Med Kalender velger du dagen og tidspunktet du bruker flyet, og ser med en gang om det er ledig. Her finner du også medeiernes flyvakter og, i skoler, verktøyet for å finne en ledig tid.
Før du begynner
- For å booke trenger du et fly som er ditt eller delt med deg. På en organisasjons fly trenger du tillatelsen til å booke: uten den vises ikke knappen +.
- I en skole kan eleven bare booke hvis skolen har slått det på. Ellers leser du «Be skolen slå på bookinger» i stedet for + og Finn en ledig tid.
- Fanen Kalender åpner kalenderen; ved siden av er Mine bookinger, med listen over bookingene dine. Det er likt for alle: medeiergrupper, klubber og skoler.
- Solgte eller arkiverte fly kan ikke bookes og vises ikke i kalenderen. Hvis du ikke har noen fly, inviterer Mine bookinger deg til å Legg til fly, og kalenderen viser bare dine personlige frister.
- I skoler og klubber kan du ikke booke hvis medlemskontingenten din er ubetalt eller utløpt: kontakt kontoret.
Book et fly
- Åpne fanen Kalender og trykk + øverst til høyre. Fra kalenderen kan du også trykke Book ved siden av en dag.
- Hvis du har mer enn ett fly, trykk Fly og velg i Hvilket fly?. Med ett fly er det allerede valgt.
- Sjekk Dato, Fra og Til. Som standard starter tiden kl. 9:00 i to timer; hvis du endrer starttidspunktet, forblir lengden den samme som før.
- Under FORMÅL velger du Privat, Opplæring, Vedlikehold, Kontroll eller Annet.
- Skriv om du vil en Tittel (valgfritt) og Notater (valgfritt).
- Trykk Book fly.
En booking kan vare høyst 14 dager, og slutten må være etter starten.
Hvis flyet allerede er booket på samme tidspunkt, ser du Du kan ikke booke på det tidspunktet, med hvem som har booket det. Endre tidspunktet og prøv igjen.
Etter lagring kan det vises en advarsel, for eksempel at flyet har flyforbud, er i vedlikehold eller har forfalt vedlikehold, eller at det har vakt for en annen medeier. Bookingen lagres likevel: sjekk før flyvingen.
Se bookingene dine
Trykk Mine bookinger i fanen Kalender: du ser KOMMENDE og TIDLIGERE. Trykk på en rad for å åpne detaljene: status, formål, Personer involvert og NOTATER.
Kalenderen
- Trykk Kalender over listen.
- Øverst velger bryterne Personlig, Fly og Skole hva som skal vises (Skole bare hvis du har et klasserom); de som er på, har et hakemerke. Du kan slå på flere, men minst én blir stående på. Personlig viser sertifikater, legeattest, personlige dokumenter og avgifter; Fly bookinger, vakter, vedlikehold og flydokumenter; Skole timene i klasserommet.
- Med Fly på velger du flyet fra merkelappene. Hvis du har mer enn ett, starter det fra Hele flåten, som viser bookingene for alle fly samlet, med registreringen på hver rad; trykk på et flys registrering for å se bare det.
- Ved siden av måneden velger de to knappene til høyre Uke (én blokk per dag) eller Måned (rutenettet). Pilene flytter perioden; trykk på tittelen for å gå tilbake til i dag.
- Trykk på en dag for å se hva som ligger der: bookinger, timer og utløp. Hvis det ikke er noe, ser du Ledig.
I månedsvisningen viser prikkene under tallet bookingene: Mine, Andres og Vedlikehold. Stolpene viser vaktene: Min vakt og Andres vakt. Vakter vises når du velger ett enkelt fly. Et Utløp-merke viser en dag der noe utløper (et sertifikat, et dokument, et vedlikeholdspunkt): utløp vises selv om de er år unna, bare bla mellom månedene med pilene.
Flyvakter
Når medeierne har en vaktplan, viser kalenderen rader som Din vakt eller Vakt: etterfulgt av navnet. En rad Vakt frigitt (Åpen for alle) betyr at hvem som helst kan booke den dagen.
Planen har en regel: Eksklusiv (på vaktdager kan bare innehaveren eller en bookingforvalter booke), Prioritet (innehaveren har prioritet inntil et bestemt antall timer før) eller Veiledende (hvem som helst kan booke, innehaveren vises som en advarsel). Hvis regelen ikke lar deg booke, vises Flyvakt med forklaringen.
