Opleiding houdt cursussen, inschrijvingen en ondertekende lesverslagen op orde. De cursus bepaalt de minimumeisen en de lessen, de instructeur legt elke les vast en ondertekent hem, de leerling leest hem en bevestigt hem.
Voordat je begint
- Je hebt een organisatie van het type Vliegschool of Vliegschool en club nodig met de Opleidingsmodule in het pakket (je ziet die bij ABONNEMENT, zie Een school aanmaken).
- Wie doet wat:
- De beheerder maakt cursussen aan, schrijft leerlingen in en wijst instructeurs toe.
- De instructeur schrijft en ondertekent verslagen alleen voor de leerlingen aan wie hij is toegewezen.
- De leerling ziet de eigen opleiding en bevestigt ondertekende lessen.
- Voor je eigen opleiding ben je altijd leerling: ook als je beheerder of instructeur bent, kun je jezelf niet voor een cursus inschrijven en geen verslagen voor jezelf schrijven of ondertekenen.
- Leerlingen moeten al met de rol Leerling in de organisatie zitten (zie Leden, rollen en contributies).
Een cursus aanmaken
De snelste manier is beginnen met een sjabloon.
- Open in de schoolweergave het Overzicht en tik onder MEER op Cursussen & lesprogramma.
- Tik op Nieuwe cursus op basis van een sjabloon.
- Kies een sjabloon (PPL(A) of LAPL(A)). Je krijgt een cursus met de wettelijke minimumeisen en een opzet van lessen.
- Wijzig als je wilt de Code en de Naam en tik op Conceptcursus maken.
Voor een cursus vanaf nul tik je op + (Nieuwe cursus) en vul je Code, Naam, Categorie, Regelgeving en Beschrijving in. De cursus begint leeg: het lesprogramma schrijf je daarna.
Het lesprogramma schrijven en publiceren
- Open de cursus en tik op Nieuwe versie (of Concept bewerken als er al een bestaat).
- Typ bij Minimumeisen de uren die de leerling moet halen voor elk soort tijd. Laat leeg waar geen minimum is.
- Tik bij Fasen & lessen op Fase toevoegen en daarna op Les toevoegen binnen de fase. Kies voor elke les het type (vlucht, grondles, simulator, briefing, examen), de geplande tijd, de doelen en de oefeningen.
- Tik op Concept opslaan om later verder te gaan, of op Publiceren.
Elke fase heeft minstens één les nodig. Eenmaal gepubliceerd kan een versie niet meer worden bewerkt: om hem te wijzigen maak je een Nieuwe versie aan. Inschrijvingen die al zijn begonnen, blijven gekoppeld aan de versie waarmee ze begonnen.
Een leerling inschrijven
- Open het tabblad Leerlingen, tik bovenaan op het pictogram Inschrijvingen en daarna op +. Of tik in de cursus op Leerling inschrijven, of op de pagina van de leerling op Inschrijven voor een cursus.
- Kies de Leerling en de Cursus. Alleen cursussen met een gepubliceerde versie staan in de lijst.
- Tik op Instructeurs toewijzen (optioneel), kies wie de leerling begeleidt en tik als je wilt op Hoofdinstructeur maken. Alleen toegewezen instructeurs kunnen schrijven en ondertekenen. Een instructeur die de school heeft verlaten, staat er met (niet meer op de school): tik erop om hem te verwijderen.
- Controleer de Startdatum, voeg eventueel Notities toe en tik op Leerling inschrijven.
Een verslag schrijven en ondertekenen
De instructeur schrijft het na elke les.
- Open de inschrijving van de leerling en tik op Nieuw verslag. Je kunt ook op een les in de lijst met fasen tikken.
- Kies het Lestype: Lesprogramma, Herhaling of Extra les. Schrijf bij de laatste twee de Reden: die valt onder de handtekening. Een extra les kan ook Buiten het lesprogramma vallen, met een vrije titel.
- Controleer de Datum en kies het Luchtvaartuig. Laat bij een grondles Geen luchtvaartuig staan. Met een luchtvaartuig kun je de Gekoppelde vlucht koppelen die de leerling heeft geregistreerd.
- Typ bij Tijden de minuten per soort. Stel bij Oefeningen alleen een resultaat in voor de oefeningen die gedaan zijn.
- Kies bij Beoordeling het Resultaat (Voldoende, Onvoldoende, Onvolledig) en schrijf het doel, de opmerkingen voor de leerling en het Volgend opleidingsdoel op.
