Medlemmar, roller och avgifter

En person går med i din organisation via en inbjudan och har sedan en eller flera roller. Här ser du hur du bjuder in, ändrar rollen, följer medlemsavgiften och tar bort personen.

Innan du börjar

• För att bjuda in, ändra roller, ta bort personer och registrera avgifter behöver du rollen Admin. Alla som får läsa medlemslistan, till exempel en instruktör, kan också se den.
• Roller kan kombineras (en person kan vara både Instruktör och Pilot):
• Admin: förvaltar medlemmar, flygplan och inställningar.
• Instruktör: undervisar och signerar utbildningsregistret för sina egna elever.
• Elev: utbildas hos skolan.
• Pilot: flyger och för in flygningar.
• Underhåll: registrerar underhållsarbete.
• Endast läsning: kan bara se data.
• I en delägargrupp och i en klubb utan skola finns ingen roll Elev.

Bjud in en person

1. 1Öppna Meny och tryck på din organisation under ORGANISATIONER. I skolvyn kan du också öppna fliken Elever och trycka på +.
2. 2I avsnittet MEDLEMMAR trycker du på Bjud in. Din Personligt-organisation har inga medlemmar: för att bjuda in någon måste du först skapa en klubb, en skola eller en grupp.
3. 3Låt Via e-post vara valt högst upp (standard). För att släppa in många personer på en gång, se Öppna länk nedan.
4. 4Skriv personens E-post.
5. 5Välj Roller: tryck på varje roll du vill tilldela. Pilot är redan vald i en klubb och Elev i en skola (från fliken Elever, Instruktör om du tittar på instruktörer).
6. 6Tryck på Skicka inbjudan.

7. 7Inbjudan skapad visas med en länk att dela. Tryck på Kopiera länk och skicka den till personen hur du vill.

En öppen länk för många personer

När du inte har allas adresser (till exempel en ny kurs) trycker du på Öppna länk i Bjud in:

1. 1Välj Roller (det finns ingen roll Admin: en öppen länk kan inte ge den).
2. 2Välj Giltig i: 1 timme, 24 timmar eller 3 dagar.
3. 3Med Personer som kan gå med anger du maxantalet (1 till 50, 20 som standard).
4. 4Tryck på Skapa länk och sedan på Kopiera länk: adressen visas bara nu.

Den som har länken går med med de roller du valde, tills den går ut eller platserna tar slut: dela den bara där det behövs. Nedanför hittar du ÖPPNA LÄNKAR (även på organisationens sida), med roller, utgångsdatum och hur många personer som har använt varje länk: tryck på en länk som fortfarande är giltig och på Återkalla för att stoppa den direkt; personer som redan har gått med blir kvar. Det fungerar inte för delägarandelar och överlåtelser, som alltid går via en inbjudan med e-post.

I avsnittet INBJUDNINGAR ser du inbjudningarna du skickat med deras status (Väntande, Accepterad, Avböjd, Återkallad, Utgången). Tryck på en väntande eller utgången inbjudan för att välja vad du vill göra med den:

• Skicka igen: skickar den på nytt med en ny länk (Inbjudan skickad igen). Den tidigare länken slutar fungera: bara den nya är giltig, och du kan kopiera den med Kopiera länk.
• Återkalla: avbryter inbjudan. Bekräfta i Återkalla inbjudan? med Återkalla: länken slutar fungera.

Om en inbjudan har gått ut bjuder du in personen på nytt.

Vad den inbjudna personen gör

1. 1Personen registrerar sig eller loggar in med samma e-postadress som inbjudan (behövs inte för en öppen länk).
2. 2Personen öppnar länken, eller går till Meny och trycker på Acceptera i kortet DINA INBJUDNINGAR.
3. 3Alternativt trycker personen i Meny på Skapa eller gå med i en organisation, sedan på Gå med via inbjudan, klistrar in länken eller koden och trycker på Gå med.

Efter att ha gått med blir organisationen personens aktiva organisation.

Om personen loggade in med en annan adress än den som bjöds in säger appen Den här inbjudan gäller en annan adress och visar den inbjudna adressen i dold form (till exempel "m•••@dimma.it"). Tryck på Logga in med ett annat konto för att komma tillbaka med rätt adress: inbjudan fortsätter där den var. Om du använde Apple och dolde din e-post ber du admin om en Öppen länk. En öppen länk som har gått ut, återkallats eller redan nått sitt maximala antal personer säger det tydligt: be om en ny.

