Ένα άτομο μπαίνει στον οργανισμό σου με πρόσκληση και μένει με έναν ή περισσότερους ρόλους. Εδώ βλέπεις πώς να το καλέσεις, να αλλάξεις τον ρόλο του, να παρακολουθείς τη συνδρομή μέλους και να το αφαιρέσεις.
Πριν ξεκινήσεις
- Για να καλέσεις, να αλλάξεις ρόλους, να αφαιρέσεις άτομα και να καταγράψεις συνδρομές χρειάζεσαι τον ρόλο Διαχειριστής. Όποιος έχει άδεια να διαβάζει τη λίστα μελών, όπως ένας εκπαιδευτής, μπορεί επίσης να τη δει.
- Οι ρόλοι μπορούν να συνδυαστούν (ένα άτομο μπορεί να είναι και Εκπαιδευτής και Πιλότος):
- Διαχειριστής: διαχειρίζεται μέλη, αεροσκάφη και ρυθμίσεις.
- Εκπαιδευτής: διδάσκει και υπογράφει τα εκπαιδευτικά αρχεία των δικών του μαθητών.
- Μαθητής: εκπαιδεύεται με τη σχολή.
- Πιλότος: πετά και καταγράφει πτήσεις.
- Συντήρηση: καταγράφει εργασίες συντήρησης.
- Μόνο ανάγνωση: μπορεί μόνο να βλέπει δεδομένα.
- Σε ομάδα συνιδιοκτησίας και σε αερολέσχη χωρίς σχολή δεν υπάρχει ο ρόλος Μαθητής.
Πρόσκληση ατόμου
- Άνοιξε το Μενού και, στους ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ, πάτησε τον οργανισμό σου. Στην προβολή σχολής μπορείς επίσης να ανοίξεις την καρτέλα Μαθητές και να πατήσεις +.
- Στην ενότητα ΜΕΛΗ πάτησε Πρόσκληση. Ο Προσωπικός οργανισμός σου δεν έχει μέλη: για να καλέσεις κάποιον, δημιούργησε πρώτα μια αερολέσχη, μια σχολή ή μια ομάδα.
- Άφησε επιλεγμένο το Με email στην κορυφή (η προεπιλογή). Για να αφήσεις να μπουν πολλά άτομα μαζί δες το Ανοιχτός σύνδεσμος παρακάτω.
- Πληκτρολόγησε το Email του ατόμου.
- Διάλεξε τους Ρόλοι: πάτησε κάθε ρόλο που θέλεις να αναθέσεις. Ο Πιλότος είναι ήδη επιλεγμένος σε αερολέσχη και ο Μαθητής σε σχολή (από την καρτέλα Μαθητές, ο Εκπαιδευτής αν βλέπεις εκπαιδευτές).
- Πάτησε Αποστολή πρόσκλησης.
- Εμφανίζεται το Η πρόσκληση δημιουργήθηκε με έναν σύνδεσμο προς κοινοποίηση. Πάτησε Αντιγραφή συνδέσμου και στείλε τον στο άτομο όπως θέλεις.
Ένας ανοιχτός σύνδεσμος για πολλά άτομα
Όταν δεν έχεις τη διεύθυνση όλων (για παράδειγμα ένα νέο μάθημα), πάτησε Ανοιχτός σύνδεσμος στην Πρόσκληση:
- Διάλεξε τους Ρόλοι (δεν υπάρχει ο ρόλος Διαχειριστής: ένας ανοιχτός σύνδεσμος δεν μπορεί να τον δώσει).
- Διάλεξε Ισχύει για: 1 ώρα, 24 ώρες ή 3 ημέρες.
- Με το Άτομα που μπορούν να συμμετέχουν όρισε το μέγιστο (1 έως 50, 20 από προεπιλογή).
- Πάτησε Δημιουργία συνδέσμου, μετά Αντιγραφή συνδέσμου: η διεύθυνση εμφανίζεται μόνο τώρα.
Όποιος έχει τον σύνδεσμο μπαίνει με τους ρόλους που διάλεξες, μέχρι να λήξει ή να τελειώσουν οι θέσεις: μοιράσου τον μόνο εκεί που χρειάζεται. Παρακάτω βρίσκεις τους ΑΝΟΙΧΤΟΙ ΣΥΝΔΕΣΜΟΙ (και στη σελίδα του οργανισμού), με ρόλους, λήξη και πόσα άτομα χρησιμοποίησαν τον καθένα: πάτησε έναν σύνδεσμο που ισχύει ακόμα και Ανάκληση για να τον σταματήσεις αμέσως· τα άτομα που μπήκαν ήδη μένουν. Δεν λειτουργεί για μερίδια και μεταβιβάσεις συνιδιοκτησίας, που περνούν πάντα από πρόσκληση με email.
