Het Klaslokaal brengt vier hulpmiddelen samen: Lessen in een agenda, Lesmateriaal, een prikbord met Mededelingen en Groepen van personen. Bij elk onderdeel kies je wie het ziet. De vluchtlessen van de opleiding zijn iets anders: die staan in het register (zie Opleiding).
Voordat je begint
- Het Klaslokaal zit in elke organisatie die niet persoonlijk is: scholen, clubs en groepen.
- Wie doet wat:
- Lessen en Lesmateriaal: aangemaakt door instructeurs en de beheerder.
- Mededelingen: geschreven door de beheerder en instructeurs.
- Groepen: aangemaakt door de beheerder. Instructeurs zien ze allemaal. Het onderdeel Groepen van het Klaslokaal is alleen voor hen: andere leden zien het niet.
- Leerlingen en andere leden zien alleen wat met hen wordt gedeeld.
Het Klaslokaal openen
- Open Menu.
- Tik in het onderdeel ACTIVITEIT op Klaslokaal (er is een rij voor elke school of club). In de schoolweergave staan de volgende lessen en de mededelingen ook in het Overzicht.
- Kies Lessen, Lesmateriaal, Mededelingen of, als je bij het team hoort, Groepen.
Een groep aanmaken
Met groepen (bijvoorbeeld “PPL 2026”) deel je lessen, lesmateriaal en mededelingen in één keer met veel mensen.
- Tik in het Klaslokaal op Groepen en daarna op + (Nieuwe groep).
- Typ de Naam, eventueel de Beschrijving, en kies de Kleur. Tik op Opslaan.
- Open de groep en tik op Personen toevoegen. Vink de personen aan en tik op Toevoegen.
- Om iemand te verwijderen tik je op de knop naast de naam en bevestig je: de persoon blijft in de organisatie, hij verlaat alleen de groep.
Je kunt groepen ook toewijzen vanaf de pagina van een persoon: tik in het onderdeel GROEPEN op Bewerken. Om een groep niet meer aan te bieden tik je op Groep bewerken en daarna op Archiveren: wat al met de groep is gedeeld, blijft gedeeld.
Kiezen wie iets ziet
Lessen, mappen met lesmateriaal, onderdelen en mededelingen hebben het veld Wie het kan zien. Het publiek is de som van wat je kiest:
- Iedereen: alle actieve leden van de organisatie.
- Rollen: bijvoorbeeld alleen leerlingen.
- Groepen: de groepen die je selecteert.
- Personen: afzonderlijke personen, met zoekfunctie.
Tik daarna op Klaar. Het team en de auteur zien altijd alles. Kies je niets, dan blijft het een privéconcept (Alleen het team en jij (privéconcept)).
Lessen in een agenda
- Tik in het Klaslokaal op Lessen. Wissel tussen Week en Lijst; de filters Groep en Instructeur beperken de lijst. Tik op de titel van de week om terug te gaan naar Vandaag.
- Om er een toe te voegen tik je op + (Nieuwe les).
- Typ de Titel en kies het Type: Theorieles, Briefing, Examen, Simulator of Overig.
- Stel Datum, Begint en Eindigt in. Een les duurt maximaal 12 uur.
- Voeg Waar (lokaal of plaats), een Onlinelink (die moet met https:// beginnen) en de Instructeurs toe.
- Kies Wie het kan zien en, indien nodig, het Lesmateriaal om bij te voegen.
- Voor een reeks zet je Elke week herhalen aan en stel je het Aantal lessen in (2 tot 30): dezelfde lokale tijd, ook bij wisselingen tussen zomer- en wintertijd.
- Tik op Opslaan.
Heeft een instructeur op hetzelfde tijdstip al iets, dan wordt de les toch opgeslagen en laat de app het je weten (Controleer het rooster). De personen met wie de les wordt gedeeld, krijgen een melding.
Om een les te wijzigen open je hem en tik je op het gereedschapspictogram: Les bewerken of Les annuleren. Kies bij een reeks of het geldt voor Alleen deze les of Deze en de volgende lessen. Een geannuleerde les blijft in de agenda staan als Geannuleerd en de mensen die hem zagen, krijgen een melding.
