Obuka: tečajevi, upisi i evidencije

Obuka drži u redu tečajeve, upise i potpisane zapise lekcija. Tečaj određuje minimume i lekcije, instruktor bilježi i potpisuje svaku lekciju, a polaznik je čita i potvrđuje uvid.

Prije nego počneš

Treba ti organizacija Škola letenja ili Škola i klub s Modul za obuku u paketu (vidiš ga u PAKET, vidi Izrada škole).
Tko što radi:
Admin izrađuje tečajeve, upisuje polaznike i dodjeljuje instruktore.
Instruktor piše i potpisuje zapise samo za polaznike kojima je dodijeljen.
Polaznik vidi svoju obuku i potvrđuje uvid u potpisane lekcije.
Za vlastitu obuku uvijek si polaznik: čak i ako si admin ili instruktor, ne možeš se upisati na tečaj niti pisati ili potpisivati zapise za sebe.
Polaznici već moraju biti u organizaciji s ulogom Polaznik (vidi Članovi, uloge i članarine).

Izradi tečaj

Najbrži način je krenuti od predloška.

U prikazu škole otvori Pregled i pod VIŠE dodirni Tečajevi i program obuke.
Dodirni Novi tečaj iz predloška.
Odaberi predložak (PPL(A) ili LAPL(A)). Dobivaš tečaj sa zakonskim minimumima i okvirom lekcija.
Ako želiš, promijeni Šifra i Naziv, zatim dodirni Izradi nacrt tečaja.

Za tečaj od nule dodirni + (Novi tečaj) i ispuni Šifra, Naziv, Kategorija, Propis i Opis. Tečaj počinje prazan: program obuke pišeš poslije.

Napiši i objavi program obuke

Otvori tečaj i dodirni Nova verzija (ili Uredi nacrt ako već postoji).
U Minimumi upiši sate koje polaznik mora dosegnuti za svaku vrstu vremena. Ostavi prazno gdje nema minimuma.
U Faze i lekcije dodirni Dodaj fazu, zatim Dodaj lekciju unutar faze. Za svaku lekciju odaberi vrstu (let, teorija, simulator, brifing, ispit), planirano vrijeme, ciljeve i vježbe.
Dodirni Spremi nacrt da nastaviš poslije, ili Objavi.

Uređivač programa obuke s minimumima, fazama i lekcijama

Svaka faza treba barem jednu lekciju. Nakon objave verzija se ne može uređivati: da je promijeniš, izrađuješ Nova verzija. Već započeti upisi ostaju vezani uz verziju s kojom su počeli.

Upiši polaznika

Otvori karticu Polaznici, dodirni ikonu Upisi na vrhu, zatim +. Ili dodirni Upiši polaznika u tečaju, ili Upiši na tečaj na stranici polaznika.
Odaberi Polaznik i Tečaj. Navode se samo tečajevi s objavljenom verzijom.
Dodirni Dodijeli instruktore (neobavezno), odaberi tko prati polaznika i, ako želiš, Postavi kao glavnog. Pisati i potpisivati mogu samo dodijeljeni instruktori. Instruktor koji je napustio školu prikazuje se kao (više nije u školi): dodirni ga da ga ukloniš.
Provjeri Datum početka, dodaj eventualne Bilješke i dodirni Upiši polaznika.

Napiši i potpiši zapis

Instruktor ga piše nakon svake lekcije.

Otvori upis polaznika i dodirni Novi zapis. Možeš dodirnuti i lekciju na popisu faza.
Odaberi Vrsta lekcije: Program obuke, Ponavljanje ili Dodatna lekcija. Za posljednje dvije upiši Razlog: obuhvaćen je potpisom. Dodatna lekcija može biti i Izvan programa obuke, sa slobodnim naslovom.
Provjeri Datum i odaberi Zrakoplov. Za teorijsku lekciju ostavi Bez zrakoplova. Uz zrakoplov možeš povezati Povezani let koji je polaznik upisao.
U Vremena upiši minute po vrsti. U Vježbe postavi rezultat samo za one koje su odrađene.
U Ocjena odaberi Rezultat (Zadovoljava, Ne zadovoljava, Nepotpuno) i napiši cilj, bilješke za polaznika i Cilj sljedeće obuke.
Dodirni Spremi nacrt.