For å se eller endre vakter:
- Åpne Vaktene mine (fra Meny, delen AKTIVITET) for de neste 90 dagene dine, eller åpne flyet og trykk Vakter i delen GRUPPE i Oversikt for de neste 8 ukene.
- Trykk på en vakt. Hvis den er din (eller du administrerer bookinger) og ikke er passert, velg Overlat til en medeier, Frigi (alle kan booke) eller, for en vakt som allerede er endret, Gjenopprett den opprinnelige vakten.
Dager uten vakt vises som Ledig. Hvis bookinger er tillatt, kan du trykke Book denne dagen for å åpne bookingskjemaet med en gang.
Tillat bookinger
I vaktplanen, under Bookinger, avgjør bryteren Tillat bookinger hva som skjer på dager uten vakt:
- På: dager uten vakt kan alltid bookes; på vaktdager gjelder den valgte regelen (Eksklusiv, Prioritet eller Veiledende).
- Av: alle flyr bare på sine egne vakter. Ledige dager og andre medlemmers vakter kan ikke bookes (Ledig · kan ikke bookes). Innenfor sin egen vakt kan innehaveren fortsatt notere tidspunktet vedkommende flyr. Den som administrerer bookinger, kan alltid booke.
Vaktplanen kan bare opprettes eller redigeres med tillatelsen til å administrere bookinger (Vaktplan). Se Medeierskap.
Finn en ledig tid (skoler og klubber)
Hvis du tilhører en skole, lister Finn en ledig tid ledige fly og instruktører, dag for dag. I skolevisningen finner du den øverst i Kalender, ved siden av + (ny booking); fra pilotvisningen, i fanen Kalender, med forstørrelsesglasset ved siden av + øverst til høyre.
I skolevisningen viser Kalender flyginger og bookinger for hele flåten, én dag om gangen: trykk på en rad for å åpne detaljene, redigere eller avbestille den. Bookinger fra andre organisasjoner eller skjult av kalenderens personvern kan ikke åpnes. En tom dag tilbyr Ny booking. Skolens tidsvinduer og instruktørenes tilgjengelighet ligger i Meny, delen PLANLEGGING.
- Velg Dato.
- Under HVA TRENGER DU? velger du Med instruktør (og, om du vil, en Instruktør) eller Utleie.
- Velg VARIGHET: 60, 90 eller 120 min.
- Under LEDIGE TIDER trykker du på en tid: skjemaet åpnes allerede utfylt, med fly, tidspunkt og instruktør. Trykk Book fly.
Foreløpige bookinger
Hvis noen booker for deg (for eksempel kontoret), er bookingen Foreløpig til alle involverte bekrefter den. Åpne den: øverst ser du hvem som booket den, og to knapper.
- Trykk Bekreft hvis tidspunktet passer deg.
- Eller trykk Avslå, skriv om du vil en begrunnelse og bekreft. Den som opprettet den, får beskjed og avgjør hva som skjer.
Under SVAR ser du hvem som allerede har svart. Når alle har bekreftet, blir bookingen Bekreftet.
Rediger eller avbestill
- Åpne bookingen fra kalenderen eller fra Mine bookinger.
- Trykk Rediger booking for å endre tidspunkt eller detaljer, og deretter Lagre endringer.
- For å avbestille den trykker du Avbestill booking, skriver en Årsak (valgfritt) og bekrefter. Med Behold endres ingenting. Flyet er ledig igjen med en gang for de andre.
Du kan redigere eller avbestille dine egne bookinger; andres bare hvis du administrerer bookinger.
Vanlige spørsmål
Hvorfor ser jeg ikke +-knappen?
Du har ikke tillatelse til å booke noe fly. Spør den som administrerer organisasjonen.
Jeg kan ikke booke en dag uten vakt.
I flyets vaktplan er Tillat bookinger slått av: alle flyr bare på sine egne vakter. Be den som administrerer bookinger om å slå det på, eller om å booke for deg.
Hva skjer hvis jeg booker på en annens vakt?
Det avhenger av planens regel. Med Veiledende lagres bookingen med en advarsel; med Eksklusiv eller Prioritet kan du bli blokkert.
Se også: Flykostnader, Vedlikehold, Koble til kalenderen din.