Aanwezigheid bijhouden
- Open de les en tik op Aanwezigheid bijhouden.
- Kies voor elke persoon Aanwezig, Afwezig of Verontschuldigd. Met Iedereen aanwezig markeer je ze allemaal tegelijk.
- Tik op de knop naast een naam om een Notitie toe te voegen.
- Tik op Opslaan.
De aanwezigheid geldt voor de personen met wie de les wordt gedeeld: kies dus eerst het publiek. Het is geen ondertekend verslag: het opleidingsregister blijft het register dat uit ondertekende lessen bestaat (zie Opleiding).
Lesmateriaal
- Tik in het Klaslokaal op Lesmateriaal en daarna op + (Nieuwe map).
- Typ de Mapnaam, kies Wie het kan zien en tik op Opslaan. Met Bovenaan vastzetten blijft de map bovenaan staan.
- Open de map en tik op + (Aan map toevoegen). Kies:
- Bestand: pdf, presentaties, Word, Excel, afbeeldingen, MP4 of MP3, tot 100 MB.
- Link: een webadres dat met https:// begint.
- Notitie: een korte tekst die je hier schrijft.
- Document: een document dat al naar de organisatie is geüpload, zoals een handboek van een luchtvaartuig.
- Nieuwe submap: één niveau submappen.
- Typ de titel, vul de inhoud aan en tik op Opslaan. Standaard heeft het onderdeel hetzelfde publiek als de map: zet Zelfde publiek als de map uit om een ander publiek te kiezen.
Om te zoeken gebruik je het vergrootglas bovenaan (Zoeken: titel of beschrijving). Om een map of een onderdeel te verwijderen gebruik je Archiveren: het verdwijnt voor iedereen behalve de beheerders, en met Gearchiveerde tonen vind je het terug en kun je het Herstellen.
Mededelingen
- Tik in het Klaslokaal op Mededelingen en daarna op + (Nieuwe mededeling).
- Typ de Titel en het Bericht.
- Zet als je wilt Bovenaan vastzetten aan, stel Verloopt in (na die dag wordt de mededeling verborgen) en voeg Bijgevoegd lesmateriaal toe.
- Kies Wie het kan zien en tik op Opslaan. De personen in het publiek krijgen een melding.
Als je een mededeling opent, biedt het gereedschapspictogram Bewerken, Bovenaan vastzetten (of Losmaken) en Archiveren.
Wat de leerling ziet
- Op Start en in het Overzicht van de schoolweergave de blokken VOLGENDE LESSEN en MEDEDELINGEN.
- In Menu > ACTIVITEIT: het Klaslokaal van hun school of club en, als ze er meer dan één hebben, Al mijn materiaal voor de presentaties, handboeken en notities van al hun organisaties.
- De Lessen die met hen zijn gedeeld, alleen-lezen, met plaats, instructeurs, bijgevoegd lesmateriaal, Online deelnemen en Jouw aanwezigheid (Aanwezig, Afwezig, Verontschuldigd) zodra de instructeur die heeft gemarkeerd.
- De groepen waartoe ze behoren, hebben geen onderdeel in het Klaslokaal: ze komen ze alleen tegen als publiek van lessen en mededelingen en kunnen niet zien wie er verder in zitten.
Om lessen, reserveringen en diensten ook in de agenda van je telefoon te krijgen, zie Je agenda synchroniseren.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik een les niet die er zou moeten zijn?
Een les of mededeling zonder publiek wordt alleen door het team en de auteur gezien. Open het onderdeel en controleer Wie het kan zien.
Kan ik een mededeling of een map verwijderen?
Nee, ze worden gearchiveerd: Archiveren verbergt ze en je kunt ze altijd herstellen.
Kan ik een handboek van een luchtvaartuig bijvoegen?
Ja: kies bij het lesmateriaal Document en kies het uit de Documenten van de organisatie. Leerlingen openen het vanuit het onderdeel, zonder toegang nodig te hebben tot de documenten van het luchtvaartuig.
Zie ook: Leden, rollen en contributies, Opleiding.