Организација је заједнички простор у којем чланови, ученици, инструктори и ваздухоплови раде заједно. Ко је направи, постаје њен админ.
Пре него што почнеш
- Треба ти само AVIOFILE налог: свако може да направи организацију.
- Изабери праву врсту (касније је можеш променити, види доле):
- Заједнички ваздухоплов: сувласници једног или више ваздухоплова.
- Школа летења: ученици, инструктори и обука.
- Клуб: чланови који деле ваздухоплове и резервације.
- Школа и клуб: школа летења и клуб у једном, са једном претплатом, истим ваздухопловима и истим члановима.
- Одржавање: организација за одржавање.
- Подаци о организацији (пун назив, ПИБ, адреса) нису обавезни при отварању. Требаће ти за рачун када се пробни период заврши.
Прављење организације
- Отвори Мени.
- У одељку Организације додирни Направи или се придружи организацији, па изабери Нова организација.
- На првом кораку (Шта региструјеш?) изабери врсту. За Школа летења или Школа и клуб одговори и на Могу ли ученици сами да резервишу?: Да ако ученици резервишу ваздухоплов из календара, Не ако резервацију за њих праве инструктори и канцеларија. То можеш променити у било ком тренутку у Подешавања. Затим додирни Настави.
- На другом кораку (Назив и матични аеродром) упиши Назив. Провери Држава: то је двословна ознака, на пример IT.
- Ако желиш, изабери Матични аеродром (необавезно) и додирни Настави.
- На трећем кораку (Подаци за рачун) попуни пун назив, правни облик, ПИБ, пореску шифру, седиште и контакте за фактурисање. Школе имају и Број одобрења ATO/DTO, а клубови Припадност.
- Додирни Направи организацију. Ако радије попуњаваш податке касније, додирни Допуни касније.
Апликација приказује поруку „Направљено: …” и нова организација постаје твоја активна. За школу порука нуди и Иди на приказ школе.
Пакет и бесплатан пробни период
Бесплатан пробни период почиње када направиш организацију. Школе и организације „Школа и клуб” почињу са Модул за обуку (курсеви, уписи, регистри); обични клубови не.
Да видиш пакет и пробни период:
- Отвори Мени и у Организације додирни своју организацију.
- Скролуј до ПАКЕТ. Видиш назив пакета, статус (Пробни период, Активан, Касни са плаћањем, Отказана, Истекла), „Пробни период се завршава…” и траке Ваздухоплови, Чланови и Складиште.
Одељак ПАКЕТ виде само особе које могу да управљају организацијом или њеним фактурисањем.
Подешавања организације
Одељак УПРАВЉАЊЕ има (у зависности од врсте и дозвола):
- Трошкови: издаци и цена по сату сваког ваздухоплова.
- Чланарине чланова: ко је платио чланарину (види Чланови, улоге и чланарине). Број поред говори колико чланова треба да измири дуг.
- Лиценце и лекарска уверења чланова: рокови лиценци и лекарских уверења које чланови деле и, за оне који на то пристану, приложени фајлови (види Чланови, улоге и чланарине).
- Новчаници: летачки кредит чланова (клубови и школе); број показује колико њих има низак кредит.
- Спорни летови и, у клубовима без школе, Временски прозори.
Одељак ПОДЕШАВАЊА има:
- Подешавања (ред или икона алата горе десно): један екран са ОРГАНИЗАЦИЈА (Назив, Држава и Врста), ЧЛАНАРИНА, РЕЗЕРВАЦИЈЕ (за школе: Ученици могу да резервишу), ПРИВАТНОСТ КАЛЕНДАРА, ЛЕТАЧКИ КРЕДИТ (праг ниског кредита) и ПОТВРДЕ ЛЕТОВА. Који се одељци појављују зависи од врсте, а Сачувај чува све одједном. Промена врсте (између школе летења, клуба и школе и клуба) не дира претплату, ваздухоплове и чланове: мењају се само одељци које видиш у апликацији.
- Подаци за рачун: пун назив, ПИБ и адреса за рачун.
Твоја Лична организација нема чланова ни позивница: приказује само картицу, Трошкови и ПАКЕТ.
Додавање ваздухоплова школе
Ваздухоплове додајеш директно из приказа школе.
- Отвори картицу Флота и додирни + (Додај ваздухоплов). Ако је флота још празна, исто дугме налазиш на средини, а у Преглед картицу ПРВИ КОРАЦИ са редом Додај први ваздухоплов. Треба ти дозвола за управљање ваздухопловима, коју има админ.
- Образац се отвара са већ изабраном школом у пољу Организација.
- Попуни регистрацију, модел и бројаче као у Додавање ваздухоплова и сачувај.
Исто можеш и из приказа пилота: картица Почетна, Моји ваздухоплови, +, па изабери школу у пољу Организација.
Ваздухоплов се појављује у картици Флота школе и може се резервисати. Пакет одређује највећи број ваздухоплова: трака Ваздухоплови у ПАКЕТ показује колико још има места.
Прелазак на приказ школе
Приказ школе има картице Преглед, Флота, Ученици, Календар и Мени. Мења се према твојој улози:
- админ и инструктор у Ученици налазе ученике и инструкторе са стањем њихових курсева;
- ученик уместо тога налази картицу Обука, са сопственим напретком и без списка осталих ученика;
- ако пакет школе нема Модул за обуку, приказ нема контролну таблу, курсеве, уписе ни статистику: Преглед приказује флоту и данашње летове, а Ученици набраја чланове.
На врху Преглед налази се звонце са обавештењима и бројем непрочитаних. Нова школа приказује картицу ПРВИ КОРАЦИ док нема ваздухоплове, курсеве и ученике, и док не изабереш да ли Могу ли ученици сами да резервишу? (додирни ред и одговори Да или Не).
- Из приказа пилота отвори Мени.
- У одељку Организације додирни Пребаци на приказ школе.
- Да се вратиш, у Мени додирни Пребаци на приказ пилота.
Апликација памти приказ у којем си био: следећи пут када је отвориш, почиње ту. Ако у међувремену више ниси део школе (изашао си, суспендован си или уклоњен), враћаш се на приказ пилота уз поруку.
Приказ школе је доступан ако си админ, инструктор или ученик у организацији Школа летења или Школа и клуб. Обичан Клуб нема приказ школе: њиме управљаш из приказа пилота, у Мени > Организације, додиром на клуб.
Често постављана питања
Могу ли да променим врсту након прављења?
Да, између Школа летења, Клуб и Школа и клуб: отвори Подешавања у Подешавања организације (ред или икона алата), изабери Врста у одељку ОРГАНИЗАЦИЈА, додирни Сачувај и потврди са Промени тип. Група заједничког ваздухоплова или организација за одржавање не може да мења врсту.
Могу ли да имам више од једне организације?
Да. Мени > Организације набраја их све: додирни једну да отвориш њену страницу. За групе сувласника види Сувласништво.
Како да се придружим организацији која већ постоји?
Админ мора да те позове: види Чланови, улоге и чланарине.
Погледај и: Чланови, улоге и чланарине, Обука, Учионица.