Inimene liitub sinu organisatsiooniga kutsega ja jääb sinna ühe või mitme rolliga. Siin näed, kuidas neid kutsuda, nende rolli muuta, liikmemaksu jälgida ja neid eemaldada.
Enne alustamist
- Kutsumiseks, rollide muutmiseks, inimeste eemaldamiseks ja tasude registreerimiseks vajad rolli Administraator. Liikmete nimekirja saab lugeda ka igaüks, kellel on selleks õigus, näiteks instruktor.
- Rolle saab kombineerida (inimene võib olla nii Instruktor kui ka Pilot):
- Administraator: haldab liikmeid, õhusõidukeid ja seadeid.
- Instruktor: õpetab ja allkirjastab oma õpilaste koolitusdokumente.
- Õpilane: õpib koolis.
- Pilot: lendab ja salvestab lende.
- Hooldus: registreerib hooldustöid.
- Ainult lugemine: saab andmeid ainult vaadata.
- Kaasomandi grupis ja kooliga sidumata klubis rolli Õpilane ei ole.
Inimese kutsumine
- Ava Menüü ja puuduta jaotises ORGANISATSIOONID oma organisatsiooni. Kooli vaates saad avada ka vahekaardi Õpilased ja puudutada +.
- Jaotises LIIKMED puuduta Kutsu. Sinu Isiklikul organisatsioonil liikmeid ei ole: kellegi kutsumiseks loo kõigepealt klubi, kool või grupp.
- Jäta ülaosas valituks E-postiga (vaikimisi). Paljude inimeste korraga sisseviimiseks vaata allpool Ava link.
- Kirjuta inimese E-post.
- Vali Rollid: puuduta iga rolli, mille tahad määrata. Pilot on klubis juba valitud ja Õpilane koolis (vahekaardilt Õpilased; Instruktor, kui vaatad instruktoreid).
- Puuduta Saada kutse.
- Ilmub Kutse loodud koos jagatava lingiga. Puuduta Kopeeri link ja saada see inimesele, nii nagu soovid.
Avatud link paljudele inimestele
Kui sul ei ole kõigi aadresse (näiteks uus kursus), puuduta jaotises Kutsu valikut Ava link:
- Vali Rollid (rolli Administraator ei ole: avatud link ei saa seda anda).
- Vali Kehtib: 1 tund, 24 tundi või 3 päeva.
- Valikuga Mitu inimest saab liituda sea maksimum (1 kuni 50, vaikimisi 20).
- Puuduta Loo link, seejärel Kopeeri link: aadress kuvatakse ainult praegu.
Kes iganes lingi saab, liitub sinu valitud rollidega, kuni see aegub või kohad otsa saavad: jaga seda ainult seal, kus seda vaja on. Allpool leiad AVATUD LINGID (ka organisatsiooni lehel), koos rollide, aegumise ja iga lingi kasutajate arvuga: puuduta veel kehtivat linki ja Tühista, et see kohe peatada; juba liitunud inimesed jäävad. See ei tööta kaasomandi osade ja üleandmiste puhul, mis käivad alati e-posti kutsega.
Jaotises KUTSED näed saadetud kutseid koos nende olekuga (Ootel, Vastu võetud, Tagasi lükatud, Tühistatud, Aegunud). Puuduta ootel või aegunud kutset, et valida, mida sellega teha:
- Saada uuesti: saadab selle uuesti e-postiga uue lingiga (Kutse saadetud uuesti). Eelmine link lakkab töötamast: kehtib ainult uus ja saad selle kopeerida nupuga Kopeeri link.
- Tühista: tühistab kutse. Kinnita aknas Kas tühistada kutse? nupuga Tühista: link lakkab töötamast.
Kui kutse on aegunud, kutsu inimene uuesti.
Mida kutsutud inimene teeb
- Ta registreerub või logib sisse sama e-posti aadressiga nagu kutse (avatud lingi puhul pole vaja).
- Ta avab lingi või läheb Menüüsse ja puudutab kaardil SINU KUTSED valikut Võta vastu.
- Teise võimalusena puudutab ta Menüüs valikut Loo organisatsioon või liitu, seejärel Liitu kutsega, kleebib lingi või koodi ja puudutab Liitu.
Pärast liitumist muutub organisatsioon tema aktiivseks organisatsiooniks.
Kui ta logis sisse teise aadressiga kui see, kellele kutse saadeti, ütleb rakendus See kutse on teisele aadressile ja näitab kutsutud aadressi peidetud kujul (näiteks „m•••@dimma.it”). Puuduta Logi sisse teise kontoga, et naasta õige aadressiga: kutse jätkub sealt, kus pooleli jäi. Kui kasutasid Apple'it ja peitsid oma e-posti, palu administraatorilt Avatud linki. Avatud link, mis on aegunud, tühistatud või jõudnud maksimaalse inimeste arvuni, ütleb seda selgelt: palu uut.
