Guides d’utilisation / Écoles et clubs

Salle de classe : cours, groupes et supports

Planifie des cours avec présence, crée des groupes, partage des supports et publie des annonces pour les élèves et les membres.

Administrateurs, instructeurs et élèves

La Salle de classe regroupe quatre outils : les Cours sur un calendrier, les Supports d’enseignement, un tableau d’Annonces et des Groupes de personnes. Pour chaque élément, tu choisis qui le voit. Les leçons de vol de la formation, elles, sont à part : elles se trouvent dans le registre (voir Formation).

Avant de commencer

  • La Salle de classe existe dans chaque organisation qui n’est pas personnelle : écoles, clubs et groupes.
  • Qui fait quoi :
  • Cours et Supports : créés par les instructeurs et l’administrateur.
  • Annonces : rédigées par l’administrateur et les instructeurs.
  • Groupes : créés par l’administrateur. Les instructeurs les voient tous. L’entrée Groupes de la Salle de classe leur est réservée : les autres membres ne la voient pas.
  • Les élèves et les autres membres ne voient que ce qui est partagé avec eux.

Ouvrir la Salle de classe

  1. Ouvre Menu.
  2. Dans la section ACTIVITÉ, touche Salle de classe (il y a une ligne pour chaque école ou club). Dans la vue école, les prochains cours et les annonces apparaissent aussi sur l’Aperçu.
  3. Choisis Cours, Supports, Annonces ou, si tu fais partie du personnel, Groupes.
La Salle de classe avec ses quatre entrées
La Salle de classe avec ses quatre entrées

Créer un groupe

Les groupes (par exemple « PPL 2026 ») permettent de partager des cours, des supports et des annonces avec plusieurs personnes à la fois.

  1. Dans Salle de classe, touche Groupes, puis + (Nouveau groupe).
  2. Saisis le Nom, si tu le souhaites la Description, et choisis la Couleur. Touche Enregistrer.
  3. Ouvre le groupe et touche Ajouter des personnes. Coche les personnes et touche Ajouter.
  4. Pour retirer quelqu’un, touche le bouton à côté de son nom et confirme : la personne reste dans l’organisation, elle quitte seulement le groupe.
La liste des groupes
La liste des groupes

Tu peux aussi attribuer des groupes depuis la page d’une personne : dans la section GROUPES, touche Modifier. Pour ne plus proposer un groupe, touche Modifier le groupe puis Archiver : ce qui est déjà partagé avec le groupe reste partagé.

Choisir qui voit quoi

Les cours, les dossiers de supports, les éléments et les annonces disposent du champ Visible par. Le public est la somme de ce que tu choisis :

  • Tout le monde : tous les membres actifs de l’organisation.
  • Rôles : par exemple uniquement les élèves.
  • Groupes : les groupes que tu sélectionnes.
  • Personnes : des personnes en particulier, avec recherche.

Touche ensuite Terminé. Le personnel et l’auteur voient toujours tout. Si tu ne choisis rien, cela reste un brouillon privé (Seulement l’équipe et toi (brouillon privé)).

Choisir le public
Choisir le public

Cours sur un calendrier

  1. Dans Salle de classe, touche Cours. Bascule entre Semaine et Liste ; les filtres Groupe et Instructeur réduisent la liste. Touche le titre de la semaine pour revenir à Aujourd’hui.
  2. Pour en ajouter un, touche + (Nouveau cours).
  3. Saisis le Titre et choisis le Type : Cours théorique, Briefing, Examen, Simulateur ou Autre.
  4. Définis la Date, le Début et la Fin. Un cours dure 12 heures au maximum.
  5. Ajoute Où (salle ou lieu), un Lien en ligne (il doit commencer par https://) et les Instructeurs.
  6. Choisis Visible par et, si besoin, les Supports à joindre.
  7. Pour une série, active Répéter chaque semaine et définis le Nombre de cours (de 2 à 30) : même heure locale, même en cas de passage à l’heure d’été ou d’hiver.
  8. Touche Enregistrer.
Le formulaire de nouveau cours
Le formulaire de nouveau cours

Si un instructeur a déjà quelque chose au même moment, le cours est quand même enregistré et l’app te le signale (Vérifie le planning). Les personnes avec qui il est partagé reçoivent une notification.

