Izrada škole letenja, kluba ili grupe

Organizacija je zajednički prostor u kojem članovi, polaznici, instruktori i zrakoplovi rade zajedno. Tko je izradi, postaje njezin admin.

Prije nego počneš

Treba ti samo AVIOFILE račun: svatko može izraditi organizaciju.
Odaberi pravu vrstu (možeš je kasnije promijeniti, vidi dolje):
Zajednički zrakoplov: suvlasnici jednog ili više zrakoplova.
Škola letenja: polaznici, instruktori i obuka.
Klub: članovi koji dijele zrakoplove i rezervacije.
Škola i klub: škola letenja i klub u jednom, s jednom pretplatom, istim zrakoplovima i istim članovima.
Održavanje: organizacija za održavanje.
Podaci organizacije (naziv tvrtke, OIB odnosno PDV broj, adresa) nisu obavezni pri izradi. Trebat će ti za fakturu kad završi probno razdoblje.

Izradi organizaciju

Otvori Izbornik.
U odjeljku Organizacije dodirni Izradi ili se pridruži organizaciji, zatim odaberi Nova organizacija.
U prvom koraku (Što registriraš?) odaberi vrstu. Za Škola letenja ili Škola i klub odgovori i na Mogu li polaznici sami rezervirati?: Da ako polaznici rezerviraju zrakoplov iz kalendara, Ne ako za njih rezerviraju instruktori i ured. Možeš to promijeniti bilo kada u Postavke. Zatim dodirni Nastavi.

U drugom koraku (Naziv i matični aerodrom) upiši Naziv. Provjeri Država: to je oznaka od dva slova, na primjer IT.
Ako želiš, odaberi Matični aerodrom (neobavezno) i dodirni Nastavi.

U trećem koraku (Podaci za naplatu) upiši naziv tvrtke, pravni oblik, PDV broj, porezni broj, sjedište i kontakte za fakturiranje. Škole imaju i Broj odobrenja ATO/DTO, klubovi imaju Pripadnost.
Dodirni Izradi organizaciju. Ako radije podatke dopunjavaš kasnije, dodirni Dopuni kasnije.

Podaci za naplatu, s Izradi organizaciju i Dopuni kasnije

Aplikacija prikazuje poruku "… izrađena" i nova organizacija postaje tvoja aktivna. Za školu poruka nudi i Idi na prikaz škole.

Paket i besplatno probno razdoblje

Besplatno probno razdoblje počinje kad izradiš organizaciju. Škole i organizacije "Škola i klub" počinju s Modul za obuku (tečajevi, upisi, registri); obični klubovi ne.

Da vidiš paket i probno razdoblje:

Otvori Izbornik i u Organizacije dodirni svoju organizaciju.
Pomakni se dolje do PAKET. Vidiš naziv paketa, status (Probno razdoblje, Aktivno, Kasni s plaćanjem, Otkazano, Isteklo), "Probno razdoblje završava…" i trake Zrakoplovi, Članovi i Pohrana.

Odjeljak PAKET vide samo osobe koje mogu upravljati organizacijom ili njezinom naplatom.

Postavke organizacije

Odjeljak UPRAVLJANJE sadrži (ovisno o vrsti i dozvolama):

Troškovi: izdaci i satni trošak svakog zrakoplova.
Članarine članova: tko je platio članarinu (vidi Članovi, uloge i članarine). Broj uz njega kaže koliko članova treba podmiriti.
Dozvole i liječničke svjedodžbe članova: rokovi dozvola i liječničkih svjedodžbi koje članovi dijele i, za one koji na to pristanu, priložene datoteke (vidi Članovi, uloge i članarine).
Novčanici: letački kredit članova (klubovi i škole); broj kaže koliko ih ima nizak kredit.
Sporni letovi i, u klubovima bez škole, Vremenski prozori.