- Tik op Concept opslaan.
- Open het concept, lees het nog eens door en tik op Verslag ondertekenen. Bevestig met Ondertekenen.
Een concept telt niet mee voor de voortgang van de leerling totdat het is ondertekend. Voor het ondertekenen kun je op Concept bewerken of Concept intrekken tikken: een ingetrokken concept blijft hoe dan ook bewaard. Ondertekenen verzegelt het verslag met de servertijd en vereist dat het resultaat is ingesteld.
Na het ondertekenen kan niemand de les meer bewerken. Om een fout te herstellen tik je op Dit verslag corrigeren (dat kan de instructeur die heeft ondertekend of een beheerder), daarna op Correctie opslaan en onderteken je de nieuwe revisie. Het origineel blijft bewaard als Vervangen.
De leerlingen volgen
- Het tabblad Leerlingen toont de leerlingen met hun status en voortgang. Tik op een leerling om het Opleidingsdossier te openen: inschrijvingen, verslagen, het register als pdf en het Ledenprofiel. Vanaf hier open je ook de lijst met Inschrijvingen.
- Tik in het segment Instructeurs op een instructeur: het blad biedt het Ledenprofiel (rollen, blokkering) en daaronder de leerlingen die hij begeleidt.
- Is de instructeur van een concept niet meer op de school, dan vindt de beheerder in het verslag (Concept bewerken) Instructeur van dit verslag met (niet meer op de school): kies wie in zijn plaats ondertekent, ook als de school nog maar één instructeur heeft.
- In een inschrijving zie je de VLIEGUREN ten opzichte van de minimumeisen, de afgeronde lessen, MINIMUMEISEN en VERSLAGEN.
- In het onderdeel BEHEREN kun je de Instructeurs wijzigen, Pauzeren (er kan niets worden geschreven of ondertekend), Hervatten, De cursus afronden of De leerling uitschrijven. Bij het afronden waarschuwt de app je als er minimumeisen ontbreken of concepten niet zijn ondertekend. Een gesloten inschrijving open je weer met De inschrijving heropenen.
- Het onderdeel TE CONTROLEREN LESSEN markeert vluchtlessen zonder gekoppelde vlucht of met uren die meer dan 5 minuten van de vlucht afwijken: ze tellen nog steeds mee, maar moeten worden gecontroleerd.
- Statistieken (via het Overzicht, onder MEER) vat vluchten, uren en opleiding per maand samen.
Voor de leerling: Mijn opleiding
- Open in de schoolweergave het tabblad Opleiding (voor de leerling neemt het de plaats in van Leerlingen) of tik in het Overzicht op Mijn opleiding. Open vanuit de pilotenweergave het Menu en tik in het onderdeel ACTIVITEIT op Mijn opleiding. Als er iets je aandacht nodig heeft, zie je het ook op Start en in het Overzicht. Heeft je cursus nog geen instructeur, dan lees je “Geen instructeur toegewezen: vraag het aan de balie”.
- Tik onder TE BEVESTIGEN op een les die door de instructeur is ondertekend en lees hem.
- Tik op Bevestigen. Schrijf als je wilt een Opmerking en bevestig dan.
- Tik op je cursus om het register te openen. Je ziet de UREN, de MINIMUMEISEN en de ONDERTEKENDE LESSEN.
- Tik op Register downloaden (PDF) om het ondertekende register te krijgen, met de vingerafdruk van het document om het te verifiëren. Kies daarna Delen of Opslaan.
Alleen ondertekende verslagen tellen mee voor je voortgang. Het register blijft altijd van jou: je kunt het lezen, ook als je de school verlaat of het pakket ervan verloopt.
Veelgestelde vragen
Kan ik een leerling inschrijven voor een cursus die niet gepubliceerd is?
Nee. Publiceer eerst het lesprogramma: zolang het een concept is, kan niemand worden ingeschreven.
Kan ik het lesprogramma van een cursus die al in gebruik is wijzigen?
Maak een Nieuwe versie aan en publiceer die. Lopende inschrijvingen houden hun beginversie, nieuwe gebruiken de gepubliceerde.
Hoe verwijder ik een cursus die ik niet meer gebruik?
Open de cursus en tik op De cursus archiveren. Er kunnen geen nieuwe leerlingen meer worden ingeschreven, bestaande inschrijvingen gaan door en er wordt niets verwijderd.
Zie ook: Leden, rollen en contributies, Klaslokaal, Een vlucht registreren.