Човек влиза в организацията ти с покана и остава с една или повече роли. Тук виждаш как да го поканиш, как да смениш ролята му, как да следиш членския му внос и как да го премахнеш.
Преди да започнеш
- За да каниш, да сменяш роли, да премахваш хора и да записваш вноски, ти трябва ролята Администратор. Който има право да чете списъка с членове, например инструкторът, също може да го вижда.
- Ролите могат да се комбинират (човек може да е едновременно Инструктор и Пилот):
- Администратор: управлява членовете, летателните апарати и настройките.
- Инструктор: обучава и подписва записите от обучението на собствените си курсанти.
- Курсант: се обучава в школата.
- Пилот: лети и записва полети.
- Поддръжка: записва извършената поддръжка.
- Само четене: може само да гледа данните.
- В група със съсобственост и в клуб без школа ролята Курсант я няма.
Покани човек
- Отвори Меню и в ОРГАНИЗАЦИИ натисни своята организация. В изгледа на школата можеш да отвориш и раздела Курсанти и да натиснеш +.
- В раздела ЧЛЕНОВЕ натисни Покани. Организацията ти Лична няма членове: за да поканиш някого, първо създай клуб, школа или група.
- Остави избрано най-горе По имейл (по подразбиране). За да допуснеш много хора наведнъж, виж Отворена връзка по-долу.
- Въведи Имейл на човека.
- Избери Роли: натисни всяка роля, която искаш да зададеш. Пилот е вече избрана в клуб, а Курсант в школа (от раздела Курсанти; Инструктор, ако разглеждаш инструкторите).
- Натисни Изпрати покана.
- Появява се Поканата е създадена с връзка за споделяне. Натисни Копирай връзката и я изпрати на човека както ти е удобно.
Отворена връзка за много хора
Когато нямаш адресите на всички (например за нов курс), натисни Отворена връзка в Покани:
- Избери Роли (ролята Администратор я няма: отворена връзка не може да я даде).
- Избери Валидна за: 1 час, 24 часа или 3 дни.
- С Хора, които могат да се присъединят задай максималния брой (от 1 до 50, по подразбиране 20).
- Натисни Създай връзка, после Копирай връзката: адресът се показва само сега.
Който има връзката, се присъединява с избраните от теб роли, докато връзката не изтече или местата не свършат: споделяй я само където е нужно. Отдолу намираш ОТВОРЕНИ ВРЪЗКИ (и на страницата на организацията), с ролите, срока и колко души са я използвали: натисни връзка, която още е валидна, и Отнеми, за да я спреш веднага; хората, които вече са се присъединили, остават. Не важи за дялове на съсобственост и прехвърляния, които винаги минават през покана по имейл.
В раздела ПОКАНИ виждаш изпратените покани със състоянието им (В очакване, Приета, Отказана, Отнета, Изтекла). Натисни покана, която чака или е изтекла, за да избереш какво да правиш с нея:
- Изпрати отново: изпраща я пак по имейл с нова връзка (Поканата е изпратена отново). Предишната връзка спира да работи: важи само новата, която можеш да копираш с Копирай връзката.
- Отнеми: отменя поканата. Потвърди в Да отнема ли поканата? с Отнеми: връзката спира да работи.
Ако поканата е изтекла, покани човека отново.
Какво прави поканеният
- Регистрира се или влиза със същия имейл като в поканата (не е нужно при отворена връзка).
- Отваря връзката или отива в Меню и натиска Приеми в картата ТВОИТЕ ПОКАНИ.
- Или в Меню натиска Създай или се присъедини към организация, после Присъедини се с покана, поставя връзката или кода и натиска Присъедини се.
След присъединяването организацията става негова активна организация.
Ако е влязъл с адрес, различен от поканения, приложението казва Тази покана е за друг адрес и показва поканения адрес в скрит вид (например „m•••@dimma.it“). Натисни Влез с друг акаунт, за да се върнеш с правилния адрес: поканата продължава от там, докъдето е стигнала. Ако си влязъл с Apple и си скрил имейла си, помоли администратора за Отворена връзка. Отворена връзка, която е изтекла, отнета или вече е стигнала максималния брой хора, го казва ясно: поискай нова.
