dijeljenje s klubovima i školama). Privola ima dvije razine, obje bira osoba i zadano su isključene: datumi isteka i, zasebno, datoteke priložene dozvolama (na primjer sken liječničke svjedodžbe). Tko je već podijelio datume, i dalje dijeli samo njih: za datoteke treba nova privola. Dijeljenje postoji samo za klubove i škole.

Admini ih vide u UPRAVLJANJE > Dozvole i liječničke svjedodžbe članova, ali samo za osobe koje su dale privolu. Ispod imena svakog člana aplikacija kaže dijeli li Samo rokovi ili Rokovi i datoteke:

• Datumi su uvijek oni njihovih dozvola, sa stanjem (Važeće, Uskoro ističe, Isteklo).
• Za osobe koje dijele i datoteke, priložene datoteke pojavljuju se ispod svake dozvole: dodirni jednu da je otvoriš. Datoteka se preuzima potpisanom poveznicom koja traje nekoliko minuta, a svako otvaranje se bilježi.
• Član može u svakom trenutku povući privolu: od tada se njegove datoteke više ne mogu otvarati.

Kad dozvola ili liječnička svjedodžba člana uskoro istječe, admin dobiva obavijest; dodirom se otvara Dozvole i liječničke svjedodžbe članova, gdje su na vrhu one koje prve istječu.

Datoteke dozvola ne pojavljuju se u Dokumenti koje dijele članovi: tamo ostaju ostali osobni dokumenti (osiguranje, osobna iskaznica...). Liječnička svjedodžba koju admin učita za osobu s njezine stranice druga je stvar: to je vlastita evidencija organizacije, sa svojim podsjetnicima, i ne miješa se s datotekama dozvola.

Često postavljana pitanja

Što se događa s letovima osobe koju uklonim?

Ostaju u njezinu dnevniku i u arhivi organizacije. Osobe koje izlaze same koriste Napusti organizaciju na dnu Postavke organizacije.

Mogu li pozvati nekoga s više uloga odjednom?

Da: u obrascu pozivnice dodirni sve potrebne uloge.

Zašto ne vidim Članarine članova?

Treba ti uloga admina i organizacija kluba ili škole i kluba. Škola letenja vidi je samo ako je članarina već bila uključena: da je koristiš, prebaci na Škola i klub u Postavke.

Vidi i: Izrada škole ili kluba, Obuka, Učionica.