Membri, rwoli u miżati

Persuna tingħaqad mal-organizzazzjoni tiegħek b’stedina u tibqa’ b’rwol wieħed jew iżjed. Hawnhekk tara kif tistiedinha, tibdel ir-rwol tagħha, issegwi l-miżata tas-sħubija u tneħħiha.

Qabel ma tibda

• Biex tistieden, tibdel ir-rwoli, tneħħi nies u tirreġistra miżati għandek bżonn ir-rwol Amministratur. Kull min għandu permess jaqra l-lista tal-membri, bħal istruttur, jista’ jarha wkoll.
• Ir-rwoli jistgħu jingħaqdu (persuna tista’ tkun kemm Istruttur kif ukoll Pilota):
• Amministratur: jamministra l-membri, l-inġenji u s-settings.
• Istruttur: jgħallem u jiffirma r-reġistri tat-taħriġ tal-istudenti tiegħu.
• Student: jitħarreġ mal-iskola.
• Pilota: jtajjar u jirreġistra titjiriet.
• Manutenzjoni: jirreġistra x-xogħol ta’ manutenzjoni.
• Qari biss: jista’ jara d-data biss.
• F’grupp ta’ sjieda konġunta u f’klabb mingħajr skola ma hemmx ir-rwol Student.

Stieden persuna

1. 1Iftaħ Menu u, f’Organizzazzjonijiet, agħfas l-organizzazzjoni tiegħek. Fil-veduta tal-iskola tista’ wkoll tiftaħ it-tab Studenti u tagħfas +.
2. 2Fit-taqsima Membri agħfas Stieden. L-organizzazzjoni Personali tiegħek m’għandhiex membri: biex tistieden lil xi ħadd, oħloq l-ewwel klabb, skola jew grupp.
3. 3Ħalli Bl-email magħżula fuq nett (b’mod awtomatiku). Biex tħalli ħafna nies jidħlu f’daqqa ara Link miftuħ hawn taħt.
4. 4Ittajpja l-Email tal-persuna.
5. 5Agħżel ir-Rwoli: agħfas kull rwol li trid tassenja. Pilota diġà huwa magħżul f’klabb u Student f’skola (mit-tab Studenti, Istruttur jekk qed tħares lejn l-istrutturi).
6. 6Agħfas Ibgħat l-istedina.

7. 7Tidher Stedina maħluqa b’link biex taqsam. Agħfas Ikkopja l-link u ibgħatu lill-persuna kif jgħoġbok.

Link miftuħ għal ħafna nies

Meta ma jkollokx l-indirizz ta’ kulħadd (pereżempju kors ġdid), agħfas Link miftuħ f’Stieden:

1. 1Agħżel ir-Rwoli (m’hemmx ir-rwol Amministratur: link miftuħ ma jistax jagħtih).
2. 2Agħżel Validu għal: 1 siegħa, 24 siegħa jew 3 ijiem.
3. 3B’Persuni li jistgħu jissieħbu stabbilixxi l-massimu (1 sa 50, 20 b’mod awtomatiku).
4. 4Agħfas Oħloq il-link, imbagħad Ikkopja l-link: l-indirizz jintwera biss issa.

Kull min għandu l-link jingħaqad bir-rwoli li għażilt, sakemm jiskadi jew jispiċċaw il-postijiet: aqsmu biss fejn hemm bżonn. Hawn taħt issib LINKS MIFTUĦA (anke fil-paġna tal-organizzazzjoni), bir-rwoli, l-iskadenza u kemm nies użaw kull wieħed: agħfas link li għadu validu u Irrevoka biex twaqqfu mill-ewwel; in-nies li diġà ngħaqdu jibqgħu. Ma jaħdimx għas-sehmiet ta’ sjieda konġunta u t-trasferimenti, li dejjem jgħaddu minn stedina bl-email.

Fit-taqsima STEDINIET tara l-istedniet li bgħatt bl-istat tagħhom (Pendenti, Aċċettat, Irrifjutat, Revokat, Skada). Agħfas stedina pendenti jew skaduta biex tagħżel x’tagħmel biha:

• Ibgħat mill-ġdid: terġa’ tibgħatha bl-email b’link ġdid (Istedina mibgħuta mill-ġdid). Il-link ta’ qabel iwaqqaf jaħdem: biss il-ġdid huwa validu, u tista’ tikkopjah b’Ikkopja l-link.
• Irrevoka: tikkanċella l-istedina. Ikkonferma f’Tirrevoka l-istedina? b’Irrevoka: il-link iwaqqaf jaħdem.

Jekk stedina skadiet, stieden lill-persuna mill-ġdid.

