Лице влегува во твојата организација со покана и останува со една или повеќе улоги. Овде гледаш како да го поканиш, да му ја смениш улогата, да ја следиш членарината и да го отстраниш.
Пред да почнеш
- За да поканиш, да менуваш улоги, да отстрануваш лица и да евидентираш членарини ти треба улогата Администратор. Секој што има дозвола да го чита списокот на членови, на пример инструкторот, може да го гледа.
- Улогите можат да се комбинираат (лице може да биде и Инструктор и Пилот):
- Администратор: управува со членовите, воздухопловите и поставките.
- Инструктор: предава и ги потпишува записите од обуката на своите ученици.
- Ученик: се обучува во училиштето.
- Пилот: лета и евидентира летови.
- Одржување: евидентира работи на одржување.
- Само читање: може само да ги гледа податоците.
- Во група на сосопственост и во клуб без училиште нема улога Ученик.
Покани лице
- Отвори Мени и, во ОРГАНИЗАЦИИ, допри ја твојата организација. Во приказот за училиште можеш да го отвориш и јазичето Ученици и да допреш +.
- Во делот ЧЛЕНОВИ допри Покани. Твојата Лична организација нема членови: за да поканиш некого, прво создај клуб, училиште или група.
- Остави избрано По е-пошта на врвот (подразбирано). За да пуштиш повеќе луѓе одеднаш, види Отворена врска подолу.
- Впиши ја Е-пошта на лицето.
- Избери ги Улоги: допри секоја улога што сакаш да ја доделиш. Пилот е веќе избран во клуб, а Ученик во училиште (од јазичето Ученици; Инструктор ако гледаш инструктори).
- Допри Испрати покана.
- Се појавува Поканата е создадена со врска за споделување. Допри Копирај ја врската и испрати му ја на лицето како сакаш.
Отворена врска за повеќе луѓе
Кога ги немаш адресите на сите (на пример нов курс), допри Отворена врска во Покани:
- Избери ги Улоги (нема улога Администратор: отворена врска не може да ја даде).
- Избери Важи за: 1 час, 24 часа или 3 дена.
- Со Луѓе што можат да се придружат постави го максимумот (од 1 до 50, по подразбирање 20).
- Допри Создади врска, па Копирај ја врската: адресата се покажува само сега.
Кој ја има врската се придружува со улогите што си ги избрал, додека не истече или додека не снема места: сподели ја само каде што е потребно. Подолу ги наоѓаш ОТВОРЕНИ ВРСКИ (и на страницата на организацијата), со улоги, рок и колку луѓе ја искористиле секоја: допри врска што сè уште важи и Отповикај за да ја запреш веднаш; лицата што веќе се придружиле остануваат. Не важи за уделите на сосопственост и за преноси, кои секогаш одат преку покана по е-пошта.
Во делот ПОКАНИ ги гледаш поканите што си ги испратил со нивниот статус (Во очекување, Прифатено, Одбиено, Одземено, Истечено). Допри покана во очекување или истечена за да избереш што да правиш со неа:
- Испрати повторно: ја праќа повторно по е-пошта со нова врска (Поканата е повторно испратена). Претходната врска престанува да работи: важи само новата, а можеш да ја копираш со Копирај ја врската.
- Отповикај: ја откажува поканата. Потврди во Да ја повлечам поканата? со Отповикај: врската престанува да работи.
Ако поканата истекла, поканѝ го лицето повторно.
Што прави поканетото лице
- Се регистрира или се најавува со истата е-пошта како во поканата (не е потребно за отворена врска).
- Ја отвора врската или оди на Мени и допира Прифати во картичката ТВОИТЕ ПОКАНИ.
- Или, во Мени допира Создај или се придружи на организација, па Придружи се со покана, ја залепува врската или кодот и допира Придружи се.
По придружувањето, организацијата станува негова активна организација.
Ако се најавило со адреса различна од поканетата, апликацијата кажува Оваа покана е за друга адреса и ја покажува поканетата адреса во скриена форма (на пример „m•••@dimma.it“). Допри Најави се со друга сметка за да се вратиш со вистинската адреса: поканата продолжува од каде што била. Ако си користел Apple и си ја скрил е-поштата, побарај од администраторот Отворена врска. Отворена врска што истекла, била отповикана или веќе го достигнала максималниот број луѓе тоа јасно го кажува: побарај нова.