Pour modifier un cours, ouvre-le et touche l’icône des outils : Modifier le cours ou Annuler le cours. Dans une série, choisis si le changement s’applique à Ce cours seulement ou à Ce cours et les suivants. Un cours annulé reste sur le calendrier avec la mention Annulé et les personnes qui le voyaient reçoivent une notification.

Le calendrier des cours
Le calendrier des cours

Faire l’appel

  1. Ouvre le cours et touche Faire l’appel.
  2. Pour chaque personne, choisis Présent, Absent ou Excusé. Tous présents les marque tous d’un coup.
  3. Touche le bouton à côté d’un nom pour ajouter une Note.
  4. Touche Enregistrer.
La présence à un cours
La présence à un cours

La présence concerne les personnes avec qui le cours est partagé : choisis d’abord le public. Ce n’est pas un registre signé : le registre de formation reste celui des leçons signées (voir Formation).

Supports pédagogiques

  1. Dans Salle de classe, touche Supports, puis + (Nouveau dossier).
  2. Saisis le Nom du dossier, choisis Visible par et touche Enregistrer. Avec Épingler en haut, le dossier reste en haut.
  3. Ouvre le dossier et touche + (Ajouter au dossier). Choisis :
  • Fichier : PDF, diapositives, Word, Excel, images, MP4 ou MP3, jusqu’à 100 Mo.
  • Lien web : une adresse web commençant par https://.
  • Note : un court texte écrit ici.
  • Document : un document déjà téléversé dans l’organisation, comme un manuel d’aéronef.
  • Nouveau sous-dossier : un seul niveau de sous-dossiers.
  1. Saisis le titre, complète le contenu et touche Enregistrer. Par défaut, l’élément a le même public que le dossier : désactive Même public que le dossier pour en choisir un différent.
Un dossier de supports avec fichiers, liens et notes
Un dossier de supports avec fichiers, liens et notes

Pour rechercher, utilise la loupe en haut (Rechercher : titre ou description). Pour supprimer un dossier ou un élément, utilise Archiver : il disparaît pour tout le monde sauf les gestionnaires, et avec Afficher les archivés tu le retrouves et peux le Restaurer.

Annonces

  1. Dans Salle de classe, touche Annonces, puis + (Nouvelle annonce).
  2. Saisis le Titre et le Texte.
  3. Si tu le souhaites, active Épingler en haut, définis Expire (après ce jour, l’annonce est masquée) et ajoute des Supports joints.
  4. Choisis Visible par et touche Enregistrer. Les personnes du public reçoivent une notification.
Le formulaire de nouvelle annonce
Le formulaire de nouvelle annonce

Lorsque tu ouvres une annonce, l’icône des outils propose Modifier, Épingler en haut (ou Détacher) et Archiver.

Ce que voit l’élève

  • Sur l’Accueil et dans l’Aperçu de la vue école, les blocs PROCHAINS COURS et ANNONCES.
  • Dans Menu > ACTIVITÉ : Salle de classe pour son école ou son club et, s’il en a plusieurs, Tout mon matériel pour les diapositives, manuels et notes de toutes ses organisations.
  • Les Cours partagés avec lui, en lecture seule, avec le lieu, les instructeurs, les supports joints, Rejoindre en ligne et Ta présence (Présent, Absent, Excusé) une fois que l’instructeur l’a renseignée.
  • Les groupes auxquels il appartient n’ont pas d’entrée dans la Salle de classe : il ne les rencontre que comme public des cours et des annonces, et ne voit pas qui d’autre en fait partie.
L’Accueil d’un élève avec les prochains cours et annonces
L’Accueil d’un élève avec les prochains cours et annonces

Pour retrouver aussi cours, réservations et tours dans le calendrier de ton téléphone, consulte Connecter ton calendrier.

Questions fréquentes

Pourquoi ne vois-je pas un cours qui devrait être là ?

Un cours ou une annonce sans public n’est visible que par le personnel et son auteur. Ouvre l’élément et vérifie Visible par.

Puis-je supprimer une annonce ou un dossier ?

Non, ils sont archivés : Archiver les masque et tu peux toujours les restaurer.

Puis-je joindre un manuel d’aéronef ?

Oui : dans les supports, choisis Document et sélectionne-le parmi les Documents de l’organisation. Les élèves l’ouvrent depuis l’élément, sans avoir besoin d’accéder aux documents de l’aéronef.

Voir aussi : Membres, rôles et cotisations, Formation.

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