Чланови, улоге и чланарине

Особа се придружује твојој организацији преко позивнице и остаје са једном или више улога. Овде видиш како да је позовеш, промениш јој улогу, пратиш чланарину и уклониш је.

Пре него што почнеш

• Да позиваш, мењаш улоге, уклањаш особе и евидентираш чланарине, треба ти улога Админ. Свако ко има дозволу да чита списак чланова, на пример инструктор, може да га види.
• Улоге се могу комбиновати (особа може бити и Инструктор и Пилот):
• Админ: управља члановима, ваздухопловима и подешавањима.
• Инструктор: предаје и потписује евиденције обуке својих ученика.
• Ученик: обучава се у школи.
• Пилот: лети и евидентира летове.
• Одржавање: евидентира радове на одржавању.
• Само читање: може само да гледа податке.
• У групи сувласника и у клубу без школе не постоји улога Ученик.

Позивање особе

1. 1Отвори Мени и у Организације додирни своју организацију. У приказу школе можеш и да отвориш картицу Ученици и додирнеш +.
2. 2У одељку ЧЛАНОВИ додирни Позови. Твоја Лична организација нема чланова: да би некога позвао, прво направи клуб, школу или групу.
3. 3Остави изабрано Путем имејла при врху (подразумевано). Да пустиш више људи одједном, види Отворени линк испод.
4. 4Упиши Имејл особе.
5. 5Изабери Улоге: додирни сваку улогу коју желиш да доделиш. Пилот је већ изабран у клубу, а Ученик у школи (из картице Ученици, Инструктор ако гледаш инструкторе).
6. 6Додирни Пошаљи позивницу.

7. 7Појављује се Позивница направљена са линком за дељење. Додирни Копирај линк и пошаљи га особи како желиш.

Отворени линк за много људи

Када немаш адресе свих (на пример нови курс), додирни Отвори линк у Позови:

1. 1Изабери Улоге (нема улоге Админ: отворени линк је не може доделити).
2. 2Изабери Важи: 1 сат, 24 сата или 3 дана.
3. 3У Особе које могу да се придруже постави највећи број (од 1 до 50, подразумевано 20).
4. 4Додирни Направи линк, па Копирај линк: адреса се приказује само сада.

Ко има линк, придружује се са улогама које си изабрао, док не истекне или се места не попуне: дели га само где је потребно. Испод налазиш ОТВОРЕНИ ЛИНКОВИ (и на страници организације), са улогама, роком и бројем особа које су користиле сваки: додирни линк који још важи и Опозови да га одмах зауставиш; особе које су се већ придружиле остају. Не ради за уделе сувласништва и преносе, који увек иду преко позивнице путем имејла.

У одељку ПОЗИВНИЦЕ видиш послате позивнице са њиховим стањем (На чекању, Прихваћено, Одбијено, Опозвано, Истекло). Додирни позивницу на чекању или истеклу да изабереш шта ћеш с њом:

• Пошаљи поново: поново је шаље имејлом са новим линком (Позивница поново послата). Претходни линк престаје да ради: важи само нови, а можеш га копирати преко Копирај линк.
• Опозови: отказује позивницу. Потврди у Опозвати позивницу? са Опозови: линк престаје да ради.

Ако је позивница истекла, позови особу поново.

Шта ради позвана особа

1. 1Региструје се или се пријављује истим имејлом као у позивници (за отворени линк то није потребно).
2. 2Отвара линк или иде на Мени и додирује Прихвати у картици ТВОЈЕ ПОЗИВНИЦЕ.
3. 3Или у Мени додирне Направи или се придружи организацији, па Придружи се позивницом, налепи линк или код и додирне Придружи се.

Након придруживања, организација постаје њена активна организација.

Ако се пријавила другом адресом од позване, апликација каже Ова позивница је за другу адресу и приказује позвану адресу у скривеном облику (на пример „m•••@dimma.it”). Додирни Пријави се другим налогом да се вратиш са правом адресом: позивница наставља тамо где је стала. Ако си користио Apple и сакрио имејл, затражи од админа Отворени линк. Отворени линк који је истекао, опозван је или је већ достигао највећи број особа то јасно каже: затражи нови.

