Людина приєднується до твоєї організації за запрошенням і залишається з однією чи кількома ролями. Тут ти побачиш, як її запросити, змінити їй роль, стежити за членським внеском і вилучити її.
Перш ніж почати
- Щоб запрошувати, змінювати ролі, вилучати людей і записувати внески, потрібна роль Адмін. Список учасників бачить і кожен, хто має право його читати, наприклад інструктор.
- Ролі можна поєднувати (людина може бути одночасно Інструктор і Пілот):
- Адмін: керує учасниками, літаками та налаштуваннями.
- Інструктор: навчає й підписує навчальні записи своїх курсантів.
- Курсант: навчається в школі.
- Пілот: літає й записує польоти.
- Обслуговування: записує роботи з обслуговування.
- Лише перегляд: може лише переглядати дані.
- У групі співвласників і в клубі без школи ролі Курсант немає.
Запрошення людини
- Відкрий Меню і в ОРГАНІЗАЦІЇ натисни свою організацію. На вигляді школи можна також відкрити вкладку Курсанти й натиснути +.
- У розділі УЧАСНИКИ натисни Запросити. В організації Особисте учасників немає: щоб когось запросити, спершу створи клуб, школу або групу.
- Залиш угорі вибраним Електронною поштою (за замовчуванням). Щоб впустити багатьох людей одразу, дивись Відкрите посилання нижче.
- Введи Email людини.
- Обери Ролі: натисни кожну роль, яку хочеш призначити. Пілот уже вибрано в клубі, а Курсант — у школі (з вкладки Курсанти; Інструктор, якщо ти дивишся на інструкторів).
- Натисни Надіслати запрошення.
- З’являється Запрошення створено з посиланням, яким можна поділитися. Натисни Копіювати посилання і надішли його людині будь-яким зручним способом.
Відкрите посилання для багатьох людей
Коли в тебе немає адрес усіх (наприклад, новий курс), натисни Відкрите посилання в Запросити:
- Обери Ролі (ролі Адмін немає: відкрите посилання не може її давати).
- Обери Діє: 1 година, 24 години або 3 дні.
- У Скільки людей можуть приєднатися задай максимум (від 1 до 50, за замовчуванням 20).
- Натисни Створити посилання, потім Копіювати посилання: адреса показується лише зараз.
Хто має посилання, той приєднується з обраними тобою ролями, доки воно не закінчиться або не вичерпаються місця: ділися ним лише там, де потрібно. Нижче ти знайдеш ВІДКРИТІ ПОСИЛАННЯ (також на сторінці організації) з ролями, терміном дії та кількістю людей, які скористалися кожним: натисни на ще дійсне посилання й Відкликати, щоб негайно його зупинити; люди, які вже приєдналися, залишаються. Воно не діє для часток співвласності та передач, які завжди проходять через запрошення електронною поштою.
У розділі ЗАПРОШЕННЯ ти бачиш надіслані запрошення з їхнім станом (Очікує, Прийнято, Відхилено, Відкликано, Закінчилося). Натисни на запрошення, що очікує або прострочене, щоб вибрати, що з ним робити:
- Надіслати знову: надсилає його знову поштою з новим посиланням (Запрошення надіслано знову). Попереднє посилання перестає діяти: чинне лише нове, і його можна скопіювати через Копіювати посилання.
- Відкликати: скасовує запрошення. Підтверди в Відкликати запрошення? через Відкликати: посилання перестає діяти.
Якщо запрошення прострочене, запроси людину знову.
Що робить запрошена людина
- Вона реєструється або входить з тією самою електронною поштою, що й у запрошенні (для відкритого посилання це не потрібно).
- Вона відкриває посилання або заходить у Меню й натискає Прийняти на картці ТВОЇ ЗАПРОШЕННЯ.
- Або в Меню натискає Створити організацію або приєднатися, потім Приєднатися за запрошенням, вставляє посилання чи код і натискає Приєднатися.
Після приєднання організація стає її активною організацією.
Якщо людина увійшла з іншою адресою, ніж та, на яку надіслано запрошення, застосунок повідомляє Це запрошення для іншої адреси і показує запрошену адресу у прихованому вигляді (наприклад, «m•••@dimma.it»). Натисни Увійти з іншим обліковим записом, щоб повернутися з правильною адресою: запрошення продовжиться з того місця, де зупинилося. Якщо ти користувався Apple і сховав свою пошту, попроси адміністратора про Відкрите посилання. Відкрите посилання, яке закінчилося, було відкликане або вже досягло максимальної кількості людей, чітко про це повідомляє: попроси нове.