Смяна на роля, повишаване, премахване
Отвори страницата на човека: в Меню > ОРГАНИЗАЦИИ отвори организацията си и натисни името в ЧЛЕНОВЕ. От раздела Курсанти натисни курсанта и после Профил на члена. В раздела УПРАВЛЕНИЕ:
- Повиши до пилот (само курсанти): вече не е курсант. Дневникът и регистърът на обучението му остават при него.
- Повиши до инструктор (за пилот или администратор): добавя ролята инструктор и запазва останалите.
- Промени ролите: избери ролите в прозореца и натисни Запази.
- Спри достъпа: човекът вече няма достъп до данните на организацията, но остава в списъка и запазва записите и вноските си. Не се брои вече към местата на плана. Потвърди със Спри достъпа: в ЧЛЕНОВЕ човекът минава под СПРЕНИ, с етикета Спрян. За да го върнеш, отвори пак страницата му и натисни Активирай отново; повторното активиране отново заема място в плана.
- Премахни от организацията: човекът губи достъп. Полетите и записите му остават в архива. Потвърди с Премахни.
Ако курсантът още има отворени записвания в курсове, приложението ти напомня след повишаването: записванията не се затварят сами.
Страницата показва и ПРЕДСТОЯЩИ ПОЛЕТИ, групите на човека и, ако си администратор, раздела СЕКРЕТАРИАТ: от Документи можеш да добавиш медицинско свидетелство, лична карта, свидетелство или разписки. Тук намираш и Полетен кредит (в клубове и школи), Членски внос (състоянието; натисни го, за да запишеш плащане, да освободиш члена или да видиш историята) и Срокове на валидност на члена. Човекът ги вижда в раздела си Документи, под ОТ ТВОЕТО УЧИЛИЩЕ ИЛИ КЛУБ, дори след като напусне организацията.
За записването в курс и учебното досие на курсанта виж Обучение.
Напусни организацията
Който иска да напусне, отваря Меню > ОРГАНИЗАЦИИ, натиска организацията и натиска Напусни организацията най-долу.
- Ако има друг администратор, просто потвърди с Напусни.
- Ако си последният администратор, приложението първо пита Кой става администратор?: избери един или повече души (или Всички членове) и натисни Назначи администратори и излез. Избраните запазват ролите си и получават и ролята администратор. Летателните апарати остават на организацията; твоят дял в съсобственост остава твой, докато не използваш Напусни дела ми.
- Ако си единственият член, се появява Още не можеш да излезеш: първо покани някого да поеме организацията. Ако има други членове, но всички са спрени, активирай спрян член или покани някого.
- При повече от 5 члена Всички членове те моли да потвърдиш и казва колко души стават администратори.
- Преди да излезеш, приложението показва Преди да излезеш… с онова, което още е открито: полетен кредит или дълг (питай канцеларията), платен членски внос, салдо със съсобствениците, бъдещи резервации (отменят се за теб при излизането), планирани дни със смяна, отворени курсове и чернови на записи от уроци. Това е само напомняне: никога не те спира да излезеш.
- В групите със съсобственост, ако имаш дял, прозорецът пита Да напуснеш ли и дела?. По подразбиране делът остава твой: оставаш съсобственик, плащаш постоянните разходи и можеш да летиш от личната си организация. Включи Напусни и дяла, за да се откажеш от него сега: процентът му остава неразпределен, а другите съсобственици биват уведомени.
- Платецът на групата и последният ѝ съуправител първо предават плащането или назначават друг съуправител: приложението обяснява как.
Членски внос
Годишният внос е за клубове и школи, които искат да блокират летателните апарати за членове, които не са платили. AVIOFILE не събира плащания: канцеларията ги записва.
Включи вноса
- В Меню > ОРГАНИЗАЦИИ отвори организацията си; в раздела НАСТРОЙКИ натисни Настройки (или иконата с инструментите горе вдясно).
- В раздела ЧЛЕНСКИ ВНОС включи Изисквай членски внос.
- Задай Годишна сума (само за информация), Валута и Гратисен период (от 0 до 90 дни), после натисни Запази.
Има един екран и един Запази. За школите разделът РЕЗЕРВАЦИИ има превключвателя Курсантите могат да резервират: когато е изключен, курсантите виждат календара, но резервациите правят инструкторите и канцеларията. ПОЛЕТЕН КРЕДИТ задава прага за нисък кредит на портфейлите, а ПОТВЪРЖДЕНИЯ НА ПОЛЕТИ дните, след които неотговорен полет се приема сам.