Промена улоге, унапређење, уклањање

Отвори страницу особе: у Мени > Организације отвори своју организацију и додирни име у ЧЛАНОВИ. Из картице Ученици додирни ученика, па Профил члана. У одељку УПРАВЉАЊЕ:

• Унапреди у пилота (само ученици): више није ученик. Његова књижица и евиденција обуке остају код њега.
• Унапреди у инструктора (за пилота или админа): додаје улогу инструктора и задржава остале.
• Промени улоге: изабери улоге у листу и додирни Сачувај.
• Суспендуј: особа више не може да приступи подацима организације, али остаје на списку и задржава своје записе и чланарине. Више се не рачуна у места пакета. Потврди са Суспендуј: у ЧЛАНОВИ особа прелази под Суспендован, са ознаком Суспендован. Да је пустиш назад, поново отвори њену страницу и додирни Поново активирај; поновна активација поново заузима једно место пакета.
• Уклони из организације: особа губи приступ. Њени летови и записи остају у архиви. Потврди са Уклони.

Ако ученик још има отворене уписе на курсеве, апликација те подсећа након унапређења: уписи се не затварају сами.

Страница приказује и ПРЕДСТОЈЕЋИ ЛЕТОВИ, групе особе и, ако си админ, одељак СЕКРЕТАРИЈАТ: из Документи можеш додати лекарско уверење, личну карту, лиценцу или признанице. Овде налазиш и Летачки кредит (у клубовима и школама), Чланарина (стање; додирни га да евидентираш уплату, ослобађање или видиш историју) и Рокови важења члана. Особа их види у својој картици Документи, под ОД ТВОЈЕ ШКОЛЕ ИЛИ КЛУБА, чак и након изласка из организације.

За упис на курс и досије обуке ученика види Обука.

Изласак из организације

Ко жели да изађе, отвара Мени > Организације, додирује организацију и на дну додирује Напусти организацију.

• Ако постоји други админ, само потврди са Напусти.
• Ако си последњи админ, апликација прво пита Ко постаје администратор?: изабери једну или више особа (или Сви чланови) и додирни Именуј администраторе и изађи. Изабране особе задржавају своје улоге и добијају и улогу администратора. Ваздухоплови остају организацији; твој удео сувласништва остаје твој док не употребиш Напусти мој удео.
• Ако си једини члан, појављује се Још не можеш да изађеш: прво позови некога да преузме организацију. Ако остали чланови постоје, али су сви суспендовани, поново активирај суспендованог члана или позови некога.
• Са више од 5 чланова, Сви чланови тражи да потврдиш и каже колико особа постаје администратор.
• Пре изласка, апликација приказује Пре него што напустиш… са оним што је још отворено: летачки кредит или дуг (питај секретаријат), плаћена чланарина, салдо са сувласницима, будуће резервације (отказују се за тебе када изађеш), заказани дежурни дани, отворени курсеви и нацрти евиденција часова. То је само подсетник: никада те не спречава да изађеш.
• У групама сувласника, ако имаш удео, лист пита Напусти и удео?. Подразумевано удео остаје твој: остајеш сувласник, плаћаш фиксне трошкове и можеш летети из своје личне организације. Укључи Напусти и удео да га се одмах одрекнеш: његов проценат остаје недодељен, а остали сувласници су обавештени.
• Платиша групе и њен последњи сауправљач прво предају плаћање или именују другог сауправљача: апликација објашњава како.

Чланарине

Годишња чланарина је за клубове и школе које желе да блокирају ваздухоплове члановима који нису платили. AVIOFILE не наплаћује уплате: евидентира их секретаријат.

Укључивање чланарине

1. 1У Мени > Организације отвори своју организацију; у одељку ПОДЕШАВАЊА додирни Подешавања (или икону алата горе десно).
2. 2У одељку ЧЛАНАРИНА укључи Захтевај чланарину.
3. 3Постави Годишњи износ (само за информацију), Валута и Толеранција (од 0 до 90 дана), па додирни Сачувај.

Постоји један екран и једно Сачувај. За школе одељак РЕЗЕРВАЦИЈЕ има прекидач Ученици могу да резервишу: када је искључен, ученици виде календар, али резервације праве инструктори и секретаријат. ЛЕТАЧКИ КРЕДИТ поставља праг ниског кредита новчаника, а ПОТВРДЕ ЛЕТОВА број дана после којих се лет без одговора сам прихвата.

