Avec Calendrier, tu choisis le jour et l’heure où tu utilises l’aéronef et tu vois tout de suite s’il est libre. Tu y trouveras aussi les tours de vol des copropriétaires et, dans les écoles, l’outil pour chercher un créneau libre.
Avant de commencer
- Pour réserver, il te faut un aéronef qui est le tien ou partagé avec toi. Sur un aéronef d’une organisation, tu as besoin de la permission de réserver : sans elle, le bouton + n’apparaît pas.
- Dans une école, l’élève ne peut réserver que si l’école l’a activé. Sinon, à la place de + et Trouver un créneau, tu lis « Demande à l’École d’activer les réservations ».
- L’onglet Calendrier s’ouvre sur le calendrier ; à côté se trouve Mes réservations, avec la liste de tes réservations. C’est la même chose pour tout le monde : groupes de copropriétaires, clubs et écoles.
- Les aéronefs vendus ou archivés ne peuvent pas être réservés et n’apparaissent pas dans le calendrier. Si tu n’as aucun aéronef, Mes réservations t’invite à Ajouter un aéronef et le calendrier n’affiche que tes échéances personnelles.
- Dans les écoles et les clubs, si ta cotisation est impayée ou expirée, tu ne peux pas réserver : contacte le secrétariat.
Réserver un aéronef
- Ouvre l’onglet Calendrier et touche + en haut à droite. Depuis le calendrier, tu peux aussi toucher Réserver à côté d’un jour.
- Si tu as plus d’un aéronef, touche Aéronef et choisis dans Quel aéronef ?. Avec un seul aéronef, il est déjà sélectionné.
- Vérifie Date, De et À. Par défaut, l’heure commence à 9 h pour deux heures ; si tu changes l’heure de début, la durée reste la même.
- Sous OBJET, choisis Privé, Formation, Maintenance, Contrôle ou Autre.
- Si tu le souhaites, écris un Titre (facultatif) et des Notes (facultatif).
- Touche Réserver l’aéronef.
Une réservation peut durer 14 jours au maximum, et la fin doit être postérieure au début.
Si l’aéronef est déjà réservé au même moment, tu vois Tu ne peux pas réserver à ce moment-là, avec le nom de la personne qui l’a réservé. Change l’heure et réessaie.
Après l’enregistrement, un avertissement peut apparaître, par exemple si l’aéronef est immobilisé, en maintenance ou a une maintenance échue, ou s’il est en tour pour un autre copropriétaire. La réservation est enregistrée quand même : vérifie avant le vol.
Voir tes réservations
Dans l’onglet Calendrier, touche Mes réservations : tu vois À VENIR et PASSÉES. Touche une ligne pour ouvrir les détails : statut, objet, les PERSONNES concernées et les NOTES.
Le calendrier
- Touche Calendrier au-dessus de la liste.
- En haut, les interrupteurs Personnel, Aéronefs et École choisissent ce qui s’affiche (École seulement si tu as une salle de classe) ; ceux qui sont activés ont une coche. Tu peux en activer plusieurs, mais au moins un reste activé. Personnel montre licences, certificat médical, documents personnels et cotisations ; Aéronefs les réservations, tours, maintenance et documents des aéronefs ; École les leçons de la salle de classe.
- Avec Aéronefs activé, choisis l’aéronef parmi les étiquettes. Si tu en as plusieurs, l’affichage commence par Toute la flotte, qui montre ensemble les réservations de tous les aéronefs, avec l’immatriculation sur chaque ligne ; touche l’immatriculation d’un aéronef pour ne voir que celui-ci.
- À côté du mois, les deux boutons à droite permettent de choisir Semaine (un bloc par jour) ou Mois (la grille). Les flèches déplacent la période ; toucher le titre te ramène à aujourd’hui.
- Touche un jour pour voir ce qu’il contient : réservations, leçons et échéances. S’il n’y a rien, tu vois Libre.
Dans la vue mensuelle, les points sous le numéro indiquent les réservations : Les miennes, Autres et Maintenance. Les barres indiquent les tours : Mon tour et Tour des autres. Les tours s’affichent lorsque tu choisis un seul aéronef. Une marque Échéance signale un jour où quelque chose expire (une licence, un document, un élément de maintenance) : les échéances s’affichent même lorsqu’elles sont dans plusieurs années, il suffit de changer de mois avec les flèches.
Tours de vol
Lorsque les copropriétaires ont un plan de tours, le calendrier affiche des lignes telles que Ton tour ou Tour : suivi du nom. Une ligne Tour libéré (Ouvert à tous) signifie que tout le monde peut réserver ce jour-là.
