AVIOFILE събира на едно място разходите на летателния апарат, тарифите за полетите и колко дължи или колко му се дължи на всеки член. Разход на полетен час ти показва вместо това колко струва един час полет, изчислен от твоите данни.
Преди да започнеш
- Разделът ГРУПА на летателния апарат е предназначен най-вече за групи съсобственици: разходите се разпределят между членовете според дяловете им.
- За да виждаш разходи, тарифи и салда, ти трябва право за четене на разходите. За да записваш разходи, да записваш плащания на други хора и да променяш тарифи и правила, ти трябва право за писане на разходите.
- Разход на полетен час на един летателен апарат изисква право за четене на разходите на този апарат. За редактирането му е нужно право за писане. Приложи като тарифа и изгледът на целия флот изискват и план, който включва функцията за разходи.
Къде е всичко
Каквото се отнася до летателния апарат, е в апарата, каквото се отнася до организацията, е в настройките на организацията, а каквото се отнася до теб, е в твоето Меню.
- В летателния апарат: отвори апарата и в Преглед ще намериш раздела ГРУПА (при апарат на школа или с един собственик се казва РАЗХОДИ И СОБСТВЕНОСТ). Редовете се показват според правата ти: Смени (оттам се отваря План на смените), Разходи, Извлечение (оттам се отварят Плащания) и Съсобственици и достъп. Смени и Извлечение има само при апарати със съсобственост; ако нямаш право за разходите или за управление на апарата, не виждаш раздела.
- В Меню: под АКТИВНОСТ, Салдо на съсобствеността (ако имаш и полетен кредит, се казва Кредит и салда: портфейлите на школи и клубове и, за групите, САЛДО за годината: Всичко е уредено, Групата ти дължи или Ти дължиш на групата; при няколко апарата общата сума и по един ред за всеки апарат, всеки отваря своето Извлечение); също под АКТИВНОСТ, Моите смени.
- На страницата на организацията (Меню > ОРГАНИЗАЦИИ, твоята организация): под УПРАВЛЕНИЕ, Разходи (изисква право за четене на разходите на организацията или право за записване на разходи). Организацията Лична също има Разходи.
Разходи отваря страница с три раздела: Разходи, Разход на полетен час и Тарифи. Разход на полетен час се показва, ако можеш да четеш разходите на този апарат; Тарифи само ако можеш да ги редактираш. При един-единствен раздел не виждаш превключвателя.
От Разходи в настройките на организацията разделът Разходи показва разходите на цялата организация, а Разход на полетен час сравнява флота; раздел Тарифи няма.
Запиши разход
- Отвори летателния апарат, натисни Разходи в раздела ГРУПА и остани в раздела Разходи.
- Натисни + (или Добави разход, ако списъкът е празен).
- Напиши СУМА. Използвай знака минус за възстановена сума или кредитно известие.
- Под ПОДРОБНОСТИ избери Категория (например Гориво, Застраховка, Хангар, Поддръжка) и Дата; ако искаш, добави Описание (по избор) и Доставчик (по избор).
- Натисни Добави разход.
За да поправиш разход, натисни го в списъка и използвай Запази промените; с Изтрий разход той изчезва от списъците и извлеченията (остава в историята на системата).
Разделът Разходи показва списъка с разходите. Най-горе избери периода (30 дни, Тази година, Миналата година, Цялото време). Натисни Обобщение, за да се отворят над списъка общите суми, групирани по Категория, Месец или (за цялата организация) по летателен апарат. Най-долу в обобщението РАЗХОД НА ЧАС И ДЯЛОВЕ води към раздела Разход на полетен час и към Извлечение, където намираш колко струва един летателен час и дела на всеки член.
Кой плаща: тарифи и правила
В раздела Тарифи на Разходи решаваш как се таксуват полетите и как се разпределят разходите. Разделът се показва само на хората с право за писане на разходите: всички останали четат тарифите в Технически лист и цени на летателния апарат, раздел ТАРИФИ.
- Под Кой плаща полет избери Пилот-командир или Курсант, иначе пилот-командир.
- Под ПОЧАСОВИ ТАРИФИ натисни Добави. Дай ѝ име (например „Членове“), сума на час и избери Важи за (Всички, Собственици, Несобственици или Определени потребители), Часовете се отчитат от (например Hobbs или Tach), Горивото е включено (Да (wet) или Не (dry)) и датите на валидност. После натисни Запази тарифа.
- Под ТЕХНИЧЕСКИ ПОЛЕТИ избери Кой ги плаща по подразбиране за новите технически полети на летателния апарат: в група или клуб Разделя се между членовете или Пилотът, в школа Организацията или Пилотът. Ако плащат членовете, Как се разделя избира между Според дела и На равни части. Всеки полет пак може да се промени (виж Запиши полет).