ПРИВАТНОСТ КАЛЕНДАРА одређује шта виде остали: само ученици виде „заузето” (препоручено), ученици и пилоти виде „заузето”, или сви виде све. Инструктори, админи и свако ко учествује у резервацији увек виде све детаље.

Евидентирање уплате

1. 1У УПРАВЉАЊЕ додирни Чланарине чланова. За клубове и организације „школа и клуб” ставка је увек ту; школа летења нема чланарину (да би је користио, пређи на Школа и клуб у Подешавања), осим ако је већ била укључена. Број поред говори колико чланова треба да измири дуг.
2. 2Филтрирај списак са Све, За решавање, Ускоро истиче, Плаћена, Ослобођена.
3. 3Додирни члана и изабери Евидентирај уплату.
4. 4Попуни Датум уплате, Износ, Плаћено до и, ако желиш, Белешка. Додирни Евидентирај.

Из истог листа можеш изабрати Ослобођен чланарине (на пример почасни члан), Уклони ослобађање или Историја уплата. Евидентиране уплате не могу се мењати.

Шта се дешава када чланарина истекне

• Стање прелази из Плаћена у Ускоро истиче, затим Толеранција и коначно Истекла (или Никад плаћена).
• Са истеклом или неплаћеном чланарином члан не може да резервише ни да лети ваздухопловима организације. И даље види своју књижицу и евиденцију обуке.
• Админи, инструктори и особе које не лете (само Одржавање и/или Само читање) никада нису блокирани: чланарина се на њих не односи.
• Члан види обавештење у Мени и на Почетна; додиром се отвара страница организације, где Моја чланарина каже „Плаћено до…” или „Истекла, износ” и води до историје уплата. Код суспендоване или затворене организације обавештење се не појављује.

Рокови лиценци и лекарских уверења

Свака особа може да подели своје лиценце, овлашћења и лекарско уверење са организацијом (у свом профилу, под Лиценце и овлашћења, у одељку за дељење са клубовима и школама). Сагласност има два нивоа, оба бира особа и подразумевано су искључена: датуми истека и, засебно, фајлови приложени уз лиценце (на пример скенирано лекарско уверење). Ко је већ делио датуме, наставља да дели само њих: за фајлове је потребна нова сагласност. Дељење постоји само за клубове и школе.

Админи их виде у УПРАВЉАЊЕ > Лиценце и лекарска уверења чланова, али само за особе које су дале сагласност. Испод имена сваког члана апликација каже да ли дели Само рокови или Рокови и фајлови:

• Датуми су увек они његових лиценци, са стањем (Важеће, Ускоро истиче, Истекло).
• За особе које деле и фајлове, приложени фајлови се појављују испод сваке лиценце: додирни један да га отвориш. Фајл се преузима потписаним линком који траје неколико минута, а сваки пут када га отвориш приступ се бележи.
• Члан у сваком тренутку може да повуче сагласност: од тада се његови фајлови више не могу отворити.

Када лиценца или лекарско уверење члана ускоро истиче, админ добија обавештење; додиром се отварају Лиценце и лекарска уверења чланова, где су они који први истичу на врху.

Фајлови лиценци се не појављују у Документи које деле чланови: тамо остају остали лични документи (осигурање, лична карта...). Лекарско уверење које админ отпрема за особу са њене странице је нешто друго: то је властита евиденција организације, са сопственим подсетницима, и не меша се са фајловима лиценци.

Често постављана питања

Шта се дешава са летовима особе коју уклоним?

Остају у њеној књижици и у архиви организације. Они који сами одлазе користе Напусти организацију на дну Подешавања организације.

Могу ли да позовем некога са више улога одједном?

Да: у обрасцу позивнице додирни све потребне улоге.

Зашто не видим Чланарине чланова?

Треба ти улога админа и клуб или организација „школа и клуб”. Школа летења је види само ако је чланарина већ била укључена: да би је користио, пређи на Школа и клуб у Подешавања.

Погледај и: Направи школу или клуб, Обука, Учионица.