Rolli muutmine, edutamine, eemaldamine
Ava inimese leht: Menüüs > ORGANISATSIOONID ava oma organisatsioon ja puuduta jaotises LIIKMED nime. Vahekaardilt Õpilased puuduta õpilast ja seejärel Liikme profiil. Jaotises HALDUS:
- Eduta piloodiks (ainult õpilased): ta ei ole enam õpilane. Tema lennupäevik ja koolituse register jäävad temale.
- Eduta instruktoriks (piloodile või administraatorile): lisab instruktori rolli ja jätab teised alles.
- Muuda rolle: vali rollid aknas ja puuduta Salvesta.
- Peata: inimene ei pääse enam organisatsiooni andmetele ligi, kuid jääb nimekirja ning säilitab oma kirjed ja tasud. Ta ei lähe enam paketi kohtade hulka. Kinnita nupuga Peata: jaotises LIIKMED liigub inimene jaotisse PEATATUD, märgisega Peatatud. Tagasi lubamiseks ava tema leht uuesti ja puuduta Aktiveeri uuesti; aktiveerimine kasutab taas paketi kohta.
- Eemalda organisatsioonist: inimene kaotab juurdepääsu. Tema lennud ja kirjed jäävad arhiivi. Kinnita nupuga Eemalda.
Kui õpilasel on veel avatud kursuse registreerumisi, tuletab rakendus pärast edutamist seda meelde: registreerumised ei sulgu ise.
Lehel on ka TULEVASED LENNUD, inimese grupid ja, kui oled administraator, jaotis KONTOR: jaotisest Dokumendid saad lisada meditsiinitõendi, isikut tõendava dokumendi, loa või tšekid. Siin leiad ka Lennukreedit (klubides ja koolides), Liikmemaks (olek; puuduta seda, et registreerida makse, vabastus või vaadata ajalugu) ja liikme Aegumised. Inimene näeb neid oma vahekaardil Dokumendid, jaotises SINU KOOLIST VÕI KLUBIST, ka pärast organisatsioonist lahkumist.
Kursusele registreerumise ja õpilase koolitusmapi kohta vaata Koolitus.
Organisatsioonist lahkumine
Kes tahab lahkuda, avab Menüü > ORGANISATSIOONID, puudutab organisatsiooni ja all puudutab Lahku organisatsioonist.
- Kui on veel üks administraator, kinnita lihtsalt nupuga Lahku.
- Kui oled viimane administraator, küsib rakendus kõigepealt Kellest saab administraator?: vali üks või mitu inimest (või Kõik liikmed) ja puuduta Tee administraatoriteks ja lahku. Valitud inimesed säilitavad oma rollid ja saavad lisaks administraatori rolli. Õhusõidukid jäävad organisatsiooni; sinu kaasomandi osa jääb sinule, kuni kasutad Loobu oma osast.
- Kui oled ainus liige, ilmub Sa ei saa veel lahkuda: kutsu kõigepealt keegi organisatsiooni üle võtma. Kui teised liikmed on olemas, kuid kõik on peatatud, aktiveeri peatatud liige või kutsu keegi.
- Rohkem kui 5 liikme puhul palub Kõik liikmed sul kinnitada ja ütleb, mitmest inimesest saab administraator.
- Enne lahkumist näitab rakendus Enne lahkumist…, mis on veel lahtine: lennukreedit või võlg (küsi kontorist), tasutud liikmemaks, saldo kaasomanikega, tulevased broneeringud (sinu lahkumisel sinu jaoks tühistatakse), planeeritud vahipäevad, avatud kursused ja tunnikirjete mustandid. See on ainult meeldetuletus: see ei takista sind kunagi lahkumast.
- Kaasomandi gruppides, kui sul on osa, küsib aken Lahku ka osast?. Vaikimisi jääb osa sinule: jääd kaasomanikuks, maksad püsikulud ja saad lennata oma isiklikust organisatsioonist. Lülita sisse Lahku ka osast, et sellest nüüd loobuda: selle protsent jäetakse jaotamata ja teisi kaasomanikke teavitatakse.
- Grupi maksja ja selle viimane kaashaldur annavad kõigepealt makse üle või nimetavad teise kaashalduri: rakendus selgitab, kuidas.
Liikmemaksud
Aastatasu on mõeldud klubidele ja koolidele, kes tahavad õhusõiduki blokeerida liikmetele, kes pole maksnud. AVIOFILE ei kogu makseid: need registreerib kontor.
Tasu sisselülitamine
- Ava Menüüs > ORGANISATSIOONID oma organisatsioon; jaotises SEADED puuduta Seaded (või tööriistade ikooni paremas ülanurgas).
- Jaotises LIIKMEMAKS lülita sisse Nõua liikmemaksu.
- Sea Aastasumma (ainult teavituseks), Valuuta ja Armuaeg (0 kuni 90 päeva), seejärel puuduta Salvesta.
On üks ekraan ja üks Salvesta. Koolidel on jaotises BRONEERINGUD lüliti Õpilased saavad broneerida: kui see on väljas, näevad õpilased kalendrit, kuid broneeringud teevad instruktorid ja kontor. LENNUKREEDIT määrab rahakottide madala kreediti läve ja LENDUDE KINNITUSED päevad, mille järel vastuseta lend võetakse ise vastu.