Στην ενότητα ΠΡΟΣΚΛΗΣΕΙΣ βλέπεις τις προσκλήσεις που έστειλες με την κατάστασή τους (Σε εκκρεμότητα, Αποδεκτό, Απορρίφθηκε, Ανακλήθηκε, Έληξε). Πάτησε μια πρόσκληση σε εκκρεμότητα ή που έχει λήξει για να διαλέξεις τι θα κάνεις:
- Αποστολή ξανά: την στέλνει ξανά με email με νέο σύνδεσμο (Η πρόσκληση στάλθηκε ξανά). Ο προηγούμενος σύνδεσμος παύει να λειτουργεί: ισχύει μόνο ο νέος, και μπορείς να τον αντιγράψεις με Αντιγραφή συνδέσμου.
- Ανάκληση: ακυρώνει την πρόσκληση. Επιβεβαίωσε στο Ανάκληση πρόσκλησης; με Ανάκληση: ο σύνδεσμος παύει να λειτουργεί.
Αν μια πρόσκληση έχει λήξει, κάλεσε ξανά το άτομο.
Τι κάνει το άτομο που προσκλήθηκε
- Εγγράφεται ή συνδέεται με το ίδιο email με την πρόσκληση (δεν χρειάζεται για έναν ανοιχτό σύνδεσμο).
- Ανοίγει τον σύνδεσμο ή πηγαίνει στο Μενού και πατά Αποδοχή στην κάρτα ΟΙ ΠΡΟΣΚΛΗΣΕΙΣ ΣΟΥ.
- Εναλλακτικά, στο Μενού πατά Δημιουργία ή συμμετοχή σε οργανισμό, μετά Συμμετοχή με πρόσκληση, επικολλά τον σύνδεσμο ή τον κωδικό και πατά Συμμετοχή.
Μετά τη συμμετοχή, ο οργανισμός γίνεται ο ενεργός οργανισμός του.
Αν συνδέθηκε με διαφορετική διεύθυνση από αυτήν της πρόσκλησης, η εφαρμογή λέει Αυτή η πρόσκληση είναι για άλλη διεύθυνση και δείχνει τη διεύθυνση της πρόσκλησης σε κρυμμένη μορφή (για παράδειγμα «m•••@dimma.it»). Πάτησε Σύνδεση με άλλον λογαριασμό για να επιστρέψεις με τη σωστή διεύθυνση: η πρόσκληση συνεχίζει από εκεί που ήταν. Αν χρησιμοποίησες Apple και έκρυψες το email σου, ζήτα από τον διαχειριστή έναν Ανοιχτός σύνδεσμος. Ένας ανοιχτός σύνδεσμος που έχει λήξει, ανακληθεί ή φτάσει ήδη στο μέγιστο αριθμό ατόμων το λέει καθαρά: ζήτα έναν νέο.
Αλλαγή ρόλου, προαγωγή, αφαίρεση
Άνοιξε τη σελίδα του ατόμου: στο Μενού > ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΙ άνοιξε τον οργανισμό σου και πάτησε το όνομα στα ΜΕΛΗ. Από την καρτέλα Μαθητές, πάτησε τον μαθητή και μετά Προφίλ μέλους. Στην ενότητα ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ:
- Προαγωγή σε πιλότο (μόνο μαθητές): δεν είναι πια μαθητής. Το ημερολόγιο πτήσεων και το εκπαιδευτικό μητρώο του μένουν μαζί του.
- Προαγωγή σε εκπαιδευτή (για έναν πιλότο ή έναν διαχειριστή): προσθέτει τον ρόλο του εκπαιδευτή και κρατά τους άλλους.
- Αλλαγή ρόλων: διάλεξε τους ρόλους στο φύλλο και πάτησε Αποθήκευση.
- Αναστολή: το άτομο δεν έχει πια πρόσβαση στα δεδομένα του οργανισμού, αλλά μένει στη λίστα και κρατά τα αρχεία και τις συνδρομές του. Δεν μετράει πια στις θέσεις του πακέτου. Επιβεβαίωσε με Αναστολή: στα ΜΕΛΗ το άτομο μεταφέρεται κάτω από τα ΣΕ ΑΝΑΣΤΟΛΗ, με την ετικέτα Σε αναστολή. Για να το αφήσεις να μπει ξανά, άνοιξε ξανά τη σελίδα του και πάτησε Επανενεργοποίηση· η επανενεργοποίηση χρησιμοποιεί ξανά μια θέση του πακέτου.