X’jagħmel il-mistieden

1. 1Jirreġistra jew jidħol bl-istess email tal-istedina (mhux meħtieġ għal link miftuħ).
2. 2Jiftaħ il-link, jew imur fuq Menu u jagħfas Aċċetta fil-kard L-STEDINIET TIEGĦEK.
3. 3Inkella, f’Menu jagħfas Oħloq jew ingħaqad ma’ organizzazzjoni, imbagħad Ingħaqad b’stedina, iwaħħal il-link jew il-kodiċi u jagħfas Ingħaqad.

Wara li jingħaqad, l-organizzazzjoni ssir l-organizzazzjoni attiva tiegħu.

Jekk daħal b’indirizz differenti minn dak mistieden, l-app tgħid Din l-istedina hija għal indirizz ieħor u turi l-indirizz mistieden moħbi (pereżempju "m•••@dimma.it"). Agħfas Idħol b’kont ieħor biex terġa’ lura bl-indirizz it-tajjeb: l-istedina titkompla minn fejn kienet. Jekk uża Apple u ħeba l-email, itlob lill-amministratur Link miftuħ. Link miftuħ li skada, ġie rrevokat jew diġà laħaq in-numru massimu ta’ nies jgħid dan b’mod ċar: itlob wieħed ġdid.

Biddel ir-rwol, ippromwovi, neħħi

Iftaħ il-paġna tal-persuna: f’Menu > Organizzazzjonijiet iftaħ l-organizzazzjoni tiegħek u agħfas l-isem f’Membri. Mit-tab Studenti, agħfas l-istudent u mbagħad Profil tal-membru. Fit-taqsima Immaniġġja:

• Ippromwovi għal pilota (studenti biss): ma jibqax student. Il-ktieb tat-titjiriet u r-reġistru tat-taħriġ tiegħu jibqgħu miegħu.
• Ippromwovi għal istruttur (għal pilota jew amministratur): iżid ir-rwol ta’ istruttur u jżomm l-oħrajn.
• Biddel ir-rwoli: agħżel ir-rwoli fil-folja u agħfas Salva.
• Sospendi: il-persuna ma tibqax tista’ taċċessa d-data tal-organizzazzjoni, imma tibqa’ fil-lista u żżomm ir-rekords u l-miżati tagħha. Ma tibqax tgħodd mal-postijiet tal-pjan. Ikkonferma b’Sospendi: f’Membri il-persuna tmur taħt Sospiż, bit-tikketta Sospiż. Biex tħalliha terġa’ tidħol, iftaħ il-paġna tagħha mill-ġdid u agħfas Erġa’ attiva; ir-riattivazzjoni terġa’ tuża post tal-pjan.
• Neħħi mill-organizzazzjoni: il-persuna titlef l-aċċess. It-titjiriet u r-rekords tagħha jibqgħu fl-arkivju. Ikkonferma b’Neħħi.

Jekk student għad għandu reġistrazzjonijiet miftuħa fil-korsijiet, l-app tfakkarek wara l-promozzjoni: ir-reġistrazzjonijiet ma jagħlqux waħedhom.

Il-paġna turi wkoll TITJIRIET LI ĠEJJIN, il-gruppi tal-persuna u, jekk int amministratur, it-taqsima UFFIĊĊJU: minn Dokumenti tista’ żżid iċ-ċertifikat mediku, il-karta tal-identità, il-liċenzja jew l-irċevuti. Hawn issib ukoll Kreditu tat-tijiran (f’klabbs u skejjel), Miżata tas-sħubija (l-istat; agħfasha biex tirreġistra ħlas, teżenta jew tara l-istorja) u Skadenzi tal-membru. Il-persuna taraham fit-tab Dokumenti tagħha, taħt MILL-ISKOLA JEW MILL-KLABB TIEGĦEK, anke wara li titlaq mill-organizzazzjoni.

Għar-reġistrazzjoni fil-kors u l-fajl tat-taħriġ tal-istudent ara Taħriġ.

Itlaq mill-organizzazzjoni

Kull min irid jitlaq jiftaħ Menu > Organizzazzjonijiet, jagħfas l-organizzazzjoni u jagħfas Aqta’ mill-organizzazzjoni fil-qiegħ.