Промени улога, унапреди, отстрани
Отвори ја страницата на лицето: во Мени > ОРГАНИЗАЦИИ отвори ја твојата организација и допри го името во ЧЛЕНОВИ. Од јазичето Ученици допри го ученикот, па Профил на член. Во делот УПРАВУВАЊЕ:
- Унапреди во пилот (само ученици): веќе не е ученик. Неговиот дневник и регистар на обука остануваат кај него.
- Унапреди во инструктор (за пилот или администратор): ја додава улогата инструктор и ги задржува другите.
- Промени улоги: избери ги улогите во прозорецот и допри Зачувај.
- Суспендирај: лицето повеќе нема пристап до податоците на организацијата, но останува во списокот и ги задржува своите записи и членарини. Веќе не се брои во местата на планот. Потврди со Суспендирај: во ЧЛЕНОВИ лицето се префрла под СУСПЕНДИРАНИ, со ознаката Суспендиран. За да го пуштиш назад, отвори ја повторно неговата страница и допри Активирај повторно; повторното активирање повторно зафаќа место од планот.
- Отстрани од организацијата: лицето го губи пристапот. Неговите летови и записи остануваат во архивата. Потврди со Отстрани.
Ако ученикот сè уште има отворени уписи на курс, апликацијата те потсетува по унапредувањето: уписите не се затвораат сами.
Страницата ги покажува и ПРЕДСТОЈНИ ЛЕТОВИ, групите на лицето и, ако си администратор, делот СЕКРЕТАРИЈАТ: од Документи можеш да додадеш лекарско уверение, лична карта, лиценца или сметки. Тука ги наоѓаш и Летачки кредит (во клубови и училишта), Членарина (статусот; допри го за да евидентираш уплата, да ослободиш или да ја видиш историјата) и Рокови на важност на членот. Лицето ги гледа во јазичето Документи, под ОД ТВОЕТО УЧИЛИШТЕ ИЛИ КЛУБ, дури и откако ќе ја напушти организацијата.
За упис на курс и досието на ученикот во обуката види Обука.
Напушти ја организацијата
Секој што сака да излезе отвора Мени > ОРГАНИЗАЦИИ, ја допира организацијата и на дното допира Напушти организација.
- Ако има друг администратор, само потврди со Напушти.
- Ако си последниот администратор, апликацијата прво прашува Кој станува администратор?: избери едно или повеќе лица (или Сите членови) и допри Назначи администратори и излези. Избраните лица ги задржуваат своите улоги и ја добиваат и улогата администратор. Воздухопловите остануваат кај организацијата; твојот удел на сосопственост останува твој сè додека не користиш Остави го мојот удел.
- Ако си единствениот член, се појавува Сè уште не можеш да излезеш: прво поканѝ некого да ја преземе организацијата. Ако други членови има, но сите се суспендирани, активирај повторно суспендиран член или поканѝ некого.
- Со повеќе од 5 членови, Сите членови бара потврда и кажува колку лица стануваат администратори.
- Пред да излезеш, апликацијата покажува Пред да излезеш … со она што е сè уште отворено: летачки кредит или долг (праша го секретаријатот), платена членарина, салдо со сосопствениците, идни резервации (откажани за тебе кога ќе излезеш), закажани смени, отворени курсеви и нацрти на записи од лекции. Тоа е само потсетник: никогаш не те спречува да излезеш.
- Во групите на сосопственост, ако имаш удел, прозорецот прашува Дали да го напуштиш и уделот?. По подразбирање уделот останува твој: остануваш сосопственик, ги плаќаш фиксните трошоци и можеш да леташ од твојата лична организација. Вклучи Напушти го и уделот за да се откажеш од него сега: неговиот процент останува недоделен, а другите сосопственици се известуваат.
- Платецот на групата и нејзиниот последен косоодговорен прво го предаваат плаќањето или именуваат друг косоодговорен: апликацијата објаснува како.
Членарини
Годишната членарина е за клубови и училишта што сакаат да го блокираат воздухопловот за членови што не платиле. AVIOFILE не ги собира плаќањата: ги евидентира секретаријатот.
Вклучи ја членарината
- Во Мени > ОРГАНИЗАЦИИ отвори ја твојата организација; во делот ПОДЕСУВАЊА допри Поставки (или иконата со алатки горе десно).
- Во делот ЧЛЕНАРИНА вклучи Бари членарина.
- Постави Годишен износ (само за информација), Валута и Толеранција (од 0 до 90 дена), па допри Зачувај.
Има еден екран и едно Зачувај. За училишта, делот РЕЗЕРВАЦИИ го има прекинувачот Учениците можат да резервираат: кога е исклучен, учениците го гледаат календарот, но резервациите ги прават инструкторите и секретаријатот. ЛЕТАЧКИ КРЕДИТ го поставува прагот на низок кредит на паричниците, а ПОТВРДИ НА ЛЕТОВИ бројот на денови по кои неодговорен лет се прифаќа сам.