- Αφαίρεση από τον οργανισμό: το άτομο χάνει την πρόσβαση. Οι πτήσεις και τα αρχεία του μένουν καταχωρισμένα. Επιβεβαίωσε με Αφαίρεση.
Αν ένας μαθητής έχει ακόμα ανοιχτές εγγραφές σε μαθήματα, η εφαρμογή σου το θυμίζει μετά την προαγωγή: οι εγγραφές δεν κλείνουν μόνες τους.
Η σελίδα δείχνει επίσης τις ΕΠΕΡΧΟΜΕΝΕΣ ΠΤΗΣΕΙΣ, τις ομάδες του ατόμου και, αν είσαι διαχειριστής, την ενότητα ΓΡΑΦΕΙΟ: από τα Έγγραφα μπορείς να προσθέσεις το ιατρικό πιστοποιητικό, την ταυτότητα, το δίπλωμα ή αποδείξεις. Εδώ βρίσκεις επίσης την Πίστωση πτήσης (σε αερολέσχες και σχολές), τη Συνδρομή μέλους (την κατάσταση· πάτησέ την για να καταγράψεις πληρωμή, απαλλαγή ή να δεις το ιστορικό) και τις Λήξεις του μέλους. Το άτομο τα βλέπει στην καρτέλα Έγγραφα, κάτω από το ΑΠΟ ΤΗ ΣΧΟΛΗ Ή ΤΗΝ ΑΕΡΟΛΕΣΧΗ ΣΟΥ, ακόμα και μετά την αποχώρηση από τον οργανισμό.
Για την εγγραφή σε μάθημα και τον εκπαιδευτικό φάκελο του μαθητή δες Εκπαίδευση.
Αποχώρηση από τον οργανισμό
Όποιος θέλει να φύγει ανοίγει το Μενού > ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΙ, πατά τον οργανισμό και πατά Αποχώρηση από τον οργανισμό στο κάτω μέρος.
- Αν υπάρχει άλλος διαχειριστής, απλά επιβεβαίωσε με Αποχώρηση.
- Αν είσαι ο τελευταίος διαχειριστής, η εφαρμογή ρωτά πρώτα Ποιος γίνεται διαχειριστής;: διάλεξε ένα ή περισσότερα άτομα (ή Όλα τα μέλη) και πάτησε Ορισμός διαχειριστών και αποχώρηση. Τα άτομα που διαλέγεις κρατούν τους ρόλους τους και παίρνουν επίσης τον ρόλο του διαχειριστή. Τα αεροσκάφη μένουν στον οργανισμό· ένα μερίδιο συνιδιοκτησίας σου μένει δικό σου μέχρι να χρησιμοποιήσεις το Αποχώρηση από το μερίδιό μου.
- Αν είσαι το μόνο μέλος, εμφανίζεται το Δεν μπορείς να φύγεις ακόμη: κάλεσε πρώτα κάποιον να αναλάβει τον οργανισμό. Αν υπάρχουν άλλα μέλη αλλά είναι όλα σε αναστολή, επανενεργοποίησε ένα μέλος σε αναστολή ή κάλεσε κάποιον.
- Με περισσότερα από 5 μέλη, το Όλα τα μέλη σου ζητά επιβεβαίωση και λέει πόσα άτομα γίνονται διαχειριστές.
- Πριν φύγεις, η εφαρμογή δείχνει το Πριν φύγεις… με ό,τι είναι ακόμα ανοιχτό: πίστωση πτήσης ή χρέος (ρώτα το γραφείο), πληρωμένη συνδρομή μέλους, υπόλοιπο με τους συνιδιοκτήτες, μελλοντικές κρατήσεις (ακυρώνονται για σένα όταν φύγεις), προγραμματισμένες ημέρες βάρδιας, ανοιχτά μαθήματα και προσχέδια καταγραφών μαθημάτων. Είναι μόνο υπενθύμιση: δεν σε εμποδίζει ποτέ να φύγεις.
- Στις ομάδες συνιδιοκτησίας, αν έχεις μερίδιο, το φύλλο ρωτά Αποχώρηση και από το μερίδιο;. Από προεπιλογή το μερίδιο μένει δικό σου: παραμένεις συνιδιοκτήτης, πληρώνεις τα σταθερά κόστη και μπορείς να πετάς από τον προσωπικό σου οργανισμό. Ενεργοποίησε το Αποχώρηση και από το μερίδιο για να το αφήσεις τώρα: το ποσοστό του μένει μη κατανεμημένο και οι άλλοι συνιδιοκτήτες ενημερώνονται.