Зміна ролі, підвищення, вилучення
Відкрий сторінку людини: у Меню > ОРГАНІЗАЦІЇ відкрий свою організацію й натисни ім’я в УЧАСНИКИ. З вкладки Курсанти натисни курсанта, потім Профіль учасника. У розділі КЕРУВАТИ:
- Підвищити до пілота (лише курсанти): вона більше не курсант. Її льотна книжка й навчальний реєстр залишаються з нею.
- Підвищити до інструктора (для пілота або адміна): додає роль інструктора й зберігає інші.
- Змінити ролі: обери ролі в аркуші й натисни Зберегти.
- Призупинити: людина більше не має доступу до даних організації, але залишається в списку й зберігає свої записи та внески. Вона більше не враховується в місцях тарифу. Підтверди через Призупинити: в УЧАСНИКИ людина переходить під ПРИЗУПИНЕНІ з позначкою Призупинено. Щоб знову її впустити, відкрий її сторінку ще раз і натисни Відновити; відновлення знову займає місце за тарифом.
- Вилучити з організації: людина втрачає доступ. Її польоти й записи залишаються в архіві. Підтверди через Видалити.
Якщо в курсанта ще є відкриті зарахування на курси, після підвищення застосунок нагадає тобі про це: зарахування самі не закриваються.
На сторінці також видно МАЙБУТНІ ПОЛЬОТИ, групи людини і, якщо ти адмін, розділ СЕКРЕТАРІАТ: у Документи можна додати медичну довідку, посвідчення особи, посвідчення пілота чи квитанції. Тут же є Польотний кредит (у клубах і школах), Членський внесок (стан; натисни на нього, щоб записати платіж, звільнити або побачити історію) і Терміни дії учасника. Людина бачить їх на своїй вкладці «Документи», у розділі ВІД ТВОЄЇ ШКОЛИ АБО КЛУБУ, навіть після виходу з організації.
Про зарахування на курс і навчальну справу курсанта див. Навчання.
Вихід з організації
Хто хоче вийти, відкриває Меню > ОРГАНІЗАЦІЇ, натискає організацію і внизу натискає Залишити організацію.
- Якщо є інший адмін, просто підтверди через Залишити.
- Якщо ти останній адмін, застосунок спершу запитає Хто стане адміністратором?: обери одну чи кілька людей (або Усі учасники) і натисни Призначити адміністраторами й вийти. Обрані тобою люди зберігають свої ролі й додатково отримують роль адміністратора. Літаки залишаються в організації; твоя частка співвласності залишається твоєю, доки ти не скористаєшся Залишити мою частку.
- Якщо ти єдиний учасник, з’являється Поки що ти не можеш вийти: спершу запроси когось, хто перейме організацію. Якщо інші учасники є, але всі призупинені, віднови одного з них або запроси когось.
- Якщо учасників понад 5, Усі учасники просить підтвердження й повідомляє, скільки людей стають адміністраторами.
- Перед виходом застосунок показує Перш ніж вийти… з тим, що ще відкрите: польотний кредит або борг (звернись до офісу), сплачений членський внесок, розрахунки зі співвласниками, майбутні бронювання (під час виходу скасовуються для тебе), заплановані дні змін, відкриті курси й чернетки записів уроків. Це лише нагадування: воно ніколи не заважає вийти.
- У групах співвласників, якщо ти маєш частку, аркуш запитує Вийти й із частки?. За замовчуванням частка залишається твоєю: ти залишаєшся співвласником, сплачуєш постійні витрати й можеш літати зі своєї особистої організації. Увімкни Вийти й із частки, щоб відмовитися від неї зараз: її відсоток залишається нерозподіленим, а інших співвласників буде повідомлено.
- Платник групи та її останній співкерівник спершу передають платіж або призначають іншого співкерівника: застосунок пояснює, як це зробити.
Членські внески
Річний внесок призначений для клубів і шкіл, які хочуть блокувати літаки для учасників, що не сплатили. AVIOFILE не збирає платежі: їх записує офіс.
Увімкнення внеску
- У Меню > ОРГАНІЗАЦІЇ відкрий свою організацію; у розділі НАЛАШТУВАННЯ натисни Налаштування (або значок інструментів угорі праворуч).
- У розділі ЧЛЕНСЬКИЙ ВНЕСОК увімкни Вимагати членський внесок.
- Задай Річна сума (лише для інформації), Валюта і Пільговий період (від 0 до 90 днів), потім натисни Зберегти.