ПРИВАТНОСТ НА КАЛЕНДАРОТ одлучува што гледаат другите: само учениците гледаат „зафатено“ (препорачано), учениците и пилотите гледаат „зафатено“, или сите гледаат сè. Инструкторите, администраторите и секој што учествува во резервација секогаш ги гледаат сите детали.
Евидентирај плаќање
- Во УПРАВУВАЊЕ допри Членарини на членовите. За клубови и организации „училиште и клуб“ ставката секогаш постои; летачкото училиште нема членарина (за да ја користиш, префрли се на Училиште и клуб во Поставки), освен ако веќе била вклучена. Бројот покрај неа кажува колку членови треба да се израмнат.
- Филтрирај го списокот со Сите, За решавање, Наскоро истекува, Платено, Ослободени.
- Допри го членот и избери Евидентирај плаќање.
- Пополни Датум на плаќање, Износ, Платено до и, ако сакаш, Белешка. Допри Евидентирај.
Од истиот прозорец можеш да избереш Ослободи од членарина (на пример почесен член), Отстрани го ослободувањето или Историја на плаќања. Евидентираните плаќања не можат да се уредуваат.
Што се случува кога членарината истекува
- Статусот поминува од Платена во Наскоро истекува, потоа Период на толеранција и на крајот Истечена (или Никогаш платена).
- Со истечена или неплатена членарина, членот не може да резервира ниту да лета со воздухопловите на организацијата. Сепак го гледа својот дневник и регистар на обука.
- Администраторите, инструкторите и лицата што не летаат (само Одржување и/или Само читање) никогаш не се блокирани: членарината не важи за нив.
- Членот гледа известување во Мени и на Почетна; допирот го отвора страницата на организацијата, каде што Моја членарина кажува „Платено до …“ или „Истечена, износ“ и води до историјата на плаќања. Кај суспендирана или затворена организација известувањето не се појавува.
Рокови на лиценци и лекарски уверенија
Секое лице може да ги сподели своите лиценци, квалификации и лекарско уверение со организацијата (во својот профил, под Лиценци и квалификации, во делот за споделување со клубови и училишта). Согласноста има две нивоа, и двете ги избира лицето и се исклучени по подразбирање: роковите на важност и, одделно, датотеките приложени кон лиценците (на пример скенот од лекарското уверение). Кој веќе ги споделил роковите, продолжува да ги споделува само нив: за датотеките е потребна нова согласност. Споделувањето постои само за клубови и училишта.
Администраторите ги гледаат во УПРАВУВАЊЕ > Лиценци и лекарски уверенија на членовите, но само за лица што дале согласност. Под името на секој член апликацијата кажува дали споделува Само рокови или Рокови и датотеки:
- Роковите секогаш се оние на неговите лиценци, со статусот (Важи, Наскоро истекува, Истечена).
- За лица што ги споделуваат и датотеките, приложените датотеки се појавуваат под секоја лиценца: допри една за да ја отвориш. Датотеката се презема со потпишана врска што трае неколку минути, а секое отворање се евидентира.
- Членот може во секое време да ја повлече согласноста: од тогаш неговите датотеки повеќе не можат да се отвораат.
Кога лиценцата или лекарското уверение на член ќе истекуваат, администраторот добива известување; допирот го отвора Лиценци и лекарски уверенија на членовите, каде што оние што први истекуваат се на врвот.
Датотеките на лиценците не се појавуваат во Документи што ги споделуваат членовите: таму остануваат другите лични документи (осигурување, лична карта...). Лекарското уверение што администратор го качува за лице од неговата страница е нешто друго: тоа е сопствен запис на организацијата, со свои потсетници, и не се меша со датотеките на лиценците.
Често поставувани прашања
Што се случува со летовите на лице што го отстранувам?
Остануваат во неговиот дневник и во архивата на организацијата. Лицата што излегуваат сами користат Напушти организација на дното од Поставки на организацијата.
Може ли да поканам некого со повеќе улоги одеднаш?
Да: во образецот за покана допри ги сите улоги што ти требаат.
Зошто не ги гледам Членарините на членовите?
Ти треба улогата администратор и организација клуб или училиште и клуб. Летачкото училиште ја гледа само ако членарината веќе била вклучена: за да ја користиш, префрли се на Училиште и клуб во Поставки.
Види и: Создај училиште или клуб, Обука, Училница.