- Ο πληρωτής της ομάδας και ο τελευταίος συνδιαχειριστής της πρώτα παραδίδουν την πληρωμή ή ορίζουν άλλον συνδιαχειριστή: η εφαρμογή εξηγεί πώς.
Συνδρομές μελών
Η ετήσια συνδρομή είναι για αερολέσχες και σχολές που θέλουν να μπλοκάρουν το αεροσκάφος για μέλη που δεν έχουν πληρώσει. Η AVIOFILE δεν εισπράττει πληρωμές: τις καταγράφει το γραφείο.
Ενεργοποίηση της συνδρομής
- Στο Μενού > ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΙ, άνοιξε τον οργανισμό σου· στην ενότητα ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ πάτησε Ρυθμίσεις (ή το εικονίδιο με τα εργαλεία πάνω δεξιά).
- Στην ενότητα ΣΥΝΔΡΟΜΗ ΜΕΛΟΥΣ ενεργοποίησε το Απαίτηση συνδρομής μέλους.
- Όρισε Ετήσιο ποσό (μόνο για ενημέρωση), Νόμισμα και Περίοδος χάριτος (0 έως 90 ημέρες), μετά πάτησε Αποθήκευση.
Υπάρχει μία οθόνη και μία Αποθήκευση. Για τις σχολές η ενότητα ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ έχει τον διακόπτη Οι μαθητές μπορούν να κάνουν κράτηση: όταν είναι απενεργοποιημένος, οι μαθητές βλέπουν το ημερολόγιο αλλά τις κρατήσεις τις κάνουν οι εκπαιδευτές και το γραφείο. Η ΠΙΣΤΩΣΗ ΠΤΗΣΗΣ ορίζει το όριο χαμηλής πίστωσης των πορτοφολιών και οι ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΠΤΗΣΕΩΝ τις ημέρες μετά τις οποίες μια πτήση χωρίς απάντηση γίνεται αποδεκτή μόνη της.
Το ΑΠΟΡΡΗΤΟ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟΥ αποφασίζει τι βλέπουν οι άλλοι: μόνο οι μαθητές βλέπουν «κατειλημμένο» (προτείνεται), μαθητές και πιλότοι βλέπουν «κατειλημμένο», ή όλοι βλέπουν τα πάντα. Οι εκπαιδευτές, οι διαχειριστές και όσοι εμπλέκονται σε μια κράτηση βλέπουν πάντα όλες τις λεπτομέρειες.
Καταγραφή πληρωμής
- Στη ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ πάτησε Συνδρομές μελών. Για αερολέσχες και οργανισμούς σχολής και αερολέσχης η καταχώριση υπάρχει πάντα· μια σχολή πτήσεων δεν έχει συνδρομή (για να τη χρησιμοποιήσεις, εναλλάξου σε Σχολή πτήσεων και αερολέσχη στις Ρυθμίσεις), εκτός αν ήταν ήδη ενεργή. Ο αριθμός δίπλα λέει πόσα μέλη πρέπει να τακτοποιηθούν.
- Φιλτράρισε τη λίστα με Όλοι, Προς διόρθωση, Λήγουν σύντομα, Πληρωμένες, Απαλλαγμένες.
- Πάτησε το μέλος και διάλεξε Καταχώριση πληρωμής.
- Συμπλήρωσε Ημερομηνία πληρωμής, Ποσό, Πληρωμένη έως και, αν θέλεις, Σημείωση. Πάτησε Καταχώριση.
Από το ίδιο φύλλο μπορείς να διαλέξεις Απαλλαγή από τη συνδρομή (για παράδειγμα ένα επίτιμο μέλος), Αφαίρεση απαλλαγής ή Ιστορικό πληρωμών. Οι πληρωμές που έχουν καταγραφεί δεν μπορούν να επεξεργαστούν.
Τι γίνεται όταν λήξει η συνδρομή
- Η κατάσταση περνά από Πληρωμένη σε Λήγει σύντομα, μετά Περίοδος χάριτος και τέλος Έληξε (ή Δεν έχει πληρωθεί ποτέ).
- Με συνδρομή που έχει λήξει ή δεν έχει πληρωθεί, το μέλος δεν μπορεί να κάνει κράτηση ή να πετάξει με τα αεροσκάφη του οργανισμού. Βλέπει ακόμα το δικό του ημερολόγιο πτήσεων και εκπαιδευτικό μητρώο.
- Οι διαχειριστές, οι εκπαιδευτές και τα άτομα που δεν πετούν (μόνο Συντήρηση ή/και Μόνο ανάγνωση) δεν μπλοκάρονται ποτέ: η συνδρομή δεν ισχύει για αυτά.