KALENDRI PRIVAATSUS otsustab, mida teised näevad: ainult õpilased näevad „hõivatud” (soovitatav), õpilased ja piloodid näevad „hõivatud” või kõik näevad kõike. Instruktorid, administraatorid ja kõik broneeringus osalejad näevad alati kõiki üksikasju.
Makse registreerimine
- Puuduta jaotises HALDUS valikut Liikmemaksud. Klubide ning koolide ja klubide organisatsioonide puhul on kirje alati olemas; lennukoolil tasu ei ole (selle kasutamiseks lülitu jaotises Seaded valikule Lennukool ja klubi), välja arvatud juhul, kui see oli juba sees. Selle kõrval olev number ütleb, mitu liiget peab arveldama.
- Filtreeri nimekirja valikutega Kõik, Vajab tähelepanu, Aegub peagi, Tasutud, Vabastatud.
- Puuduta liiget ja vali Registreeri makse.
- Täida Makse kuupäev, Summa, Tasutud kuni ja soovi korral Märkus. Puuduta Registreeri.
Samast aknast saad valida Maksust vabastatud (näiteks auliige), Eemalda vabastus või Maksete ajalugu. Registreeritud makseid ei saa muuta.
Mis juhtub, kui tasu aegub
- Olek liigub Tasutud seisust Aegub peagi, seejärel Armuaeg ja lõpuks Aegunud (või Pole kunagi tasutud).
- Aegunud või tasumata tasuga ei saa liige organisatsiooni õhusõidukeid broneerida ega nendega lennata. Oma lennupäevikut ja koolituse registrit ta siiski näeb.
- Administraatoreid, instruktoreid ja inimesi, kes ei lenda (ainult Hooldus ja/või Ainult lugemine), ei blokeerita kunagi: tasu neile ei kehti.
- Liige näeb teadet Menüüs ja vahekaardil Avaleht; sellele puudutades avaneb organisatsiooni leht, kus Minu liikmemaks ütleb „Tasutud kuni…” või „Aegunud, summa” ja viib maksete ajaloo juurde. Peatatud või suletud organisatsiooni puhul teadet ei ilmu.
Lubade ja meditsiinitõendite aegumised
Iga inimene saab jagada oma lube, kvalifikatsioone ja meditsiinitõendit organisatsiooniga (oma profiilis, jaotises Load ja kvalifikatsioonid, klubide ja koolidega jagamise osas). Nõusolekul on kaks taset, mõlemad inimese valida ja vaikimisi väljas: aegumiskuupäevad ja eraldi lubadele lisatud failid (näiteks meditsiinitõendi skaneering). Kes oli kuupäevad juba jaganud, jagab edasi ainult neid: failid vajavad uut nõusolekut. Jagamine on olemas ainult klubidele ja koolidele.
Administraatorid näevad neid jaotises HALDUS > Liikmete load ja meditsiinitõendid, kuid ainult nende inimeste puhul, kes on nõusoleku andnud. Iga liikme nime all ütleb rakendus, kas ta jagab Ainult kuupäevad või Kuupäevad ja failid:
- Kuupäevad on alati nende lubade omad, koos olekuga (Kehtiv, Aegub peagi, Aegunud).
- Nende puhul, kes jagavad ka faile, ilmuvad lisatud failid iga loa alla: puuduta ühte, et see avada. Fail laaditakse alla allkirjastatud lingiga, mis kestab mõne minuti, ja iga avamine registreeritakse.
- Liige saab nõusoleku igal ajal tagasi võtta: sellest hetkest ei saa tema faile enam avada.
Kui liikme luba või meditsiinitõend hakkab aeguma, saab administraator teavituse; sellele puudutades avaneb Liikmete load ja meditsiinitõendid, kus kõige varem aeguvad on üleval.
Lubade failid ei ilmu jaotises Liikmete jagatud dokumendid: seal jäävad teised isiklikud dokumendid (kindlustus, isikut tõendav dokument...). Meditsiinitõend, mille administraator inimese eest tema lehelt üles laadib, on teine asi: see on organisatsiooni enda kirje oma meeldetuletustega ja seda ei segata lubade failidega.
Korduma kippuvad küsimused
Mis juhtub eemaldatud inimese lendudega?
Need jäävad tema lennupäevikusse ja organisatsiooni arhiivi. Inimesed, kes lahkuvad ise, kasutavad all jaotises Organisatsiooni seaded valikut Lahku organisatsioonist.
Kas saan kutsuda kellegi korraga mitme rolliga?
Jah: puuduta kutsevormis kõiki vajalikke rolle.
Miks ma ei näe liikmemaksusid?
Vajad administraatori rolli ning klubi või kooli ja klubi organisatsiooni. Lennukool näeb seda ainult siis, kui tasu oli juba sees: selle kasutamiseks lülitu jaotises Seaded valikule Lennukool ja klubi.
Vaata ka: Loo lennukool, klubi või grupp, Koolitus, Klassiruum.