Amb el Calendari tries el dia i l’hora en què fas servir l’aeronau i veus a l’instant si és lliure. Hi trobaràs també els torns de vol dels copropietaris i, a les escoles, l’eina per buscar una franja lliure.
Abans de començar
- Per reservar necessites una aeronau teva o compartida amb tu. En una aeronau d’una organització necessites el permís de reservar: sense ell el botó + no apareix.
- En una escola l’alumne només pot reservar si l’escola ho ha activat. Si no, en lloc de + i Troba una franja, llegeixes «Demana a l’escola que activi les reserves».
- La pestanya Calendari s’obre al calendari; al costat hi ha Les meves reserves, amb la llista de les teves reserves. És igual per a tothom: grups de copropietaris, clubs i escoles.
- Les aeronaus venudes o arxivades no es poden reservar i no apareixen al calendari. Si no tens cap aeronau, Les meves reserves t’invita a Afegeix una aeronau i el calendari només mostra els teus venciments personals.
- A les escoles i als clubs, si la teva quota de soci està sense pagar o caducada, no pots reservar: posa’t en contacte amb l’oficina.
Reserva una aeronau
- Obre la pestanya Calendari i toca + a dalt a la dreta. Des del calendari també pots tocar Reserva al costat d’un dia.
- Si tens més d’una aeronau, toca Aeronau i tria a Quina aeronau?. Amb una sola aeronau ja està triada.
- Comprova la Data, De i A. Per defecte l’hora comença a les 9:00 i dura dues hores; si canvies l’hora d’inici, la durada es manté com abans.
- Sota MOTIU tria Privat, Formació, Manteniment, Comprovació o Altre.
- Si vols, escriu un Títol (opcional) i unes Notes (opcional).
- Toca Reserva l’aeronau.
Una reserva pot durar 14 dies com a màxim, i el final ha de ser posterior a l’inici.
Si l’aeronau ja està reservada a la mateixa hora veus No pots reservar a aquesta hora, amb qui l’ha reservada. Canvia l’hora i torna-ho a provar.
Després de desar, pot aparèixer un avís, per exemple que l’aeronau està immobilitzada, en manteniment o té un manteniment vençut, o que està de torn per a un altre copropietari. La reserva es desa igualment: comprova-ho abans del vol.
Consulta les teves reserves
A la pestanya Calendari toca Les meves reserves: veus PROPERAMENT i PASSADES. Toca una fila per obrir-ne els detalls: estat, motiu, les PERSONES implicades i les NOTES.
El calendari
- Toca Calendari sobre la llista.
- A dalt, els interruptors Personal, Aeronau i Escola trien què es mostra (Escola només si tens una aula); els que estan activats tenen una marca. N’hi pots activar més d’un, però almenys un es queda activat. Personal mostra llicències, certificat mèdic, documents personals i quotes; Aeronau reserves, torns, manteniment i documents de l’aeronau; Escola les lliçons de l’aula.
- Amb Aeronau activat, tria l’aeronau a les etiquetes. Si en tens més d’una, comença per Tota la flota, que mostra les reserves de totes les aeronaus juntes, amb la matrícula a cada fila; toca la matrícula d’una aeronau per veure només aquella.
- Al costat del mes, els dos botons de la dreta trien Setmana (un bloc per dia) o Mes (la quadrícula). Les fletxes mouen el període; tocar el títol et porta de nou a avui.
- Toca un dia per veure què hi ha: reserves, lliçons i venciments. Si no n’hi ha cap veus Lliure.
A la vista mensual els punts sota el número mostren les reserves: Meves, Altres i Manteniment. Les barres mostren els torns: El meu torn i Torn d'altres. Els torns es mostren quan tries una sola aeronau. Una marca de Caducitat indica un dia en què caduca alguna cosa (una llicència, un document, un element de manteniment): els venciments es mostren encara que siguin d’aquí a anys, només cal canviar de mes amb les fletxes.
Torns de vol
Quan els copropietaris tenen un pla de torns, el calendari mostra files com El teu torn o Torn: seguit del nom. Una fila Torn alliberat (Obert a tothom) vol dir que qualsevol persona pot reservar aquell dia.