ПОВЕРИТЕЛНОСТ НА КАЛЕНДАРА определя какво виждат другите: само курсантите виждат „заето“ (препоръчително), курсантите и пилотите виждат „заето“ или всички виждат всичко. Инструкторите, администраторите и всеки, участващ в дадена резервация, винаги виждат всички подробности.
Запиши плащане
- В УПРАВЛЕНИЕ натисни Членски внос на членовете. За клубове и организации „школа и клуб“ редът винаги го има; летателна школа няма внос (за да го използваш, превключи на Училище и клуб в Настройки), освен ако вече е бил включен. Числото до него показва колко члена трябва да се уредят.
- Филтрирай списъка с Всички, За уреждане, Изтича скоро, Платени, Освободени.
- Натисни члена и избери Отрази плащане.
- Попълни Дата на плащане, Сума, Платен до и, ако искаш, Бележка. Натисни Отрази.
От същия прозорец можеш да избереш Освободен от внос (например почетен член), Премахни освобождаването или История на плащанията. Записаните плащания не могат да се редактират.
Какво се случва, когато вносът изтече
- Състоянието минава от Платен към Изтича скоро, после Гратисен период и накрая Изтекъл (или Никога не е платен).
- При изтекъл или неплатен внос членът не може да резервира, нито да лети с летателните апарати на организацията. Все още вижда собствения си дневник и регистъра на обучението си.
- Администраторите, инструкторите и хората, които не летят (само Поддръжка и/или Само четене), никога не се блокират: вносът не важи за тях.
- Членът вижда съобщение в Меню и в Начало; като го натисне, се отваря страницата на организацията, където Моят членски внос казва „Платен до…“ или „Изтекъл, сума“ и води до историята на плащанията. При спряна или затворена организация съобщението не се появява.
Срокове на свидетелства и медицинско
Всеки може да споделя свидетелствата, квалификациите и медицинското си с организацията (в профила си, под Свидетелства и квалификации, в раздела за споделяне с клубове и школи). Съгласието има две нива, и двете избрани от човека и по подразбиране изключени: сроковете и, отделно, файловете, прикачени към свидетелствата (например сканираното медицинско). Който вече е споделил датите, продължава да споделя само тях: за файловете е нужно ново съгласие. Споделянето има само за клубове и школи.
Администраторите ги виждат в УПРАВЛЕНИЕ > Свидетелства и медицинско на членовете, но само за хората, които са дали съгласие. Под името на всеки член приложението казва дали споделя Само срокове или Срокове и файлове:
- Датите винаги са тези на свидетелствата му, със състоянието (Валидно, Изтича скоро, Изтекло).
- При хората, които споделят и файловете, прикачените файлове се показват под всяко свидетелство: натисни един, за да го отвориш. Файлът се изтегля с подписана връзка, която важи няколко минути, и всеки път, когато го отвориш, достъпът се записва.
- Членът може да оттегли съгласието си по всяко време: оттогава файловете му вече не могат да се отварят.
Когато свидетелство или медицинско на член наближи изтичане, администраторът получава известие; като го натисне, се отваря Свидетелства и медицинско на членовете, където тези, които изтичат най-скоро, са най-горе.
Файловете на свидетелствата не се показват в Документи, споделени от членове: там остават другите лични документи (застраховка, лична карта…). Медицинското, което администратор качва за човек от страницата му, е друго нещо: то е собственият запис на организацията, със свои напомняния, и не се смесва с файловете на свидетелствата.
Често задавани въпроси
Какво става с полетите на човек, когото премахвам?
Остават в неговия дневник и в архива на организацията. Хората, които напускат сами, използват Напусни организацията най-долу в Настройки на организацията.
Мога ли да поканя някого с няколко роли наведнъж?
Да: във формуляра за покана натисни всички роли, от които имаш нужда.
Защо не виждам Членски внос на членовете?
Трябва ти ролята администратор и организация от тип клуб или „школа и клуб“. Летателна школа го вижда само ако вносът вече е бил включен: за да го използваш, превключи на Училище и клуб в Настройки.
Виж още: Създай школа или клуб, Обучение, Учебна зала.