С Календар избираш деня и часа, в който ползваш летателния апарат, и веднага виждаш дали е свободен. Тук ще намериш и полетните смени на съсобствениците и, в школите, инструмента за търсене на свободен слот.
Преди да започнеш
- За да резервираш, ти трябва летателен апарат, който е твой или е споделен с теб. За апарат на организация ти трябва право да резервираш: без него бутонът + не се показва.
- В школа курсантът може да резервира само ако школата е разрешила това. Иначе, вместо + и Намери слот, четеш „Помоли школата да разреши резервациите“.
- Разделът Календар се отваря върху календара; до него е Моите резервации, със списъка на твоите резервации. За всички е еднакво: групи съсобственици, клубове и школи.
- Продадени или архивирани летателни апарати не могат да се резервират и не се показват в календара. Ако нямаш летателен апарат, Моите резервации те кани да натиснеш Добави летателен апарат, а календарът показва само личните ти срокове.
- В школите и клубовете, ако членският ти внос е неплатен или изтекъл, не можеш да резервираш: свържи се с канцеларията.
Резервирай летателен апарат
- Отвори раздела Календар и натисни + горе вдясно. От календара можеш да натиснеш и Резервирай до някой ден.
- Ако имаш повече от един летателен апарат, натисни Летателен апарат и избери в Кой летателен апарат?. При един апарат той вече е избран.
- Провери Дата, От и До. По подразбиране часът започва в 9:00 за два часа; ако промениш началото, продължителността остава същата като преди.
- Под ЦЕЛ избери Частен, Обучение, Поддръжка, Проверка или Друг.
- Ако искаш, напиши Заглавие (по избор) и Бележки (по избор).
- Натисни Резервирай летателен апарат.
Резервацията може да трае най-много 14 дни, а краят трябва да е след началото.
Ако летателният апарат вече е резервиран за същото време, виждаш Не можеш да резервираш по това време, с името на този, който го е резервирал. Промени часа и опитай пак.
След запазването може да се появи предупреждение, например че апаратът е спрян от полети, в поддръжка или с просрочена поддръжка, или че е на смяна на друг съсобственик. Резервацията се запазва въпреки това: провери преди полета.
Виж своите резервации
В раздела Календар натисни Моите резервации: виждаш ПРЕДСТОЯЩИ и МИНАЛИ. Натисни ред, за да отвориш подробностите: състояние, цел, участващите ХОРА и БЕЛЕЖКИ.
Календарът
- Натисни Календар над списъка.
- Най-горе превключвателите Лична, Летателен апарат и Школа избират какво да се показва (Школа само ако имаш учебна зала); включените имат отметка. Можеш да включиш повече от един, но поне един остава включен. Лична показва свидетелства, медицинско, лични документи и такси; Летателен апарат резервации, смени, поддръжка и документи на апарата; Школа занятията в учебната зала.
- При включен Летателен апарат избери апарата от етикетите. Ако имаш повече от един, започва от Целият флот, който показва заедно резервациите на всички апарати, с регистрацията на всеки ред; натисни регистрацията на един апарат, за да видиш само него.
- До месеца двата бутона вдясно избират Седмица (един блок на ден) или Месец (мрежата). Стрелките местят периода; натискането на заглавието те връща на днешния ден.
- Натисни ден, за да видиш какво има в него: резервации, занятия и срокове. Ако няма нищо, виждаш Свободно.
В месечния изглед точките под числото показват резервациите: Мои, Други и Поддръжка. Лентите показват смените: Моята смяна и Смяна на други. Смените се показват, когато избереш един летателен апарат. Маркерът Срок показва ден, в който нещо изтича (свидетелство, документ, дейност по поддръжката): сроковете се виждат и когато са след години, просто сменяй месеца със стрелките.
Полетни смени
Когато съсобствениците имат план за смени, календарът показва редове като Твоята смяна или Смяна: следвано от името. Ред Смяната е освободена (Отворено за всички) означава, че в този ден всеки може да резервира.
Планът има политика: Изключително (в дните със смяна може да резервира само притежателят или който управлява резервациите), Приоритет (притежателят има предимство до определен брой часове предварително) или Информативно (всеки може да резервира, а притежателят се показва като предупреждение). Ако политиката не ти позволява да резервираш, се появява Полетна смяна с обяснението.
