Organizācija ir kopīga telpa, kur kopā darbojas dalībnieki, kursanti, instruktori un gaisa kuģi. Tas, kas to izveido, kļūst par tās administratoru.
Pirms sāc
- Tev vajag tikai AVIOFILE kontu: organizāciju var izveidot ikviens.
- Izvēlies pareizo veidu (vēlāk to var mainīt, skat. zemāk):
- Kopīgs gaisa kuģis: viena vai vairāku gaisa kuģu līdzīpašnieki.
- Lidošanas skola: kursanti, instruktori un apmācība.
- Klubs: dalībnieki, kas kopīgi izmanto gaisa kuģus un rezervācijas.
- Lidošanas skola un klubs: lidošanas skola un klubs vienā, ar vienu abonementu, tiem pašiem gaisa kuģiem un tiem pašiem dalībniekiem.
- Apkope: tehniskās apkopes organizācija.
- Organizācijas dati (juridiskais nosaukums, PVN numurs, adrese) izveides brīdī nav obligāti. Tie būs vajadzīgi rēķinam, kad beigsies izmēģinājuma periods.
Organizācijas izveide
- Atver Izvēlne.
- Sadaļā ORGANIZĀCIJAS pieskaries Izveidot organizāciju vai pievienoties, tad izvēlies Jauna organizācija.
- Pirmajā solī (Ko tu reģistrē?) izvēlies veidu. Lidošanas skola vai Lidošanas skola un klubs gadījumā atbildi arī uz Vai kursanti var rezervēt paši?: Jā, ja kursanti rezervē gaisa kuģi kalendārā, Nē, ja viņu vietā rezervē instruktori un birojs. To vari mainīt jebkurā laikā sadaļā Iestatījumi. Pēc tam pieskaries Turpināt.
- Otrajā solī (Nosaukums un mājas lidlauks) ieraksti Nosaukums. Pārbaudi Valsts: tas ir divu burtu kods, piemēram, IT.
- Ja vēlies, izvēlies Mājas lidlauks (neobligāti) un pieskaries Turpināt.
- Trešajā solī (Norēķinu dati) aizpildi juridisko nosaukumu, juridisko formu, PVN numuru, nodokļu kodu, juridisko adresi un rēķinu kontaktus. Skolām ir arī ATO/DTO apstiprinājuma numurs, klubiem ir Piederība.
- Pieskaries Izveidot organizāciju. Ja datus labāk aizpildīt vēlāk, pieskaries Aizpildīt vēlāk.
Lietotne parāda ziņu "… izveidota", un jaunā organizācija kļūst par tavu aktīvo. Skolai ziņojumā tiek piedāvāts arī Pārslēgties uz skolas skatu.
Plāns un bezmaksas izmēģinājums
Bezmaksas izmēģinājums sākas, kad izveido organizāciju. Skolas un organizācijas "Lidošanas skola un klubs" sāk ar Apmācības modulis (kursi, pieraksti, reģistri); parastie klubi bez tā.
Lai redzētu plānu un izmēģinājumu:
- Atver Izvēlne un sadaļā ORGANIZĀCIJAS pieskaries savai organizācijai.
- Ritini uz leju līdz PLĀNS. Redzi plāna nosaukumu, statusu (Izmēģinājuma, Aktīvs, Nokavēts, Atcelts, Beidzies termiņš), "Izmēģinājums beidzas…" un joslas Gaisa kuģi, Dalībnieki un Krātuve.
Sadaļu PLĀNS redz tikai cilvēki, kas var pārvaldīt organizāciju vai tās norēķinus.
Organizācijas iestatījumi
Sadaļā PĀRVALDĪBA ir (atkarībā no veida un atļaujām):
- Izmaksas: katra gaisa kuģa izdevumi un stundas izmaksas.
- Dalībnieku biedra naudas: kas ir samaksājis biedra naudu (skat. Dalībnieki, lomas un biedra nauda). Blakus esošais skaitlis norāda, cik dalībniekiem jānokārto maksājums.
- Dalībnieku licences un medicīniskās izziņas: licenču un medicīnisko izziņu termiņi, ko dalībnieki kopīgo, un tiem, kas tam piekrīt, arī pievienotie faili (skat. Dalībnieki, lomas un biedra nauda).
- Maki: dalībnieku lidojumu kredīts (klubiem un skolām); skaitlis norāda, cik dalībniekiem kredīts ir zems.
- Lidojumu strīdi un klubos bez skolas Laika logi.
