Solutions / Aéroclubs et écoles de pilotage
Logiciel de gestion pour aéroclubs et écoles de pilotage
Flotte, membres, réservations, crédit de vol et progression de la formation dans un calendrier partagé et un tableau de bord. Un aéroclub, une école, ou les deux dans une seule organisation.
Toute l’école ou le club dans un tableau de bord
État de la flotte, élèves, instructeurs et vols du jour en un coup d’œil. Choisis le type d’organisation qui te convient : école de pilotage, club, ou école et club réunis, avec un seul abonnement, les mêmes aéronefs et les mêmes membres.
- Invite élèves, instructeurs et membres par e-mail ou avec un lien ouvert, et donne à chacun son rôle
- Échéances de licence et de certificat médical des membres qui choisissent de les partager avec l’école ou le club, avec une notification avant l’expiration
- État des aéronefs et prochaine échéance de maintenance pour toute la flotte
Des réservations qui ne se chevauchent pas
Membres et élèves réservent l’aéronef dans un calendrier hebdomadaire ou mensuel, avec contrôle des conflits et des aéronefs immobilisés. Trouve un créneau libre pour un aéronef et un instructeur, ou laisse instructeurs et secrétariat réserver pour les élèves.
- Réservations provisoires, modification et annulation
- Décide si les élèves peuvent réserver seuls
- Suis réservations et cours dans Google Agenda, Apple Calendar ou Outlook
Crédit de vol, cotisations et reçus
Membres et élèves ont un crédit de vol. Le secrétariat enregistre les recharges et les paiements reçus, et les membres téléchargent leurs reçus. Les cotisations ont une date d’expiration : quand l’une expire, l’application le dit et ne laisse pas ce membre saisir de vols.
- Crédit et heures restantes de chaque membre
- Reçus avec ton logo et tes coordonnées (ce ne sont pas des documents fiscaux)
- AVIOFILE tient les comptes : il n’encaisse ni ne transfère d’argent
Registres de formation et salle de cours
Avec le module Formation, tu crées des cours avec programme, inscris les élèves, rédiges et signes les fiches de leçon ; les élèves suivent leur propre registre. Le tableau de bord et les rapports de l’école montrent la progression de chaque élève.
La salle de cours organise cours théoriques, briefings, examens et séances de simulateur pour des groupes comme « PPL 2027 », avec présences, diaporamas, manuels et annonces.
- Cours, programme, inscriptions et fiches de leçon signées
- Groupes, calendrier des cours par groupe et instructeur, présences en quelques touches
- Les élèves ne voient que leurs cours, leur matériel et leurs registres
La maintenance de la flotte sous contrôle
Chaque aéronef a son programme de maintenance, ses signalements de défaut et ses documents à échéance. Une vue de la flotte montre la prochaine échéance de chaque aéronef, pour que l’école ne la découvre pas le jour du cours.
Guides associés
- Créer une école de pilotage, un club ou un groupeEnregistre ton organisation, choisis son type, ajoute les aéronefs et passe à la vue école.
- Membres, rôles et cotisationsInviter des élèves, des instructeurs et des membres, attribuer les rôles, gérer les cotisations et retirer un membre.
- Crédit de vol et reçusLe crédit de vol des élèves et des membres, les paiements enregistrés par le secrétariat et les reçus à télécharger.
- Formation : cours, inscriptions et registresCrée une formation, inscris des élèves, rédige et signe des leçons ; les élèves suivent leur propre registre.
- Salle de classe : cours, groupes et supportsPlanifie des cours avec présence, crée des groupes, partage des supports et publie des annonces pour les élèves et les membres.
- Réserver l’aéronefRéserve un aéronef, consulte le calendrier hebdomadaire ou mensuel, trouve un créneau libre et annule si besoin.
Questions fréquentes
Puis-je gérer ensemble un aéroclub et une école de pilotage ?
Oui. Le type d’organisation « École et club » réunit les deux dans une seule organisation, avec un seul abonnement, les mêmes aéronefs et les mêmes membres.
AVIOFILE encaisse-t-il les paiements des membres et des élèves ?
Non. Il enregistre le crédit, les recharges et les paiements reçus par le secrétariat et émet des reçus qui ne sont pas des documents fiscaux. Il n’encaisse ni ne transfère d’argent.
Remplace-t-il les registres exigés par mon autorité ?
AVIOFILE tient en numérique les fiches de leçon, la progression du programme et les saisies signées. Il ne remplace pas les documents ni les agréments que ton autorité exige d’un organisme de formation : vérifie ce qui s’applique à toi.
Comment les élèves et les instructeurs rejoignent-ils l’organisation ?
Un administrateur envoie une invitation par e-mail ou partage un lien ouvert. La personne invitée ouvre AVIOFILE dans l’application, ou continue sur le web.
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