• Jekk hemm amministratur ieħor, ikkonferma biss b’Itlaq.
• Jekk int l-aħħar amministratur, l-app l-ewwel tistaqsi Min isir amministratur?: agħżel persuna waħda jew iżjed (jew Il-membri kollha) u agħfas Agħmel amministraturi u oħroġ. In-nies li tagħżel iżommu r-rwoli tagħhom u jieħdu wkoll ir-rwol ta’ amministratur. L-inġenji jibqgħu mal-organizzazzjoni; sehem ta’ sjieda konġunta tiegħek jibqa’ tiegħek sakemm tuża Ħalli s-sehem tiegħi.
• Jekk int l-unika membru, tidher Għadek ma tistax toħroġ: l-ewwel stieden lil xi ħadd biex jieħu f’idu l-organizzazzjoni. Jekk il-membri l-oħrajn jeżistu imma kollha huma sospiżi, erġa’ attiva membru sospiż jew stieden lil xi ħadd.
• B’iktar minn 5 membri, Il-membri kollha jitlob konferma u jgħid kemm nies isiru amministraturi.
• Qabel ma titlaq, l-app turi Qabel ma titlaq… b’dak li għadu miftuħ: kreditu tat-tijiran jew dejn (staqsi l-uffiċċju), miżata tas-sħubija mħallsa, bilanċ mas-sidien konġunti, riżervazzjonijiet futuri (jiġu kkanċellati għalik meta titlaq), jiem ta’ turni skedati, korsijiet miftuħa u abbozzi ta’ rekords tal-lezzjonijiet. Hija biss tfakkira: qatt ma twaqqfek milli titlaq.
• Fi gruppi ta’ sjieda konġunta, jekk għandek sehem, il-folja tistaqsi Itlaq mis-sehem ukoll?. B’mod awtomatiku s-sehem jibqa’ tiegħek: tibqa’ sid konġunt, thallas l-ispejjeż fissi u tista’ ttajjar mill-organizzazzjoni personali tiegħek. Ixgħel Itlaq mis-sehem ukoll biex tirrinunzjah issa: il-perċentwali tiegħu jibqa’ mhux assenjat u s-sidien konġunti l-oħrajn jiġu mgħarrfa.
• Min iħallas għall-grupp u l-aħħar ko-amministratur tiegħu l-ewwel jgħaddu l-ħlas jew jaħtru ko-amministratur ieħor: l-app tispjega kif.

Miżati tas-sħubija

Il-miżata annwali hija għal klabbs u skejjel li jridu jimblokkaw l-inġenji għall-membri li ma ħallsux. AVIOFILE ma tiġborx pagamenti: l-uffiċċju jirreġistrahom.

Ixgħel il-miżata

1. 1F’Menu > Organizzazzjonijiet, iftaħ l-organizzazzjoni tiegħek; fit-taqsima Settings agħfas Settings (jew l-ikona tal-għodda fuq in-nett fuq il-lemin).
2. 2Fit-taqsima MIŻATA TAS-SĦUBIJA ixgħel Itlob il-miżata tas-sħubija.
3. 3Stabbilixxi Ammont annwali (għall-informazzjoni biss), Munita u Perjodu ta’ grazzja (0 sa 90 jum), imbagħad agħfas Salva.

Hemm skrin wieħed u Salva waħda. Għall-iskejjel it-taqsima Riżervazzjonijiet għandha l-iswiċċ L-istudenti jistgħu jirriżervaw: meta jkun mitfi, l-istudenti jistgħu jaraw il-kalendarju imma l-istrutturi u l-uffiċċju jagħmlu r-riżervazzjonijiet. KREDITU TAT-TIJIRAN jistabbilixxi l-limitu tal-kreditu baxx tal-boroż u KONFERMI TAT-TITJIRIET il-jiem wara li titjira bla risposta tiġi aċċettata waħedha.

PRIVATEZZA TAL-KALENDARJU tiddeċiedi x’jaraw l-oħrajn: l-istudenti biss jaraw "mhux disponibbli" (rakkomandat), l-istudenti u l-piloti jaraw "mhux disponibbli", jew kulħadd jara kollox. L-istrutturi, l-amministraturi u kull min hu involut f’riżervazzjoni dejjem jaraw id-dettalji kollha.

Irreġistra ħlas

1. 1F’ĠESTJONI agħfas Miżati tal-membri. Għal klabbs u organizzazzjonijiet skola u klabb id-dħul huwa dejjem hemm; skola tat-titjir m’għandhiex miżata (biex tużaha, aqleb għal Skola u klabb f’Settings), sakemm ma kinitx diġà mixgħula. In-numru ħdejha jgħid kemm membri għandhom jirranġaw.
2. 2Iffiltra l-lista b’Kollha, Biex jissewwew, Qed jiskadu, Imħallsa, Eżenti.
3. 3Agħfas il-membru u agħżel Irreġistra l-pagament.
4. 4Imla Data tal-ħlas, Ammont, Imħallsa sa u, jekk trid, Nota. Agħfas Irreġistra.

Mill-istess folja tista’ tagħżel Eżenti mill-miżata (pereżempju membru onorarju), Neħħi l-eżenzjoni jew Storja tal-ħlasijiet. Il-ħlasijiet irreġistrati ma jistgħux jiġu editjati.