- Под КАК СЕ РАЗДЕЛЯТ РАЗХОДИТЕ натисни категория и избери дали е Фиксиран или Променлив и как се разделя: По дял в собствеността, Равни части, По налетени часове, Плаща пилотът или Не се разделя.
- Натисни Запази.
Без тарифи полетите не се таксуват: важат правилата по подразбиране.
Извлечения
Извлечение показва, за летателния апарат и за периода, избран най-горе (Тази година, Миналата година или 12 месеца), ОБЩО (налетени часове, такси за полети, разходи, плащания) и карта за всеки ЧЛЕН, отбелязан като има вземане, дължи или уредено. Натисни член, за да видиш Дял от разходите, Такси за полети, Платено от собствен джоб и плащанията. Под ГРУПОВ ФОНД виждаш какво е влязло и излязло от общия фонд. Натисни Как се изчислява, за да видиш използваните допускания.
Ако един полет няма тарифа или пилот, се появява предупреждение: полетът се брои като използване, но не се таксува. Провери тарифите. Без право за четене на разходите виждаш само своя ред.
Запиши плащане
Когато член плаща в груповия фонд или на друг член:
- Отвори Извлечение, натисни Плащания и после +.
- Напиши СУМА.
- Под Платено на избери Групов фонд или член, после Дата и, ако искаш, Бележка (по избор).
- Натисни Запиши плащане.
Плащането е на твое име и се взема предвид в извлечението. За да го изтриеш, натисни го в списъка.
Калкулаторът за разход на полетен час
Отвори летателния апарат, натисни Разходи в раздела ГРУПА (или РАЗХОДИ И СОБСТВЕНОСТ) на Преглед и после раздела Разход на полетен час.
- Най-горе виждаш Разход на полетен час при определен брой часове годишно, отбелязан като Оценка. Премести плъзгача Налетени часове годишно, за да видиш как се променя; Нулирай връща началната стойност. Знакът на плъзгача показва часовете Налетени през последните 12 месеца.
- ОТКЪДЕ ИДВА РАЗХОДЪТ разделя общата сума на ФИКСИРАНИ РАЗХОДИ, НА ГОДИНА, РАЗХОДИ НА ПОЛЕТЕН ЧАС и РЕЗЕРВИ ЗА ПОДДРЪЖКА, НА ГОДИНА. КАК СЕ ПРОМЕНЯ С ЧАСОВЕТЕ показва кривата, а КЪДЕ СТОИШ СЕГА следващите големи разходи.
- Ако някои данни трябва да се проверят, се появява нещо за проверка, например малко записани полети.
- При съсобствениците СЪСОБСТВЕНИЦИ показва Предложена почасова тарифа и Пълен разход на час. В СРАВНЕНИЕ С ТВОИТЕ ТАРИФИ сравнява разхода с тарифите, които вече имаш.
За да поправиш числата, натисни иконата за редактиране горе вдясно (нужно е право за писане). Елементите, отбелязани „От разходите“ или „От полетите“, се изчисляват от твоите данни: натисни един от тях, за да въведеш стойността сам. В екрана за редактиране задаваш:
- ЧАСОВЕ ГОДИШНО: Моите полети или Задавам ги аз.
- ФИКСИРАНИ РАЗХОДИ: застраховка, хангар, годишна проверка и други, с Добави фиксиран разход.
- ФИНАНСИРАНЕ И АМОРТИЗАЦИЯ: брои се само лихвата по заема.
- НА ПОЛЕТЕН ЧАС: разход и цени на гориво и масло, такси.
- РЕЗЕРВИ ЗА ПОДДРЪЖКА: цената на всяка дейност и колко вече си заделил; Изключи от изчислението премахва елемент. Добави резерв за разходи извън поддръжката, например пребоядисване.
- НАЕМ: надбавката за невлизащи в групата.
Натисни Запази, за да приложиш. За да използваш резултата като тарифа, натисни Приложи като тарифа, избери Пълен разход или Само почасова част и потвърди с Приложи: тарифата се създава или обновява в правилата на този летателен апарат. При няколко апарата избери Всички самолети в Смени и разходи, натисни Разходи и после раздела Разход на полетен час: той ги сравнява всичките.
Често задавани въпроси
Защо не виждам салдото?
Салдото се появява, когато споделен летателен апарат има политика за разходите и ти си съсобственик.
Мога ли да променям тарифите и правилата?
Само с право за писане на разходите. Всички останали могат само да ги четат.
Виж още: Съсобственост, Резервиране на летателен апарат, Поддръжка.