Le plan suit une politique : Exclusif (les jours de tour, seuls le titulaire ou un gestionnaire des réservations peuvent réserver), Prioritaire (le titulaire est prioritaire jusqu’à un nombre d’heures fixé à l’avance) ou Informatif (tout le monde peut réserver, le titulaire est signalé par un avertissement). Si la politique ne te permet pas de réserver, Tour de vol apparaît avec l’explication.
Pour voir ou modifier les tours :
- Ouvre Mes tours (depuis le Menu, section ACTIVITÉ) pour tes 90 prochains jours, ou ouvre l’aéronef et touche Tours dans la section GROUPE de l’Aperçu pour les 8 prochaines semaines.
- Touche un tour. S’il est le tien (ou si tu gères les réservations) et qu’il n’est pas passé, choisis Céder à un copropriétaire, Libérer (tout le monde peut réserver) ou, pour un tour déjà modifié, Rétablir le tour d’origine.
Les jours sans tour apparaissent comme Libre. Si les réservations sont autorisées, tu peux toucher Réserver ce jour pour ouvrir tout de suite le formulaire de réservation.
Autoriser les réservations
Dans le plan des tours, sous Réservations, l’interrupteur Autoriser les réservations décide de ce qui se passe les jours sans tour :
- Activée : les jours sans tour peuvent toujours être réservés ; les jours de tour, la politique choisie s’applique (Exclusif, Prioritaire ou Informatif).
- Désactivée : chacun ne vole que pendant ses propres tours. Les jours libres et les tours des autres membres ne peuvent pas être réservés (Libre · non réservable). Pendant son propre tour, le titulaire peut quand même noter l’heure de son vol. La personne qui gère les réservations peut toujours réserver.
Le plan des tours ne peut être créé ou modifié qu’avec la permission de gérer les réservations (Planning des tours). Voir Copropriété.
Trouver un créneau (écoles et clubs)
Si tu appartiens à une école, Trouver un créneau liste les aéronefs et les instructeurs libres, jour par jour. Dans la vue école, tu le trouves en haut du Calendrier, à côté de + (nouvelle réservation) ; depuis la vue pilote, dans l’onglet Calendrier, avec la loupe à côté de + en haut à droite.
Dans la vue école, le Calendrier montre les vols et les réservations de toute la flotte, un jour à la fois : touche une ligne pour ouvrir son détail, la modifier ou l’annuler. Les réservations d’autres organisations ou masquées par la confidentialité du calendrier ne peuvent pas être ouvertes. Un jour vide propose Nouvelle réservation. Les plages horaires de l’école et les disponibilités des instructeurs se trouvent dans le Menu, section PLANIFICATION.
- Choisis la Date.
- Sous DE QUOI AS-TU BESOIN ?, choisis Avec instructeur (et, si tu le souhaites, un Instructeur) ou Location.
- Choisis la DURÉE : 60, 90 ou 120 min.
- Sous CRÉNEAUX DISPONIBLES, touche un créneau : le formulaire s’ouvre déjà rempli, avec l’aéronef, l’heure et l’instructeur. Touche Réserver l’aéronef.
Réservations provisoires
Si quelqu’un réserve pour toi (par exemple le secrétariat), la réservation reste Provisoire tant que toutes les personnes concernées ne l’ont pas confirmée. Ouvre-la : en haut, tu vois qui l’a réservée et deux boutons.
- Touche Confirmer si l’heure te convient.
- Ou touche Refuser, écris un motif si tu le souhaites et confirme. La personne qui l’a créée est prévenue et décide de la suite.
Sous RÉPONSES, tu vois qui a déjà répondu. Quand tout le monde a confirmé, la réservation devient Confirmée.
Modifier ou annuler
- Ouvre la réservation depuis le calendrier ou depuis Mes réservations.
- Touche Modifier la réservation pour changer l’heure ou les détails, puis Enregistrer les modifications.
- Pour l’annuler, touche Annuler la réservation, écris un Motif (facultatif) et confirme. Avec Garder, rien ne change. L’aéronef est de nouveau libre tout de suite pour les autres.
Tu peux modifier ou annuler tes propres réservations ; celles des autres seulement si tu gères les réservations.
Questions fréquentes
Pourquoi ne vois-je pas le bouton + ?
Tu n’as la permission de réserver aucun aéronef. Demande à la personne qui gère l’organisation.
Je ne peux pas réserver un jour sans tour.
Dans le plan des tours de cet aéronef, Autoriser les réservations est désactivé : chacun ne vole que pendant ses propres tours. Demande à la personne qui gère les réservations de l’activer, ou de réserver pour toi.
Que se passe-t-il si je réserve pendant le tour de quelqu’un d’autre ?
Cela dépend de la politique du plan. Avec Informatif, la réservation est enregistrée avec un avertissement ; avec Exclusif ou Prioritaire, tu peux être bloqué.
Voir aussi : Coûts de l’aéronef, Maintenance, Connecter l’agenda.