Ändra roll, befordra, ta bort

Öppna personens sida: i Meny > ORGANISATIONER öppnar du din organisation och trycker på namnet under MEDLEMMAR. Från fliken Elever trycker du på eleven och sedan på Medlemsprofil. I avsnittet HANTERA:

• Befordra till pilot (bara elever): de är inte längre elever. Deras flygdagbok och utbildningsregister följer med dem.
• Befordra till instruktör (för en pilot eller en admin): lägger till instruktörsrollen och behåller de andra.
• Ändra roller: välj rollerna i bladet och tryck på Spara.
• Spärra: personen kan inte längre komma åt organisationens data, men finns kvar i listan och behåller sina register och avgifter. Personen räknas inte längre mot abonnemangets platser. Bekräfta med Spärra: under MEDLEMMAR flyttas personen till SPÄRRADE, med etiketten Avstängd. För att släppa in personen igen öppnar du personens sida på nytt och trycker på Återaktivera; en återaktivering använder en plats i abonnemanget igen.
• Ta bort från organisationen: personen förlorar åtkomsten. Personens flygningar och register finns kvar i arkivet. Bekräfta med Ta bort.

Om en elev fortfarande har öppna kursanmälningar påminner appen dig efter befordran: anmälningarna stängs inte av sig själva.

Sidan visar också KOMMANDE FLYGNINGAR, personens grupper och, om du är admin, avsnittet KONTORET: under Dokument kan du lägga till medicinskt intyg, ID, certifikat eller kvitton. Här hittar du också Flygkredit (i klubbar och skolor), Medlemsavgift (statusen; tryck på den för att registrera en betalning, ge befrielse eller se historiken) och medlemmens Utgångsdatum. Personen ser dem i sin flik Dokument, under FRÅN DIN SKOLA ELLER KLUBB, även efter att ha lämnat organisationen.

För kursanmälan och elevens utbildningsakt, se Utbildning.

Lämna organisationen

Den som vill lämna öppnar Meny > ORGANISATIONER, trycker på organisationen och trycker på Lämna organisationen längst ner.

• Om det finns en annan admin räcker det att bekräfta med Lämna.
• Om du är den sista admin frågar appen först Vem blir administratör?: välj en eller flera personer (eller Alla medlemmar) och tryck på Gör till administratörer och lämna. De du väljer behåller sina roller och får också administratörsrollen. Flygplanen blir kvar hos organisationen; din delägarandel förblir din tills du använder Lämna min andel.
• Om du är den enda medlemmen visas Du kan inte lämna ännu: bjud först in någon som kan ta över organisationen. Om det finns andra medlemmar men alla är spärrade, återaktivera en spärrad medlem eller bjud in någon.
• Med fler än 5 medlemmar ber Alla medlemmar dig bekräfta och säger hur många personer som blir administratörer.
• Innan du lämnar visar appen Innan du lämnar … med vad som fortfarande är öppet: flygkredit eller en skuld (fråga kansliet), en betald medlemsavgift, saldo med delägarna, framtida bokningar (avbokas åt dig när du lämnar), schemalagda passdagar, öppna kurser och utkast till lektionsregister. Det är bara en påminnelse: den hindrar dig aldrig från att lämna.
• I delägargrupper, om du har en andel, frågar bladet Lämna andelen också?. Som standard förblir andelen din: du är kvar som delägare, betalar de fasta kostnaderna och kan flyga från din personliga organisation. Slå på Lämna andelen också för att ge upp den nu: dess procentandel lämnas utan ägare och de andra delägarna får veta det.
• Gruppens betalare och dess sista medförvaltare lämnar först över betalningen eller utser en annan medförvaltare: appen förklarar hur.

Medlemsavgifter

Årsavgiften är till för klubbar och skolor som vill spärra flygplanen för medlemmar som inte har betalat. AVIOFILE tar inte emot betalningar: kansliet registrerar dem.

Slå på avgiften

1. 1I Meny > ORGANISATIONER öppnar du din organisation; i avsnittet INSTÄLLNINGAR trycker du på Inställningar (eller verktygsikonen uppe till höger).
2. 2I avsnittet MEDLEMSAVGIFT slår du på Kräv medlemsavgift.
3. 3Ange Årsbelopp (endast som information), Valuta och Respitperiod (0 till 90 dagar) och tryck sedan på Spara.