X’jiġri meta tiskadi l-miżata

• L-istat imur minn Imħallsa għal Qed jiskadu, imbagħad Perjodu ta’ grazzja u fl-aħħar Skada (jew Qatt ma tħallset).
• B’miżata skaduta jew mhux imħallsa l-membru ma jistax jirriżerva jew itajjar l-inġenji tal-organizzazzjoni. Xorta jara l-ktieb tat-titjiriet u r-reġistru tat-taħriġ tiegħu.
• L-amministraturi, l-istrutturi u n-nies li ma jtajrux (Manutenzjoni u/jew Qari biss biss) qatt ma jiġu mblukkati: il-miżata ma tapplikax għalihom.
• Il-membru jara avviż f’Menu u f’Dar; meta jagħfasha tinfetaħ il-paġna tal-organizzazzjoni, fejn Il-miżata tas-sħubija tiegħi tgħid "Imħallsa sa…" jew "Skaduta, ammont" u twassal għall-istorja tal-ħlasijiet. B’organizzazzjoni sospiża jew magħluqa l-avviż ma jidhirx.

Skadenzi tal-liċenzji u taċ-ċertifikati mediċi

Kull persuna tista’ taqsam il-liċenzji, ir-rating u ċ-ċertifikat mediku tagħha mal-organizzazzjoni (fil-profil tagħha, taħt Liċenzji u rating, fit-taqsima biex taqsam ma’ klabbs u skejjel). Il-kunsens għandu żewġ livelli, it-tnejn magħżula mill-persuna u mitfija b’mod awtomatiku: id-dati tal-iskadenza u, separatament, il-fajls mehmuża mal-liċenzji (l-iskan taċ-ċertifikat mediku, pereżempju). Kull min kien diġà qasam id-dati jibqa’ jaqsam dawk biss: il-fajls jeħtieġu kunsens ġdid. Il-qsim jeżisti biss għal klabbs u skejjel.

L-amministraturi jarawhom f’ĠESTJONI > Liċenzji u ċertifikati mediċi tal-membri, imma biss għal nies li taw il-kunsens tagħhom. Taħt l-isem ta’ kull membru l-app tgħid jekk jaqsmux Id-dati biss jew Id-dati u l-fajls:

• Id-dati dejjem huma dawk tal-liċenzji tagħhom, bl-istat (Validu, Qed jiskadu, Skada).
• Għal nies li jaqsmu wkoll il-fajls, il-fajls mehmuża jidhru taħt kull liċenzja: agħfas wieħed biex tiftaħ. Il-fajl jitniżżel b’link iffirmat li jdum ftit minuti, u kull darba li tiftaħ l-aċċess jiġi rreġistrat.
• Membru jista’ jirtira l-kunsens fi kwalunkwe ħin: minn dakinhar il-fajls tiegħu ma jistgħux jinfetħu aktar.

Meta liċenzja jew ċertifikat mediku ta’ membru wasal biex jiskadi, l-amministratur jirċievi notifika; meta tagħfasha tinfetaħ Liċenzji u ċertifikati mediċi tal-membri, fejn dawk li jiskadu l-ewwel jidhru fuq nett.

Il-fajls tal-liċenzji ma jidhrux f’Dokumenti maqsuma mill-membri: hemm jibqgħu d-dokumenti personali l-oħrajn (assigurazzjoni, karta tal-identità...). Iċ-ċertifikat mediku li amministratur itella’ għal persuna mill-paġna tagħha huwa ħaġa differenti: huwa r-rekord proprju tal-organizzazzjoni, bit-tfakkiriet tiegħu, u ma jitħallatx mal-fajls tal-liċenzji.

Mistoqsijiet frekwenti

X’jiġri mit-titjiriet ta’ persuna li neħħi?

Jibqgħu fil-ktieb tagħha u fl-arkivju tal-organizzazzjoni. In-nies li jitilqu waħedhom jużaw Aqta’ mill-organizzazzjoni fil-qiegħ ta’ Settings tal-organizzazzjoni.

Nista’ nistieden lil xi ħadd b’diversi rwoli f’daqqa?

Iva: fil-formola tal-istedina agħfas ir-rwoli kollha li għandek bżonn.

Għaliex ma narax il-Miżati tal-membri?

Għandek bżonn ir-rwol ta’ amministratur u organizzazzjoni klabb jew skola u klabb. Skola tat-titjir tarah biss jekk il-miżata kienet diġà mixgħula: biex tużaha, aqleb għal Skola u klabb f’Settings.

Ara wkoll: Oħloq skola jew klabb, Taħriġ, Klassi.