Є один екран і одне Зберегти. Для шкіл розділ БРОНЮВАННЯ має перемикач Курсанти можуть бронювати: коли він вимкнений, курсанти бачать календар, а бронювання роблять інструктори та офіс. ПОЛЬОТНИЙ КРЕДИТ задає поріг малого кредиту гаманців, а ПІДТВЕРДЖЕННЯ ПОЛЬОТІВ — кількість днів, після яких політ без відповіді приймається сам.
ПРИВАТНІСТЬ КАЛЕНДАРЯ визначає, що бачать інші: «зайнято» бачать лише курсанти (рекомендовано), «зайнято» бачать курсанти й пілоти, або всі бачать усе. Інструктори, адміни та всі, хто причетний до бронювання, завжди бачать усі деталі.
Запис платежу
- У КЕРУВАННЯ натисни Внески учасників. Для клубів і організацій «школа та клуб» цей пункт є завжди; льотна школа внеску не має (щоб ним користуватися, перейди на Школа та клуб у Налаштування), якщо його не було ввімкнено раніше. Число поруч показує, скільком учасникам треба розрахуватися.
- Відфільтруй список через Усі, До врегулювання, Скоро спливає, Сплачено, Звільнено.
- Натисни учасника й обери Записати платіж.
- Заповни Дата платежу, Сума, Сплачено до і, за бажання, Нотатка. Натисни Записати.
З того самого аркуша можна вибрати Звільнити від внеску (наприклад, для почесного члена), Скасувати звільнення або Історія платежів. Записані платежі редагувати не можна.
Що буде, коли внесок спливає
- Стан змінюється зі Сплачено на Скоро спливає, потім Пільговий період і нарешті Закінчилося (або Ніколи не сплачено).
- Якщо внесок прострочений або не сплачений, учасник не може бронювати чи літати на літаках організації. Свою льотну книжку й навчальний реєстр він і далі бачить.
- Адміністратори, інструктори та люди, які не літають (лише Обслуговування і/або Лише перегляд), ніколи не блокуються: внесок їх не стосується.
- Учасник бачить сповіщення в Меню та на Головна; натискання відкриває сторінку організації, де Мій членський внесок показує «Сплачено до…» або «Закінчився, сума» і веде до історії платежів. Якщо організація призупинена чи закрита, сповіщення не з’являється.
Терміни дії посвідчень і медоглядів
Кожна людина може ділитися своїми посвідченнями, кваліфікаціями та медоглядом з організацією (у своєму профілі, у Посвідчення та кваліфікації, у розділі для обміну з клубами та школами). Згода має два рівні, обидва обирає сама людина, і за замовчуванням вони вимкнені: терміни дії та, окремо, файли, прикріплені до посвідчень (наприклад, скан медогляду). Хто вже ділився термінами, і далі ділиться лише ними: для файлів потрібна нова згода. Обмін існує лише для клубів і шкіл.
Адміністратори бачать їх у КЕРУВАННЯ > Посвідчення та медогляди учасників, але лише для людей, які дали згоду. Під ім’ям кожного учасника застосунок вказує, чи він ділиться Лише терміни чи Терміни та файли:
- Терміни завжди відповідають його посвідченням, із станом (Дійсне, Скоро спливає, Закінчилося).
- Для тих, хто ділиться й файлами, прикріплені файли з’являються під кожним посвідченням: натисни на файл, щоб його відкрити. Файл завантажується за підписаним посиланням, що діє кілька хвилин, і кожне відкриття записується.
- Учасник може в будь-який момент відкликати згоду: відтоді його файли більше не можна відкрити.
Коли посвідчення чи медогляд учасника скоро спливає, адмін отримує сповіщення; натискання відкриває Посвідчення та медогляди учасників, де ті, що спливають першими, угорі.
Файли посвідчень не потрапляють у Документи, якими діляться учасники: там залишаються інші особисті документи (страховка, посвідчення особи…). Медогляд, який адмін завантажує для людини з її сторінки, — це інше: це власний запис організації з власними нагадуваннями, і його не змішують з файлами посвідчень.
Поширені запитання
Що буде з польотами людини, яку я вилучу?
Вони залишаються в її льотній книжці та в архіві організації. Ті, хто йде сам, користуються Залишити організацію внизу Налаштування організації.
Чи можна запросити людину одразу з кількома ролями?
Так: у формі запрошення натисни всі потрібні ролі.
Чому я не бачу «Внески учасників»?
Потрібна роль адміна й організація типу клуб або «школа та клуб». Льотна школа бачить його, лише якщо внесок уже був увімкнений: щоб ним користуватися, перейди на Школа та клуб у Налаштування.
Дивись також: Створення школи чи клубу, Навчання, Клас.