Организацията е общото пространство, в което членове, курсанти, инструктори и летателни апарати работят заедно. Който я създаде, става неин администратор.
Преди да започнеш
- Трябва ти само акаунт в AVIOFILE: всеки може да създаде организация.
- Избери правилния тип (можеш да го смениш по-късно, виж по-долу):
- Споделен летателен апарат: съсобственици на един или повече летателни апарати.
- Летателно училище: курсанти, инструктори и обучение.
- Клуб: членове, които споделят апарати и резервации.
- Училище и клуб: летателно училище и клуб в едно, с един абонамент, същите апарати и същите членове.
- Поддръжка: организация за поддръжка.
- Данните на организацията (фирмено име, ДДС номер, адрес) са по избор при създаването. Ще ти трябват за фактурата, когато пробният период свърши.
Създаване на организацията
- Отвори Меню.
- В раздела ОРГАНИЗАЦИИ докосни Създай или се присъедини към организация, после избери Нова организация.
- На първата стъпка (Какво регистрираш?) избери типа. За Летателно училище или Училище и клуб отговори и на Курсантите могат ли да резервират сами?: Да, ако курсантите резервират апарата от календара, Не, ако резервират инструкторите и офисът вместо тях. Можеш да го промениш по всяко време в Настройки. После докосни Продължи.
- На втората стъпка (Име и базово летище) въведи Име. Провери Държава: това е двубуквеният код, например IT.
- Ако искаш, избери Базово летище (по избор) и докосни Продължи.
- На третата стъпка (Данни за фактуриране) попълни фирменото име, правната форма, ДДС номера, данъчния код, седалището и контактите за фактуриране. Училищата имат и Номер на одобрение ATO/DTO, клубовете имат Принадлежност.
- Докосни Създай организация. Ако предпочиташ да попълниш данните по-късно, докосни Попълни по-късно.
Приложението показва съобщението „… е създадена“ и новата организация става твоята активна. За училище съобщението предлага и Отиди към изгледа за училище.
План и безплатен пробен период
Безплатният пробен период започва, когато създадеш организацията. Училищата и организациите „Училище и клуб“ започват с Модул за обучение (курсове, записвания, регистри); обикновените клубове не.
За да видиш плана и пробния период:
- Отвори Меню и в ОРГАНИЗАЦИИ докосни своята организация.
- Превърти надолу до ПЛАН. Виждаш името на плана, състоянието (Пробен, Активен, Просрочен, Отказан, Изтекъл), „Пробният период свършва…“ и лентите Летателни апарати, Членове и Съхранение.
Раздела ПЛАН виждат само хората, които могат да управляват организацията или нейното фактуриране.
Настройки на организацията
Разделът УПРАВЛЕНИЕ има (според типа и разрешенията):
- Разходи: разходи и цена на час за всеки летателен апарат.
- Членски внос на членовете: кой е платил членския внос (виж Членове, роли и такси). Числото до него казва колко членове трябва да уредят вноса си.
- Свидетелства и медицинско на членовете: срокове на свидетелства и медицински, които членовете споделят, и, за тези, които също са съгласни, прикачените файлове (виж Членове, роли и такси).
- Портфейли: полетният кредит на членовете (клубове и училища); числото казва колко имат нисък кредит.
- Оспорени полети и, в клубове без училище, Времеви прозорци.
Разделът НАСТРОЙКИ има:
- Настройки (редът или иконата с инструментите горе вдясно): един екран с ОРГАНИЗАЦИЯ (Име, Държава и Тип), ЧЛЕНСКИ ВНОС, РЕЗЕРВАЦИИ (за училищата: Курсантите могат да резервират), ПОВЕРИТЕЛНОСТ НА КАЛЕНДАРА, ПОЛЕТЕН КРЕДИТ (прагът на нисък кредит) и ПОТВЪРЖДЕНИЯ НА ПОЛЕТИ. Кои раздели се появяват, зависи от типа, а Запази запазва всичко наведнъж. Смяната на типа (между летателно училище, клуб и училище и клуб) не засяга абонамента, апаратите и членовете: променят се само разделите, които виждаш в приложението.
- Данни за фактуриране: фирмено име, ДДС номер и адрес за фактурата.
Твоята Лична организация няма членове или покани: показва само картата, Разходи и ПЛАН.
Добавяне на апаратите на училището
Добавяш летателни апарати направо от изгледа за училище.
- Отвори раздела Флот и докосни + (Добави летателен апарат). Ако флотът още е празен, намираш същия бутон в средата, а в Преглед картата ПЪРВИ СТЪПКИ с реда Добави първия летателен апарат. Трябва ти разрешение да управляваш апарати, което администраторът има.
- Формулярът се отваря с вече избраното училище в полето Организация.
- Попълни регистрацията, модела и броячите както в Добавяне на летателен апарат и запази.
Можеш да го направиш и от изгледа за пилот: раздел Начало, МОИТЕ ЛЕТАТЕЛНИ АПАРАТИ, +, после избери училището в полето Организация.
Апаратът се появява в раздела Флот на училището и може да се резервира. Планът определя максималния брой апарати: лентата Летателни апарати в ПЛАН показва колко място е останало.
Превключване към изгледа за училище
Изгледът за училище има разделите Преглед, Флот, Курсанти, Календар и Меню. Променя се според ролята ти:
- администраторът и инструкторът намират в Курсанти курсантите и инструкторите със състоянието на техните курсове;
- курсантът намира на негово място раздел Обучение, със собствения си напредък и без списък на другите курсанти;
- ако планът на училището няма Модул за обучение, изгледът не показва табло, курсове, записвания или статистики: Преглед показва флота и днешните полети, а Курсанти изброява членовете.
Най-горе в Преглед има камбанка за известия с броя на непрочетените. Ново училище показва картата ПЪРВИ СТЪПКИ, докато няма апарати, курсове и курсанти и докато не избереш дали Курсантите могат ли да резервират сами? (докосни реда и отговори Да или Не).
- От изгледа за пилот отвори Меню.
- В раздела ОРГАНИЗАЦИИ докосни Превключи към изглед за училище.
- За да се върнеш, в Меню докосни Превключи към изглед за пилот.
Приложението помни изгледа, в който си бил: следващия път, когато го отвориш, започва оттам. Ако междувременно вече не си част от училището (напуснал си, спрян си или са те премахнали), се връщаш към изгледа за пилот със съобщение.
Изгледът за училище е наличен, ако си администратор, инструктор или курсант в организация Летателно училище или Училище и клуб. Обикновеният Клуб няма изглед за училище: управляваш го от изгледа за пилот, в Меню > ОРГАНИЗАЦИИ, като докоснеш клуба.
Често задавани въпроси
Мога ли да сменя типа след създаването?
Да, между Летателно училище, Клуб и Училище и клуб: отвори Настройки в Настройки на организацията (реда или иконата с инструментите), избери Тип в раздела ОРГАНИЗАЦИЯ, докосни Запази и потвърди със Смени типа. Група със споделен летателен апарат или организация за поддръжка не може да сменя типа.
Мога ли да имам повече от една организация?
Да. Меню > ОРГАНИЗАЦИИ ги изброява всичките: докосни една, за да отвориш страницата ѝ. За групите със съсобственост виж Съсобственост.
Как да се присъединя към организация, която вече съществува?
Администраторът трябва да те покани: виж Членове, роли и такси.
Виж също: Членове, роли и такси, Обучение, Учебна зала.