Otvori nacrt, ponovno ga pročitaj i dodirni Potpiši zapis. Potvrdi s Potpiši.

Nacrt se ne računa u napredak polaznika dok se ne potpiše. Prije potpisa možeš dodirnuti Uredi nacrt ili Odbaci nacrt: odbačeni nacrt ipak ostaje u arhivi. Potpis pečati zapis vremenom poslužitelja i traži da je rezultat postavljen.

Nakon potpisa nitko ne može uređivati lekciju. Da ispraviš pogrešku, dodirni Ispravi ovaj zapis (može instruktor koji je potpisao ili admin), zatim Spremi ispravak i potpiši novu reviziju. Izvornik ostaje u arhivi kao Zamijenjeno.

Prati polaznike

Kartica Polaznici navodi polaznike s njihovim stanjem i napretkom. Dodirni jednog da otvoriš Dosje obuke: upisi, zapisi, evidencija kao PDF i Profil člana. Odavde otvaraš i popis Upisi.
U segmentu Instruktori dodirni instruktora: list nudi Profil člana (uloge, suspenzija) i, ispod njega, polaznike koje prati.
Ako instruktor nacrta više nije u školi, u zapisu (Uredi nacrt) admin nalazi Instruktor ovog zapisa s (više nije u školi): odaberi tko potpisuje umjesto njega, čak i ako je u školi ostao samo jedan instruktor.
U upisu vidiš Sati leta prema minimumima, završene lekcije, MINIMUMI i ZAPISI.
U odjeljku Upravljaj možeš promijeniti Instruktori, Stavi na čekanje (ništa se ne može pisati ni potpisivati), Nastavi, Završi tečaj ili Povuci polaznika. Pri završetku aplikacija upozorava ako nedostaju minimumi ili ima nepotpisanih nacrta. Zatvoreni upis ponovno se otvara s Ponovno otvori upis.
Odjeljak LEKCIJE ZA PROVJERU označava letačke lekcije bez povezanog leta ili sa satima koji se od leta razlikuju za više od 5 minuta: i dalje se računaju, ali ih treba provjeriti.
Statistika (iz Pregled, pod VIŠE) sažima letove, sate i obuku po mjesecima.

Dosje obuke polaznika s upisima i zapisima

Za polaznika: Moja obuka

U prikazu škole otvori karticu Obuka (za polaznika zamjenjuje Polaznici) ili dodirni Moja obuka u Pregled. Iz prikaza pilota otvori Izbornik i dodirni Moja obuka, u odjeljku Aktivnost. Ako nešto traži tvoju pozornost, vidiš to i na Početna i u Pregled. Ako tvoj tečaj još nema instruktora, čitaš "Nema dodijeljenog instruktora: pitaj na recepciji".
Pod Čeka potvrdu uvida dodirni lekciju koju je instruktor potpisao i pročitaj je.
Dodirni Potvrdi uvid. Ako želiš, napiši Komentar, zatim potvrdi.

Moja obuka: lekcije za potvrdu uvida i napredak

Dodirni svoj tečaj da otvoriš evidenciju. Vidiš Sati, MINIMUMI i POTPISANE LEKCIJE.
Dodirni Preuzmi evidenciju (PDF) da dobiješ potpisanu evidenciju, s otiskom dokumenta za provjeru. Zatim odaberi Podijeli ili Spremi.

Moja evidencija, s potpisanim lekcijama i PDF-om

U tvoj napredak računaju se samo potpisani zapisi. Evidencija uvijek ostaje tvoja: možeš je čitati i ako napustiš školu ili joj istekne paket.

Često postavljana pitanja

Mogu li upisati polaznika na tečaj koji nije objavljen?

Ne. Prvo objavi program obuke: dok je nacrt, nitko se ne može upisati.

Mogu li promijeniti program obuke tečaja koji je već u upotrebi?

Izradi Nova verzija i objavi je. Upisi u tijeku zadržavaju početnu verziju, novi koriste objavljenu.

Kako uklonim tečaj koji više ne koristim?

Otvori tečaj i dodirni Arhiviraj tečaj. Novi polaznici se ne mogu upisati, postojeći upisi se nastavljaju i ništa se ne briše.

Vidi i: Članovi, uloge i članarine, Učionica, Upis leta.