Odjeljak POSTAVKE sadrži:

Postavke (redak ili ikona alata gore desno): jedan zaslon s ORGANIZACIJA (Naziv, Država i Vrsta), ČLANARINA, REZERVACIJE (za škole: Polaznici mogu rezervirati), PRIVATNOST KALENDARA, LETAČKI KREDIT (prag niskog kredita) i POTVRDE LETOVA. Koji se odjeljci pojavljuju ovisi o vrsti, a Spremi sprema sve odjednom. Promjena vrste (između škole letenja, kluba i škole i kluba) ne dira pretplatu, zrakoplove ni članove: mijenjaju se samo odjeljci koje vidiš u aplikaciji.
Podaci za naplatu: naziv tvrtke, PDV broj i adresa za fakturu.

Tvoja Osobno organizacija nema članova ni pozivnica: prikazuje samo karticu, Troškovi i PAKET.

Dodaj zrakoplove škole

Zrakoplove dodaješ izravno iz prikaza škole.

Otvori karticu Flota i dodirni + (Dodaj zrakoplov). Ako je flota još prazna, isti gumb nalaziš u sredini, a u Pregled karticu ZA POČETAK s retkom Dodaj svoj prvi zrakoplov. Treba ti dozvola za upravljanje zrakoplovima, koju ima admin.
Obrazac se otvara sa školom već odabranom u polju Organizacija.
Upiši oznaku, model i brojače kao u Dodavanje zrakoplova i spremi.

To možeš učiniti i iz prikaza pilota: kartica Početna, MOJI ZRAKOPLOVI, +, zatim odaberi školu u polju Organizacija.

Obrazac za dodavanje zrakoplova, s odabirom organizacije

Zrakoplov se pojavljuje na kartici Flota škole i može se rezervirati. Paket određuje najveći broj zrakoplova: traka Zrakoplovi u PAKET pokazuje koliko je mjesta ostalo.

Prebaci se na prikaz škole

Prikaz škole ima kartice Pregled, Flota, Polaznici, Kalendar i Izbornik. Mijenja se prema tvojoj ulozi:

admin i instruktor u Polaznici nalaze polaznike i instruktore sa stanjem njihovih tečajeva;
polaznik umjesto toga nalazi karticu Obuka, sa svojim napretkom i bez popisa ostalih polaznika;
ako paket škole nema Modul za obuku, prikaz nema nadzornu ploču, tečajeve, upise ni statistike: Pregled javlja flotu i današnje letove, a Polaznici navodi članove.

Na vrhu Pregled nalazi se zvonce obavijesti s brojem nepročitanih. Nova škola prikazuje karticu ZA POČETAK dok nema zrakoplova, tečajeva i polaznika, i dok ne odabereš Mogu li polaznici sami rezervirati? (dodirni redak i odgovori Da ili Ne).

Iz prikaza pilota otvori Izbornik.
U odjeljku Organizacije dodirni Prebaci na prikaz škole.
Za povratak u Izbornik dodirni Prebaci na prikaz pilota.

Aplikacija pamti prikaz u kojem si bio: sljedeći put kad je otvoriš, počinje tamo. Ako u međuvremenu više nisi dio škole (otišao si, suspendiran si ili uklonjen), vraćaš se u prikaz pilota uz poruku.

Izbornik prikaza pilota s Prebaci na prikaz škole

Prikaz škole dostupan je ako si admin, instruktor ili polaznik u organizaciji Škola letenja ili Škola i klub. Obični Klub nema prikaz škole: upravljaš njime iz prikaza pilota, u Izbornik > Organizacije, dodirom na klub.

Često postavljana pitanja

Mogu li promijeniti vrstu nakon izrade?

Da, između Škola letenja, Klub i Škola i klub: otvori Postavke u Postavke organizacije (redak ili ikona alata), odaberi Vrsta u odjeljku ORGANIZACIJA, dodirni Spremi i potvrdi s Promijeni tip. Grupa zajedničkog zrakoplova ili organizacija za održavanje ne može promijeniti vrstu.

Mogu li imati više od jedne organizacije?

Da. Izbornik > Organizacije navodi ih sve: dodirni jednu da otvoriš njezinu stranicu. Za grupe suvlasnika vidi Suvlasništvo.

Kako se pridružiti organizaciji koja već postoji?

Admin te mora pozvati: vidi Članovi, uloge i članarine.

Vidi i: Članovi, uloge i članarine, Obuka, Učionica.