Організація — це спільний простір, де працюють разом учасники, курсанти, інструктори та літаки. Хто її створює, той стає її адміністратором.
Перш ніж почати
- Потрібен лише обліковий запис AVIOFILE: організацію може створити кожен.
- Обери правильний тип (пізніше його можна змінити, див. нижче):
- Спільний літак: співвласники одного чи кількох літаків.
- Льотна школа: курсанти, інструктори та навчання.
- Клуб: учасники, які ділять літаки та бронювання.
- Школа та клуб: льотна школа й клуб в одному, з однією підпискою, тими самими літаками й тими самими учасниками.
- Обслуговування: організація технічного обслуговування.
- Дані організації (юридична назва, ПДВ-номер, адреса) під час створення необов’язкові. Вони знадобляться для рахунку, коли закінчиться пробний період.
Створення організації
- Відкрий Меню.
- У розділі ОРГАНІЗАЦІЇ натисни Створити організацію або приєднатися, потім вибери Нова організація.
- На першому кроці (Що ти реєструєш?) обери тип. Для Льотна школа або Школа та клуб також дай відповідь на Чи можуть курсанти бронювати самостійно?: Так, якщо курсанти бронюють літак у календарі, Ні, якщо за них бронюють інструктори та офіс. Це можна змінити будь-коли в Налаштування. Потім натисни Продовжити.
- На другому кроці (Назва й домашній аеродром) введи Назва. Перевір Країна: це дволітерний код, наприклад IT.
- За бажання обери Домашній аеродром (необов’язково) і натисни Продовжити.
- На третьому кроці (Платіжні дані) заповни юридичну назву, правову форму, ПДВ-номер, податковий код, юридичну адресу та контакти для виставлення рахунків. У шкіл також є Номер схвалення ATO/DTO, у клубів — Належність.
- Натисни Створити організацію. Якщо хочеш заповнити дані пізніше, натисни Заповнити пізніше.
Застосунок покаже повідомлення «… створено», а нова організація стане твоєю активною. Для школи повідомлення також пропонує Перейти до вигляду школи.
Тариф і безкоштовний пробний період
Безкоштовний пробний період починається, коли ти створюєш організацію. Школи та організації «Школа та клуб» починають із Модуль навчання (курси, зарахування, реєстри); звичайні клуби — ні.
Щоб побачити тариф і пробний період:
- Відкрий Меню і в ОРГАНІЗАЦІЇ натисни свою організацію.
- Прокрути вниз до ТАРИФ. Ти побачиш назву тарифу, статус (Пробний період, Активний, Прострочено, Скасовано, Закінчилося), «Пробний період закінчується…» і смуги Літаки, Учасники та Сховище.
Розділ ТАРИФ бачать лише ті, хто може керувати організацією або її оплатою.
Налаштування організації
Розділ КЕРУВАННЯ містить (залежно від типу й дозволів):
- Витрати: витрати та вартість години кожного літака.
- Внески учасників: хто сплатив членський внесок (див. Учасники, ролі та внески). Число поруч показує, скільком учасникам треба розрахуватися.
- Посвідчення та медогляди учасників: терміни дії посвідчень і медоглядів, якими діляться учасники, а для тих, хто на це також погодився, — вкладені файли (див. Учасники, ролі та внески).
- Гаманці: польотний кредит учасників (клуби та школи); число показує, у скількох він малий.
- Оскаржені польоти і, у клубах без школи, Часові вікна.
Розділ НАЛАШТУВАННЯ містить:
- Налаштування (рядок або значок інструментів угорі праворуч): один екран з ОРГАНІЗАЦІЯ (Назва, Країна і Тип), ЧЛЕНСЬКИЙ ВНЕСОК, БРОНЮВАННЯ (для шкіл: Курсанти можуть бронювати), ПРИВАТНІСТЬ КАЛЕНДАРЯ, ПОЛЬОТНИЙ КРЕДИТ (поріг малого кредиту) і ПІДТВЕРДЖЕННЯ ПОЛЬОТІВ. Які розділи з’являються, залежить від типу, а Зберегти зберігає все одразу. Зміна типу (між льотною школою, клубом і школою та клубом) не чіпає підписку, літаки й учасників: змінюються лише розділи, які ти бачиш у застосунку.
- Платіжні дані: юридична назва, ПДВ-номер і адреса для рахунку.
Твоя організація Особисте не має ні учасників, ні запрошень: у ній лише картка, Витрати та ТАРИФ.
Додавання літаків школи
Літаки додаються прямо з вигляду школи.
- Відкрий вкладку Парк і натисни + (Додати літак). Якщо парк ще порожній, така сама кнопка є посередині, а в Огляд — картка ПЕРШІ КРОКИ з рядком Додай перший літак. Потрібен дозвіл керувати літаками, який має адміністратор.
- Відкриється форма, у якій школу вже вибрано в полі Організація.
- Заповни реєстрацію, модель і лічильники, як у Додавання літака, і збережи.
Це можна зробити й з вигляду пілота: вкладка Головна, Мої літаки, +, потім обери школу в полі Організація.
Літак з’явиться на вкладці Парк школи, і його можна бронювати. Тариф задає максимальну кількість літаків: смуга Літаки в ТАРИФ показує, скільки місця ще лишилося.
Перехід на вигляд школи
Вигляд школи має вкладки Огляд, Парк, Курсанти, Календар і Меню. Він змінюється залежно від твоєї ролі:
- адмін та інструктор знаходять у Курсанти курсантів та інструкторів зі станом їхніх курсів;
- курсант замість цього має вкладку Навчання зі своїм прогресом, без списку інших курсантів;
- якщо в тарифі школи немає Модуль навчання, вигляд не показує ні панелі, ні курсів, ні зарахувань, ні статистики: Огляд показує парк і сьогоднішні польоти, а Курсанти перелічує учасників.
Угорі Огляд є дзвінок сповіщень із кількістю непрочитаних. Нова школа показує картку ПЕРШІ КРОКИ, доки в ній немає літаків, курсів і курсантів і доки ти не відповіси на Чи можуть курсанти бронювати самостійно? (натисни на рядок і відповідай Так або Ні).
- З вигляду пілота відкрий Меню.
- У розділі ОРГАНІЗАЦІЇ натисни Перейти до вигляду школи.
- Щоб повернутися, у Меню натисни Перейти до вигляду пілота.
Застосунок пам’ятає вигляд, у якому ти був: наступного разу він відкриється саме в ньому. Якщо тим часом ти вже не входиш до школи (вийшов, тебе призупинено або видалено), ти повернешся до вигляду пілота з повідомленням.
Вигляд школи доступний, якщо ти адмін, інструктор або курсант в організації Льотна школа чи Школа та клуб. Звичайний Клуб не має вигляду школи: ним керують з вигляду пілота, у Меню > ОРГАНІЗАЦІЇ, натиснувши на клуб.
Поширені запитання
Чи можна змінити тип після створення?
Так, між Льотна школа, Клуб і Школа та клуб: відкрий Налаштування в Налаштування організації (рядок або значок інструментів), обери Тип у розділі ОРГАНІЗАЦІЯ, натисни Зберегти і підтверди через Змінити тип. Група спільного літака або організація обслуговування не можуть змінити тип.
Чи можна мати кілька організацій?
Так. Меню > ОРГАНІЗАЦІЇ перелічує їх усі: натисни на потрібну, щоб відкрити її сторінку. Про групи співвласників див. Співвласність.
Як приєднатися до вже існуючої організації?
Адміністратор має тебе запросити: див. Учасники, ролі та внески.
Дивись також: Учасники, ролі та внески, Навчання, Клас.