Sadaļā IESTATĪJUMI ir:
- Iestatījumi (rinda vai rīku ikona augšējā labajā stūrī): viens ekrāns ar ORGANIZĀCIJA (Nosaukums, Valsts un Veids), BIEDRA NAUDA, REZERVĀCIJAS (skolām: Kursanti var rezervēt), KALENDĀRA PRIVĀTUMS, LIDOJUMU KREDĪTS (zema kredīta slieksnis) un LIDOJUMU APSTIPRINĀŠANA. Kuras sadaļas parādās, atkarīgs no veida, un Saglabāt saglabā visu uzreiz. Veida maiņa (starp lidošanas skolu, klubu un skolu un klubu) neskar abonementu, gaisa kuģus un dalībniekus: mainās tikai sadaļas, ko redzi lietotnē.
- Norēķinu dati: juridiskais nosaukums, PVN numurs un adrese rēķinam.
Organizācijā Personiskais nav ne dalībnieku, ne uzaicinājumu: tajā redzama tikai kartīte, Izmaksas un PLĀNS.
Skolas gaisa kuģu pievienošana
Gaisa kuģus pievieno tieši skolas skatā.
- Atver cilni Flote un pieskaries + (Pievienot gaisa kuģi). Ja flote vēl ir tukša, to pašu pogu atrodi vidū, un sadaļā Pārskats kartītē PIRMIE SOĻI ir rinda Pievieno savu pirmo gaisa kuģi. Tev vajag atļauju pārvaldīt gaisa kuģus, kas administratoram ir.
- Atveras veidlapa ar jau izvēlētu skolu laukā Organizācija.
- Aizpildi reģistrāciju, modeli un skaitītājus, kā aprakstīts Gaisa kuģa pievienošana, un saglabā.
To var izdarīt arī pilota skatā: cilne Sākums, MANI GAISA KUĢI, +, tad laukā Organizācija izvēlies skolu.
Gaisa kuģis parādās skolas cilnē Flote un to var rezervēt. Plāns nosaka maksimālo gaisa kuģu skaitu: josla Gaisa kuģi sadaļā PLĀNS rāda, cik vietas vēl ir.
Pārslēgšanās uz skolas skatu
Skolas skatā ir cilnes Pārskats, Flote, Kursanti, Kalendārs un Izvēlne. Tas mainās atkarībā no tavas lomas:
- administrators un instruktors sadaļā Kursanti atrod kursantus un instruktorus ar viņu kursu statusu;
- kursants tās vietā redz cilni Apmācība ar savu progresu un bez pārējo kursantu saraksta;
- ja skolas plānā nav Apmācības modulis, skatā nav informācijas paneļa, kursu, pierakstu un statistikas: Pārskats rāda floti un šodienas lidojumus, bet Kursanti uzskaita dalībniekus.
Pārskata augšā ir paziņojumu zvaniņš ar nelasīto skaitu. Jauna skola rāda kartīti PIRMIE SOĻI, līdz tai ir gaisa kuģi, kursi un kursanti, un līdz esi izvēlējies, vai Vai kursanti var rezervēt paši? (pieskaries rindai un atbildi Jā vai Nē).
- No pilota skata atver Izvēlne.
- Sadaļā ORGANIZĀCIJAS pieskaries Pārslēgties uz skolas skatu.
- Lai atgrieztos, Izvēlne pieskaries Pārslēgties uz pilota skatu.
Lietotne atceras skatu, kurā biji: nākamreiz tā sāksies tur. Ja tikmēr vairs neesi skolas dalībnieks (pameti, tevi apturēja vai noņēma), atgriezīsies pilota skatā ar ziņu.
Skolas skats ir pieejams, ja esi administrators, instruktors vai kursants organizācijā Lidošanas skola vai Lidošanas skola un klubs. Parastam Klubs skolas skata nav: to pārvaldi no pilota skata, Izvēlne > ORGANIZĀCIJAS, pieskaroties klubam.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai pēc izveides var mainīt veidu?
Jā, starp Lidošanas skola, Klubs un Lidošanas skola un klubs: atver Iestatījumi sadaļā Organizācijas iestatījumi (rinda vai rīku ikona), sadaļā ORGANIZĀCIJA izvēlies Veids, pieskaries Saglabāt un apstiprini ar Mainīt veidu. Kopīga gaisa kuģa grupa vai apkopes organizācija veidu mainīt nevar.
Vai var būt vairāk nekā viena organizācija?
Jā. Izvēlne > ORGANIZĀCIJAS uzskaita tās visas: pieskaries kādai, lai atvērtu tās lapu. Kopīpašnieku grupām skat. Kopīpašumā.
Kā pievienoties jau esošai organizācijai?
Administratoram tevi jāuzaicina: skat. Dalībnieki, lomas un biedra nauda.
Skat. arī: Dalībnieki, lomas un biedra nauda, Apmācība, Klase.