- Το μέλος βλέπει μια ειδοποίηση στο Μενού και στην Αρχική· πατώντας την ανοίγει η σελίδα του οργανισμού, όπου το Η συνδρομή μέλους μου λέει «Πληρωμένη έως…» ή «Έληξε, ποσό» και οδηγεί στο ιστορικό πληρωμών. Με οργανισμό σε αναστολή ή κλειστό η ειδοποίηση δεν εμφανίζεται.
Λήξεις διπλωμάτων και ιατρικών
Κάθε άτομο μπορεί να μοιραστεί τα διπλώματα, τα δικαιώματα και το ιατρικό του με τον οργανισμό (στο προφίλ του, κάτω από τα Δίπλωματα και δικαιώματα, στην ενότητα κοινοποίησης σε αερολέσχες και σχολές). Η συναίνεση έχει δύο επίπεδα, και τα δύο επιλέγονται από το άτομο και είναι απενεργοποιημένα από προεπιλογή: οι ημερομηνίες λήξης και, ξεχωριστά, τα αρχεία που είναι συνημμένα στα διπλώματα (η σάρωση του ιατρικού, για παράδειγμα). Όποιος είχε ήδη μοιραστεί τις ημερομηνίες συνεχίζει να μοιράζεται μόνο αυτές: τα αρχεία χρειάζονται νέα συναίνεση. Η κοινοποίηση υπάρχει μόνο για αερολέσχες και σχολές.
Οι διαχειριστές τα βλέπουν στη ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ > Διπλώματα και ιατρικά των μελών, αλλά μόνο για άτομα που έδωσαν τη συναίνεσή τους. Κάτω από το όνομα κάθε μέλους η εφαρμογή λέει αν μοιράζεται Μόνο οι ημερομηνίες ή Ημερομηνίες και αρχεία:
- Οι ημερομηνίες είναι πάντα αυτές των διπλωμάτων του, με την κατάσταση (Σε ισχύ, Λήγει σύντομα, Έληξε).
- Για άτομα που μοιράζονται και τα αρχεία, τα συνημμένα αρχεία εμφανίζονται κάτω από κάθε δίπλωμα: πάτησε ένα για να το ανοίξεις. Το αρχείο κατεβαίνει με υπογεγραμμένο σύνδεσμο που διαρκεί λίγα λεπτά, και κάθε φορά που το ανοίγεις η πρόσβαση καταγράφεται.
- Ένα μέλος μπορεί να αποσύρει τη συναίνεση οποιαδήποτε στιγμή: από τότε τα αρχεία του δεν μπορούν πια να ανοιχτούν.
Όταν το δίπλωμα ή το ιατρικό ενός μέλους πρόκειται να λήξει, ο διαχειριστής λαμβάνει ειδοποίηση· πατώντας την ανοίγει το Διπλώματα και ιατρικά των μελών, όπου όσα λήγουν πρώτα είναι στην κορυφή.
Τα αρχεία διπλωμάτων δεν εμφανίζονται στα Έγγραφα που κοινοποίησαν τα μέλη: εκεί μένουν τα άλλα προσωπικά έγγραφα (ασφάλιση, ταυτότητα...). Το ιατρικό που ανεβάζει ένας διαχειριστής για ένα άτομο από τη σελίδα του είναι άλλο πράγμα: είναι η δική του εγγραφή του οργανισμού, με τις δικές της υπενθυμίσεις, και δεν μπερδεύεται με τα αρχεία διπλωμάτων.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται με τις πτήσεις ενός ατόμου που αφαιρώ;
Μένουν στο ημερολόγιο πτήσεών του και στο αρχείο του οργανισμού. Όσοι φεύγουν μόνοι τους χρησιμοποιούν το Αποχώρηση από τον οργανισμό στο κάτω μέρος των Ρυθμίσεις οργανισμού.
Μπορώ να καλέσω κάποιον με πολλούς ρόλους ταυτόχρονα;
Ναι: στη φόρμα πρόσκλησης πάτησε όλους τους ρόλους που χρειάζεσαι.
Γιατί δεν βλέπω τις Συνδρομές μελών;
Χρειάζεσαι τον ρόλο του διαχειριστή και έναν οργανισμό αερολέσχης ή σχολής και αερολέσχης. Μια σχολή πτήσεων τις βλέπει μόνο αν η συνδρομή ήταν ήδη ενεργή: για να τη χρησιμοποιήσεις, εναλλάξου σε Σχολή πτήσεων και αερολέσχη στις Ρυθμίσεις.
Δες επίσης: Δημιουργία σχολής ή αερολέσχης, Εκπαίδευση, Αίθουσα.