El pla té una política: Exclusiu (en dies de torn només el titular o un gestor de reserves pot reservar), Prioritari (el titular té prioritat fins a un nombre d’hores abans) o Informatiu (qualsevol persona pot reservar, el titular es mostra com a avís). Si la política no et deixa reservar, apareix Torn de vol amb l’explicació.
Per veure o canviar torns:
- Obre Els meus torns (des del Menú, secció ACTIVITAT) per als teus propers 90 dies, o obre l’aeronau i toca Torns a la secció GRUP del Resum per a les properes 8 setmanes.
- Toca un torn. Si és teu (o gestiones reserves) i no ha passat, tria Cedeix a un copropietari, Allibera (qualsevol persona pot reservar) o, per a un torn que ja s’havia canviat, Restaura el torn original.
Els dies sense torn apareixen com a Lliure. Si es permeten reserves pots tocar Reserva aquest dia per obrir de seguida el formulari de reserva.
Permet les reserves
Al pla de torns, sota Reserves, l’interruptor Permet les reserves decideix què passa els dies sense torn:
- Sí: els dies sense torn sempre es poden reservar; en els dies de torn s’aplica la política triada (Exclusiu, Prioritari o Informatiu).
- No: tothom vola només en els seus torns. Els dies lliures i els torns dels altres membres no es poden reservar (Lliure · no reservable). Dins del seu torn el titular encara pot anotar l’hora en què vola. Qui gestiona les reserves sempre pot reservar.
El pla de torns només es pot crear o editar amb el permís de gestionar reserves (Pla de torns). Vegeu Copropietat.
Troba una franja (escoles i clubs)
Si pertanys a una escola, Troba una franja llista les aeronaus i els instructors lliures, dia a dia. A la vista d’escola el trobes a dalt del Calendari, al costat de + (nova reserva); des de la vista de pilot, a la pestanya Calendari, amb la lupa al costat de + a dalt a la dreta.
A la vista d’escola el Calendari mostra els vols i les reserves de tota la flota, un dia cada vegada: toca una fila per obrir-ne el detall, editar-la o cancel·lar-la. Les reserves d’altres organitzacions o amagades per la privacitat del calendari no es poden obrir. Un dia buit ofereix Nova reserva. Les franges horàries de l’escola i la disponibilitat dels instructors són al Menú, secció PLANIFICACIÓ.
- Tria la Data.
- Sota QUÈ NECESSITES? tria Amb instructor (i, si vols, un Instructor) o Lloguer.
- Tria la DURADA: 60, 90 o 120 min.
- Sota FRANGES DISPONIBLES toca una franja: el formulari s’obre ja omplert, amb aeronau, hora i instructor. Toca Reserva l’aeronau.
Reserves provisionals
Si algú reserva per tu (per exemple l’oficina), la reserva és Provisional fins que totes les persones implicades la confirmen. Obre-la: a dalt veus qui l’ha reservada i dos botons.
- Toca Confirma si l’hora et va bé.
- O toca Rebutja, escriu un motiu si vols i confirma. Qui l’ha creada n’és informat i decideix què fer.
Sota RESPOSTES veus qui ja ha respost. Quan tothom ha confirmat, la reserva passa a Confirmada.
Edita o cancel·la
- Obre la reserva des del calendari o des de Les meves reserves.
- Toca Edita la reserva per canviar l’hora o els detalls, després Desa els canvis.
- Per cancel·lar-la toca Cancel·la la reserva, escriu un Motiu (opcional) i confirma. Amb Mantén no canvia res. L’aeronau torna a ser lliure a l’instant per als altres.
Pots editar o cancel·lar les teves pròpies reserves; les dels altres només si gestiones reserves.
Preguntes freqüents
Per què no veig el botó +?
No tens el permís de reservar cap aeronau. Demana-ho a qui gestiona l’organització.
No puc reservar un dia sense torn.
Al pla de torns d’aquella aeronau Permet les reserves està desactivat: tothom vola només en els seus torns. Demana a qui gestiona les reserves que l’activi, o que reservi per tu.
Què passa si reservo en el torn d’un altre?
Depèn de la política del pla. Amb Informatiu la reserva es desa amb un avís; amb Exclusiu o Prioritari et poden bloquejar.
Vegeu també: Costos de l’aeronau, Manteniment, Connecta el teu calendari.