Det finns en skärm och en Spara. För skolor har avsnittet BOKNINGAR reglaget Elever kan boka: när det är avstängt kan eleverna se kalendern men instruktörerna och kansliet gör bokningarna. FLYGKREDIT anger tröskeln för låg kredit i plånböckerna och FLYGBEKRÄFTELSER antalet dagar efter vilka en obesvarad flygning godkänns av sig själv.

SEKRETESS I KALENDERN avgör vad andra ser: bara elever ser "upptaget" (rekommenderas), elever och piloter ser "upptaget", eller alla ser allt. Instruktörer, admins och alla som är inblandade i en bokning ser alltid alla detaljer.

Registrera en betalning

1. 1Under ADMINISTRATION trycker du på Medlemsavgifter. För klubbar och organisationer av typen flygskola och klubb finns posten alltid; en flygskola har ingen avgift (för att använda den byter du till Flygskola och klubb i Inställningar), om den inte redan var på. Siffran bredvid visar hur många medlemmar som måste göra upp.
2. 2Filtrera listan med Alla, Att åtgärda, Går snart ut, Betalda, Befriade.
3. 3Tryck på medlemmen och välj Registrera betalning.
4. 4Fyll i Betalningsdatum, Belopp, Betald till och, om du vill, Anteckning. Tryck på Registrera.

Från samma blad kan du välja Befriad från avgiften (till exempel en hedersmedlem), Ta bort befrielsen eller Betalningshistorik. Registrerade betalningar kan inte redigeras.

Vad som händer när avgiften går ut

• Statusen går från Betald till Går snart ut, sedan Respitperiod och slutligen Utgången (eller Aldrig betald).
• Med en utgången eller obetald avgift kan medlemmen inte boka eller flyga organisationens flygplan. Medlemmen ser fortfarande sin egen flygdagbok och sitt utbildningsregister.
• Admins, instruktörer och personer som inte flyger (bara Underhåll och/eller Endast läsning) spärras aldrig: avgiften gäller inte dem.
• Medlemmen ser ett meddelande i Meny och på Hem; när man trycker på det öppnas organisationens sida, där Min medlemsavgift säger "Betald till …" eller "Utgången, belopp" och leder till betalningshistoriken. Med en spärrad eller stängd organisation visas inte meddelandet.

Utgångsdatum för certifikat och medical

Varje person kan dela sina certifikat, behörigheter och medical med organisationen (i sin profil, under Certifikat & behörigheter, i avsnittet för delning med klubbar och skolor). Samtycket har två nivåer, båda väljs av personen och är avstängda som standard: utgångsdatumen och, separat, filerna som är bifogade certifikaten (till exempel skanningen av medical). Den som redan hade delat datumen fortsätter bara dela dem: filer kräver ett nytt samtycke. Delning finns bara för klubbar och skolor.

Admins ser dem under ADMINISTRATION > Medlemmarnas certifikat och medical, men bara för personer som har gett sitt samtycke. Under varje medlems namn säger appen om de delar Bara datum eller Datum och filer:

• Datumen är alltid de för deras certifikat, med status (Giltig, Går snart ut, Utgången).
• För personer som också delar filerna visas de bifogade filerna under varje certifikat: tryck på en för att öppna den. Filen laddas ner med en signerad länk som gäller i några minuter, och varje gång du öppnar den registreras åtkomsten.
• En medlem kan när som helst dra tillbaka samtycket: från och med då kan deras filer inte längre öppnas.

När en medlems certifikat eller medical snart går ut får admin en notis; när man trycker på den öppnas Medlemmarnas certifikat och medical, där de som går ut först ligger överst.

Certifikatfiler visas inte i Dokument delade av medlemmar: där finns de andra personliga dokumenten (försäkring, ID ...). Det medicinska intyg som en admin laddar upp för en person från personens sida är något annat: det är organisationens egen post, med egna påminnelser, och blandas inte ihop med certifikatfilerna.

Vanliga frågor

Vad händer med flygningarna för en person jag tar bort?

De finns kvar i personens flygdagbok och i organisationens arkiv. Personer som lämnar på egen hand använder Lämna organisationen längst ner i Organisationsinställningar.

Kan jag bjuda in någon med flera roller på en gång?

Ja: tryck på alla roller du behöver i inbjudningsformuläret.

Varför ser jag inte Medlemsavgifter?

Du behöver rollen admin och en organisation av typen klubb eller flygskola och klubb. En flygskola ser den bara om avgiften redan var på: för att använda den byter du till Flygskola och klubb i Inställningar.

Se även: Skapa en skola eller klubb, Utbildning, Klassrum.