За да видиш или промениш смените:
- Отвори Моите смени (от Меню, раздел АКТИВНОСТ) за следващите си 90 дни или отвори летателния апарат и натисни Смени в раздела ГРУПА на Преглед за следващите 8 седмици.
- Натисни смяна. Ако е твоя (или управляваш резервациите) и не е минала, избери Предай на съсобственик, Освободи (всеки може да резервира) или, за смяна, която вече е била променена, Върни първоначалната смяна.
Дните без смяна се показват като Свободно. Ако резервациите са разрешени, можеш да натиснеш Резервирай този ден, за да отвориш веднага формуляра за резервация.
Разреши резервациите
В плана на смените, под Резервации, превключвателят Разреши резервациите определя какво се случва в дните без смяна:
- Вкл.: дните без смяна винаги могат да се резервират; в дните със смяна важи избраната политика (Изключително, Приоритет или Информативно).
- Изкл.: всеки лети само на собствените си смени. Свободните дни и смените на другите членове не могат да се резервират (Свободно · не се резервира). В рамките на собствената си смяна притежателят пак може да отбележи часа, в който лети. Който управлява резервациите, винаги може да резервира.
Планът на смените може да се създава или редактира само с право за управление на резервациите (План на смените). Виж Съсобственост.
Намери слот (школи и клубове)
Ако си член на школа, Намери слот изброява свободните летателни апарати и инструктори, ден по ден. В изгледа на школата го намираш най-горе в Календар, до + (нова резервация); от изгледа на пилота, в раздела Календар, с лупата до + горе вдясно.
В изгледа на школата Календар показва полетите и резервациите на целия флот, по един ден: натисни ред, за да отвориш подробностите, да го редактираш или да го отмениш. Резервации на други организации или скрити от поверителността на календара не могат да се отварят. Празният ден предлага Нова резервация. Часовите прозорци на школата и наличността на инструкторите са в Меню, раздел ПЛАНИРАНЕ.
- Избери Дата.
- Под ОТ КАКВО ИМАШ НУЖДА? избери С инструктор (и, ако искаш, Инструктор) или Наем.
- Избери ПРОДЪЛЖИТЕЛНОСТ: 60, 90 или 120 мин.
- Под СВОБОДНИ СЛОТОВЕ натисни слот: формулярът се отваря вече попълнен, с летателен апарат, час и инструктор. Натисни Резервирай летателен апарат.
Предварителни резервации
Ако някой резервира вместо теб (например канцеларията), резервацията е Предварителна, докато всички участници не я потвърдят. Отвори я: най-горе виждаш кой я е направил и два бутона.
- Натисни Потвърди, ако часът ти е удобен.
- Или натисни Откажи, напиши причина, ако искаш, и потвърди. Който я е създал, получава известие и решава какво да направи.
Под ОТГОВОРИ виждаш кой вече е отговорил. Когато всички потвърдят, резервацията става Потвърдена.
Редактиране или отмяна
- Отвори резервацията от календара или от Моите резервации.
- Натисни Редактирай резервация, за да промениш часа или подробностите, после Запази промените.
- За да я отмениш, натисни Отмени резервацията, напиши Причина (по избор) и потвърди. С Запази нищо не се променя. Летателният апарат веднага се освобождава за другите.
Можеш да редактираш или отменяш собствените си резервации; чуждите само ако управляваш резервациите.
Често задавани въпроси
Защо не виждам бутона +?
Нямаш право да резервираш никакъв летателен апарат. Попитай този, който управлява организацията.
Не мога да резервирам ден без смяна.
В плана на смените на този летателен апарат Разреши резервациите е изключено: всеки лети само на собствените си смени. Помоли този, който управлява резервациите, да го включи или да резервира вместо теб.
Какво се случва, ако резервирам в смяна на друг?
Зависи от политиката на плана. При Информативно резервацията се запазва с предупреждение; при Изключително или Приоритет може да бъдеш блокиран.
Виж още: Разходи на летателния апарат, Поддръжка, Свържи календара си.