Ако школата или клубът ти таксуват полетите на час, твоят Полетен кредит (портфейлът ти) води сметката: колко си внесъл, колко си летял и колко кредит ти остава. Канцеларията записва плащанията; ти ги виждаш, теглиш разписките и знаеш колко часа още можеш да летиш.
Преди да започнеш
- Полетният ти кредит се създава с първото зареждане, записано от канцеларията. Преди това не се показва в Начало, нито в Меню.
- AVIOFILE не събира плащания: канцеларията записва получените (в брой, банков превод, карта…).
- Полетите се таксуват от деня на първото зареждане, по почасовата тарифа на летателния апарат, която важи за теб (виж Разходи на летателния апарат). По-ранните полети не се таксуват.
- За да записваш или анулираш плащания, ти трябва право да управляваш членовете, обикновено администраторът (виж Членове, роли и членски внос).
Виж кредита си
- В Начало картата ПОЛЕТЕН КРЕДИТ показва салдото ти и, за всеки летателен апарат, колко остава: например „Остават около 4 ч 20 мин на I-AXXX“ или „Няма повече кредит за I-AXXX“. Когато кредитът привършва, виждаш Нисък кредит.
- Натисни я, за да отвориш полетния си кредит. Намираш го и в Меню, в раздела АКТИВНОСТ, под Полетен кредит (Кредит и салда, ако си и съсобственик на летателен апарат), където натискаш картата на организацията. Ако имаш кредит в повече от една организация, Виж всички отваря списъка (същият екран като в Менюто, със салдата и на групите със съсобственост). Известието за нисък кредит отваря същия екран.
Портфейлът има три части:
- ПЛАЩАНИЯ: всяко Зареждане, Възстановяване или Корекция, с дата, сума и начин (В брой, Банков превод, Карта, Друго).
- ОБОБЩЕНИЕ: Зареждания, Възстановявания, Корекции и Таксувани полети, които заедно дават салдото.
- ТАКСУВАНИ ПОЛЕТИ: полетите, платени от кредита, всеки с цената си. Полет без тарифа показва Без тарифа и не се таксува.
Изтегли разписка
- В портфейла, до плащането, натисни Разписка.
- Отваря се PDF на разписката, номерирана и с данните на школата: запази я или я сподели от прозореца, който се появява.
Ако канцеларията е прикачила и файл (например доказателство за банков превод), до плащането виждаш Приложено доказателство.
Запиши плащане (канцелария)
- Отвори Меню > ОРГАНИЗАЦИИ, натисни организацията си и в УПРАВЛЕНИЕ натисни Портфейли: виждаш салдото на всеки член и най-горе колко са с Нисък кредит. Търси членове намира човека.
- Избери члена: натисни + най-горе и го потърси в Кой плати?, или го натисни в списъка, или отвори страницата му и натисни Полетен кредит. Отваря се кредитът на члена: натисни Запиши зареждане (ако още няма, Запиши първото зареждане). Когато списъкът е празен, кредитът на член се отваря с първото зареждане, което записваш с +.
- В Вид избери Зареждане (членът плаща в пари), Възстановяване (връщаш пари) или Корекция (поправяш салдото: положителна сума добавя кредит, отрицателна го маха). За първото плащане има само Зареждане.
- Напиши Сума и провери Дата: не може да е в бъдещето.
- Избери Начин (В брой, Банков превод, Карта, Друго) и, ако искаш, напиши Референция (например референцията на превода или номера на разписката от картата).
- Напиши Бележки. При Корекция са задължителни: обясни защо се поправя салдото.
- Ако искаш, под Прикачен файл натисни Прикачи файл и избери Направи снимка, Галерия или Избери файл: това е доказателството за плащането или документ от школата.
- При Зареждане остави включено Издай разписка: AVIOFILE създава номерирана разписка, която членът може да изтегли. Изключи го, ако не е нужна.
- Натисни Запиши зареждане. Виждаш „Плащането е записано.“
Плащанията не могат да се редактират. Ако си записал грешно, до плащането натисни Анулирай и потвърди с Анулирай плащането: остава в списъка, зачертано и отбелязано като Анулирано, и вече не се брои в салдото. После запиши правилното.
Лого и данни върху разписката
Разписката показва данните на организацията ти (юридическо име, ДДС номер, данъчен номер, адрес, имейл) и, ако искаш, логото.
- Отвори Меню > ОРГАНИЗАЦИИ, натисни организацията си и в НАСТРОЙКИ натисни Данни за фактуриране (ти трябва правото да управляваш фактурирането).
- Попълни данните и натисни Запази.
- В частта Лого за разписките натисни Качи лого (или Смени логото) и избери изображение PNG или JPEG до 2 MB: оразмерява се на около 600 пиксела.
Данните за фактуриране се фиксират в разписката в момента, в който я издадеш: ако ги промениш по-късно, вече издадените разписки остават каквито са били.
Често задавани въпроси
Не виждам полетния кредит.
Полетният кредит се създава с първото зареждане, записано от канцеларията. Преди това го няма, нито в Начало, нито в Меню.
Разписката фактура ли е?
Не. Тя е нефискална разписка за плащане. Ако ти трябва фактура, попитай школата: AVIOFILE не издава такива.
Как се изчисляват оставащите ми часове?
Като се раздели салдото на почасовата тарифа, която би платил днес за този летателен апарат. Ако тарифата се промени, променят се и часовете.
Един полет не е бил таксуван.
Без тарифа се показва, ако за този полет не е имало тарифа. Помоли канцеларията да провери тарифите на летателния апарат.
Виж още: Членове, роли и членски внос, Разходи на летателния апарат.